基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的企業(yè)檔案創(chuàng)新管理

文/國(guó)網(wǎng)寧夏電力有限公司吳忠供電公司 鮑麗芳

企業(yè)檔案信息資源對(duì)決策制定、管理創(chuàng)新等有著直接的影響，成為企業(yè)開展管理活動(dòng)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)。在現(xiàn)階段發(fā)展中，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為檔案創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)所在，對(duì)升級(jí)服務(wù)理念、轉(zhuǎn)變信息技術(shù)與服務(wù)模式等有著直接的影響。因此在使用“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)就要從建立專屬平臺(tái)出發(fā)，提升工作人員綜合素質(zhì)，保障檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的促進(jìn)作用

企業(yè)中的檔案信息直接影響到了決策、管理等工作開展質(zhì)量，可以說“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。但是應(yīng)當(dāng)要明確的是，“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理并不是單純的工作疊加，需要從內(nèi)到外的改革，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)入手，采取高效、廣泛的管理模式，積極應(yīng)對(duì)發(fā)展機(jī)遇，在創(chuàng)新檔案管理模式的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。第一，“互聯(lián)網(wǎng)+”中最為核心的內(nèi)容就是互聯(lián)網(wǎng)理念，通過將互聯(lián)網(wǎng)理念與企業(yè)檔案管理融合在一起，就是針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)理念、管理理念、服務(wù)模式等的創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)從轉(zhuǎn)變檔案管理問題出發(fā)，確保所開展的檔案管理能夠滿足時(shí)代發(fā)展要求，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。第二，企業(yè)在檔案管理中引入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等方面入手，堅(jiān)持發(fā)展原則，及時(shí)為用戶提供便捷的服務(wù)，打造出多元化、系統(tǒng)化的知識(shí)體系，展現(xiàn)檔案管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持從時(shí)代性、先進(jìn)性等方面出發(fā)，保證工作的順利開展。第三，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念對(duì)檔案管理組織模式有著直接影響，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念時(shí)應(yīng)當(dāng)從構(gòu)建業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)等方面入手，針對(duì)企業(yè)文化需求進(jìn)行分析，在掌握個(gè)人需求的基礎(chǔ)上構(gòu)建出智慧、協(xié)作體系，凸顯檔案價(jià)值。第四，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠增加新技術(shù)的運(yùn)用，如智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)等，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)工作模式，建設(shè)了開放性、共享性的管理平臺(tái)。所以說在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)檔案管理模式入手，在展現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上挖掘檔案價(jià)值，促進(jìn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)檔案創(chuàng)新管理措施

（一）保證理念的新穎性。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理模式已經(jīng)發(fā)生了明顯的變化，但是應(yīng)當(dāng)明確的是，無論外界環(huán)境發(fā)生了怎樣的變化，都要堅(jiān)持從創(chuàng)新企業(yè)檔案管理理念入手，發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)思維優(yōu)勢(shì)，樹立起正確的發(fā)展理念，展現(xiàn)理念指導(dǎo)作用，為管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供支持。第一，堅(jiān)持從“互聯(lián)網(wǎng)+”出發(fā)，要求管理人員具備互聯(lián)網(wǎng)理念，掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢(shì)，確保企業(yè)所開展的檔案管理工作能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，確保各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作順利開展。通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念運(yùn)用到各個(gè)環(huán)節(jié)中，不僅可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理模式，同時(shí)也可以提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)的檔案管理部門來講，應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，提升對(duì)管理工作的重視度，在引入先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上挖掘資源，改進(jìn)紙質(zhì)檔案管理中的不足，以現(xiàn)代化管理模式為主，提升檔案管理目標(biāo)。第二，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢(shì)，要求管理人員樹立正確的管理觀念，主動(dòng)將精細(xì)化管理納入管理模式中去，打造全面的管理體系。通過對(duì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，在保障管理環(huán)節(jié)高效性的基礎(chǔ)上更新管理觀念，確保工作理念、工作方式的合理性。只有真正將管理理念落實(shí)到工作中，才能解決檔案管理中的問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新與完善。企業(yè)檔案管理部門和人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的管理理念，針對(duì)工作具體情況進(jìn)行分析，制定出有針對(duì)性的管理方式，在發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)理念優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作實(shí)際情況進(jìn)行分析，完善管理措施與方法，為檔案管理工作發(fā)展提供支持。第三，展現(xiàn)工作人員優(yōu)勢(shì)，加大培訓(xùn)力度。企業(yè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)優(yōu)勢(shì)出發(fā)，組建一支綜合素質(zhì)高、政治思想強(qiáng)的工作隊(duì)伍，積極應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展的時(shí)機(jī)。同時(shí)，還要從提升自身主人翁責(zé)任感入手，明確檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義所在，從思想層面提升對(duì)檔案創(chuàng)新管理的重視度，實(shí)現(xiàn)從技術(shù)上促進(jìn)檔案管理工作快速發(fā)展的目標(biāo)。

