文/江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王輝
印章,統(tǒng)稱為圖章,印于紙質(zhì)材料、物體表面上表示鑒定、簽署或證明的一種文具。當(dāng)前一般可分兩種:一種是沾上顏料蓋印,另一種是不沾顏料、只在物體表面留下凹凸不平的痕跡,稱之為鋼印。印章的類別繁多,使用范圍廣,產(chǎn)生時(shí)間也很悠久。最早在戰(zhàn)國(guó)時(shí)期就出現(xiàn)了古璽、秦印、漢官印、漢私印、將軍印、漢玉印、魏晉南北朝印、朱白文印、子母印、六面印。在制作材質(zhì)有上金、銀、銅、鐵、木、石、玉、蠟、牛角等。
官印的出現(xiàn),傳說(shuō)在堯舜時(shí)代,堯與大臣一起坐船外游,只見(jiàn)遠(yuǎn)處一只鳳凰向他們飛來(lái),停落在他們眼前,將背上背著的圖書(shū)交給堯。這圖書(shū)裝在一個(gè)赤玉(瑪瑙)匣子中,用繩子捆好黃玉檢斗,將赤玉盒用泥封好,并加蓋“紅帝神璽”印章。這是最早有記載印章使用形成的過(guò)程。到了秦代就形成比較完備印章制。
現(xiàn)行法律法規(guī)對(duì)偽造、變?cè)?、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的明確規(guī)定處三年以下有期徒刑;情節(jié)嚴(yán)重的拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利,處三年以上十年以下有期徒刑。
加蓋公章與文字一樣同屬法律依據(jù)與憑證的重要組成部分,也是所有歸檔材料中最有說(shuō)服力的證明與依據(jù)。印章證明文件材料的嚴(yán)肅性和重要性,反之文件材料上蓋了公章就具有法律效應(yīng)。隨著時(shí)間的推移,一些永久存放的檔案中,印章因年代和當(dāng)時(shí)使用的介質(zhì)的關(guān)系,會(huì)產(chǎn)生不同程度褪色、缺損,變得不完整,因此產(chǎn)生對(duì)檔案的利用價(jià)值和憑證價(jià)值的質(zhì)疑。如:我院在20世紀(jì)80年代前的錄取花名冊(cè)和畢業(yè)驗(yàn)印花名冊(cè)就出現(xiàn)了印章退化的現(xiàn)象。
為了更好地延長(zhǎng)檔案的利用壽命,針對(duì)常用的傳統(tǒng)和新型印油,科學(xué)地鑒識(shí)與研發(fā),確保檔案制成材料長(zhǎng)期耐久性能。
在材料形成與歸檔時(shí)加蓋的公章及檔案室歸檔章所使用的印油基本為紅色與藍(lán)色材質(zhì),以印泥、印臺(tái)油、原子印油等為主。目前對(duì)公章印油使用沒(méi)有明確的規(guī)定,各地各單位使用印油有較大的區(qū)別,如印油干的程度有快與慢之分,快干的深受使用者的喜歡,很少關(guān)注印油的質(zhì)量與保存之間的關(guān)聯(lián)問(wèn)題,印油所含的材料成分直接影響印章使用效力與效果,印跡在歸檔之后保存年限是關(guān)鍵。在檔案數(shù)字化過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不少文件材料出現(xiàn)印章模糊不清,蓋在印面下或接近印面的文字溶化、揮發(fā),或者公章出現(xiàn)殘缺。特別是有關(guān)學(xué)歷證明之類的材料,如錄取花名冊(cè)、畢業(yè)驗(yàn)印花名冊(cè)、人事任免文件,直接導(dǎo)致可信度大打折扣,給查閱者帶來(lái)諸多麻煩,同時(shí)失去了檔案的意義與價(jià)值。
印油按其主要成分可分為涂料印油和染料印油。涂料印油可分為無(wú)機(jī)涂料印花油和有機(jī)涂料印花油兩種,而有機(jī)涂料印花油不溶于水,所以有機(jī)涂料印花油是印油的首選材料。
印油按溶劑可分為油印油、醇印油、水性印油這三種,油印油主要是烴類溶劑。
按密封介質(zhì)可分為金屬印刷、陶瓷印刷、食品印刷、玻璃印刷。
