簡析信息化在石油企業物資采購管理中的應用

王健

摘要：隨著信息化技術的不斷發展，信息化技術已經在各行各業中得到了非常廣泛的應用，給人們的日常生產生活帶來了重大改革。而石油資源作為我國非常重要的能源產業，石油行業的發展情況會直接影響到我國社會經濟的發展。目前石油企業的物資采購管理體制仍然存在很多問題，通過分析石油物資管理現狀，了解石油企業物資采購管理的影響因素，并提出相應的改進措施，從而有效提高我國石油企業物資采購管理的水平。

關鍵詞：信息化;石油企業;物資采購管理

石油企業在進行物資采購管理工作過程中包含很多內容，其中主要有采購計劃編制、價格咨詢、運輸保管以及物資采購等幾個環節，其中在物資采購環節中會涉及到信息的波動，性利用傳統的處理方法，缺乏信息共享，進而無法構建比較暢通的信息傳播渠道，對于有用的信息無法進行全面整合，因此強化信息技術的應用，可以有效提高石油企業物資管理的水平與能力。

1石油企業物資采購信息化管理存在的問題

1.1企業內部缺乏有效溝通

石油企業內部會涉及到很多部門，但是傳統的思想管理導致油田企業的后勤保障部門與生產部門相互獨立，沒有進行有效溝通。后勤保障部門主要負責物資供應，在這種陳舊的管理思想下石油企業缺乏部門與部門之間的溝通，因此在進行物資采購過程中，后勤保障部門無法做出合理的采購計劃，導致在采購過程中出現盲目采購的現象。這樣不僅增加了后勤保障部門解決物資庫存問題的工作量，而且增加了庫存成本，對石油企業的物資采購管理帶來嚴重影響。

1.2內部物資申請程序復雜

對石油企業來講需要大量的物資供應來確保企業能夠正常運行，并且所需要的物資種類多種多樣。但是石油企業的內部物資申請過程非常繁瑣，嚴重阻礙了管理工作的高效運行。生產部門結合對物資的實際需求，需要向上級提出申請，經過層層審批之后才能夠得到有效使用。復雜的流程導致企業在物資采購環節浪費了大量的時間，加上各個部門無法進行有效溝通，導致信息反饋不及時最終造成前線資源匱乏情況的發生。

1.3公開招標方式的影響

目前石油企業的內部物資采購所使用的是公開招標方式，其中涉及到網絡、電視、報紙等方式，將招標信息發布到媒體網絡上，在社會上征集大量的供應商。這種方式雖然能夠降低物資采購成本，但是由于招標工作非常繁瑣，物資共有流程所涉及到的手續較多，因此需要具備一定的技術性，同時對石油項目的設備材料應用較為嚴格，在社會大范圍的征集下，廠家、地區的差異性以及各自經營模式的不同會嚴重影響到石油企業的物資采購與管理工作。

2信息化在石油企業物資采購管理中的應用對策

2.1加快采購信息化建設

在新形勢背景下，信息共享工作已經成為石油企業采購管理工程的重要基礎，石油企業為了提高相應的物資采購效率，需要建立相應的信息管理系統，在信息管理系統的支持下，能夠使石油企業的物資采購管理內容更加全面，針對物資采購工作的開展企業需要對現有資源進行充分利用，利用現代化的信息管理系統，應當將物資采購管理內容融入到信息化的管理工作過程中，例如質量管理，成本管理，能夠有效促進物資采購管理工作的有效進行。并且，石油企業還可以利用信息化管理系統，對采購部門的工作狀態進行充分了解，結合實際情況對物資采購工作進行有效調整，從而有效提高了物資采購工作的效率。

2.2落實采購一體化管理

目前我國石油企業材料供應方式主要呈現出逐級向上層報告領取模式，具體的過程就是由后勤部門匯總生產單位的物資需求，然后相應的工作人員再進行領取，這種情況會導致領取時間較為分散，在時間上形成了浪費現象，為了能夠有效避免這種情況的發生，生產單位應當準備一些物資以免日常工作的急需，這會導致后期出現領取物資時重復領用的情況。會使另外生產部門物資不夠用，進而增加了物資的重復采購。因此為了能夠徹底解決這種情況的發生，石油企業應當推進采購一體化管理模式改變以往的單一領取模式，石油企業可以在各個生產單位設立相應的物資供應點，并在一體化管理平臺中納入材料員以及供應點材料，實現更為有效的統一管理，防止出現生產單位囤積物資現象的發生，通過采購一體化管理，可以有效解決石油企業物資采購成本。

2.3構建采購數字化處理方式

信息作為數字處理化的基礎，需要全面搜集石油企業內部物資信息，在此基礎上使用，企業物資管理部門應當做好物資采購之前的準備工作，結合一線生產對于物資的實際需求，然后制定相應的反饋機制，幫助后勤部門在第一時間了解生產單位的實際需求，做好采購計劃，有效避免物資不足，減少物資積壓情況的發生。

制定完善的供應商檔案管理體制。對供應商的發貨時間，成交價格以及數量等情況進行及時記錄，全面分析和記錄相應指標，確定較為優秀的供應商達成長期合作。但是在確定長期合作意愿之后，企業必須要進行管理，同時應當對供應商進行全方面的考核工作，在確保貨源質量的前提下，應當維持貨物數量的穩定性，這種措施可以有效減少物資采購環節的時間減少不必要的資金浪費問題，同時還能夠確保物資質量。另外相關工作人員還應當對物資信息情況進行全方面收集，并與市場實際信息進行對比，及時掌握市場的價格走向，防止造成大量物資采購成本的浪費。

3結束語

綜上所述，石油企業在發展過程中物資采購有著非常重要的地位，在實際采購過程中必須充分認識到物資管理的重要性，了解石油企業在物資采購過程中所存在的問題并提出針對性的措施進行解決，因此在實際應用過程中，應當充分體現信息化的優勢，能夠及時了解在物資采購過程中的信息內容和資料，從而有效促進石油企業的全面化發展。

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