（二）加大技術(shù)創(chuàng)新力度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展下，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運(yùn)用范圍明顯增加，同時(shí)也為企業(yè)檔案管理工作開展提供了技術(shù)支持。因此在企業(yè)中要求檔案管理部門從實(shí)際情況入手，引入先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，針對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。第一，在開展檔案收集、歸檔等工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)從構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)出發(fā)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息的真實(shí)性，便于開展信息管理工作，提高管理質(zhì)量。就當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)來講，互聯(lián)網(wǎng)在信息處理方面有著較大的優(yōu)勢(shì)，因此企業(yè)中的管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)引入檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)適合企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件與硬件等，保障信息的完整性與開放性。第二，建設(shè)檔案信息資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一全面管理目標(biāo)，做好檔案收集與歸檔工作，實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展目標(biāo)。簡(jiǎn)化檔案管理流程不僅可以提升管理質(zhì)量，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。因此要從構(gòu)建資源管理平臺(tái)出發(fā)，做好建設(shè)與研究工作，發(fā)揮輔助平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，如監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)等。第三，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的科學(xué)技術(shù)，做好挖掘與研究工作，展現(xiàn)檔案價(jià)值與優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新。就當(dāng)前發(fā)展來講，互聯(lián)網(wǎng)背景下的信息共享特點(diǎn)明顯提升，使得檔案信息的真實(shí)性不斷凸顯，其背后隱藏的商業(yè)價(jià)值不斷展現(xiàn)。因此，企業(yè)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新工作理念，做好軟件、硬件建設(shè)工作，及時(shí)挖掘數(shù)據(jù)背后的信息，保證分析工作的全面性。通過構(gòu)建適合的共享平臺(tái)，在展現(xiàn)二次利用優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上提高信息使用效果。第四，企業(yè)中的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新服務(wù)理念，引入適合的服務(wù)方式，滿足企業(yè)對(duì)檔案工作的要求，針對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，做好綜合運(yùn)用與處理工作。在現(xiàn)階段發(fā)展中，因數(shù)據(jù)資源量明顯增加，因此要從做好開放共享研究入手，利用相關(guān)平臺(tái)促進(jìn)檔案服務(wù)上線發(fā)展。或是將微博、微信等引入平臺(tái)中，利用信息推送等功能加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理模式，發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，針對(duì)檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，做好技術(shù)創(chuàng)新與完善工作，確保所開展的檔案管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)決策工作開展提供支持。

（三）針對(duì)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新。“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)的檔案管理工作產(chǎn)生了直接的影響，企業(yè)想要適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展變化，就要從提升企業(yè)檔案管理工作先進(jìn)性入手，保證工作的時(shí)代性與有效性，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理體系發(fā)展目標(biāo)。針對(duì)企業(yè)中的檔案管理內(nèi)容來講，應(yīng)當(dāng)從做好歸檔管理、自動(dòng)化管理等方面出發(fā)，制定出完善的管理體系，保證管理內(nèi)容的完整性。首先，在引入管理體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從各個(gè)部分入手，制定出有效的管理流程，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的銜接，處理好檔案管理中的問題。在做好檔案管理數(shù)字化后，要從落實(shí)自動(dòng)化發(fā)展理念出發(fā)，針對(duì)檔案管理流程進(jìn)行分析，完善管理內(nèi)容，針對(duì)崗位實(shí)際情況進(jìn)行分析，在做好分配工作的基礎(chǔ)上將技術(shù)與管理融合在一起，提升企業(yè)檔案管理質(zhì)量。其次，應(yīng)當(dāng)從保障業(yè)務(wù)流程出發(fā)，落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化要求，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展目標(biāo)。因此在管理中，應(yīng)當(dāng)從實(shí)踐環(huán)節(jié)出發(fā)，做好探索與研究工作，在不斷總結(jié)與分析中進(jìn)行推廣，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化管理機(jī)制目標(biāo)。企業(yè)檔案管理體系只有滿足檔案管理要求，才能發(fā)揮出應(yīng)有作用，才能解決管理中的問題，因此要從創(chuàng)新管理體系出發(fā)，制定出適合的制度，針對(duì)工作規(guī)章進(jìn)行分析，在落實(shí)責(zé)任制、管理制度的基礎(chǔ)上掌握工作具體情況，制定出專屬處理方案，明確業(yè)務(wù)規(guī)定與要求。最后，在“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展下，所制定的管理制度應(yīng)當(dāng)滿足實(shí)際管理要求，如利用數(shù)字化方案針對(duì)工作流程進(jìn)行分析，做好查閱工作，在明確分類方法的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸檔處理。在完善管理體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持從管理細(xì)節(jié)入手，主動(dòng)將工作內(nèi)容納入各個(gè)環(huán)節(jié)中，保障工作的合理性，在明確各部門職責(zé)的基礎(chǔ)上，針對(duì)具體情況進(jìn)行分析，發(fā)揮管理制度的作用。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展過程中，創(chuàng)新作為發(fā)展的重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)從主動(dòng)落實(shí)創(chuàng)新理念出發(fā)，展現(xiàn)創(chuàng)新作用與價(jià)值。在企業(yè)檔案管理中，要主動(dòng)對(duì)傳統(tǒng)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，引入先進(jìn)管理措施，發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作健康發(fā)展。