王月琳 孫春菊 嘉興市港航管理服務(wù)中心
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代快速發(fā)展背景下,各行各業(yè)都受到了深遠(yuǎn)影響,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),也都在積極探索、嘗試更新穎的財(cái)務(wù)管理模式,希望能夠以此來(lái)為財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí)提供有力支持。且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),也可以幫助相關(guān)工作人員更便捷、高效地獲取、分析相關(guān)信息,以此來(lái)從整體上提升財(cái)務(wù)人員的管理能力,構(gòu)建出更新穎的財(cái)務(wù)管理模式。
首先,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是首要任務(wù)。而在大數(shù)據(jù)下,會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分析,預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況的監(jiān)督,還有市場(chǎng)行情的調(diào)查則是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。由此可見(jiàn),相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理范圍更加廣泛;其次,以往管理層都是在財(cái)務(wù)人員提交的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中摘取需要的信息,所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否正確、及時(shí)會(huì)直接影響到?jīng)Q策信息的正確性。而在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)可以從ERP 信息管理平臺(tái)中獲得正確、全面的信息,在完成分析后,再利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)方面的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛收集,以此來(lái)尋找提升服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品研發(fā)的新的突破口;最后,大數(shù)據(jù)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主體也發(fā)生了很大改變,提出的要求也更高。
第一,有助于提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代快速發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以獲得更多的參考信息,所以,在信息甄別、收集方面投入的時(shí)間、精力也更多。以往引用的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際工作需求。而通過(guò)將財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng),以及云計(jì)算有機(jī)整合,不僅有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可靠性、準(zhǔn)確性的進(jìn)一步提升,管理者也可以獲得更有價(jià)值的參考數(shù)據(jù),從而做出更正確的決策。在此過(guò)程中,數(shù)據(jù)信息的使用率也會(huì)得到顯著提升。
第二,有助于提升財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代快速發(fā)展背景下,應(yīng)盡可能多地引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與到各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中,以此來(lái)促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的不斷提升。同時(shí),也能夠督促相關(guān)工作人員不斷更新工作理念,及時(shí)學(xué)習(xí)更新穎的專業(yè)知識(shí),掌握更先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)不斷提升財(cái)務(wù)管理工作水平。
企業(yè)應(yīng)充分重視起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)相關(guān)政策、制度的制定來(lái)盡可能地防范、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可能產(chǎn)生的一些潛在風(fēng)險(xiǎn),為各階段經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。現(xiàn)階段,因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生變化,再加上大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的大量應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出了顯著的復(fù)雜化、多樣化特點(diǎn),所以,為了避免給各項(xiàng)決策的正確性帶來(lái)不利影響,企業(yè)一定要重視財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新探索,而不是對(duì)信息數(shù)量多少的盲目追求。對(duì)此,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的有機(jī)整合與充分利用來(lái)更快速、全面的進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的收集、分析,以此來(lái)提升信息收集效率。同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),能夠科學(xué)引用大數(shù)據(jù)信息化手段來(lái)對(duì)可能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行收集,為后續(xù)的監(jiān)控、防控工作提供一定便捷。具體來(lái)講,可以構(gòu)建出與實(shí)際情況相符合的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)確保相關(guān)信息采集的全面性,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控,從整體上提升人員思想水平,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成效。
企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)都是合理追求更理想的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)于所有的企業(yè)管理層來(lái)講,不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)也是其追求的重要目標(biāo)。但在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的制約下,很多企業(yè)都會(huì)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制帶來(lái)的制約,產(chǎn)品銷售都是圍繞生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)開(kāi)展的,未對(duì)外界各項(xiàng)影響因素做出充分考慮。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理除了要對(duì)會(huì)計(jì)核算正確性做出充分考慮,在企業(yè)管理層作出決策之前,也要幫助管理層收集、分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,以確保最終決策的正確性,為企業(yè)各階段經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí),還可以督促企業(yè)內(nèi)部及時(shí)地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。另外,在充分享受信息化帶來(lái)的諸多便利的同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)也要重視起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全防范工作的到位落實(shí),以此來(lái)最大限度地避免企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受到病毒,或者是外部黑客的攻擊,避免企業(yè)產(chǎn)生一些不必要或者是無(wú)法挽回的損失。為此,企業(yè)管理層可以安排專業(yè)素質(zhì)較高的信息化中心工作人員來(lái)為企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新安全性更高的登錄賬號(hào),同時(shí)為所有的系統(tǒng)登錄賬號(hào)都配備相應(yīng)的加密狗,從整體上提升信息化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的每個(gè)服務(wù)器、每臺(tái)計(jì)算機(jī)都要進(jìn)行防火墻、病毒軟件的安裙裝,以此來(lái)最大限度地避免企業(yè)信息數(shù)據(jù)受到外界攻擊。
