余飛梅 北京正信方達工程管理有限公司
在工程效益的影響因素中,工程造價管理是一項重要影響因素。完善工程造價管理工作,能夠提高工程的市場競爭力。目前,我國建筑行業快速發展,各種工程項目層出不窮。但是,工程造價管理一直不完善,阻礙了建筑行業質量的提升。為了確保工程造價的合理性,需要圍繞其開展一系列的工作,其中比較關鍵的一個工作就是工程造價招投標預算。所以,建筑行業要盡快完善工程造價管理工作,做好工程造價招投標預算審核。
招投標及預算審核均是施工單位重要工作內容,前期資料的收集是確保招投標順利進行、保障預算審核的基礎。收集與工程相關的各種資料。這樣只有資料完整齊全,才能夠加強對工程的理解,才能采取相應的措施,為工作提供信息支持。另外,獲得的相關信息與資料能夠為預算審核提供第一手可靠資料,使得工程造價預算更加科學,推動審核工作進行,提高審核工作的準確性。對于各種相關資料,審核工作人員要收集并分析其透露出的信息,并根據信息作出合理的決策,決定審核的內容,制定審核計劃,推進審核工作。
在收集完工程造價的相關資料后,可進入審核環節。目前國內關于預算審核方法多樣,審核方法的選擇要根據工程項目的具體情況。選擇與工程項目匹配度較高的審核方法,能夠保障預算審核工作順利進行。此外,每種審核方法都有獨特的審核過程。所以,選擇了一種審核方法,就要嚴格按照這一方法的審核過程進行。在確定審核方法時,除了選擇適合工程項目情況的審核方法,還要思考審核方法的可行性,選擇具備可行性的審核過程。同時,沒有完美的審核方法。在運用審核方法的過程中,還要對審核方法進行調整,適應具體的工作情況。
確定審核方法后,就要明確審核的內容。審核內容是審核工作的主體,同時也是審核的核心與靈魂,其中工程量是審核的主要內容,要準確評估工程量,并對其誤差進行判斷與分析,積極采取措施最大程度上降低誤差;在單價審核方面,主要包括補充定額及定額單價等細則;根據工程項目的情況,也可以適當的增加一些審核內容。
在審核的最后,是審核的收尾工作。預算審核工作結束后,審核工作過程中的工作資料需要進行整理校對,審核文件也需要進行上傳。經過領導對審核文件的查閱和審核工作結果的討論和思考,再開展收尾工作。
在工程造價招投標預算審核工作中,存在工程造價與市場發展情況不符,沒有尊重市場變化的現象。這一現象的因素如下:一方面,國家在統計定額方面的相關規定過于僵硬,不夠靈活,不會根據市場變化而更新數據,另一方面是各地區只是機械地遵守國家數據,而沒有根據地方情況進行適時的調整。這兩面原因造成了工程造價不合理現象的存在。
除了上述問題,施工單位對于投標標書的編寫不夠重視。在投標過程中,能夠顯示投標成果的東西就是投標書。因此,投標書反映了投標的情況,對施工單位來說非常重要。但是,許多單位編寫投標標書都不夠規范,難以達到應有的效果。比如在編寫投標標書時,對于一些項目出現漏寫現象,造成投標標書無效。
市場經濟體制提倡自由競爭,通過自由競爭,能夠實現資源配置和資源優化。而建筑行業對工程項目展開公開投標,就是圍繞價格展開的競爭。但是,這一過程受到了許多規則的限制,導致工程造價競標難以形成公平競爭的情況,不利于市場資源的合理配置。
在預算審核工作中,對于工程量的審核是一項重要內容。工程量審核工作從確定工程量開始。在確定工程量時,由于各種因素,會出現一些誤差。這種誤差主要有兩方面的誤差。正誤差是指未能與實際情況相結合,忽視了實際情況下的具體數據。比如挖掘深度要高于理論設計深度,但是計算工程量時還是采用理論設計的深度數據。這樣就會產生理論設計與具體施工情況之間的誤差。因此,在工程量的確定和審核工作中,工程量的計算規則一定要熟悉。首先,對于各個項目的計算范圍要清楚。比如在磚石工程中,如何劃分基礎與墻身;在混凝土工程中,如何劃分柱高等等。其次,對限制范圍進行確定。比如在施工過程中,如果發現建筑樓層高度超過限制的4m,那么就要先裝飾一些頂棚,然后再對滿堂腳手架費用進行計算。還有,為了減少計算錯誤,需要核對實際尺寸和圖紙尺寸,減少兩者之間的誤差。
