財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的應(yīng)用研究

尹婷婷 山西汾西礦業(yè)集團(tuán)物流貿(mào)易有限責(zé)任公司

一、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)對(duì)企業(yè)運(yùn)營能力進(jìn)行分析

企業(yè)運(yùn)營能力主要是針對(duì)資金流而言，一個(gè)公司能否正常運(yùn)營取決于資金流是否暢通。目前，我國處于信息化時(shí)代，市場(chǎng)的迅速變化使得企業(yè)不得不將產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整并進(jìn)一步精細(xì)化，資金作為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)血液，直接決定了企業(yè)的命運(yùn)。在這種情況下，企業(yè)的資金壓力巨大，主要是由于資金不足或周轉(zhuǎn)能力低等問題，或者是企業(yè)運(yùn)營力度不足所造成，總之，最終總會(huì)給企業(yè)帶來毀滅性打擊，因此，企業(yè)在運(yùn)營方面極其重視使用財(cái)務(wù)分析方法，對(duì)資金來龍去脈進(jìn)行分析，高效率查清資金流現(xiàn)狀，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力以及抗壓能力。

(二)對(duì)企業(yè)盈利能力進(jìn)行分析

企業(yè)的盈利能力主要體現(xiàn)在獲得收益方面，這部分主要是分析企業(yè)日常現(xiàn)金流，分析企業(yè)的收益來源、主要支出方向等來研究探討企業(yè)整體的生產(chǎn)利潤率、股東的投資報(bào)酬率、市場(chǎng)的盈利率等，企業(yè)的高層管理人員主要基于財(cái)務(wù)分析得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，因此，財(cái)務(wù)分析在企業(yè)盈利能力上的責(zé)任非常重要，一個(gè)數(shù)字錯(cuò)誤或者一點(diǎn)工作上的小疏忽都會(huì)造成決策失誤，造成連帶的大量問題。在對(duì)企業(yè)盈利方面的分析，還需要對(duì)企業(yè)如何進(jìn)一步盈利提出建議，例如如何進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)、如何開發(fā)挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力、怎樣才能給企業(yè)帶來額外的利潤等問題，這些問題雖然可以說是管理者的責(zé)任，但是財(cái)務(wù)分析人員是數(shù)據(jù)分析總結(jié)者，在處理這些數(shù)據(jù)過程中總會(huì)有自己的思考，因此，對(duì)企業(yè)盈利能力的分析也成為財(cái)務(wù)分析人員所不可或缺的責(zé)任與義務(wù)，這是對(duì)財(cái)務(wù)人員能力的考驗(yàn)，也進(jìn)一步提高企業(yè)的決策正確性。

(三)對(duì)企業(yè)償債能力進(jìn)行分析

對(duì)企業(yè)的償債能力分析主要是指在財(cái)務(wù)分析過程中，分析人員對(duì)企業(yè)盈利能力、資金流周轉(zhuǎn)能力等的綜合分析，得出企業(yè)的負(fù)債水平，以取得在適度負(fù)債與過度負(fù)債兩者間的平衡，量化企業(yè)的償債能力，用數(shù)字說明企業(yè)的償債能力，簡(jiǎn)單明了，管理層也能夠更加信服這一報(bào)表內(nèi)容，如今的財(cái)務(wù)都是依靠數(shù)據(jù)說話，盡量用數(shù)字表達(dá)。企業(yè)若不能過度負(fù)債，需要盡力做到收支平衡，不然極易造成企業(yè)破產(chǎn)情況。財(cái)務(wù)分析人員對(duì)企業(yè)盈利以及負(fù)債能力等綜合報(bào)表遞交給高層管理者，管理者需要根據(jù)財(cái)務(wù)分析部門提交的報(bào)表進(jìn)行工作決策，在這過程中，財(cái)務(wù)分析可以說占據(jù)企業(yè)的關(guān)鍵中心位置，需要財(cái)務(wù)分析人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的負(fù)債情況，如實(shí)上報(bào)，這樣才能做出正確的下一步?jīng)Q策。對(duì)企業(yè)償債能力的分析，可以說是給企業(yè)提供可負(fù)債范圍，對(duì)企業(yè)做出負(fù)債決策時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)提前做出相應(yīng)的預(yù)判，以降低風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的正確融資與正常運(yùn)行。

