呂齊 南京江北新區(qū)產(chǎn)業(yè)投資集團有限公司
鑒于我國企業(yè)存在經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)沒有相互分離的現(xiàn)象,所以在對國有企業(yè)進行管理時,政府沒有辦法掌握正確的信息以及了解國有企業(yè)正式的運營狀況,這將會使國有企業(yè)的運營風(fēng)險加大,國有企業(yè)脫離政府的監(jiān)督管理,難以維持以公有制為主體的經(jīng)濟體制,這將與我國社會發(fā)展相背離。在二十世紀九十年代初期,針對以上問題,深圳開始探索如何加強對國有資產(chǎn)的監(jiān)管,在經(jīng)過考量以后在深圳首先展開向國有企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)的試點工作。由于該項活動在深圳取得了相當大的成功,所以很快在全國范圍內(nèi)進行財務(wù)總監(jiān)委派工作。委派制度發(fā)展至今已經(jīng)比較完善了,但是在新的發(fā)展階段下,對國有資產(chǎn)進行進一步的監(jiān)督管理工作要求財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該發(fā)揮其重要作用,彌補以往工作中委派財務(wù)總監(jiān)的缺點,進一步提高國有企業(yè)的管理效率,使得國有資產(chǎn)價值不斷提高。
國有企業(yè)在挑選財務(wù)總監(jiān)時需要對應(yīng)聘該職務(wù)的人員的學(xué)歷以及專業(yè)要求進行考察,在滿足一定條件后才可以進入初試以及復(fù)試,初試主要采取考試的手段進行篩選,該過程主要考察應(yīng)聘人員對專業(yè)技能的掌握情況,復(fù)試主要采取面試的形式,在該階段主要對應(yīng)聘人員的人際交往能力進行測試,委派財務(wù)總監(jiān)不僅要負責(zé)財務(wù)工作,還需要負責(zé)與上級單位和下級派出單位的溝通工作,如果應(yīng)聘人員缺乏相關(guān)交際能力將無法擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的工作。財務(wù)總監(jiān)的招聘工作并不會由國有企業(yè)展開,所以財務(wù)總監(jiān)具有比較強的專業(yè)性以及獨立性。這種專業(yè)性以及獨立性主要表現(xiàn)在以下四個方面:一是財務(wù)總監(jiān)雖然負責(zé)國有企業(yè)的相關(guān)財務(wù)工作但是財務(wù)總監(jiān)是由上級母公司進行委派的,財務(wù)總監(jiān)需要代表派出母公司行使監(jiān)督和管理權(quán)力,所以財務(wù)總監(jiān)相對于企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)來說,具有一定的權(quán)威性;二是財務(wù)總監(jiān)必須具有相關(guān)專業(yè)技能例如需要掌握財務(wù)、會計、審計、管理等技能,只有具備一定的專業(yè)技能才能對國有企業(yè)開展相關(guān)監(jiān)督管理工作以及風(fēng)險控制工作;三是由于財務(wù)總監(jiān)作為母公司國有企業(yè)派出方的代表,財務(wù)總監(jiān)一般在董事會擔(dān)任一定的職務(wù)并且具有一定的話語權(quán),能夠決定有關(guān)企業(yè)發(fā)展的重大決策;四是由于財務(wù)總監(jiān)的相關(guān)委派工作是由國有企業(yè)母公司展開的,所以財務(wù)總監(jiān)的薪酬、職位調(diào)動等工作與子公司沒有任何關(guān)系,這些工作主要是由國有企業(yè)母公司會進行管理,所以財務(wù)總監(jiān)在子公司工作時不會受到子公司管理層的制約,因而獨立性相對較強。
在沒有采取國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制度時,母公司要想實現(xiàn)對子公司的監(jiān)督管理需要付出大量成本,例如溝通成本、時間成本等,現(xiàn)如今采取財務(wù)總監(jiān)委派制度可以有效降低相關(guān)成本,在進行國有企業(yè)業(yè)績回報時可以降低時間成本,而且財務(wù)總監(jiān)可以實時向上級匯報企業(yè)的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等信息,彌補了由于缺乏直接匯報人員導(dǎo)致的信息匯報不及時以及信息不實等情況。
現(xiàn)如今我國除了要求上市公司在年中以及年末時提供財務(wù)報表,對于非上市公司以及國有企業(yè)而言,財務(wù)報表的披露僅僅只在年末進行,這在一定程度上導(dǎo)致上級國有企業(yè)沒有辦法及時掌握下屬國有企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息。由于資產(chǎn)負債表反映的是企業(yè)過去某一時點的財務(wù)信息,利潤表以及現(xiàn)金流量表反映的是過去某一時間段的財務(wù)信息,所以財務(wù)報表本身的性質(zhì)決定了企業(yè)的財務(wù)信息的有用性具有一定的時間限制,并且國有企業(yè)的財務(wù)報表比上市公司的財務(wù)報表時效性要差很多。
國有企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)會計工作者并不能有效保證財務(wù)信息的真實性,要想保證財務(wù)信息的真實性以及準確程度必須對國有企業(yè)派遣財務(wù)總監(jiān)。國有企業(yè)在進行任何重大決策時必須經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)的簽字批準,不然該項活動便不能實施。財務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)的經(jīng)營決策以及其他有關(guān)財務(wù)管理的活動可以提高財務(wù)會計信息的準確程度以及會計報告的質(zhì)量。
