電視臺檔案資源的有效開發與利用

文/山東省菏澤市廣播電視臺 單芳

檔案資源的開發和利用是檔案資源管理中非常重要的一個環節，合理利用檔案資料，可以給單位帶來收益。目前，個別單位在檔案資料管理過程中存在一定問題，沒有進行系統資源的全面開發和利用，導致資源的浪費。資源的開發和利用有很多經驗可以學習，電視臺的資源比較多，在開發和利用時采用不同的方法，學會資源的合理開發利用是資料管理工作的 核心。

一、資源管理工作現狀分析

單位在日常的檔案資源管理過程中，僅僅是把資料進行歸檔，這是不規范的管理方式。在資源管理方面存在一些漏洞，并且隨著社會的不斷發展，檔案管理相關理論不斷推出。很多單位要求檔案管理人員進行專業化學習，因為檔案資源管理當中有很多理論值得探索。

（一）檔案資料信息留存不足。對于電視臺來說，在檔案資源管理的過程當中，因為檔案資源的信息儲備量不足，導致檔案資源在合理開發利用的過程中出現一些問題，并且各行各業的檔案資源有一定的差異。電視臺資源管理的要求較多，進行二次利用開發的資源更多，相關部門在進行資源管理的時候，應該進行系統的資源歸檔工作，在整理復雜資料的時候，應該采用科學的管理方式，尤其是一些比較特殊的檔案資源，應該進行專門的管理工作，但其中很大一部分檔案資源在管理的過程當中，因為重視程度不夠，造成檔案資源的流失，這部分檔案資源如果進行合理開發利用，可以給單位帶來收益。從目前的發展局勢看，很多單位在檔案資源管理過程當中，因為檔案信息的材料不足等問題，沒有專門的人員進行負責，沒有進行科學的管理，導致想利用資源時找不到合適的檔案，檔案資源沒有辦法發揮二次利用的作用。

（二）檔案資源系統管理存在問題。資源的管理是檔案資源合理利用的前提條件，事業單位在資源管理的過程當中進行整理分類，加強日常的管理工作，在管理的過程當中，對于檔案應該引起高度的重視，投入一定的資金成本。在科學化管理時，可以進行專業人員的素質培養，把有關鍵信息的檔案資源進行合理開發和利用，特別是一些專業化的檔案資源，在后期利用的過程當中，一定能夠給單位帶來更多的收益。但從目前的檔案管理來看，很多單位在檔案資源管理時沒有采取系統化的管理方式，而且管理的過程當中對于關鍵資源沒有引起高度重視，從而導致后期使用資源時，不能第一時間進行資源的開發和 利用。

二、如何加強檔案資源開發利用

當單位對于檔案資源的管理工作有一個深度的認識之后，就會在日常的管理過程當中，對于檔案資源的開發利用進行關注。電視臺的相關資料管理工作更加復雜，涉及的資源更多，管理的強度更高。對于管理人員來說，需要掌握更多的資源開發技能。那么如何加強單位對于檔案資源的開發利用呢？需要掌握一定的方法和技巧，本文從這個角度進行分析。

（一）加強日常的檔案管理工作。在管理電視臺檔案資料的時候，一定要加強日常的檔案管理工作，在檔案資源開發的過程當中，需要樹立正確的檔案資源管理理念，采用科學的管理方式。有關人員可以首先對之前的管理工作進行總結，發現之前的檔案管理過程中存在的問題是什么，怎么樣才能夠解決這些問題。

（二）培養專業的資源開發利用人員。單位在進行資源開發利用的時候，一定要注重專業人才的培養，通過這些人才進行資源的合理利用，特別是一些有價值的檔案資源，專業人才能夠挖掘檔案資源當中潛在的信息，通過這樣的方式，檔案資源能夠得到高效利用，提高管理過程當中的工作效率。人才管理在這時起到的作用比較明顯。對于單位來說，可以定期對管理人員進行資源開發和利用的專業技能培訓，并進行專業化的考核，特別是資源開發方面的專業素質考核。定期制定考核的目標，讓相關的技術人員主動學習。當然，在這個階段，單位應該增加更多的資金投入，有投入才會有回報。培養更多專業化的資源開發人員，對于單位后期的發展有著重大的意義，這是一個長遠化的投資方向。