在具體施工過程中,投標費用會產生變化,比如設計變更和簽證問題。為了降低投標結算審核的難度,兩者的處理方式有所不同。設計變更方面,如果設計變更,就要對扣減適當的費用。在扣減時,一般要依據由設計資格單位認可的設計變更單,對比設計變更單,扣減投標費用中未施工的費用。簽證方面,基本工作是審核簽證的合法性,然后辦理簽證手續。除了簽證的合法性,還要審核簽證的合理性。審核投標費用,查看簽證費用是否包含在內,保障投標預結算工作正常進行。
審核套用單價主要涉及到如下三方面:①審核直接套用的定額單價;②審核換算定額單價;③審核補充定額。在需要注意的是在對直接定額單價展開審核時,需要了解項目的基本情況,嚴格按照圖紙標準要求進行。還有,在開展綜合定額預算項目時,會經常出現一種現象,即工程項目的重復套用。所以要重視這一現象,嚴格審核項目中是否存在對工程項目的重復套用。此外,對于定額主材價格套用的審核工作也不能忽視,需要審核這一套用是否合理。
在審核換算定額單價時,在遵守上述要求的基礎上,還要對允許換算的內容進行明確的界定。在進行換算時,定額中的內容是否實現全部換算,這點要了解清楚。而且,如果在換算時采取一定的換算方法,那么就要對換算方法的準確度進行審核,確保換算方法的準確。除此之外,換算時采用的系數也要審核,如果系數存在片面和缺失,也會造成單價換算的錯誤。所以,上面這些因素都會對定額單價的換算造成影響。因此,需要對這些影響因素一一審核。
在審核補充定額時,需要審核的內容比較多。比如在編制上,需要審核其依據和方法;在材料預算上,要對其價格的合理性進行審核等等。需要注意的是審核期間應注重審核依據和方法的準確度,以及這些價格制定的合理程度。
顧名思義,重點審核法在審核過程中是有選擇性的審核,具備一定的針對性,而不是全面審核時進行較為細致全面的審核。在使用這一方法時,對于一些較為重要、需要細致審核的內容,往往會成為審核的重點。而對于一些細枝末節的內容,則一般選擇忽略。在審核定額單價時,就會特別注意那些容易錯誤的價格。在具體的審核過程中,需要對一些主要的工程項目進行具體的審核,比如基礎工程、磚石工程等。對這些工程項目展開審核,確保主要工程項目的定價不出問題。
在審核過程中,由于可能會出現項目之間各個要素相似度很高的情況,所以就需要用到對比審核法。對比審核法首先需要查閱預算項目的相關資料,通過資料對比分析,明確其共性特點,并歸納出一個具有科學性的審核指標。根據指標,將統一指標項目進行對比審核。對于不符合共性規律的項目,再進行重點的審核。在實施過程中,首先需要對工程造價相關資料有一個全面的了解,這是基礎工作。然后,確立一個科學標準的指標,作為審核的依據。通常多采用的是工程平米造價指標,其涉及到整個工程量平米含量的計算以及消耗材料的計算,將此作為依據,展開項目對比審核。
篩選法重要的是篩選的過程。使用這個方法之前,先把預算審核內容的基本數值進行統計,然后再把這些數值轉化成一個數值表。然后,根據這個數值表對所有項目進行審核,符合數值表的即為過關,不符合的需要進行重點審核。在具體實施時,需要了解一些工程的基本數值,包括工程量、價格和用工。然后,根據這三個基本數值,制成一個表格。最后,利用這個表對建筑標準的預算進行審查,如果建筑基本值不符合表格,就需要重新進行調整。
全面審核法則是與重點審核相對的一種方法,其審核內容覆蓋范圍廣,涵蓋工程的各個方面,包括現行定額、設備、合同、工程量、定額單價、費用。全面審核法有一定限制,對于一些工程量較小,投資數額不大,內容不復雜的項目,可以使用這種方法。而且,由于這個方法較為簡單,所以一般適合初學者使用。全面審核法優劣勢很明顯。優勢是審核全面細致,不易出現漏洞和錯誤。劣勢是時間較長,工作量較大,由于過于全面沒有針對性而出現重復勞動的現象。
綜上所述,工程造價招投標預結算預算審核工作非常重要。在進行審核時,要按照前期資料收集、確定審核方法、明確審核內容、展開收尾工作這一工作流程。目前,許多施工單位的預算審核工作還存在問題,比如工程造價忽視市場情況、工程造價缺少公平競爭、投標標書編寫不夠重視。在審核時,工程量、費用及定額單價是重點審核項目,可以結合實際情況選擇重點審核、對比審核或全面審核等方法,保障審核的科學性與合理性。通過本文的論述,希望能夠給施工單位在進行工程造價招投標預算審核時,使用正確的工作方法提供一些思路。