文/河北省榮軍醫(yī)院 韓青
國(guó)家2010年啟動(dòng)了公立醫(yī)院醫(yī)療改革方案,逐步出臺(tái)了一系列政策措施,明確了醫(yī)療改革的方向、目的、原則、方式和側(cè)重任務(wù)。目前公立醫(yī)院都在探索績(jī)效管理辦法,隨著改革的推進(jìn)和深入,越來越多的醫(yī)院開始運(yùn)用績(jī)效管理的方法和工具來考核員工績(jī)效,提升個(gè)人及單位的工作效率、效果,完善分配激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)職工工作的積極性。部分城市作為公立醫(yī)院改革試點(diǎn),正在進(jìn)行醫(yī)保DRG績(jī)效管理試點(diǎn)工作。公立醫(yī)院對(duì)照政策一直在不斷改革,如何把改革政策轉(zhuǎn)化為全體職工的自覺行動(dòng),從而持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效呢?
在未來長(zhǎng)時(shí)期里,質(zhì)量管理將是醫(yī)院管理的中心工作。績(jī)效管理制度的意義在于激發(fā)醫(yī)院和職工的主觀能動(dòng)性,從而推動(dòng)一系列核心制度的變革。目前改革還存在進(jìn)展不平衡、政策落地實(shí)施不完整等問題。要把醫(yī)改政策轉(zhuǎn)化為醫(yī)院和全體職工的自覺行動(dòng)并達(dá)成管理目標(biāo),績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系的建設(shè)是最為關(guān)鍵和有效的手段之一。
醫(yī)院的績(jī)效考核是指醫(yī)院決策層和全體職工為了達(dá)到國(guó)家政策要求和醫(yī)院管理目標(biāo)共同參與的績(jī)效方案的制定、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效考核結(jié)果的使用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。醫(yī)院績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升職工個(gè)人、科室和醫(yī)院整體的績(jī)效,最終形成績(jī)效導(dǎo)向型醫(yī)院文化,反過來醫(yī)院文化會(huì)引導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展方向及職工個(gè)人發(fā)展方向。
(一)堅(jiān)持公益性為導(dǎo)向。醫(yī)院運(yùn)行要達(dá)成三方面的目標(biāo),一是公益性目標(biāo),這是醫(yī)院的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。二是服務(wù)性目標(biāo),這是公益性目標(biāo)的約束條件,不能只是實(shí)現(xiàn)公費(fèi)醫(yī)療,同時(shí)要提高患者的就醫(yī)體驗(yàn)。三是經(jīng)營(yíng)性目標(biāo),這里的經(jīng)營(yíng)性指的是爭(zhēng)取最大限度的醫(yī)保給付和政府支持。在過去,公立醫(yī)院也追求利潤(rùn)的最大化,忽視了醫(yī)院的公益性和服務(wù)性。改變公立醫(yī)院對(duì)利潤(rùn)的追求,是醫(yī)改的初衷。公立醫(yī)院的公益性要求醫(yī)院以滿足廣大患者、家屬健康需求為出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),落實(shí)公立醫(yī)院的服務(wù)定位,完善醫(yī)務(wù)人員獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率,提高患者及家屬的就醫(yī)體驗(yàn)。所以公益性并不是一味要求醫(yī)院、醫(yī)務(wù)人員無私奉獻(xiàn),在滿足患者就醫(yī)需求的前提下,要提高職工的獲得感和滿意度。這也是公立醫(yī)院公益性的要求。
(二)堅(jiān)持信息化支撐,以信息技術(shù)換取工作效率,保證考核結(jié)果真實(shí)客觀。醫(yī)院信息化建設(shè)程度代表著醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的高低和服務(wù)能力的強(qiáng)弱,醫(yī)院管理對(duì)信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的要求也越來越高,醫(yī)改政策的推進(jìn)將醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè)確定為醫(yī)療改革的基礎(chǔ)支柱。信息技術(shù)建設(shè)是提高醫(yī)療工作效率和數(shù)據(jù)可靠性的保證。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和豐富的信息是進(jìn)行全面績(jī)效管理的基礎(chǔ),而手工記錄和信息調(diào)查則完全跟不上績(jī)效管理對(duì)數(shù)據(jù)和信息的要求。在此筆者建議公立醫(yī)院高度重視醫(yī)院信息化建設(shè)和信息人才的培養(yǎng)。
