淺析電力企業如何提高公文寫作能力

文/國網岳陽供電公司 田西君

一、公文概述

公文也叫公務文書，是指機關、事業單位、企業在公務活動中，通過規范化的寫作體式，經過特定的處理程序，從而形成的書面材料。公文有著法定效力，是一種規范化的應用文體。公文在電力企業日常工作中非常常見，也非常重要。作為企業政策、命令、通知的傳遞工具，公文寫作有著嚴格的要求，代表著公司的形象，因此，必須做到用詞嚴謹、簡潔明確、寫作格式規范。公文寫作需要一定的寫作規范和技巧，研究這些寫作的規范和技巧，可以幫助相關職工更加清晰地認識公文寫作，提升相關職工的公文寫作水平，保證公文的寫作質量。

二、電力企業公文寫作現狀

電力企業在公文寫作方面，存在一定的不足。主要表現在：對于公文寫作的要求不夠熟練，詞匯欠缺，比如，用詞混亂、語句歧義等情況。公文寫作質量代表著企業的形象，也影響著企業的效率。現階段，電力企業公文寫作存在如下問題：

（一）基本常識缺乏。從公文寫作的情況來看，基本常識比較缺乏，容易錯誤使用公文的文種，或者是生造不存在的文種。錯用文種最為典型的就是“請示”和“報告”不知道如何進行區分，不知道哪些屬于“請示”，哪些需要寫成“報告”，部分人員容易將其籠統地歸納為“關于……的請示匯報”。還有部分人員對于“函”的用法不太清楚，與外部單位溝通的時候，使用“通知”文種。再一種情況就是生造不存在的文種。公文有著多種種類，比如決定、決議、命令、公告、公報、通報、通告、意見、通知、請示、議案、批復、函、紀要等。部分人員由于自身公文基礎知識薄弱，起草公文時，容易制造文種，比如，要求、申請、計劃等不屬于公文寫作的文種。

（二）公文結構松散，中心主旨不明。關于公文的寫作，從結構來看，包括開頭、主體和結尾，一般開頭主要闡述問題或者事情提出的緣由，主體則是詳細描述，結尾則是最后的總結。有些人員在公文寫作時，容易想到哪就寫到哪，對于公文沒有合理的結構設置，可以說是結構松散，缺乏明確的主旨。例如，不能迅速步入正題。開頭用了太多的辭藻進行修飾，出現很多的冗詞贅句，讓人弄不清想要表達啥。還有一種就是正文存在的長蛇陣情況，覺得長文才能表達到位，才能顯示自己的寫作水平。再就是結尾沒有使用結尾的格式，比如，請示文用“懇請……請批示”；通知結尾“現予印發，請各部門遵照執行”等。

（三）病句和歧義句情況。公文寫作過程中，由于公文知識學習較少，對于寫作內容缺乏理解，不知道如何利用行文技巧，加上寫作人員文字駕馭能力差，無法有效地提煉公文的中心思想。語言表達方面容易出現病句和歧義句的情況，增加了人們理解公文的難度。比如，寫作過程中容易出現的職務、計量單位等詞匯的不合理使用。人們在寫作中，對于稱呼的寫作，往往是“某先生、某女士、某同志”，這些稱呼是沒有問題的，但是對于職務的稱呼，人們往往習慣說“某書記、某經理”這種稱謂是不準確的，應該是“單位名稱+職務+人名”。關于公文的計量單位，應該是國際單位或者專門名稱的單位進行計量，比如千克、小時、噸等單位。公文寫作中，經常看到出現一些非公文計量單位，比如斤、里等，不能出現在公文文種中。

（四）數字使用錯誤。電力企業公文寫作中，數字錯誤是公文寫作人員容易出現的問題，比如，日期寫錯。《黨政機關公文格式》有著明確的寫作標準，對于日期的寫作，要求寫成漢字，“零”寫成“〇”，比如，2020年7月3日，以前應該寫成“二〇二〇年七月三日”，當今隨著寫作規范的調整，所有的公文日期，一律使用阿拉伯數字，而且不適用虛位，也就是1不能寫成01。雖然公文寫作規范進行了調整，但是很多人員，尤其是一些年紀偏老的成員，寫作習慣一直沒有改過來，還是容易寫成“二〇二〇年七月三日”。除了數字使用，還有一些慣用語和定型詞語，比如，十全十美、五四青年節，除去這些慣用語有特殊要求，其他都是使用阿拉伯數字。

