事業單位體育檔案管理的有效優化對策分析

蘆靜 唐山市體育運動學校

在新的時代背景下，事業單位的體育檔案管理已經不再是簡單的將檔案進行分類與保管，而是要充分發揮出體育檔案的資源性作用與參考性作用。所以說，檔案是重要的管理資源，對于體育事業單位的管理制度改革與完善、管理質量的提升有著積極的促進作用。但是，當前事業單位體育檔案管理還存在著一定的不足，制約了體育檔案資源的利用率。在新的發展時期，新技術、新的管理理念的應用，大大的促進了事業單位日常管理工作質量與工作效率的提升。在檔案管理上也是如此，需要通過與時俱進的應用先進的管理理念、管理技術來不斷拓寬體育檔案管理路徑，提升體育檔案管理的水平，為體育事業的發展與繁榮創造更為有利的條件。

一、事業單位體育檔案管理工作中存在的問題

（一）體育檔案管理體系落后

當前，我們正處于歷史上最好的時期，社會生產力水平、人民群眾的生活質量水平都處于最佳狀態下，并且還在不斷的發展之中，體育事業也隨著我國整體發展水平的提升而提升。作為最大的發展中國家，一直以來，發展體育、促進全民身體素質的提升都是國家重要的發展方略之一。在新的時代背景下，隨著人們的生活水平提高越來越快，在物質生活有所保障之后，關注身心健康的意識不斷提升，人們通過體育活動來改善身體狀態的意愿增強，體育文化、體育產業得到了快速的發展。體育事業單位因此也迎來了全新的發展時期，我國的體育項目也發展得越來越好。在體育事業單位的日常管理工作中，體育檔案管理是十分關鍵的。無論是對體育運動水平的促進，還是事業單位內部管理水平的提升上，影響都是深遠的。但是從事業單位體育檔案管理的現狀來看，無論是體育檔案管理的模式還是效果，都有較大的提升空間。究其背后的原因，還是由于體育檔案管理的制度沒有與時俱進的進行完善與創新所致。正是由于缺乏規范、標準的制度體系指引，導致在具體的體育檔案管理工作中，無法充分發揮出體育檔案信息的資源優勢，同時也制約了體育檔案管理質量的提升。

（二）體育檔案管理模式落后

正如社會發展在不斷的變化一樣，事業單位體育檔案管理的重心、需求、模式也在不斷的更新，以期實現更好的管理效果。實現體育檔案資源的高效利用，這樣有利于日后在調取、查閱檔案資源時能夠快速、精準的進行檔案資源的應用，切實滿足事業單位工作開展、考核評估、決策參考的全面需求。當前，在事業單位具體的檔案管理工作中，管理理念陳舊落后的問題較為明顯，時代在變，事業單位的運營與管理工作模式也在變，體育檔案管理理念與策略應該隨著時代的變化有所調整。然而在具體的檔案管理工作的具體實施上，由于受落后理念的影響，導致事業單位體育檔案管理的質量不佳，尤其在體育檔案管理信息化建設存在嚴重的不足，對于體育檔案管理信息化路徑的應用不夠深入，這就導致一些檔案資料的管理時效性不強，沒有建立有效的體育檔案管理系統，無論是在體育檔案資料的真實性或全面性上都得不到有效的保障。從而導致了無法充分的將體育檔案資源的效用發揮出來，而且也影響了事業單位體育檔案管理工作的高效開展。究其背后的原因，一方面是由于缺乏對體育檔案管理重要性的正確認知，片面的認為體育檔案管理不過是資料保管，沒有從檔案資源利用的層面去布局。除此之外，與體育檔案管理隊伍的綜合能力不足也有著密切的關系，由于缺乏先進的體育檔案管理理念與辦法，導致無法對體育檔案管理進行改革與創新，從而無法提升管理質量。

二、推進事業單位體育檔案管理優化有效策略

隨著新的發展階段的到來，在正確的發展政策引領下、在先進技術的促進下、在強有力的經濟后盾支持下，我國的各行各業都得到了蓬勃的發展。這其中，體育事業、體育文化的發展也得到了快速的提升，我國正逐漸從體育大國向體育強國的方向轉變。體育事業單位作為發展體育事業的權威機構，除了專注于體育文化、體育事業發展的促進外，日常管理工作中也包含了方方面面的內容。這其中，檔案管理就是日常管理工作中的重要組成。對于相關事業單位而言，就必須采取有效策略，做好體育檔案管理工作。