根據(jù)密封材料的不同,密封油可分為光敏密封油、普通墊密封油、原子密封油等。
現(xiàn)代油墨的使用,大多是朱砂墨。印刷黏土在紙上形成標(biāo)記和圖案后,油在空氣中氧化結(jié)膜,固定在紙上的顏色。由于其顏料為溶高,在一定溶點(diǎn)易擴(kuò)散,是一種比較耐用的書(shū)寫(xiě)材料。雖然眾多優(yōu)點(diǎn),但在使用和保存上有很多不便。假如在儲(chǔ)存和使用過(guò)程中有不當(dāng)之處,往往會(huì)導(dǎo)致印章圖案不清晰,特別是印章字?jǐn)?shù)多、圖案復(fù)雜時(shí),存放時(shí)間長(zhǎng)會(huì)造成難以識(shí)別,很大程度上會(huì)影響其信息功能及憑證功能。堿性品紅(有機(jī)染料)綠色金屬光澤晶體,溶于低級(jí)醇,微溶于水,溶液呈紅色,不溶于乙醚,用于生物染色。屬于容易褪色、變色、易擴(kuò)散及容易在高濕高溫下造成印跡缺失同屬不耐用材料。廣泛應(yīng)用于工業(yè),用于染棉、人造纖維、麥稈、紙張、皮革、羽毛、脂肪等。
現(xiàn)在的原子印章和光敏印油,最大特點(diǎn)是改變使用公章必須帶上印油的尷尬局面。只要在原子印章小孔處加上幾十滴光敏印油,可以連續(xù)使用數(shù)千次。原子印油對(duì)紙張要求低,滲透點(diǎn)強(qiáng),容易被紙張吸收,結(jié)膜性能快,清晰度高,再多的字?jǐn)?shù)也能清晰呈現(xiàn),具有外出辦事攜帶方便、一次加油可用時(shí)間較長(zhǎng)、印跡清晰、保留時(shí)長(zhǎng)的優(yōu)點(diǎn)。輕工業(yè)部、公安部聯(lián)合發(fā)布《輕工業(yè)部、公安部關(guān)于促進(jìn)和加強(qiáng)原子印章使用工作的通知》。原子印章亦稱萬(wàn)次印章,屬于現(xiàn)代高科技產(chǎn)品。由印柄和印面兩部分組成。第一代印章的柄由內(nèi)設(shè)彈簧、上下活動(dòng)的內(nèi)芯、印文、外框組成。第二代由直接印柄、內(nèi)芯(海綿)、印文、邊款組成。原子印章的印章面是利用具有微孔結(jié)構(gòu)的海綿體吸收印油通過(guò)人工摁壓,原子印章的特點(diǎn):印油均勻鮮艷,圖案分明,字跡清晰,同時(shí)原子印章具有較強(qiáng)的防偽功能,章、油一體,使用方便,吸收快。大大地提高了工作效力,目前原子印章是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、企業(yè)廣泛使用的印章之一。
“工欲善其事,必先利其器”,不同印章制作和對(duì)印油有著不同的要求。目前,兩者在市場(chǎng)上應(yīng)用最多的主要有兩種方式:一種是將印油直接注入十幾滴印章設(shè)置小孔中,讓內(nèi)芯中海綿墊慢慢吸收。另一種是將印油直接倒入印臺(tái)墊或放有織物的容器中,形成印臺(tái)式印泥進(jìn)行日常工業(yè)自動(dòng)化等使用。原子印章與光敏印章的面世完全顛覆了傳統(tǒng)手工雕刻印章的凹凸成像原理。原子印章與光敏印章具有便捷、快速、清晰、防偽程度高,可連續(xù)蓋印萬(wàn)次等特點(diǎn)。
原子印章本身是一種壓鑄而成高科技的印章,是在進(jìn)口原子印章的基礎(chǔ)上仿制改進(jìn)而成的。滲透印章的優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格低廉,填補(bǔ)了進(jìn)口原子印章價(jià)格昂貴的空缺,蓋印無(wú)須印臺(tái),可連續(xù)蓋印,而且可反復(fù)加油使用。缺點(diǎn)是印油容易揮發(fā),印跡干的稍慢,印跡有明顯的滲透痕跡。
