基于檔案記憶觀角度解析企業檔案管理策略

文/新密市檔案館 劉亞娟

一、檔案記憶觀

檔案是國家發展與企業建設的重要參考資料，檔案記錄具有一定的真實性。檔案能夠對歷史發展實踐進行還原，同時也能夠對歷史中重要的信息點進行有效記錄。檔案記憶觀的誕生使檔案管理發展建設更加科學化、系統化。檔案記憶觀的發展，能夠促進企業檔案管理人員更有效地開展工作。與此同時，能夠使企業掌握更加宏觀的發展資料，對其長遠的經濟發展與文化建設具有一定的積極作用。

檔案記憶觀是現代化發展中的一種新型檔案管理概念，它的出現使檔案管理更加便捷化。檔案記憶觀在發展中主要強調的是對檔案管理內容的獨特記憶性。檔案記憶觀的發展不僅對企業發展有著指導價值，同時也促進了社會的現代發展建設。根據歷史發展來看，企業要想在市場的大環境競爭中取得長遠發展，應摒棄傳統的檔案管理模式，利用先進的技術手段，轉變生產經營方式。檔案在信息采集的過程中，應注意對資料進行合理的篩查，使其滿足于企業不同階段的發展活動。在我國現階段的企業檔案管理中，還存在眾多發展限制，使得很多重要文件由于管理不及時而導致丟失或破損，難以確保管理工作的穩定運行，所以加強檔案記憶管理工作是十分重要的。

二、檔案記憶觀對于企業的應用價值

檔案對于企業的建設發展具有獨特的使用價值。在現代化發展建設中，企業若想取得長遠的發展，就必須加強檔案管理建設，而檔案記憶觀則能為企業的發展提供良好的條件。加強企業的檔案管理建設，是企業未來發展的基礎。在完善檔案管理建設的過程中，應加強對每一個管理環節的把握。根據企業發展的實際需要，可采取統一的檔案管理模式。我國企業在現代化發展中，管理模式難以進行全方位的統一。企業的生產經營模式與發展的穩定都有著不同的差距。在這樣的環境背景下，很多企業在發展中造成人才流失的現象。

隨著科技的快速發展，企業應用的設備會不斷發生變化，導致很多企業的人員組織結構和電子信息設備難以很好地保留。因此，無論是歷史記憶載體，還是傳播媒介，想要促使企業的檔案信息管理在歷史發展中得以完整的保留和有效傳承發揚，就必須在企業檔案管理發展中，對發展內容進行全方位多角度的記錄，并且這些內容應具備一定的真實性。這樣才可以準確反映出企業曾經的發展建設內容，才能為未來更好地科學發展提供有效的參考依據。

三、加強企業檔案管理建設

企業檔案管理人員的工作方式、態度、原則，都會對檔案的科學性以及真實完整情況產生一定的影響。企業應加強對檔案管理工作者的培養，增強其工作責任感，使其對檔案的發展建設有著更好的促進作用。

（一）促進檔案科學化管理。檔案管理者能否對檔案內容進行科學記錄，決定著企業未來建設發展的重要內容，對企業人員創造的價值與榮譽具有重要的記錄作用。所以，檔案管理者對檔案的科學管理是企業發展傳承中重要的環節。

（二）保證檔案的延續發展。企業在檔案管理時，應注重檔案管理的延續發展性。檔案管理者通過長期的檔案管理工作經驗，總結出了對檔案進行信息收集、系統整理、科學保管、有效利用、歸類編檔等科學的工作內容。在進行檔案管理的過程中，對其信息內容進行長期整理，確保其真實性與有效性，使檔案內容得到了長期的發展與使用。在對檔案進行分類整理時，企業會根據自身發展需要采取不同的分類方式。但檔案管理的作用，依舊是確保檔案的記錄內容擁有一定的科學性、真實性以及歷史延續性。

四、檔案記憶觀對于企業檔案管理的意義

（一）發展檔案記憶觀的特有優勢。檔案記憶觀在發展建設中，其組織結構與傳承發展主要依靠于某一種媒介。這對于企業檔案管理的結構建設與信息的傳承發展具有重要的影響作用。由于我國企業在經營發展模式上有著多種的差異，從而導致企業員工在歷史發展中會產生較大的流動性，導致企業在歷史發展中所存在的差距逐漸擴大。在科技發展模式的不斷改革創新作用下，很多企業結構的內容發生多樣化的改變。但在檔案記憶觀的不斷發展下，它所形成的新的儲存模式，會將負面影響大幅降低。

（二）加強檔案記憶觀的構建。企業檔案的管理建設，是伴隨著企業生產活動的發展而產生的。它的記錄內容包含了企業的全部信息資料，但在記錄內容中會存在十分保守的現象。在檔案記憶觀的發展作用下，其檔案內容能夠準確將企業的歷史發展信息進行整理記錄。也方便了檔案管理者，為將來企業的文化發展提供真實有效的參考依據。

五、企業檔案管理策略

（一）加強檔案管理的應用價值。企業的組織記憶結構對員工工作的認同感是十分重要的，它可以有效促進企業尋找出更符合實際發展需要的員工，同時也有利于增加員工對企業的認同感。建立良好的認同感會促進員工對企業的自我歸屬感，員工為企業的快速發展而驕傲。與此同時，也可以促進企業內在發展的動力。企業在檔案管理建設中，其管理模式是復雜的，且具有靈活多變的特征。

（二）加強檔案的宏觀把握。在現代化經濟快速發展中，市場的競爭環境日益激烈。很多企業想要在激烈的競爭環境中保持穩定的發展，就會加強自身發展戰略的研究。比如，對管理方式的創新、調整經營發展方向、研發現代化信息產品等。但對于檔案管理工作而言，要根據企業當前的主要活動為檔案工作的開展提供重要依據，防止檔案資料在采集過程中的滯后現象。傳統的檔案管理方式，會對企業發生的一些重要事件進行關鍵點的記錄與存儲，但在這個過程中會受到多種因素的制約，使檔案在信息采集中，難以對信息進行全方位的記錄，導致企業很多重要信息發生流失。對于企業現代化發展而言，加強檔案管理工作的規范化是十分重要的。

（三）加強檔案的整體性。企業組織記憶因其具有一定的真實性，所以需要通過長期的發展建設來逐漸形成，而并非通過某一個階段一蹴而就。構建一個真實的企業組織記憶，有利于企業在市場競爭中占據穩定的地位，對企業的未來發展而言，也是十分重要的。企業在檔案管理制度建設時，應加強對檔案的整理，同時對重要信息進行有效鑒定，保持檔案記錄的真實性。

（四）建設數字化發展模式。加強企業信息化建設，能夠有效提高企業的競爭實力，促進可持續發展戰略的落實，對企業經濟利益的提高也具有重要的影響作用。在數字化信息發展中，企業應加強檔案信息系統的建設，使檔案管理模式滿足數字化發展的需要。

（五）提高檔案管理人員的專業素養。加強對管理人員的培養，提高其專業素養，加強工作的責任感。企業可定期對管理人員進行專業的考核與培訓。加強檔案管理人員的現代化思維建設，確保檔案記憶內容的完整性。通過現代化信息管理技術，使檔案管理工作為企業的未來發展建設創造更多的經濟效益。