二、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中現(xiàn)存的問題

(一)財(cái)務(wù)分析存在形式主義

財(cái)務(wù)分析工作中存在形式主義問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，財(cái)務(wù)分析內(nèi)容脫離實(shí)際且缺乏深度；財(cái)務(wù)分析人員在工作中所記錄的數(shù)字都是根據(jù)企業(yè)所現(xiàn)有的資金流進(jìn)行的整理統(tǒng)計(jì)，并沒有加入自己的思考在里面，這樣導(dǎo)致的數(shù)據(jù)很是枯燥，沒有體現(xiàn)出思考，就是沒有挖掘在數(shù)字背后的深層意義，不能對(duì)數(shù)據(jù)與企業(yè)各部門之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行有效的整理細(xì)分，這樣對(duì)找出企業(yè)目前所存在的問題以及針對(duì)性的改進(jìn)措施建議沒有明確出來，還需要管理層人員自己進(jìn)行整理分析，財(cái)務(wù)分析人員有一定走過場(chǎng)心理，沒有很好地利用財(cái)務(wù)分析的有利作用，對(duì)問題也并沒有起到很大的作用，分析結(jié)果也沒有借鑒意義。其次，甚至部分企業(yè)沒有在企業(yè)中設(shè)置財(cái)務(wù)分析的部門，僅僅依靠每一部門的財(cái)務(wù)單子進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這樣對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益動(dòng)向根本沒辦法把握。最后，部分財(cái)務(wù)分析存在形式主義。這就是說在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí)，財(cái)務(wù)分析人員沒有對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行檢查，只是進(jìn)行“拿來主義”，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析，沒有去思考檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的意識(shí)，存在對(duì)工作的形式主義意識(shí)，財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)直接關(guān)系到高層管理者對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略方向的決策，若是數(shù)據(jù)出錯(cuò)，這將導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生相當(dāng)大的問題。

(二)財(cái)務(wù)分析不夠系統(tǒng)化

財(cái)務(wù)分析的工作系統(tǒng)化程度較低，主要體現(xiàn)在以下方面：首先，財(cái)務(wù)分析的各組織缺乏整體性的聯(lián)動(dòng)；在企業(yè)中財(cái)務(wù)分析部門是獨(dú)立的部門，主要進(jìn)行企業(yè)資金流的數(shù)據(jù)分析整理，與其他各部門聯(lián)系較淺。有些財(cái)務(wù)報(bào)表僅依靠單個(gè)部門數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)，沒有準(zhǔn)確反映企業(yè)各部門整體全貌，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也不能完全把握其正確性，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表大打折扣，降低對(duì)決策的指導(dǎo)性。這產(chǎn)生的主要原因主要是財(cái)務(wù)報(bào)表屬于企業(yè)各個(gè)部門都存在的一份任務(wù)，應(yīng)該統(tǒng)籌各部門，使各部門密切合作，共同完成財(cái)務(wù)報(bào)表的制作，這樣也有利于提高數(shù)據(jù)的完整度與正確性。其次，部分企業(yè)沒有將所收集的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的整理，每一部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行單個(gè)統(tǒng)計(jì)，沒有做整體性的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)梳理，這樣導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能較好地反映出企業(yè)的整體情況。最后，部分財(cái)務(wù)分析部門的工作人員較為業(yè)余，不是專門的財(cái)務(wù)分析人員，使用的財(cái)務(wù)分析方法也較簡(jiǎn)單，沒有進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖掘，所制作出來的財(cái)務(wù)報(bào)表不具有高價(jià)值，不能起到?jīng)Q策參考的作用。

(三)財(cái)務(wù)分析缺乏多元化

財(cái)務(wù)分析工作訊在缺乏多元化的情況。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)分析報(bào)表的工作全部放到單獨(dú)開設(shè)的財(cái)務(wù)分析部門獨(dú)立完成，這樣既容易缺乏專業(yè)性，又很可能存在數(shù)據(jù)不正確卻沒發(fā)現(xiàn)出來的狀況，這樣做出的報(bào)表極易出錯(cuò)，導(dǎo)致接連的決策失誤。第二，部分企業(yè)在做財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，雖然分散在各部門獨(dú)立專門制作，但是總是會(huì)局限于從會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)思想，站在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)角度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，而沒有下意識(shí)地去從部門所涉及的內(nèi)容專業(yè)性出發(fā)，整理部門所需要的數(shù)據(jù)，而不是上級(jí)所需要的數(shù)據(jù)，應(yīng)該以部門工作總結(jié)心態(tài)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的整理分析，這樣一來，既提高財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的多樣性，也提高財(cái)務(wù)報(bào)表的專業(yè)度，進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的作用。第三，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作過于簡(jiǎn)單，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告不夠重視，流于形式，沒有落實(shí)到實(shí)處，僅僅收集管理者想要的數(shù)據(jù)，而不是本部門真正產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這樣的數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來說可以說毫無正向價(jià)值，甚至極易帶來嚴(yán)重的決策失誤，牽連出一連串的問題。