（三）加強檔案資源的信息交換。在檔案資源管理的過程當中，想要進行資源的二次利用和開發，一定要提高檔案資源的信息交換能力，這是非常重要的一種手段，能夠提高檔案資源的開發和利用工作效率。相關的管理部門一定要采取有效的管理方式，增加檔案信息的儲備能力和信息交換能力。當今是信息高速發展的時代，增加信息的處理和交換能力是單位應該重點關注的工作。電視臺資料信息比較繁雜，進行信息交換一定可以創造更高的信息價值，合理把信息資源進行二次利用。儲備能力就是檔案庫中信息數量的多少，是否涉及各個行業和各個領域，這種直接關系到信息交換過程的信息價值，是非常重要的一個環節。當單位擁有了足夠多信息資源之后，就可以進行信息交換。信息交換其實是信息開發和利用的一種方式，在信息交換的過程當中，可以通過檔案錄入、掃描這樣的方式進行互聯網平臺的交換，也可以進行線下的信息交換，這樣能夠把潛在的信息資源合理利用，進一步推進單位檔案資源共享，實現單位利益的最大化。

（四）建立單位內部完善的檢索系統。電視臺資料相對來說比較復雜，種類比較繁多，因此建立單位內部的完善檢索機構和系統是非常重要的一種資源開發手段。首先，相關的技術人員需要建立目錄中心和完備的檢索系統，并且在建立的過程當中，一定要嚴格按照標準規范化的基本要求建立。在建設的過程中，需要向其他單位進行學習和分析，找到適合自身的完善的系統資源。通過這樣的檔案資源利用和開發，能夠進一步提升專業人員的工作效率。在后期使用相關資料時，直接通過檢索系統搜索關鍵詞，這樣的方式能夠在短時間內找到適合的檔案資料，并且通過檢索系統能夠進行檔案資料的收集整理以及統計相關工作，在做每一項工作時，都能夠實現標準化管理，這是資源在整理的過程中進行開發利用的基礎，同時為后期的開發利用做好了鋪墊工作。電視臺想要實現現代化管理，應該考慮這樣的管理方式。

（五）編研結合的管理模式。個別單位在進行檔案管理時，相關的檔案管理工作比較薄弱，檢索工具比較單一，傳統的檔案管理工作往往采用單利管理模式。想讓更多的檔案資源得到有效開發和利用，應該進行管理模式的改革，可以考慮編研模式，在保護原有文件的基礎之上，能夠提高文件的使用效率。編研管理的核心內容是對于檔案的相關資料資源進行二次加工，把以前的檔案資源進行關鍵信息的提取，并且由專門的信息部門進行分類整理，如果有比較高利用價值的信息資源，應該進行二次處理，提高資源開發利用效率，這是非常重要的一種方式。編研工作能夠深層次開發利用檔案資源，對于電視臺相關的信息管理部門來說，從大量的資料檔案當中提取有用的信息進行數據圖表的分析加工工作，并且這類信息通過編輯的方式自定義信息系統，為后期的資源開發利用做好鋪墊工作。

三、結語

綜上所述，很多單位在檔案資源的管理當中依舊采用傳統的管理方式，對于檔案資源的二次利用沒有引起足夠的重視，大大減少了資源的開發和利用。電視臺檔案資源比較多，在日常的資源管理過程當中，管理的要求和水平都更高，資源利用的空間比較大，相關的管理人員應該注重檔案資源的科學開發和利用，實現資源共享，利用更多的資源信息，加強單位的資源管理工作。