（一）推進體育檔案管理制度的規范化與標準化

要切實發揮出體育檔案管理的有效性，將體育檔案信息的資源最大化發揮，推進規范化、標準化管理是必由之路。很顯然，體育檔案管理規范化、標準化的實現，首先要以完善的管理制度和體系為指引。通過規范化、標準化的制度引領作用，這樣才能在具體的體育檔案管理活動中實施規范化的管理，以達到標準化的管理效果，進行提升體育檔案管理的高效性。所以，首先要推進管理制度體系的規范化與標準化建設，以科學化、全面化、信息化、精細化的理念為檔案管理的出發點，結合事業單位當前在體育檔案管理工作中所暴露出來的問題，以及事業單位體育檔案資源的利用目標，在體育檔案管理制度上進行規范化、標準化的制定。包括對體育檔案信息收集的規范化、體育檔案資源分類的標準化、體育檔案資源調取應用的規范化與標準化。盡管當前事業單位在體育檔案管理中所應用到的新方法、新系統等越來越多，并且不同的部門以及不同的職工由于工作內容、目標等的變更，導致事業單位體育檔案管理的范圍更加廣泛而繁雜。所以，體育檔案管理體系務必要詳細、要有針對性和可操作性，唯有如此，才能達到體育檔案管理的預期效果。與此同時，單位領導層也要高度重視檔案管理，積極推動體育檔案管理制度的規范化、標準化實施，同時規范管理部門的管理職責，積極拓展管理思路。

（二）推進體育檔案管理流程規范化、標準化建設

體育檔案管理制度是指引，在具體的實施的過程中還牽涉到許多的流程，同樣，要實現高質量的體育檔案管理，就需要對事業單位的體育檔案管理流程進行規范化與標準化建設。檔案管理包括資料的收集、分類、整理、管理、溯源、應用等多個環節，每一個環節的操作模式與管理重心都不同，但最終的目的是為了提高體育檔案資源的利用率。尤其事業單位的日常事務繁雜，很多經驗性的問題上，檔案資源能夠發揮出巨大的輔助優勢。所以，這就需要針對事業單位體育檔案利用的具體要求，以及當前事業單位體育檔案管理流程的特征，進行優化和標準化建設。首先，要對當前事業單位體育檔案管理的總體流程進行全面的梳理，對于一些重復性作業進行優化，對于有缺陷、有漏洞、有不足的地方進行補充。其次，要對優化后的流程實行標準化管理，比如信息的收集實行標準化作業，檔案信息的電子化錄入、儲存、共享、訪問等進行標準化管理。以規范化的流程為具體的檔案管理提供指引，創造條件，確保事體育檔案管理工作的高效、有序展開。

（三）加強檔案管理隊伍的綜合能力建設

高質量的體育檔案管理，不僅需要有效的方法，更需要強烈的責任意識、風險意識。所以，對于事業單位的體育檔案管理工作來說，人才是一切的核心問題。結合當前事業單位體育檔案管理工作的現實需求，以及檔案管理工作的特殊性，要從事業單位檔案管理工作的特殊性出發，采取內外結合的形式來切實提升檔案管理隊伍的綜合實力。從內而言，要對檔案管理人員進行針對性的培訓，包括理論知識培訓與實踐技能培訓。不可否認，檔案人員都是有一定理論基礎的專業人才，但是體育檔案管理的理念與方法也會隨著時代的發展而轉變。所以，工作人員的理念與方法也要與時俱進的進行更新與升級，這就包括對檔案法的學習與實踐，包括檔案管理具體實施的要點、重點和實施過程中可能出現的問題的應對方法。除此之外，內部提升還包括利用有效的激勵考核制度來強化檔案管理人員的工作責任心與積極性，鼓勵有想法、有能力的工作人員積極提升自我，不斷的對體育檔案管理工作進行提升與創新；從外而言，一是促進內部隊伍的外出交流，學習更多先進的體育檔案管理理念，包括但不限于信息化技能的提升，以及別的檔案管理方法的學習，并將先進的管理理念與當前單位內部實際檔案管理工作相融合，使之更契合事業單位體育檔案管理工作的實際需要。二是要積極引進高素質的檔案管理專業人才，以新鮮血液的加入來提升現有管理人員的綜合素質，從而更好地促進檔案管理水平的提升。

三、結束語

綜上所述，基于檔案管理的特殊性與重要性，以及事業單位在新形勢下可持續發展的現實要求，要充分發揮出體育檔案資源的有效性，就必須結合檔案管理的目標與要求，不斷優化檔案管理模式與流程，加快推進檔案管理的規范化、標準化建設。從管理制度上、檔案管理隊伍上、檔案管理的理念上，不斷的改革與創新，通過加強檔案管理過程的全面監管、規范檔案管理模式、優化檔案管理流程，針對事業單位檔案管理工作中所暴露出來的問題，進行針對性的分析，并結合事業單位檔案管理目標采取有效的措施進行完善與創新，積極探索和應用先進的檔案管理方法，通過技術、人員、制度三方面來切實提升檔案管理水平，為體育事業單位各項工作的開展提供檔案資源的參考性作用。