云計算視閾下檔案信息化安全策略研究

文/平涼公路局崆峒公路段 牛雯

以新興計算機技術為基礎的云計算給檔案信息化安全管理發展帶來巨大沖擊，該技術不僅能為檔案管理提供豐富資源庫，同時還能實現資源共享，為用戶提供可靠保障。云計算雖然功能強大，優點頗多，但也存在一定的局限性，因而在應用于檔案信息化管理領域時必須要保證其安全，這樣才能真正推動檔案信息化安全建設與管理，提高管理質量與效率。

一、云計算背景下檔案信息化安全特點闡述

（一）集中存儲，確保管理安全。以往的檔案管理模式受技術、設備等限制，極容易出現信息泄漏的情況，而云計算視閾下的檔案管理，既能實現對信息的集中存儲，還能有效控制管理效果，完成對軟件部署、負載均衡、資源配置等統一有效管理，避免因數據異構性、復雜性導致管理難度增加。同時，以云計算為基礎的檔案信息化管理還能有效避免信息泄露，提高對檔案信息的實時監督與管理。

（二）響應速度快，處理能力強。隨著大數據的不斷深入發展，檔案信息化管理的復雜程度逐漸增加。在這種情況下，檔案信息化管理所面臨的安全問題更加復雜，而確保檔案信息化管理安全，保證其響應速度和處理能力顯得尤為重要。云計算視閾下的檔案信息化管理以一臺計算機為接入端口，通過云系統來調動設備實現遠程控制和處理，這種強大的功能更容易有效處理網絡上的木馬、惡意程序，對數據實現實時監督采集，為確保檔案信息化安全管理提供保障。

二、云計算視閾下檔案信息化管理安全問題

（一）缺乏行之有效的監督管理。云計算優點頗多但并不完美，其在實際應用中會因缺乏統一規范、標準等緣故導致其難以形成規范化管理模式。云計算會將互聯網上的數據進行有效融合，且以此為基礎進行經營范圍拓展，因而在應用過程中很難分類，這成為檔案信息化管理的一大安全隱患。再加上相關單位與云計算服務企業之間權責界定不明，一旦遇到信息泄漏事故，必然會給相關單位造成巨大損失。

（二）平臺安全保護力度令人堪憂。云計算本身就是新興技術，其應用程序復雜、拓展結構龐大，且需要持續更新與維護，因而供應商很難對其進行精準管理與描述，也無法百分百確保檔案信息化管理單位使用過程中的安全。再加上云計算數據管理以集中化存儲管理模式為主，一旦泄露，不僅影響范圍廣、力度大，且危害性極強。

（三）用戶隱私安全保證度不高。云計算與檔案信息化管理的有效融合為其帶來極大的好處，但也留有一定的隱患，隨著越來越多的信息匯集到云計算平臺，不僅增加了檔案管理的難度和工作量，同時也增加了泄露的可能性。大部分用戶因對互聯網技術不了解，在存儲、傳輸以及處理數據過程中是以未加密方式進行的，這種方式本身隱患極大，再加上用戶基數龐大，導致實際運行隱患重重。不僅如此，互聯網本身極容易遭受黑客攻擊，計算機故障會造成數據丟失，這些因素都會影響檔案信息化管理安全。

（四）人為操作失誤導致不安全事故發生。雖然檔案信息化管理多以高新技術為主，但期間也需要管理人員的輔助操作來完成，因而在信息收集和存儲過程中，若工作人員態度不端正、缺乏安全意識，也會造成管理操作失誤，最終影響管理效果。另外，檔案管理人員在管理用戶名、密碼等信息過程中若不慎外泄，可能造成檔案信息被竊取，最終為其帶來安全隱患。

三、云計算視閾下檔案信息化管理安全問題成因

（一）對檔案信息化管理安全建設未展現足夠價值高度。強化檔案信息化安全管理，首先要落實安全管理，確保檔案運行的安全可靠性。但部分檔案管理單位的相關人員甚至領導對這方面的操作并不重視，對安全隱患問題意識不到位，最終導致安全建設問題落實不到底。同時，部分管理人員在實施安全化建設過程中未從服務價值角度去思量，認為其屬于技術領域，因而簡化其實施流程，導致實際管理效果不理想。不僅如此，因為缺乏足夠重視，在檔案信息化管理維護方面投入極少，相關部門難以及時購置先進設備和軟件，無法吸引高端管理人才，致使安全隱患難以得到有效解決。

