信息化背景下的初中行政管理工作研究

陸昆

摘要：隨著國家社會的不斷發展和人民生活水平的持續提高，大家對于教育的要求也有了明顯的提升，希望學生能夠接受更加優質的教育，成為棟梁之才，為國家、社會和家庭做出更大的貢獻。這不僅意味著一線教師面臨著更大的壓力，也讓學校的行政管理人員面臨著新的挑戰。怎樣在當前的信息化背景下創造出高水平的行政管理成績，為學校的教育工作服務，已經成為熱點話題。本文結合實際工作，以初中管理為切入點，從行政管理工作現狀及信息化背景下的行政管理優化措施兩個主要方面加以討論，以供參考。

關鍵詞：信息化;初中行政管理;行政管理工作研究

在信息技術飛速發展的背景下，初中學校的行政管理通過信息化手段實現創新完善，符合時代進步的潮流，不僅可以提高初中學校行政管理的效率和質量，更能促進學校教學工作的全面提升。因此，初中學校的行政管理人員應該有效利用信息技術，找到高效的新型行政管理途徑。

一、初中行政管理工作現狀

“互聯網+”時代，不少初中學校已經在信息化背景下對行政管理工作進行了一定的優化。比如學生信息的分析和收集助力陽光分班、教師信息收集分析整理、教學工作管理、聽評課程系統、閱卷及試卷質量分析系統、教學資源的收集與應用、教師培訓工作、學校工作臺賬整理等方面都有了信息化的飛躍。信息化行政管理能夠得出更準確的行政管理決策，效率和準確度都遠超傳統，又減輕了學校在行政管理方面的時間、人力成本負擔。而且在信息技術的支持下，不同部門之間的關系更加密切，溝通也得到了改善，行政管理問題可以及時聯系各部門解決。但是，其中仍然存在一些需要解決的問題，限制了信息技術在初中學校行政管理中發揮出更大的作用。

比如，一些初中學校的行政管理人員年齡比較大，觀念比較保守或者信息技術的應用水平不高，在工作中并不能根據實際需求全面采用信息化手段，結果造成信息化的處理方式還要去配合傳統的工作節奏，造成對信息技術的巨大浪費。還有些行政管理人員則以為信息技術是“萬能”的，并沒有認識到信息技術本身也處在快速發展的過程中，不注重各種信息及信息技術應用手段的記錄與回顧;不考慮實際應用中存在的隱私風險;在需要引入新的技術應用時造成新舊資料不能實現很好地銜接，影響到了行政管理工作效率與質量的持續增強。

二、信息化背景下的初中行政管理工作優化措施

1、更新行政管理工作理念

樹立正確的信息化行政管理工作理念是建立以信息化為基礎的初中學校行政管理模式的前提，對此學校，行政管理部門及其人員都要引起充分的重視。首先，行政管理人員要明確信息時代初中行政管理工作的新發展和新需求，重視信息化建設，加強信息技術在行政管理工作中的融合，形成信息技術背景下的新型管理工作計劃及規章制度。其次，要在上述工作的基礎上，增強行政管理工作領域在硬件和軟件上的建設水平，根據實際情況及時更換、維修、升級硬件設備與軟件應用，避免此類問題導致的管理失效。

行政管理人員要有足夠的敏感度，不能坐待問題發生或者在問題已經發生時不能很快找到解決辦法。為此，學校要加強培訓，請相關專家為行政管理人員講解學校的信息化應用容易出現的問題。而對于敏感度較高，較好地保持信息化應用的正常運行或及時排查并解決了問題的人員則要給予相應的獎勵，調動更新工作理念的積極性，注重信息化應用的實效性。

2、提升行政管理人員水平

行政是學校管理工作中的核心力量，更新行政管理工作理念是提升信息化管理水平的關鍵。如行政管理人員要對信息化手段有足夠的敏感，及時發現需求和問題。但是如果缺少必要的知識和技能，那么即使發現了需求與問題，也很難及時有效的處理。所以，對行政管理人員的培訓還要覆蓋更大的范圍，涉及到具體的知識和技能，而且要建立起定期培訓制度并對培訓的成果進行考查，使得信息化管理能更好的服務于教育教學工作。

其次，為了保證日常的工作評價能夠科學有效，公正合理的進行，必須建立針對信息化行政管理的新型評價體系。例如在工作效率方面，有的學校會明確不同行政管理工作的解決周期，引入信息技術的根本目的之一就是為了提升工作效率。比如疫情期間，完成學生及同住人員疫苗接種統計情況就是一個信息化應用的挑戰，有的信息化管理轉型成功的學校自創app或巧妙運用小程序就可以一兩天內準確且高效完成全校師生、家長得信息收集，而傳統管理的學校還在人工手動統計，效率低的同時還存在登錯、記漏等現象。創新工作評價本身也是對行政管理人員的一種督促，使得大家不僅要積極參加培訓，也要在日常生活與工作實踐中不斷積累經驗教訓，提升自身能力。

3、發揮行政管理信息作用

在初中學校行政管理中引入信息技術的一個主要需求來源是，信息化時代的學校已經成為了信息發布的主體，每天都會有大量的多類的信息出現。這些信息是行政管理工作的重要參考，在教育教學工作中切實發揮著前瞻性的作用。比如某位教師今天上課時采用了信息化手段，學校的信息化教學設備是否發揮了應有的作用，教師所利用的信息化教學資源有沒有上傳到學校平臺，學生對教學資源的使用效率和效果等，都應該在行政管理工作的關注范圍之內。如果不能建立起這種模式，很多有用的信息就會被浪費，造成行政管理工作的前后脫節。

為此，初中學校的行政管理部門必須對學校情況展開充分調查，對各種可能產生的信息做好歸類，并制定收集整理這些信息的工作制度，爭取學校的支持和其他教職人員的有效配合。所有收集上來的信息，要有選擇地向所有教職人員開放，特別是以往教學中得到或使用的信息，這樣可以節省教職人員搜集利用歷史信息的時間，有助于大家在原來的基礎上創造出新的教學模式、策略和方法。

綜上所述，初中是學生成長的重要階段，對他們在素質和能力上的進步有重大影響。初中學校在信息技術的幫助下實現行政管理工作質量的提升，本質上是在為學生的成長保駕護航。相關人員對此要高度重視，從不同角度出發，不斷加強信息化建設，幫助學校的行政管理工作邁上新的臺階。

參考文獻：

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