作為現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)工作中不可忽視的一部分內(nèi)容,全面預(yù)算管理工作發(fā)揮的重要作用應(yīng)得到企業(yè)管理層的中分重視,且還要結(jié)合具體情況,從不同層面入手,為全面預(yù)算管理工作營(yíng)造出更理想的工作環(huán)境。一方面,在進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程中,企業(yè)管理層要重視互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)整合與充分利用,合理地修訂預(yù)算指標(biāo),以此來(lái)為最終自訂出的預(yù)算指標(biāo)的可操作性提供有力保障。另一方面,通過(guò)構(gòu)建出更完善、可行性較高的全面預(yù)算管理制度,能夠全方位的分析企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平、各類產(chǎn)品價(jià)值,還有各階段的財(cái)務(wù)狀況等,然后提出真正具有戰(zhàn)略性意義的發(fā)展建議。同時(shí),還可以結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)合理評(píng)估戰(zhàn)略性規(guī)劃的實(shí)踐效果,為企業(yè)更科學(xué)的經(jīng)營(yíng)、拓展出更理想的發(fā)展前景提供有力支持。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代快速發(fā)展背景下,各企業(yè)管理層也要真正做到與時(shí)俱進(jìn),正確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的意義,進(jìn)一步優(yōu)化大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、管理會(huì)計(jì)理論的有機(jī)融合。這樣既有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的顯著提升,也能夠確保各階段作出的經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性、及時(shí)性。且通過(guò)在內(nèi)部共享各類數(shù)據(jù)信息,也能夠幫助采取部門(mén)盡可能減少在數(shù)據(jù)信息收集上投入的時(shí)間與精力。為此,一方面,要完善財(cái)務(wù)信息化硬件建設(shè)。企業(yè)可以安排在電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等方面掌握了豐富知識(shí)的人才來(lái)進(jìn)行信息中心的組件,同時(shí)及時(shí)的進(jìn)行服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的配備。另一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化軟件建設(shè)。企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求,聘請(qǐng)專業(yè)的軟件公司來(lái)為自己開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)ERP等具有較高綜合性的信息化平臺(tái)。同時(shí),為財(cái)務(wù)工作人員設(shè)置具有更高安全性的登錄密碼,以此來(lái)避免信息化系統(tǒng)被非財(cái)務(wù)人員登錄。此外,在綜合信息化平臺(tái)中還要進(jìn)行預(yù)算管理模塊的設(shè)立,基于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制信息的廣泛收集,這樣既可以確保企業(yè)制定出的預(yù)算指標(biāo)具有較高的可操作性,也能夠通過(guò)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)的有整合與穩(wěn)定運(yùn)行來(lái)為企業(yè)管理層更好地監(jiān)管各部門(mén)預(yù)算提供有力支持。
不論是想要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的進(jìn)一步提升,還是為了給之后的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有力支持,都必須要重視大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)與其他部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的有效銜接,也只有這樣才能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)獲取更準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息。同時(shí),信息中心還要定期的收集、調(diào)整大數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)外界市場(chǎng)信息及時(shí)地開(kāi)展調(diào)研工作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確把握,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以全面適應(yīng)各類變化。財(cái)務(wù)人員在收集信息化數(shù)據(jù)過(guò)程中,還要結(jié)合實(shí)際做好評(píng)級(jí)工作,尤其是一些重要數(shù)據(jù),準(zhǔn)確性、及時(shí)性一定要保障,而一些次要信息,對(duì)于信息的準(zhǔn)確度可以適當(dāng)?shù)姆艑挕A硗猓?wù)器的病毒查殺工作,還有網(wǎng)絡(luò)防火墻的安全也要給予足夠重視,以此來(lái)為信息化數(shù)據(jù)安全性提供有力保障。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理人員除了要實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)知識(shí)的扎實(shí)掌握,還要做到對(duì)各類信息技術(shù)的靈活引用,能夠給予先進(jìn)技術(shù)手段來(lái)進(jìn)一步財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)與成效。為此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新自身工作理念,積極學(xué)習(xí)、應(yīng)用更新穎的財(cái)務(wù)方法。一方面,企業(yè)可以組織財(cái)務(wù)管理人員定期參與專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)活動(dòng),以此來(lái)引導(dǎo)其真正樹(shù)立起新時(shí)代思維、大數(shù)據(jù)思維,能夠在今后的工作中做到與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí),還要強(qiáng)化戰(zhàn)略性、創(chuàng)新性思維的培養(yǎng),使其可以在日后的工作中,真正做到始終以企業(yè)只整體角度來(lái)思考各類問(wèn)題。另一方面,企業(yè)還可以結(jié)合不同階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)人員崗位做出合理調(diào)配。如,可以通過(guò)輪崗制的有效落實(shí)來(lái)讓財(cái)務(wù)管理人員獲得更多體會(huì)不同崗位工作的機(jī)會(huì),也能夠正確認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)處理這一崗位的重要性。且在此過(guò)程中,企業(yè)管理層也能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的工作能力與性格等方面作出全面考察,以此來(lái)為之后更科學(xué)地調(diào)整崗位提供有力參考,以此來(lái)充分滿足各崗位的實(shí)際需求。此外,各企業(yè)還要重視新型人才的引進(jìn)。可以與各高校合作,為高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生提供更多實(shí)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì),并在此過(guò)程中為企業(yè)未來(lái)發(fā)展儲(chǔ)備更適合、綜合素質(zhì)更高的人才。
綜上所述,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了更好地迎接新時(shí)代快速發(fā)展帶來(lái)的新挑戰(zhàn),拓展出更理想的發(fā)展前景,各企業(yè)應(yīng)充分重視起大數(shù)據(jù)理念的科學(xué)引用,從不同層面入手來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)。同時(shí),還要構(gòu)建出更適合、完善的管理制度,以此來(lái)確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以順利開(kāi)展,并獲得更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。