基于疫情背景下的高校會計業(yè)務(wù)“零接觸”流程改造實施措施

蒙 劍 桂林電子科技大學(xué)

新冠肺炎疫情爆發(fā)初始，我國就對其防控投入了高度的重視，在黨中央的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全國人民密切配合，各行各業(yè)通力合作，堅決要打贏新冠肺炎疫情防控阻擊戰(zhàn)。傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)在防控新冠肺炎疫情的背景下，顯露出諸多弊端。在防控新冠肺炎疫情的背景下，對高校會計業(yè)務(wù)進行“零接觸”流程改造，對貫徹落實新冠肺炎疫情的防控措施、加快推進高校會計業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、節(jié)省高校會計業(yè)務(wù)人力成本以及提高高校財務(wù)透明程度等方面都具有重要作用。

一、防控新冠肺炎疫情背景下傳統(tǒng)高校會計業(yè)務(wù)面臨的現(xiàn)實問題

(一)疫情期間高校會計業(yè)務(wù)處理被迫延遲

每個高校都是一個具有相當規(guī)模的個體系統(tǒng)，高校的學(xué)生數(shù)量較之小學(xué)和中學(xué)更多，會計業(yè)務(wù)也就更為復(fù)雜，所涉及到的經(jīng)費支出數(shù)額也就更加龐大，項目也更繁多。傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)對于對于業(yè)務(wù)流程的處理主要是線下面對面的處理模式，一般有著領(lǐng)取原始報賬憑證、領(lǐng)導(dǎo)審核批準通過、會計人員進行材料審核以及資金收支等四個環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)處理流程中，不僅經(jīng)辦人員多，而且流程繁復(fù)效率低下。很多高校的會計業(yè)務(wù)陷入了對財務(wù)事項處理措手不及的慌亂境地，有的高校甚至一度陷入會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)的癱瘓狀態(tài)，新冠疫情防控背景下，高校的傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)在工作內(nèi)容處理上都面臨著不同程度的被迫延遲。

(二)有可能造成新冠肺炎疫情傳播風(fēng)險

傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)處理過程中，工作人員要經(jīng)過四個環(huán)節(jié)，才能走完基本的處理流程，其中接觸的人員數(shù)量繁多，要出入不同的辦公地點，對于新冠疫情的防控極為不利。接觸式傳播和飛沫式傳播是新冠肺炎疫情的主要傳播形式，高校會計業(yè)務(wù)人員在進行工作的處理和交接中，無可避免地需要與師生、審核人員以及報銷人員等進行密切的面對面接觸，這無疑給新冠疫情的傳播創(chuàng)造了條件[1]。在新冠肺炎疫情的防控背景下，繼續(xù)采用傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)流程模式會對新冠疫情的防控造成極為負面的影響，對新冠疫情傳播的遏制大大不利。

二、防控新冠疫情背景下高校會計業(yè)務(wù)“零接觸”流程改造的作用

(一)貫徹落實新冠肺炎的疫情防控措施

防控疫情背景下，對高校會計業(yè)務(wù)進行“零接觸”流程改造，有利于將新冠肺炎的防控措施進行貫徹落實。說話交談中的飛沫是新冠病毒附著的常見載體，減少人與人之間的正面接觸，就能有效阻隔飛沫傳播所引起的新冠肺炎疫情蔓延。疫情當前，對新冠肺炎疫情的防控是所有工作的重中之重，對高校會計業(yè)務(wù)進行“零接觸”流程改造與實踐，可以大大地減少高校會計業(yè)務(wù)人員與師生、審核人員以及報銷人員等的接觸頻率，不給新冠肺炎疫情提供傳播渠道，從而遏制疫情的傳播。

(二)加快推進高校會計業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在新冠疫情的防控背景下，開展對高校會計業(yè)務(wù)“零接觸”流程的改造，對于加快推進高校會計業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要意義。傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)模式，流程繁瑣效率低下，不能適應(yīng)新冠疫情背景下高校財務(wù)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的需要，推動高校會計業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行，對高校的會計業(yè)務(wù)進行“零接觸”流程改造，有助于實現(xiàn)高校會計業(yè)務(wù)的全流程在線處理。

(三)節(jié)省高校會計業(yè)務(wù)人力成本

傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)處理流程需要耗費大量的人力資源，致使許多高校要么是會計業(yè)務(wù)人員數(shù)量不夠，現(xiàn)有會計人員工作強度過大；要么是必須招聘大數(shù)量的會計業(yè)務(wù)人員才能保障高校財務(wù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，造成高校在會計人員的薪資支出上開支過大。在新冠疫情的防控背景下，開展對高校會計業(yè)務(wù)“零接觸”流程的改造，實現(xiàn)高校會計業(yè)務(wù)的全流程線上處理，可以節(jié)省大量的高校會計業(yè)務(wù)人力成本，既可以減輕高校現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)人員的工作壓力與工作強度，又可以為高校節(jié)省一定的會計業(yè)務(wù)人員薪資支出。