光敏印章是原子印章的升級(jí)版,是當(dāng)前市場(chǎng)最好的印章。光敏印章印跡清晰,不易化水,印章表面平整無(wú)大幅度的立體感,而樹(shù)脂油具有印油快干且不揮發(fā)特點(diǎn)。印章使用壽命比原子印章高出二至三倍,即使長(zhǎng)期不使用,印的效果與新印沒(méi)有區(qū)別,反復(fù)加油,效果依然如初。光敏印章材料種類很多,有進(jìn)口國(guó)產(chǎn)之分,主要以印油為主,國(guó)產(chǎn)光敏印油和進(jìn)口光敏印油價(jià)格不一樣,所做出來(lái)的印章顯然不同。
在日常使用中,印章使用者要記住,給印章加油品牌不能混用,印油混用會(huì)造成章面凸起無(wú)法使用。建議公安印章管理部門(mén)要經(jīng)常抽查鑒定各單位印章印油規(guī)范情況,并推薦單位購(gòu)買合規(guī)匹配印章與印油,結(jié)束長(zhǎng)期無(wú)“章”可循的狀態(tài)。
對(duì)印章甄別真?zhèn)问且患y度較高的工作。我國(guó)公安機(jī)關(guān)、研究部門(mén)對(duì)印章防偽進(jìn)行了深入探索和研究,并取得了顯著成效。首先從印章印油選材入手、雕刻排版制作加密、嚴(yán)謹(jǐn)管理模式及最后市場(chǎng)打假四個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行一系列綜合治理。
(一)把好印章選材關(guān)。印章印油材質(zhì)包括章胚、印泥和印油,印泥防偽有化學(xué)第二道加密,此特點(diǎn)是加密檢測(cè)方便功能。印油滲透防偽,性能比較穩(wěn)定,但需進(jìn)一步研究和反復(fù)實(shí)踐的實(shí)驗(yàn)。原子印章和光敏印章同一時(shí)期相繼研究出的產(chǎn)品,具較強(qiáng)的防偽作用。如果在使用過(guò)程中混用印油會(huì)產(chǎn)生不同程度的變形問(wèn)題,所以要加大印章材料的技術(shù)研發(fā),提高技術(shù)含量。
(二)把好印章刻制關(guān)。計(jì)算機(jī)進(jìn)入印章領(lǐng)域,刻制印章實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,刻制印章從傳統(tǒng)的手工制作向電腦制作轉(zhuǎn)變。印章排版設(shè)計(jì)圖文一氣呵成。在防偽方面通常是以單位名稱、機(jī)構(gòu)代碼、印章編號(hào)及排線規(guī)則等多層次加密方法。加之印章刻制精密度提高到毫米,這是手工雕刻和地下作坊無(wú)法達(dá)到的。只有充分利用高科技技術(shù),才能有效防止造假。
(三)把好印章使用管理關(guān)。印章的管理說(shuō)白了是人的管理,任何一種物體的管理,技術(shù)防偽為三分,剩余的是人的七分管理?!蛾P(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》《關(guān)于加強(qiáng)刻字治安管理打擊偽造印章犯罪活動(dòng)的通知》和《印章治安管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)》,構(gòu)建了完善嚴(yán)密的印章監(jiān)督管理體系,維護(hù)了印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
(四)加大打擊偽造假印章的力度。有段時(shí)間,刻章、辦證非法廣告滿天飛,一些不法分子為謀取高額利益,進(jìn)行制假印章的違法犯罪活動(dòng)。甚至有些地方呈現(xiàn)出制假產(chǎn)業(yè)鏈,其中最突出的是文憑制假,證件造假。防偽水平高,交易手段詭秘。如何辨別印章的真?zhèn)危?.看形狀規(guī)格。每一枚印章的形狀規(guī)格不同,因此要認(rèn)真進(jìn)行一一比對(duì)。2.看防偽碼?,F(xiàn)在的印章下面都有一組防偽碼,而且每個(gè)公司的防偽碼都有唯一性。3.查閱檔案材料。從錄取花名冊(cè)、畢業(yè)花名冊(cè)、學(xué)生登記表上核對(duì)。4.網(wǎng)上查。根據(jù)證件中提供的編碼,在學(xué)信網(wǎng)上查閱比對(duì)。