（二）未形成健全完善的安全化建設體系。檔案安全體系建設不夠健全完善，檔案信息化管理安全工作滯后，是導致當前檔案信息化安全問題的一大成因。因為受舊思想影響，部分檔案管理人員在操作過程中未嚴格按照相關規定來執行操作，也未依據檔案管理需要來完善安全建設體系，導致檔案信息化安全系數低，影響實際運行和管理效果。例如，在檔案信息化安全管理中需要以信息技術來收集、整理、存儲數據，用戶可以登錄網址查閱整理，通過云計算來收集資料，但卻無法形成系統的管理效果，無法實現互動。這樣很容易出現資料損壞或丟失的現象，對檔案信息化安全管理形成阻礙。

（三）檔案管理人員現代化管理素質不足。新時代，對大數據、云計算的應用力度愈發深厚，而由此帶來的影響力越來越大。作為檔案管理人員，不僅要從思想上意識到檔案信息化安全的重要性，更要從行動上予以支持，這樣才能真正提供安全保障，才能避免出現信息安全方面的問題。

四、云計算視閾下提高檔案信息化安全的策略

（一）加強對云計算的了解，提高對檔案信息化安全管理的重視度。云計算是新時代檔案信息化管理必不可少的技術手段，其在檔案信息化中的應用必然能為該領域帶來意想不到的好處，因而要加強了解與應用，發揮其作用，使其更好地服務于檔案信息化安全管理。相關單位在開展此類工作之時，必須要包含以下幾點：1.硬件設施的安全建設與管理。云計算方便了檔案管理，也解決了傳統檔案管理中蟲蛀、水災、磨損等問題，實現了新時代新型管理模式，為檔案留存提供重要保障。信息化管理必須要有足夠的設備，如計算機機房中的照明、溫度、噪音等因素都要處于合理范圍之內，這樣才能確保設備的長久運行，才能確保檔案信息化安全。2.軟件系統安全建設與管理。以當前信息化安全管理現狀來看，軟件系統漏洞是其安全隱患存在的一大原因，為徹底解決這一問題，必須要從根本上杜絕問題出現，因而要及時完善、修補漏洞，以相應措施來消除安全隱患，提高檔案管理的安全性。另外，檔案管理單位要及時更新軟件系統，以新科技來維護其安全。3.構建檔案管理信息化安全系統。對于檔案信息，相關單位可以建立相應的條形碼管理技術，對所有的文件檔案進行編號、分配管理，精準定位檔案位置，并對其實行實時定位，避免非工作人員或管理人員違規操作，導致其出現安全隱患。

（二）強化網絡環境安全建設，為檔案信息化管理提供保障。1.安全備份，增加檔案抗“災”力。檔案信息化管理期間出現異常狀況在所難免，作為管理人員，首先要想到的是提升檔案信息化管理的抗“災”能力，防止其在意外狀況中丟失或泄露數據，使其在受災后快速“重生”。因此，相關管理人員必須要做好對檔案數據的安全備份，未雨綢繆，減少意外狀況造成的損失。2.安全建設，提高檔案的安全與可用性。先進的信息技術是確保檔案信息化管理可控與完整性的重要手段，管理人員不僅要積極采用先進信息技術來維護檔案信息化安全管理，同時，還要以設置防火墻、身份認證等加密措施來傳輸、存儲數據，確保檔案信息安全。3.防護病毒，保證檔案安全保密。云計算背景下，計算機技術的成熟與互聯網的完全滲透不僅為檔案信息化管理帶來便利，也埋下諸多安全隱患，檔案管理人員可以借助安全檢測系統、殺毒軟件、反病毒系統等防止病毒入侵、信息泄露。同時，還可以通過面部識別、指紋識別、紅外線技術等手段來嚴格驗證訪問者身份，確保信息安全保密性，提高其安全系數。

（三）構建完善檔案信息化管理制度，為其安全管理奠定基礎。進一步完善檔案信息化管理制度是確保檔案安全性，提高管理實效性的有效手段。相關企業通過建立完善督查制度，落實管理責任與權限，以規范化、標準化流程來整理歸檔，避免信息資料丟失、外泄。

（四）提升管理人員專業素養，打造專業化管理團隊。人力資源是檔案信息化管理中必不可少的助力，其部門員工作為檔案信息化管理的執行者，必須要有豐富的理論基礎與先進的計算機技術，對云計算、信息化等嫻熟應用，這樣才能真正為檔案信息化安全管理提供保障，才能推動其良性發展。對此，相關企業可以通過專題講座、繼續教育、網課等方式來提升檔案管理人員對檔案安全意識的認知等，并以多樣化渠道來強調安全管理的重要性，加強管理人員的信息化教育。

五、結語

做好檔案信息化安全管理是新時代檔案事業發展的必然要求，只有確保檔案的安全可靠，才能提升用戶體驗，提高用戶對檔案信息化管理的信任指數。云計算雖然存在一定的局限性，但其利大于弊，且“互聯網+”模式更利于完善檔案管理服務。因此，相關企業必須要加強對其安全隱患的分析與處理，改善管理策略，以確保檔案安全。