(四)提高高校財務(wù)透明程度

互聯(lián)網(wǎng)是有記憶的，且互聯(lián)網(wǎng)的記憶一經(jīng)生成很難抹殺或者篡改。在新冠肺炎疫情的防控背景下，對高校會計業(yè)務(wù)進行“零接觸”流程改造，可以在很大程度上提高高校的財務(wù)透明程度。將整個會計業(yè)務(wù)的處理流程都放在線上進行，每一個流程和步驟都會在互聯(lián)網(wǎng)上留下不可磨滅的痕跡，能夠很好地避免有人從中弄虛作假，在很大程度上能減少高校中貪污腐敗事件的發(fā)生。除此之外，在線上進行會計業(yè)務(wù)的處理，還可以做到對于任何細節(jié)都有跡可循，在會計業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題和漏洞時，也可以快速地排查出漏洞，對于一些會計人員工作中的失誤也能直接地問責到具體操作的個人。

三、防控新冠肺炎疫情背景下高校會計業(yè)務(wù)“零接觸”流程改造的實踐策略

(一)線上采集原始憑證

在防控新冠肺炎疫情背景下，對高校會計業(yè)務(wù)進行“零接觸”流程改造，首先要做的就是線上采集原始憑證。原始憑證是經(jīng)濟行為的初始發(fā)生證明，原始憑證一旦生成即具有法律效力，是進行會計業(yè)務(wù)核算的基本依據(jù)，采集原始憑證是高校會計業(yè)務(wù)的第一項流程，是進行賬目核算的第一步[2]。在傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)工作中，原始憑證一般都是紙質(zhì)的，需要報賬人手動填寫，再由會計業(yè)務(wù)人員收集起來，拿到財務(wù)部門經(jīng)審核批準進行報賬。傳統(tǒng)的高校業(yè)務(wù)工作中，原始憑證經(jīng)多人轉(zhuǎn)手，容易發(fā)生丟失或者篡改，且紙質(zhì)的原始憑證容易發(fā)生損壞，進行線上的原始憑證采集，就可以很好地避免這些問題，實現(xiàn)打破時間限制和空間限制的網(wǎng)上財務(wù)處理。在具體的操作上，高校的會計部門可以建設(shè)線上的原始憑證自助投遞信箱，這些投入到自助投遞信箱的原始憑證，由財務(wù)部門的人員進行定期的審核查看，審核無誤后由網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬的方式進行費用的收取或者支付。

(二)網(wǎng)絡(luò)審批經(jīng)費收支

在防控新冠肺炎疫情背景下，對高校會計業(yè)務(wù)進行“零接觸”流程改造，采用網(wǎng)上審批經(jīng)費收支的模式能夠大大增加高校會計業(yè)務(wù)中的審批環(huán)節(jié)效率。傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)中耗時最久最為麻煩的就是審批環(huán)節(jié)，在網(wǎng)絡(luò)上進行經(jīng)費的收支審批，能夠使得高校會計業(yè)務(wù)工作更為便捷快速。在具體的操作上，可以通過對人臉識別技術(shù)以及指紋識別技術(shù)等先進技術(shù)的運用，來代替以往的當面審閱和簽字批準，建立起互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下的高校“遠程審批系統(tǒng)”。如此，既改善了以往高校會計業(yè)務(wù)工作中審批難審批慢的問題，也減少了高校人員之間的當面接觸，能夠很好地規(guī)避疫情期間交叉?zhèn)魅镜娘L(fēng)險。

(三)打造電子繳費系統(tǒng)

在防控新冠肺炎疫情背景下，對高校會計業(yè)務(wù)進行“零接觸”流程改造，建立電子繳費系統(tǒng)是其中必不可缺的一環(huán)，高校會計業(yè)務(wù)的落腳點就是各項經(jīng)費以及資金的收支，是打造高校會計業(yè)務(wù)“零接觸”流程的臨門一腳，實行電子轉(zhuǎn)賬的繳費模式，能夠有效避免疫情期間的人員接觸，降低疫情傳播的風(fēng)險[3]。在具體的操作方法上，高校可以與銀行建立合作的互聯(lián)系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)支付與高校財務(wù)系統(tǒng)的直接對接，搭建安全的線上資金收支渠道。

(四)建設(shè)信息化會計業(yè)務(wù)人才團隊

在新冠肺炎疫情防控的背景下，高校要加強信息化會計業(yè)務(wù)人才團隊的建設(shè)。面對新的時代形勢以及時代要求，高校應(yīng)加強對信息化會計業(yè)務(wù)人才團隊建設(shè)的重視力度，首先，高校可以對現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)人員進行信息化技能的培訓(xùn)，提高其計算機水平和電子會計軟件的應(yīng)用水平，使之與時俱進掌握符合時代發(fā)展需要的會計業(yè)務(wù)技能，全面提高會計人員的綜合工作素養(yǎng)和個人學(xué)習(xí)能力。其次，高校可以加大對信息化會計業(yè)務(wù)人才的引進，為現(xiàn)有會計人員團隊注入新的血液與活力[4]。

四、結(jié)語

新冠肺炎疫情的爆發(fā)只是推動高校會計業(yè)務(wù)進行“零接觸”流程改造的一個契機，在信息化時代的背景下，傳統(tǒng)的高校會計業(yè)務(wù)因其流程繁瑣和效率低下，已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)信息化社會中高校的財務(wù)運轉(zhuǎn)需求，對其進行改造勢在必行。在防控新冠疫情的背景下，積極進行高校會計業(yè)務(wù)“零接觸”流程的改造與實踐，對高校會計業(yè)務(wù)部門的職能轉(zhuǎn)型和工作效率提升都具有重要意義。■