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探析“互聯網+”背景下電大成人高校財務管理

2021-11-20 05:41:27楊日新
經濟研究導刊 2021年28期
關鍵詞:創新策略互聯網

楊日新

摘 要:互聯網背景下,各成人高校致力于開展校園管理模式改革與創新工作,旨在通過現代化網絡技術,加強對高校內部財務信息及財務工作的管理與控制。基于“互聯網+”時代背景,探究電大成人高校財務管理工作的基本內涵、原則及主要工作內容,針對財務管理現狀提出相應的創新策略,以期為高校管理人員提供參考。

關鍵詞:“互聯網+”;高校財務管理;創新策略

中圖分類號:G647.5? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)28-0119-03

財務管理工作的順利開展是成人高校一切工作開展的前提和基礎,要求高校財務管理人員不斷提高自身專業化程度,充分發揮大數據、云計算等現代技術的優勢,建立靈活的高校財務信息化管理系統,促使高校財務部門進行改革和創新。

一、“互聯網+”背景下高校財務管理的概述

(一)內涵

電大成人高校財務管理工作,其基本內涵指高校要根據國家相關法律制度規定,制定和完善高校內部財務管理制度,明確高校財務管理總體目標,采用多種方式對高校財務部門進行科學化管理,全面掌控高校資產投資、籌資、管理及分配等工作環節。財務管理工作是高校管理工作的重要組成部分,管理范圍和內容較為廣泛,涉及高校基本學科教育工作中的各個方面,對教師的科研能力提升同樣產生重要影響,關系到高校后續的教育事業發展[1]。

(二)原則

高校財務管理工作的基本原則是要堅持以法律為核心,遵循統籌兼顧、合理配置的管理原則,通過現代化手段,對高校資產、教學資源進行全面的統籌與規劃,正確協調資金與教育之間的關系,形成良好的財務管理格局。與此同時,高校要堅持權責統一的管理原則,明確財務部門相關人員具體工作職責,落實財務管理工作中的各個環節,提高財務管理人員工作的權威性,保證高校財務管理工作具有實效性。

(三)內容

高校財務管理工作主要包括教學資金管理、科研設備投資、行政管理以及校園日常管理等。通過多種渠道開展管理工作,利用現代化技術手段,全面落實和完善高校財務管理條例,完成校園財務預算編制工作,保證高校財務會計信息的真實性和準確性,強化高校財務管理效果,穩定高校經濟管理秩序,科學防范財務風險和危機,實現對高校財務部門管理工作的有效監督。

二、“互聯網+”背景下高校財務管理現狀

成人高校財務管理工作具有獨特性和復雜性,相關管理人員通過互聯網,將網絡信息技術應用于高校財務管理過程中,管理效率和質量逐漸提高。但仍有部分高校財務管理效果不佳的情況,影響成人高校財務管理工作的整體水平,期間存在的問題主要表現在以下幾個方面:第一,高校財務管理系統建設不完善,相關管理制度不健全,財務人員開展管理工作缺乏依據;第二,高校財務預算和分析管理手段落后,缺乏相應的管理和控制機制,影響財務管理人員工作效率和工作質量;第三,財務部門組織形式及運行結構不合理,財務信息缺失,導致管理工作難以開展;第四,高校財務管理人員專業能力和管理素質低下,缺少服務意識,造成財務工作流程不完善,影響財務管理效果。為此,成人高校在開展財務管理工作期間,要以先進的網絡信息技術為依托,制定和完善財務內部管控制度,嚴格執行管理工作,推動高校財務管理模式改革[2]。

三、“互聯網+”背景下高校財務管理的創新策略

(一)綜合利用現代化技術

財務管理工作在社會發展的新時期,其基本內涵和意義也逐漸豐富,管理手段和管理模式呈現多樣化發展趨勢,高校為實現對財務部門各項工作的精細化管理,必須要將現代化網絡信息技術放在重要位置,充分發揮財務管理軟件和系統的管理優勢,提高工作效率和工作質量,進而提高財務管理效果。

1.云計算功能。高校財務部門管理人員要將云計算與財務信息管理相結合,以互聯網為技術,利用大數據和云計算功能,為高校提供財務信息管理、財務支付等服務。同時,網絡大數據平臺的應用,將高校財務信息進行虛擬化處理,完成對數據信息的備份,并實時更新動態化管理信息,保證財務信息真實準確。

2.信息平臺。高校財務人員要利用網絡平臺,對財務信息資源進行整合,將高校內部其他管理部門工作納入高校內部管理系統中,加強與其他部門的合作,通過網絡平臺,完成財務信息、資源的交流與共享,進一步拓寬財務人員管理渠道,組成線上財務管理小組,針對高校財務工作中出現的問題進行集中探討,有效提高管理工作的效率和質量。