（五）引文不規范。公文寫作中，引用到其他的公文文件時，寫作人員容易出現只是簡單地將公文名稱進行說明，忽視公文的其他信息。正確的格式，文件名稱+文號，例如，“根據《關于××××通知》（國家電網××〔2016〕××號）要求”，而不是簡單地提一下文件名稱。這是在引文中容易出現的問題。

三、電力人員公文寫作問題的原因分析

（一）主觀方面不夠重視。很多人員認為公文只是企業內部流轉的一種文件，一些人員認為公文寫作只要將需要傳遞的意思表述清楚即可，不用嚴格按照公文的格式以及語言規范進行寫作。主觀方面不重視公文寫作的要求和標準，也很少去主動學習如何進行公文的寫作。此外，還有部分人員認為公文寫作屬于文職人員的工作內容，自己不用去費心思學習，自己也用不到。正是由于主觀方面的不重視，導致公文寫作能力較差。

（二）工作環境影響。從電力企業的工作環境來看，工作都是圍繞設備、數據展開，大多是現場作業，受到工作性質的影響，導致企業內部形成一種重理輕文的情況，工作的重點圍繞電力安全作業、數據測試、試驗檢驗等方面，忽視公文寫作的鍛煉。

（三）不重視平時積累。一些人員在寫技術報告的時候非常容易，但是遇到公文寫作便十分頭疼，因為，不重視公文寫作知識的積累，導致不知道如何進行公文寫作。即便是平時有工作報告總結的要求，也只是提供一些數據和素材，讓文職人員代筆。如此下去，缺少寫作鍛煉，公文寫作的能力會逐步弱化，一旦需要公文寫作，則難以保證公文的質量。

四、提升電力企業公文寫作能力的建議

（一）勤學是公文寫作提升的前提。古語云“言之無文，行而不遠”，是指公文如果沒有思想，那么將寸步難行。因此，公文必須具備深遠的文意，這需要公文寫作人員有著良好的思想修養、理論水平和知識儲備，這些綜合素質需要通過勤學的方式實現。電力企業人員提升公文寫作需要加強以下方面的學習：首先，公文寫作基礎知識的學習，這是公文寫作的基礎；其次，學習公文范文，學習他人寫作的經驗；最后，觀察他人公文寫作的過程，看他人如何進行寫作的構思，如何措辭，取長補短。

（二）多練是公文寫作提升的有效途徑。多練才能讓公文寫作更加熟練，獲得寫作的經驗和技巧，即便遇到難寫的內容，也覺得容易。但是不常進行寫作訓練，那么寫作就會變得生疏。因此，電力企業人員應該有針對性地進行寫作訓練，從而提升自己的寫作能力。我們在學習公文寫作理論知識的時候，往往感覺非常抽象枯燥，掌握不到要領，只有嘗試進行寫作訓練，公文寫作的思路、文體、語言才會變得清晰，才可以感受到不同形式、語言、結構下的公文特點。寫作訓練需要持之以恒，多練才能讓量變引發質變，可以從簡單的公文文體開始，逐漸增加寫作的難度。

（三）注重知識的積累。正所謂“巧婦難為無米之炊”，只有做好知識的積累，有思想有知識，寫作才能得心應手。公文寫作需要積累的知識包括：文章結構（構思）的積累、公文語言的積累、公文素材的積累、寫作信心的積累。寫作構思積累需要學習范文，查看他人的構思，然后不斷實踐，掌握公文的構思方法。語言積累是指不同文種對于語言的要求不同，有演講稿，有命令，有指示等，寫作多了各種文種便可以信手拈來。電力企業可以從以下方面積累公文素材：首先，黨和國家的政策方針、各類法規，學習政治理論，尤其是與電力企業相關的政策法規和理論。其次，學習本單位的歷史、文化、企業理念以及企業領導的工作思路和風格，尤其是領導的講話材料，做好這些材料的積累，才能準確把握公文想要表達的思想。最后，積累業務材料、前沿信息、行業材料等內容，公文與實際工作聯系起來，才能做到言之有物。

五、結語

綜上所述，起草公文是辦公室人員必須掌握的工作技巧，政策、命令、信息的下達，都是通過公文的方式來進行。公文寫作質量不僅影響著公文信息的傳遞效率、執行效果，更代表著企業的形象。因此，必須高度重視公文寫作。電力企業公文寫作能力的提升，需要采取如下的策略：首先，重視公文寫作，認識到公文寫作的重要性；其次，做好培訓，強化人員的公文寫作能力；再次，重視公文寫作實踐，培養良好的寫作習慣；最后，加強公文寫作考評。