探討軟件企業財務管理中的問題及對策

劉劍清 上海樂君軟件有限公司

引言

軟件企業是指以計算機開發、系統集成、應用服務和其他技術服務為經營領域的信息技術產業。而社會經濟的發展使得軟件企業也開始得到了迅猛的發展，并在我國經濟社會中占據了一席之地。在軟件企業中，財務管理對軟件企業的發展起著至關重要的作用，是其生產經濟效益的基礎，同時也是增強企業核心競爭力的關鍵，因此企業管理者要高度重視財務管理在軟件企業中的管理工作。然而軟件企業因為其自身是新興發展產業，在財務管理中還存在著眾多問題，管理者不能正確認識到其重要性，本文從軟件企業財務管理的角度出發，對財務管理在軟件企業中的重要性和存在的問題進行探討，從而對財務管理工作提出優化對策，促進企業得到可持續發展。

一、財務管理在軟件企業中的重要性

隨著社會經濟和科技水平的不斷提高，軟件企業的領導者越來越認識到企業發展要適應社會的發展。而適應社會發展的軟件企業，一般都是重視財務管理工作的，由此可知，軟件企業的領導人要想軟件企業能夠實現經濟效益的增長，那么就要重視財務管理工作，讓財務管理工作能夠在企業中發揮出有效作用，進而促進企業能長效健康的發展。因為財務管理貫穿軟件企業經營的始終，在企業管理科學化中占據著中心地位。企業管理者對財務管理的正確認識及重視，影響著企業管理的效率和效果，對企業的長效健康發展起著促進作用。

企業所有的經營管理活動都離不開財務管理，因為財務管理中的資金增值就是企業發展的實質，所以財務管理影響著企業生產中的各個環節。加強財務管理能直接提升企業的經濟效益，而財務工作的效率和結果也直接影響著企業的管理水平，企業沒有良好的財務管理體系，則很難讓企業獲得良好的效益和發展。如何判斷企業經營的成效，從財務資金管理活動中就能反映出來。企業通過合理安排投資、籌資以及優化資源上的配置能提升企業的經營效果，達到資產的增值，這些都能通過企業的經營活動效率以及效果反映出來。且企業決策的重要依據來源于財務管理中的各項價值指標，其能將企業的經營情況及財務的情況及時地反映，同時也具有深入分析的功效，找出企業經營管理中的薄弱環節，以此提出措施來解決企業管理中的問題。所以說財務管理在軟件企業中起著重要的作用，能夠促進企業更加長效健康的發展。

二、軟件企業財務管理中存在的問題

（一）不重視財務管理，使其職能不能得到有效發揮

在軟件企業中，大部分的管理者因為本身就是信息技術專業，因此管理者對于軟件的研發和營銷工作十分重視，為此卻忽略了企業管理中的財務管理。更有甚者認為財務管理部門就是對工作日常中的費用進行報銷的部門，從而不太重視財務管理。而在我國的軟件企業中，部門的業績考核目標是主營收入指標，使得企業管理人員十分看重銷售部門，并不重視管理部門，沒有將其列入核心管理工作內。而企業管理人員的不重視，導致財務管理的職能不能得到有效發揮。

（二）軟件企業研發費用財務核算不規范

目前，軟件企業大部分企業都不做研發經費的項目核算，有些企業雖然是做了研發經費的核算，卻沒有明細分類，導致財務管理出現了問題。加上財務人員的主觀判斷，通常采取的都是較為簡單的方法來進行核算研發費用，導致了核算方式不夠細心，影響了財務核算數據和項目資料之間的關系，使二者之間缺乏了邏輯性和嚴謹性。加之也沒有財務核算的基礎資料，使得不能準確地進行相關數據的歸集。

（三）軟件企業財務管理制度不健全，財務信息質量參差不齊

軟件企業內部的內審制度、獎懲制度以及績效考核的制度存在著較大的問題，讓員工工作的積極性和主動性受到了嚴重的影響。而軟件企業中的財務管理因為制度的不健全也較為混亂，從而導致了財務審批和報銷流程具有較大的不規范性。加上目前大部分企業在財務管理工作上仍是采用了傳統粗獷型的管理方式，管理者沒有正確管理財務工作的意識，輕視了財務管理工作在企業中所占據的作用，致使了軟件企業中的整體財務出現混亂的局面，企業的財務信息質量也參差不齊，阻礙了財務管理的進程。