3.網絡技術。高校財務部門管理人員要充分利用網絡技術,強化自身專業能力建設,拓展管理工作范圍、內容和手段,利用網絡資源,突破管理障礙,明確財務人員的管理目標和職能,加速財務會計向管理型會計轉變。

4.網絡程序。高校利用網絡程序,將財務數據信息進行分析與整理,保證各項數據之間呈現網絡化管理模式,財務人員可以通過網絡程序,實現對數據信息的采集、調取、分析及反饋,進而形成新型財務管理模式[3]。

(二)構建財務管理信息平臺

“互聯網+”時代背景下,加速互聯網與高校財務管理工作的融合,形成網絡技術與財務管理相互滲透的局面,要求高校管理人員要加快落實財務管理信息平臺建設工作,為財務部門開展管理工作提供載體,推進高校財務管理信息化建設進程,進而提高財務管理效果。

1.建立校園數據信息庫。移動互聯網的發展和進步,對高校財務管理工作提供技術支持,要求高校管理人員針對財務信息管理工作展開深層次的探究和思考,充分利用互聯網、大數據、云計算等網絡技術,建立校園數據信息庫。高校財務人員通過數據信息庫,對財務信息進行集中歸納和統一管理,利用網絡信息技術,將高校財務部門相關管理業務與校園數據信息庫相互關聯。管理人員通過互聯網終端輸入財務相關的數據信息,同時利用網絡手段對財務信息進行處理,針對財務預算信息異常情況自動生成反饋報告,對高校財務管理工作中可能出現的風險和危機進行及時預警,為相關管理人員提供更加優質且便捷的網絡服務。除此之外,高校財務管理人員要充分利用云計算功能,形成以大數據、云計算為核心的校園財務數據信息中心,利用遠程控制系統,將財務部門日常工作中產生的相關數據進行云端存儲,財務人員可以利用網絡平臺或移動終端實現對相關數據信息的查閱和調取。同時,技術人員要對財務信息數據中心進行加密管理,通過現代化技術識別系統,對財務管理人員進行訪問設置,提高財務信息儲存環境的安全性,保證高校財務信息的準確和真實,便于財務管理人員對數據信息進行操作和管理,確保財務管理工作順利完成。

2.優化財務管理系統。隨著高校財務管理工作的開展,互聯網對財務管理系統建設工作的技術滲透能力逐漸增強,要求高校財務人員利用網絡信息技術對現有財務信息管理系統進行優化升級,增加系統管理功能,優化財務工作管理結構,進而提高財務信息管理效果。一方面,高校財務人員要利用財務管理系統對財務預算工作進行科學管理,落實包括財務預算編制、預算執行以及預算分析三方面的具體工作內容,實現對高校資金籌集與使用的控制和管理,促使財務部門工作與教育經費使用部門工作相互關聯,實現網絡化財務預算管理模式。另一方面,財務管理部門要根據高校經濟活動開展方式和特點,構建現代化財務系統管理模式,將高校資產、教學資源、物資等與財務系統進行合并,推進財務管理工作系統化進程。其間,高校財務人員要利用財務管理系統發布財務預算信息,根據預算編制的具體要求,對財務信息進行匯總,確定高校財務部門預算管理控制目標,將財務管理預算系統與校園財務網絡報賬系統進行結合,建立財務信息標準,完成財務數據信息的傳輸工作,為財務部門開展相關工作提供數據支持。

3.打造一體化服務平臺。高校進行財務管理期間,要求相關管理人員利用網絡信息技術和現代化財務管理軟件,逐步建立一體化服務平臺,為財務管理工作提供數據、技術、資源、信息等方面的支持,保證高校財務管理工作順利開展。首先,高校要建立物資采購系統,根據高校對教學設備、教學器材等物資的實際需求情況,決定由高校物資采購部門單獨完成的工作,在物資采購期間,相關人員要針對物資采購數量及價格形成書面報告,由財務部門對采購工作的科學性進行綜合評定,將財務預算、核算、資產管理等工作與采購工作進行對接。同時,采購人員要對物資市場價格進行深入了解,通過網絡信息軟件,完善相關采購信息,保證高校財務管理部門工作環節之間不脫節。其次,高校要針對校內教育工作人員薪酬問題制定完善的薪酬規劃制度,利用網絡平臺,推動建立工資薪酬信息化管理系統,對高校工作人員進行信息管理。期間,高校財務部門要與人力資源部門開展有效合作,利用人力資源系統,加強對高校人事變動相關信息的管理,完成校園考勤系統與薪酬管理信息化系統的對接,根據高校薪酬管理制度,合理配置財務資源,提高資金的使用效率,激發高校相關人員工作的積極性和主動性,保證高校財務管理工作順利進行。最后,高校針對學生繳費問題,應利用網絡信息技術,與第三方支付軟件展開合作,建立學生自主繳費系統,實現對學生入學信息的共享,將學籍管理系統與自主繳費系統相結合,落實學生繳費工作,為高校財務部門會計人員進行總體核算提供便利,提高校園財務管理工作效率和質量,逐步打造現代智能成人高校[4]。

