放射性地質紙質檔案破損狀況探討

文/湖南省核工業地質局303大隊 劉維

原湖南省核工業地質局下屬的6個地質大隊的放射性地質檔案，是20世紀50年代開始積淀的寶貴資料，是幾代地質人員的青春年華、辛勤汗水的結晶，是追溯湖南省放射性地質歷史和進一步開拓放射性元素礦產具有唯一性的信息資源。隨著年份的流逝和多種因素的綜合影響，檔案資料已普遍破損。為確保地質檔案永續傳承和繼續承載不斷涌現的新成果，以彰顯其應有的價值，中南放射性地質管理辦公室于2018年2月份下發了《放射性礦產地質檔案項目任務書》，任務內容包括普查紙質檔案破損狀況和修復破損紙質檔案資料，筆者參與了此項工作，首先普查檔案資料的破損現狀，隨之分析其破損原因，選擇修復檔案的技術路線并實施修復作業，最后對改進檔案管理進行了策劃。

一、放射性地質檔案破損調查和破損現狀

（一）調查范圍和調查內容。按文件規定，被調查檔案資料為2000年以前形成的紙質地質檔案，進行逐檔、逐卷、逐件、逐頁審視，并逐一登記相關項目及其破損狀態，最后制表匯總作為破損程度鑒定依據。這類紙質檔案包括正文（原稿、復印件），附圖，附表（原始編錄、異常點帶），記錄卡片，采樣記錄、分析測試報告、巖礦鑒定報告等。按原有的記載，將檔案編號、存檔時間、紙張種類、字跡材料一一登記，建立臺賬。

（二）破損現狀和破損程度分級。調查結果表明，各隊的地質紙質檔案已普遍破損。其表現為：紙張酸化、霉變、蟲蛀、發脆，紙張被污染、粘連、褶皺、糟朽、撕裂、殘缺，折疊無序、嚴重撕破，字跡洇化、擴散、褪色、磨損等。其中破損狀態，按照《紙質檔案搶救與修復規范》（DA/T64.1—2017）第1部分：破損等級的劃分，將破損等級定為四級，包括特殘破損、嚴重破損、中度破損和輕度破損，其中將特殘破損歸于嚴重破損一并統計。統計結果是各大隊檔案破損率均大于95%，較嚴重的例子是一個單位的嚴重破損率達90.17%，中度破損占9.83%；另一家嚴重破損率為94.49%，中度破損占5.20%，輕度破損占比為0.31%。現實狀態顯示：修復檔案，時不我待。

二、檔案資料破損原因分析

檔案破損是多因素綜合影響的結果，單因素影響的概率很低。這些因素包括時間因素和自然氧化，記載方法和紙張等材質不佳，地質隊頻繁易址，檔案資料在多次搬動中受損，檔案資料使用過程中操作粗放，管理中保護技術缺失和館藏條件不佳。

（一）時間因素和自然氧化。各隊的地質檔案大多在20世紀60年代開始建立，檔案紙張為有機物，沒有持久抗氧化能力。隨著儲存時間的推移，尤其是我國南方地區春季潮濕、夏季濕熱，動力學研究表明，字跡色素的褪變速度與溫度呈正相關，溫度過高會使熱性差的字跡材料發生油滲擴散，嚴重時使字跡模糊不清；環境濕度大，一方面會使耐水性差的字跡發生擴散，另一方面潮濕還會加速光、熱、氧化劑、酸、堿等因素對字跡耐久性的影響。因此在這種環境下，紙張不可避免地會變黃、發脆。20世紀90年代以前形成的檔案，紙張發黃、發脆、霉變、蟲蛀的發生率達80%左右；而在90年代以后形成的檔案資料破損明顯減少。

（二）資料記載方法和資料的材質因素。2000年以前，地質隊電腦打印、靜電復印技術尚未普及，傳統的檔案字跡材料有墨和墨汁、墨水、油墨、復寫紙、圓珠筆油墨、鉛筆、印泥、印臺油，這些字跡材料的耐久性直接關系到檔案壽命的長短。不耐久的字跡分為兩種情況：第一，色素成分為染料屬于不耐久字跡，如純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆油墨、印臺油等；第二，凡字跡僅以填充或黏附方式固定在紙上的，無論其為何種色素成分，都屬于不耐久的字跡，如鉛筆。60～70年代，物資比較緊缺，紙張厚度、潔白度難以保證，常用60克、70克微黃的新聞紙寫報告和做記錄，加之受到時間因素和外界各種不利環境的綜合作用，紙張化學組成和分子結構發生變化，紙張性能下降，紙張老化，宏觀上表現為紙張發黃，強度下降，甚至變成易碎的粉末狀物質。地質圖件所采用的透明紙、硫酸紙，耐久性差，容易老化、發黃、發脆。這一切，均導致檔案資料較快破損。