(三)開源節(jié)流,量入為出,質(zhì)量為先。開源要依靠醫(yī)院實(shí)力來吸引患者,醫(yī)院實(shí)力又分為硬實(shí)力和軟實(shí)力。醫(yī)院不僅要重視醫(yī)療設(shè)施的配備,還要重視人才隊(duì)伍的建設(shè),更要重視人員素質(zhì)的提高。節(jié)流的意義一是在于為醫(yī)院節(jié)約成本,二是在于為患者減輕負(fù)擔(dān)。分配的引導(dǎo)是“數(shù)量”,考核的約束是“質(zhì)量”。以勞動(dòng)量為引導(dǎo),以勞動(dòng)質(zhì)量為約束???jī)效工資個(gè)人分配不與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)掛鉤,與勞動(dòng)量和勞動(dòng)質(zhì)量掛鉤。
(一)圍繞績(jī)效管理目標(biāo),制定考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)制定是績(jī)效管理的核心。這些指標(biāo)的設(shè)定既要滿足外部績(jī)效考核的要求,也要滿足醫(yī)院特定時(shí)期管理目標(biāo)的要求。外部績(jī)效考核引導(dǎo)內(nèi)部績(jī)效考核。外部績(jī)效考核要求是醫(yī)院要達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),否則醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、績(jī)效核定都要受到影響;內(nèi)部績(jī)效考核指標(biāo)是醫(yī)院為了更好發(fā)展而確定的更高目標(biāo)???jī)效考核指標(biāo)包括以下四個(gè)維度:第一是全面提高滿意度、提升就醫(yī)體驗(yàn)方面的指標(biāo),這個(gè)維度既包括患者、家屬的滿意度,就醫(yī)體驗(yàn),也包括職工的滿意度、獲得感、價(jià)值感;第二是全面提升醫(yī)療質(zhì)量和安全的指標(biāo),醫(yī)療質(zhì)量和安全是立院之本。比如考核醫(yī)院門診就診患者預(yù)約、等待時(shí)間,可以推動(dòng)醫(yī)院改善服務(wù)流程,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高相關(guān)人員的服務(wù)意識(shí),改善患者、家屬就醫(yī)體驗(yàn);第三是工作量考核方面的指標(biāo),要采用大量細(xì)致的指標(biāo)來支撐工作量的考核。包括醫(yī)療服務(wù)收入考核、就診情況考核、住院情況考核和消耗控制考核;第四是持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展方面的指標(biāo),包括學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)與引進(jìn),帶教能力,科研能力等指標(biāo),促進(jìn)公立醫(yī)院增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,引領(lǐng)醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新和醫(yī)學(xué)理論的進(jìn)步。
(二)引入工業(yè)質(zhì)量管理和成本控制理念,用最小的成本耗費(fèi)取得最大的醫(yī)療價(jià)值。作為醫(yī)院,我們不能追求物質(zhì)利益最大化,但工業(yè)領(lǐng)域質(zhì)量管理和成本控制理念乃至具體做法,醫(yī)院是完全可以借鑒的。價(jià)值醫(yī)療是醫(yī)院發(fā)展的新方向,其提倡在救治病人的同時(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療費(fèi)用最小、治療效果最佳、患者最滿意。近幾年醫(yī)改部門一直持續(xù)推動(dòng)就醫(yī)費(fèi)用的逐步減少,醫(yī)保中心支付方式的改變也促使醫(yī)院做出相應(yīng)的改變,控制費(fèi)用是醫(yī)院考核與評(píng)價(jià)工作的重要指標(biāo)。在績(jī)效考核指標(biāo)中要包括價(jià)值醫(yī)療文化構(gòu)建、價(jià)值醫(yī)療管理流程方面的內(nèi)容。當(dāng)前正在推行的按病種付費(fèi)、按疾病診斷相關(guān)分組付費(fèi)、臨床路徑管理,其最終導(dǎo)向也是以更少的醫(yī)療成本獲得更大的醫(yī)療價(jià)值。成本越高的醫(yī)療并不一定對(duì)應(yīng)著越好的醫(yī)療價(jià)值,這就需要醫(yī)生根據(jù)患者病情提供最合適的醫(yī)療手段,這就是工業(yè)企業(yè)所說的價(jià)值最大化。