三、軟件企業財務管理的優化對策

（一）高度重視財務管理工作，轉變管理理念

首先，軟件企業的管理者要改變自己傳統的管理方式和理念，加強重視財務管理的工作，并發揮出自己的示范作用，才能有效地將財務管理落實到企業各方面。而且財務管理還要加強對自身專業水平的提升，并將原有的財務管理工作模式從注重會計核算中轉向注重財務控制和升級，才能使企業競爭力進一步提升。其次，要提高財務管理人員的責任心和工作的主動性，進而讓其積極參與企業經營管理活動中，使其更了解企業中的各項業務，才能更好地針對企業經營中的情況去改善財務管理工作。最后，重視財務管理工作并落實到企業各個方面，并建立起完善的財務管理機制，從而將工作落實到實處，才能提升財務管理的水平，讓企業能得到可持續發展。

（二）加強監督并健全管理的機制

企業想要獲得長久的生存和發展，是離不開資金的，因此要重視財務管理。不斷加強對內部審計的監督工作，從而才能全面總結出軟件公司的經營狀況以及整體的經濟效益，使軟件企業管理者能全面地了解企業的現狀，并做出相應的管理措施。軟件企業要重視優化資金的結構以及資金的使用效益，從而才能有效預防資金的周轉不靈給企業帶來的損失，同時也要避免資金產生閑置。現代軟件企業的發展，使得投資的主體朝著多元化的形式發展，讓軟件企業財務信息的人員也越來越多，包含了各種財務部門和主管部門以及經營管理者等，這幾個部門之間進行相互監督和制約，這樣才能有效地保證財務信息的真實性，讓軟件企業得到更長久健康的發展。

（三）完善財務管理內部控制體系，優化財務結構

軟件企業資金的管理、使用和周轉涉及生產經營的各個方面，十分重要，所以軟件企業要對以下方面進行高度重視。除了財務部門之外，所有部門都不能留有現金，并實時監控資金的使用情況，一旦發現不合理的行為就要對其進行通報和處罰。并且還要實時地跟蹤資金流向，才能對資金用在何處以及資金流向什么地方有大概的了解，從而加強起資金的管理，提升資金的使用率。

（四）完善研發費用的核算

軟件企業加強管理研發費用的入賬方式規定，首先，財務管理要發揮出其中的會計準則，制定嚴格的規定把研發活動計劃劃分為兩個階段，其一是研發階段，其二是開發階段。并規定，將研發階段中的全部支出都進行費用化計入損益中，而開發階段中的支出需要達到資本化的形式，才能把其劃分為無形的資產。其次，要建立研發費用的會計核算模式，結合軟件企業的經營情況進行，建立研發支出的項目核算。除此之外，還要在下面設置研發所使用的成本的明細項目分析表，使財務管理部門能對研發費用中的“研發支出”的科目進行結算結算，這樣的做法能夠清晰地看到以及反映出研發期間所投入的研發金額費用，也能讓核算項目與所研發的項目名稱更加規范化，讓財務管理更加透明化和科學化。最后，準確把握住研發經費的報銷及核算的范圍。主要核算的研發經費是軟件企業進行研發活動時所消耗的燃料和材料以及其他費用，另外就是在軟件企業中工作的研發科技人員的薪資、獎金和福利等，還有研發中所用的設備、儀器等固定資產的租賃和折舊費用等，以及研發中所用到的專利權、使用權等無形資產的報銷及適用的費用，以及研發成果論證費用、評審和驗收費用等。

（五）加快建立起信息化管理系統

要加快信息化管理的進程，并把企業中所使用的資金進行會計電算化，讓財務管理實現信息化，變得更加透明。與此同時也要制定信息化的建設標準，促進軟件企業財務業務信息化的平臺搭建，使資金的流向更加透明化，讓財務管理的環節變得更加規范系統化，建立并健全企業內部信息管理系統，讓企業能夠更加具有市場競爭力。

結語

總而言之，財務管理在軟件企業中是處于核心地位的，企業想要得到可持續發展，就要加強財務管理。加強財務管理既能讓企業適應市場經濟發展，還能讓企業完善財務管理的內部運行機制，讓企業管理人能夠改變財務管理的理念，重新看待財務管理和重視財務管理，并不斷優化財務管理中的問題，讓財務管理發揮重要作用，讓企業能在激烈的市場環境中占據一席之地，從而促進企業長效健康地可持續發展。