（三）頻繁搬遷和使用時操作粗放。各隊輾轉于省內各地，多次搬遷，致檔案資料可能受損。此外，當時還缺乏較嚴謹的借閱檔案資料的規約，地質科技人員也缺乏保護和愛護檔案的意識，資料常被帶到現場，較長時間在野外駐地擱置，便于隨時查閱。查閱資料時承托資料的設施簡陋，臺、桌配備不足，往往在行軍床上或席地展開圖件。查閱檔案時抽煙、喝茶，此過程中，在檔案資料上留下了泥印、油印、指痕，甚至煙灰和茶垢。

（四）管理技術不精和館藏條件簡陋。建隊初期，對檔案管理人員沒有嚴格的崗位標準和管理職責，還有為安置職工進檔案室就職，沒有對檔案管理人員實施有效的培訓，致使管理工作粗放。同時，缺乏健全的規章制度，尤其是檔案資料的借閱返還時限以及使用檔案資料應注意事項缺乏明示。這一切，均導致檔案資料的維護和保護方面存在諸多疏漏。20世紀90年代以前，各隊幾乎沒有樓房，檔案室設在平房內。平房的房頂是木椽托瓦片，平房的地面是混凝土或三合土，檔案柜、檔案盒缺乏密封性，加之我國南方氣候潮濕，尤其在“泛潮”天氣，室內處處沁水，即使配以空調和除濕機（當時地質大隊缺乏配備這類設備的資金）也無濟于事。紙質檔案難以抵擋這種外來侵蝕，發霉、發黃、發脆、粘連等不可避免。

三、修復破損檔案和改進檔案管理的策略

（一）修復破損檔案資料的方法。檔案資料的破損狀況復雜多樣，如上文所述。修復檔案有兩種方法可供選擇：一是修復，二是復制。檔案修復是檔案保護的一項重要內容，檔案修復是為了最大限度延長檔案使用壽命，實現檔案價值，修復過程中要盡量保持檔案原貌，不得損壞檔案任何有價值的歷史痕跡，不應在修復檔案過程中進行任何主觀增減或再創作。且因形成檔案的材料差異，保存環境的不同，破損原因、程度的各異，修復檔案所使用的材料及采用的方案也應不同，對修復檔案人員技術要求較高，人員的手藝需經歷實踐的磨煉，耗時較長；修復過程中稍有不慎，可能致二次破損。權衡利弊后認為，在確保修復后的檔案重現原貌和紙質檔案的耐用性比較理想的前提下，選用復制技術較為合適。近年來，隨著檔案數字化建設的大規模開展，越來越多的檔案館開始實施檔案仿真復制。仿真復制技術由人工臨摹、木版水印等全手工方式向數字圖像發展。電子技術和數字技術的進步，為仿真復制工作的修復進度加速和質量保證提供了可靠保障。

（二）改進檔案管理。通過對檔案資料破損程度的調查和檔案資料破損原因分析，筆者認為，為有效保護檔案，力求最大限度減少破損和延緩破損，應從兩方面改進檔案管理：一是改善檔案資料的貯存環境，二是完善和切實踐行管理制度。1.改善檔案資料的貯存環境。檔案長期保存在庫房里，檔案館庫房的設計及建造應遵循適用原則，滿足“九防”的要求，即防潮（水）、 防高溫、防光、防蟲、防塵、防有害氣體、防盜、防火、防震。檔案庫房的好壞直接影響其內部貯存檔案的質量，理想的庫房建筑會使檔案的保護條件得到改善，反之，不理想的庫房建筑，檔案的保護條件會受到極大的制約。因此在建立檔案庫房之初就要考慮這些條件，后期改動不適之處，需花費較大的人力、物力、財力。檔案一旦形成，環境條件，如溫度、濕度、光線、空氣污染物等對檔案的耐久性發揮著重要作用，良好的環境會最大限度延長檔案壽命。因此需補齊或增添空調、除濕機、空氣凈化器和溫濕度自動報警器等設備，確保室內溫度和濕度在設定范圍內，增加遮光布，做到物理隔光。根據資料的幾何尺寸，制作適于資料貯存、又便于查閱的木質柜、盒和抽屜。2.完善管理制度。對原有的管理制度按當下的實際情況和所得經驗教訓加以修訂、增刪。從源頭開始實施資料的保護。規定地質報告、各種記錄表格、附圖、封面多采用的紙張規格，規定打印、清繪、曬印、植字、裝訂的材質要求，必須對資料無損、利于保存、耐蝕、防銹。修訂檔案入庫程序。保留原來有關入庫前驗收的條款，添加對折疊、除塵、消毒、除濕、裝袋的要求。要明示借閱、使用過程中維護檔案的要求，在野外閱讀圖件，不準席地展圖，在無臺、桌的情況下，展圖時必須給圖紙設襯墊；閱讀檔案時不準抽煙、不削鉛筆。檔案管理人員和使用人員要增強保護檔案的意識，做到全程（入庫、借閱、流轉、歸還）、全員保護檔案資料不受 損害。