(三)配合醫(yī)院精細(xì)化管理要求,提高公立醫(yī)院績(jī)效現(xiàn)代化進(jìn)程。在管理模式上由粗放型績(jī)效管理轉(zhuǎn)向全方位、全覆蓋的績(jī)效管理,逐步實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的精細(xì)化。運(yùn)用管理工具來進(jìn)行醫(yī)院管理是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精益轉(zhuǎn)型的重要前提。醫(yī)院管理首先要追求科學(xué)管理,其次要追求精益轉(zhuǎn)型。在實(shí)現(xiàn)精益轉(zhuǎn)型的過程中,非常重要的就是要學(xué)會(huì)使用管理工具來進(jìn)行公立醫(yī)院管理數(shù)據(jù)的靜態(tài)統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)分析和趨勢(shì)研究,以及科學(xué)合理地制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和解決運(yùn)營(yíng)過程中的日常細(xì)節(jié)問題。對(duì)醫(yī)院績(jī)效管理的要素進(jìn)行定量分析,從而得出科學(xué)的、可靠的分析結(jié)論和數(shù)據(jù)結(jié)果???jī)效精細(xì)化管理的抓手是考核指標(biāo)。在醫(yī)院的不同發(fā)展階段,根據(jù)工作的側(cè)重點(diǎn)不同,對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行微調(diào),然后把重點(diǎn)指標(biāo)細(xì)化,落到實(shí)處。
(四)依托醫(yī)院醫(yī)改和管理的全員培訓(xùn),對(duì)于績(jī)效的考核管理也要在全院范圍內(nèi)達(dá)成共識(shí),指標(biāo)的設(shè)置得到全院或者相關(guān)部門的認(rèn)可???jī)效考核分配實(shí)行分類管理,院科兩級(jí)分配原則。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,實(shí)行全院績(jī)效工資分類設(shè)計(jì)、分類考核,體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬,醫(yī)院考核到科室,科室考核到個(gè)人。在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上大部分指標(biāo)可以由相關(guān)部門自己規(guī)劃和確定,最后績(jī)效管理部門匯總。
(五)圍繞共識(shí),基于醫(yī)院日常缺陷考核,績(jī)效管理辦法也要查漏補(bǔ)缺,不斷完善???jī)效考核作為對(duì)全院整體業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度及管理體系的綜合評(píng)價(jià),反過來也能促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的基本秩序良好、全面質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)以及醫(yī)院整體業(yè)務(wù)的提升,實(shí)現(xiàn)效率提高和激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)公立醫(yī)院綜合改革政策落地見效。
(一)成本的控制。成本控制不是成本核算,不能代替財(cái)務(wù)成本核算,成本控制是促進(jìn)節(jié)約的方法和手段。以科室為單位考核,考核范圍為科室可控成本。
(二)樹立全院職工的主人翁意識(shí)。績(jī)效管理是績(jī)效管理部門的工作職責(zé),更是全體職工的工作范疇和利益所在。工作流程的優(yōu)化、工作量的增加、工作質(zhì)量的提升、開源節(jié)流,所有這些最終都會(huì)優(yōu)化職工薪酬、改善職工待遇。在這種管理理念下,每個(gè)部門、部門內(nèi)每個(gè)崗位都會(huì)盡心盡力把工作做好,就像辦自己的事情一樣,花自己的錢辦自己的事,不能花單位的錢辦自己的事。
(三)規(guī)章制度的正常運(yùn)用。就公立醫(yī)院目前所處的環(huán)境和發(fā)展階段來說,制定規(guī)章制度,不是為了追究責(zé)任,而是為了改進(jìn)工作。在使用各種管理工具的過程中,對(duì)事不對(duì)人。注重管理工具運(yùn)行的過程,壓實(shí)每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作,最后的結(jié)果自然能夠體現(xiàn)工作效果和效率。圍繞改進(jìn)工作主題,要鼓勵(lì)職工發(fā)現(xiàn)問題和隱患,思考問題根源,進(jìn)而提出解決問題的辦法。按照管理工具的工作流程做工作,有時(shí)候不能達(dá)到預(yù)期效果,這時(shí)候首先看工具使用是否有效,如果有效,分析產(chǎn)生問題的原因,找出解決問題的辦法,達(dá)到改進(jìn)工作的目的。
績(jī)效管理是醫(yī)院管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),或者說績(jī)效管理是醫(yī)院管理的一個(gè)抓手或者工具,在績(jī)效管理中要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院運(yùn)行的整體性,服從和服務(wù)于醫(yī)院管理整體目標(biāo)。依托醫(yī)院整體規(guī)劃,制定適合本醫(yī)院、本部門、本崗位的績(jī)效管理辦法。在績(jī)效管理的過程中,注重理念的培養(yǎng),注重凝聚力的形成,績(jī)效管理辦法的變更過程,也是績(jī)效管理文化的形成過程,最終績(jī)效管理落實(shí)到醫(yī)院文化建設(shè)上,形成績(jī)效導(dǎo)向型醫(yī)院文化。