中學人事檔案管理現狀與對策

李新燕

【摘要】人事檔案主要是高中信息資源的保存，對于教職工以及學生的成長和發展有著重要的參考依據。完善高中學校人事檔案的管理工作，可以加強檔案管理的完整性和精準性，提高學校的管理服務水平，促使學校的各項工作得到有序開展。文章主要論述了當前高中檔案管理的現狀，并且針對性的提出了對策，期望對于高中檔案信息管理工作提供指導方向。

【關鍵詞】制度;手段;素質;策略

前言：

高中學校人事檔案主要是存儲教職工的人生閱歷，學生的個人信息，采取文字記錄的方式展開信息的管理。學校人事檔案既是信息資源的保存體，又是進行信息傳播的載體，對于學校各項工作的開展具有非常大的影響。學校需要完善人事檔案的管理工作，進行檔案的收集、管理和保存工作，并且向教職工提供權威性的信息服務。在檔案管理過程中需要提高工作人員的整體素質，針對學校管理的各項工作精益求精，才能在一定程度上提升檔案管理工作的效果。

一、人事檔案管理的現狀

1、人事檔案管理制度不健全

部分高中學校對人事檔案管理重視程度不足，再加上工作人員的專業素養匱乏，導致學校檔案管理制度不完善。主要表現為檔案的歸類不明確，過于簡單。對于檔案的時效期限管理不及時，導致堆積過多的檔案混淆了需要緊急處理的檔案。高中學校過于關注學校的教學質量，導致檔案室的日常工作缺乏明確的責任分工，長此以往就會出現檔案的丟失、歸類混亂等各種情況，最終造成嚴重的后果。

2、人事檔案的管理手段落后

當前部分學校的人事檔案管理工作還停留在使用紙質檔案階段，沒有采用電子數據庫進行管理。但是在社會快速發展的今天，學校對于檔案管理工作的效率要求越來越高，如果不借助現代化的電子設備就會導致檔案管理混亂，很難快速準確的進行信息的記錄整理。因此，人事檔案管理手段的嚴重滯后，不利于學校人事檔案管理制度的改革。

3、檔案管理人員素質不高

高中學校部分檔案管理工作人員并沒有接受過專業化的訓練，對于檔案管理的各項業務工作都不熟悉，而且缺乏責任心，影響了人事檔案工作的順利開展。高中學校也會存在由于人手不夠而出現檔案工作人員身兼數職的情況，不能投入全身心的經歷開展檔案管理工作，只是簡單的將檔案存放在檔案盒中，沒有進行嚴謹的篩選和處理，在后期檔案使用中就會出現各種問題。

二、基于上述現狀中可以做到的人事檔案管理工作的相應對策

1、健全檔案管理制度

高中人事檔案管理之所以會出現各種問題，主要原因在于缺乏系統的管理制度，導致檔案的操作管理制度不清晰。建立健全人事檔案管理制度并且進行合理的開發利用，讓管理工作有據可依，有責可問，這是解決當前檔案管理工作的有效途徑。檔案管理是一項嚴謹的工作，要做到專人專職，避免出現工作劃分混淆的情況，對于不同類型的檔案也要進行及時的更新處理，避免由于處理不及時而出現檔案信息滯后的情況。面對工作人員在檔案管理中出現失職的情況，要制定處罰措施。采取有效的規章制度進行檔案管理，能有效避免檔案問題的暴露，及時的對各項檔案管理工作進行處理。

2、改進檔案管理方式

電子設備走入人們的生活對于檔案管理工作提供了新的方向，信息技術已經成為開展工作的必要設備。學校作為教書育人的重要場所，各項工作的開展都要做到與時俱進。應該充分利用網絡設備將人事檔案進行數字化的處理，將零散的檔案資料經過掃描打印上傳至專門的數據庫，也可以將教職工的個人履歷、教學經歷和績效考核通過網絡的方式進行存儲，借助計算機設備開展各項工作，能避免工作人員進行大量的手寫檔案減輕工作人員的工作負擔，能實現人事檔案的有效管理和充分利用，提高人事檔案管理的工作效率。

3、提高管理人員素質

人事檔案管理工作除了需要學校的監督和必要的網絡設備之外，還需要提升工作人員的綜合素質，才能確保各項工作的有序開展。針對于高中學校的檔案管理人員，進行專業化的培訓，也可以是工作人員自主學習新的技巧，提高檔案管理的能力。其次要提升檔案管理工作人員的職業道德，確保管理人員在開展各項工作時做到盡職盡責，面對復雜難以處理的檔案問題時有耐心進行處理，這樣才能將人事檔案的各項工作做好。檔案管理工作人員素質的提升關鍵在于工作技巧的掌握，因此學校在必要的情況下需要組織進行集體培訓學習，進行檔案問題的探討交流，提升學校的管理效率。

結語：

高中學校的人事檔案管理工作，準確的記錄了工作人員的工作經歷、思想道德水平、績效考核等等多項內容，在學校的各項考核中都發揮著重要的作用。學校需要加強對檔案管理工作的重視程度，改進檔案管理的方式，提升工作人員的效率，才能有效提升檔案管理的工作質量。學校在檔案管理發展中，要積極引入先進的信息技術設備，通過最先進的方式開展檔案管理工作，跟上時代的步伐展開檔案管理的各項工作，有利于提高學校的整體工作效率。

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