(三)拓展財務管理內容

成人高校在“互聯網+”背景下,要對財務部門管理工作進行嚴格規范和控制,加快校園網絡信息化建設,以創新型財務管理理念為指導,充分發揮網絡信息技術的作用,提高財務管理效率和質量,提升高校財務部門對各項業務的綜合管理水平。現階段,成人高校財務管理工作存在諸多問題,如網絡信息化程度較差,相關管理人員缺乏財務管理意識,對各種網絡軟件和網絡信息平臺應用能力較差,缺乏互聯網信息整合觀念等,導致高校財務管理工作難以開展。為此,高校必須加快校園財務管理改革,以先進的財務管理觀念為指導,強化高校財務管理信息化建設效果。

1.增強信息化意識。高校開展財務管理工作,要求財務部門工作人員樹立信息化意識,在信息時代背景下,完成對網絡信息化平臺的探索和應用,借助現代化信息技術,提高財務管理工作效率和質量,實現對高校資金、資源的合理配置。高校財務管理人員要樹立網絡時代意識,對財務管理工作進行理念創新、制度創新和科技創新,在不斷探索和實踐過程中,逐步加深對高校財務管理工作的認識。利用現代技術,積極構建與高校財務管理狀況相匹配的現代化管理模式,加大資金、技術的投入力度,實現財務管理資源的整合,完善校園財務管理相關系統、設備、平臺的建設,拓展現代化信息技術的應用范圍,提高財務管理效率。

2.開展技術教育培訓。高校財務管理工作效果與財務部門工作人員專業能力息息相關。一方面,高校要加強對財務管理人員的教育培訓,建立財務管理考核制度,幫助和指導財務部門工作人員加深對網絡信息技術的印象,熟練掌握網絡平臺應用技能,推動財務管理實踐工作順利開展,提高財務管理效果。另一方面,高校財務部門工作人員要對自身工作進行深刻的檢討和反省,加強自身專業能力建設,豐富網絡信息技術應用知識和技能,逐步形成網絡辦公的工作模式,提高財務信息管理系統以及校園數據信息庫的實際運作效率[5]。

3.強化專業管理能力。成人高校由于校內專業教育資源及學生信息數據眾多,給財務人員開展管理工作帶來不小的阻礙。為緩解財務管理人員壓力,高校要加快智能化校園建設步伐,加大資金、技術的投入,推動財務管理信息系統的升級,實現現代化財務管理技術、軟件、平臺的普及,為財務部門工作提供便利。此外,財務管理人員要加強自身專業性建設,利用互聯網平臺,收集相關管理資源和經驗,強化財務預算和分析能力,對高校財務數據信息進行有效存儲和傳遞,提高財務部門管理效率。

4.完善財務管理流程。高校財務部門開展管理工作期間,要根據財務管理系統運行的基本要求,不斷完善和豐富校園財務管理流程,采取科學合理的管理和控制措施,保障財務部門工作順利開展。首先,高校財務部門要嚴格控制財務信息和財務資源的有效性,利用網絡手段,對財務信息真實性進行查驗,為財務管理工作提供數據參考。其次,要嚴格控制財務預算編制到申報審核再到執行的全過程,加強對財務預算的監督。最后,財務人員要充分利用校園網絡資源,落實財務管理工作的各個方面,保證財務部門相關工作穩定、有序開展。

綜上所述,互聯網背景下,高校開展財務管理工作,要充分利用現代化信息技術,加快建立校園財務信息管理體系,構建財務管理平臺,重視對財務人員技術創新和管理模式創新意識的培養,提高校園財務管理工作水平,推動建立現代化、智能化、信息化成人高校。

參考文獻:

[1]? 陳鵬.“互聯網+”背景下高校財務管理模式的轉型策略[J].科技經濟市場,2018,(3):43-45.

[2]? 袁曉.“互聯網+”背景下高校財務管理模式的轉型分析[J].納稅,2020,(8):107-108.

[3]? 劉方.“互聯網+”背景下的高校財務管理探討[J].環渤海經濟瞭望,2019,(5):115-116.

[4]? 修欣.“互聯網+”背景下的高校財務管理探討[J].經濟技術協作信息,2020,(12):62.

[5]? 薛艷春.“互聯網+”背景下電子發票對高校財務管理的影響[J].商訊,2020,(5):27-28.

[責任編輯 馬 學]

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