雖然財務(wù)總監(jiān)在被委派企業(yè)工作,但是財務(wù)總監(jiān)的薪酬、人事調(diào)動、業(yè)績考核的責(zé)任主體還是派出方母公司,并且國有企業(yè)的外派財務(wù)總監(jiān)的任職期一般較短,由于任職期短,企業(yè)財務(wù)總監(jiān)只要在任職期內(nèi)不出現(xiàn)財務(wù)會計信息錯報等錯誤便可以順利進行崗位輪轉(zhuǎn)工作,在財務(wù)總監(jiān)開展工作時一般只是按照母公司派出方的規(guī)章制度辦事,并不會將被派駐企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展壯大作為第一要務(wù),其子公司要想盈利不僅要保證企業(yè)正常經(jīng)營活動的開展,有時還會選擇風(fēng)險大、回報率高、持有時間長的長期投資或建設(shè)項目,但是外派財務(wù)總監(jiān)為了保證在自己的任期內(nèi)不出現(xiàn)風(fēng)險一般不會同意對以上項目進行投資,從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營決策具有短期行為傾向,不能有魄力、有前瞻性的真正站在企業(yè)角度去籌劃伴隨風(fēng)險的高質(zhì)量發(fā)展。
委派的財務(wù)總監(jiān)與社會型企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)在薪酬以及其他待遇方面具有一定的差異,財務(wù)總監(jiān)的工資待遇很多時候受到派出方的限制或僅僅與企業(yè)中級管理人員相同,然而,財務(wù)總監(jiān)卻需要承擔(dān)和經(jīng)理層一樣相當大的責(zé)任,所以產(chǎn)生了利益與義務(wù)的不對等,同時財務(wù)總監(jiān)是由上級國有企業(yè)進行委派的管理人員,在實際工作中財務(wù)總監(jiān)具有一定的權(quán)利,這就導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)利的嚴重不匹配現(xiàn)象的發(fā)生,如果長時間存在這種現(xiàn)象,就會滋生貪污腐敗現(xiàn)象。
國有企業(yè)外派財務(wù)總監(jiān)既要監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)工作還要在董事會擔(dān)任相關(guān)職務(wù),在實際工作中由于每個企業(yè)所涉及的經(jīng)營范圍不同,所以在內(nèi)部治理方面存在較大差異,財務(wù)總監(jiān)容易被子公司企業(yè)內(nèi)部工作人員排除在外,這樣將不利于財務(wù)總監(jiān)工作的開展,所以在實際開展工作時財務(wù)總監(jiān)并不了解下屬公司的真實情況。
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,大型企業(yè)必須設(shè)置總會計師崗位,然而財務(wù)總監(jiān)在工作上會與總會計師存在重疊,進而導(dǎo)致工作職能界定不清的現(xiàn)象。
在解決財務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)利不匹配的問題時,可以采取激勵政策,將財務(wù)總監(jiān)的薪酬與其工作業(yè)績相掛鉤,并且可以根據(jù)個人需求開展不同的獎勵措施,這樣可以最大程度上激發(fā)財務(wù)總監(jiān)的工作積極性,避免財務(wù)總監(jiān)因為薪酬待遇問題而導(dǎo)致工作效率低下的現(xiàn)象發(fā)生。
為了規(guī)范企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的職能,需要在部門規(guī)章中進行明確的規(guī)定,財務(wù)總監(jiān)主要是對企業(yè)財務(wù)活動進行監(jiān)管工作以及對企業(yè)投資、籌資等活動進行決策,還要加強對企業(yè)所擁有資產(chǎn)的監(jiān)管與保護工作,盡量可能減少企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,與此同時,還要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息。
要想提高財務(wù)總監(jiān)的工作效率,必須加強公司治理結(jié)構(gòu)的管理。進行嚴格的公司治理活動主要是保障財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)董事會的一員能夠及時了解企業(yè)的重大信息,并且財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該加強對下屬公司的管理工作,不應(yīng)該僅僅只關(guān)注母公司的經(jīng)營情況,最后由于財務(wù)總監(jiān)的特殊身份應(yīng)該在實際工作中給予財務(wù)總監(jiān)一些特殊的權(quán)利,以方便與其他董事會成員相區(qū)分。
財務(wù)總監(jiān)與總會計師都在隨著時代的發(fā)展而發(fā)展,特別需要對兩者的權(quán)利與義務(wù)進行區(qū)分工作。現(xiàn)階段,部分國有企業(yè)既有財務(wù)總監(jiān)又有總會計師,這就要求國有企業(yè)必須出臺相關(guān)規(guī)定對兩者的職能進行區(qū)分,使得兩者的工作既不重復(fù)又可以相輔相成。
綜上所述,新時代國有企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)進行國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作時,應(yīng)該合理解決財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中權(quán)責(zé)利不匹配、財務(wù)總監(jiān)以及總會計師職能交叉、企業(yè)內(nèi)部治理等問題。通過解決上述問題,完善委派制度,對進一步提高政府國資管理部門對國有企業(yè)監(jiān)管工作具有十分重要的意義。