三、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的應(yīng)用策略

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的采集整理

財(cái)務(wù)分析工作中主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，因此，第一手?jǐn)?shù)據(jù)的收集整理至關(guān)重要，不僅需要對(duì)數(shù)據(jù)的所需要采集的內(nèi)容進(jìn)行羅列，并且還需要在采集之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，并形成財(cái)務(wù)報(bào)表，在這個(gè)過程中，需要關(guān)注以下幾點(diǎn)：第一，在采集數(shù)據(jù)之前，注意報(bào)表所需數(shù)據(jù)內(nèi)容的羅列整理，這樣在采集中也有明確方向，能夠提高采集的效率。第二，要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的重視程度，不能形式主義，認(rèn)為報(bào)表僅僅是交給上級(jí)的任務(wù)，應(yīng)該有責(zé)任心對(duì)企業(yè)有歸屬感，盡力從數(shù)據(jù)整理過程中，發(fā)現(xiàn)問題解決問題，不能將財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)只是簡(jiǎn)單的整理一遍，要融入自己的思考，重視自己財(cái)務(wù)分析工作，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析會(huì)給企業(yè)帶來的價(jià)值。第三，要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與專業(yè)性。數(shù)據(jù)的采集分析不是單獨(dú)財(cái)務(wù)部門的工作，應(yīng)該將財(cái)務(wù)報(bào)表的分析整理工作分配到企業(yè)的每一個(gè)部門，這樣可以提高財(cái)務(wù)分析報(bào)表內(nèi)容的廣泛性，提高涵蓋面，并且由各部門做數(shù)據(jù)整理，有利于提高數(shù)據(jù)的正確性與專業(yè)性，可以很快發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題，并且在分析數(shù)據(jù)時(shí)，能夠?qū)I(yè)知識(shí)融入其中進(jìn)行思考，提高財(cái)務(wù)分析報(bào)表的代表性以及可借鑒性。

(二)提升財(cái)務(wù)分析的系統(tǒng)性

企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作對(duì)于企業(yè)高層做出決策至關(guān)重要，財(cái)務(wù)分析人員不能僅僅對(duì)數(shù)據(jù)做表面上的統(tǒng)計(jì)整理，還需要對(duì)數(shù)據(jù)加以投入自己的思考，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的意義，給企業(yè)提供具有一定借鑒價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣不僅能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的企業(yè)歸屬意識(shí)，而且大大提高工作效率。此外，還需要運(yùn)用不同的財(cái)務(wù)分析方法，提高財(cái)務(wù)報(bào)表的系統(tǒng)性。

(三)進(jìn)行多元化的財(cái)務(wù)分析

企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作一定要實(shí)行多元化的處理方法，不能將財(cái)務(wù)分析工作交給企業(yè)專門的獨(dú)立部門全權(quán)處理，畢竟企業(yè)內(nèi)部是多個(gè)部門組成，各部門有各個(gè)部門的專業(yè)性內(nèi)容，財(cái)務(wù)專員一般僅僅是財(cái)務(wù)型人才，對(duì)其他部門如銷售、生產(chǎn)等部門的專業(yè)性極低，在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)容易導(dǎo)致嚴(yán)重錯(cuò)誤。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)分析工作是每一個(gè)企業(yè)所不可或缺的一部分，然而，財(cái)務(wù)分析工作本身卻非常復(fù)雜，需要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況，針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作規(guī)劃。但是在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，每個(gè)企業(yè)總是會(huì)面臨數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、最終做成財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列工作，這些工作大同小異，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策都起到極其重要的作用，任何企業(yè)都不能忽視財(cái)務(wù)分析的作用，應(yīng)該將財(cái)務(wù)分析至于企業(yè)的核心部門之一，這樣有利于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與生存。