吉林省小微企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建研究

陳 悅，孫雪梅

（長春人文學(xué)院，吉林 長春 130117）

0 引言

隨著科技的不斷發(fā)展，云服務(wù)逐漸成為人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中不可或缺的組成部分。通過云服務(wù)功能，企業(yè)數(shù)據(jù)能夠與互聯(lián)網(wǎng)建立連接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

1 以“云服務(wù)”為基礎(chǔ)的中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

云服務(wù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完美融合，能夠在一定水平上加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有較為完整的組成體系，這些體系之間相互依存，共同構(gòu)建了云會(huì)計(jì)服務(wù)[1]。

2 基本框架

基于云服務(wù)模式的吉林省小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架由4個(gè)層級(jí)構(gòu)成。

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施層

云服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)建立，這些子系統(tǒng)之間有共享信息的權(quán)限，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用者可共享信息資源，多個(gè)使用者在建立網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上可共同使用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[2]。企業(yè)屬于系統(tǒng)的基層部分，即基礎(chǔ)設(shè)施層，具有資源虛擬化、資源監(jiān)控、負(fù)載管理、存儲(chǔ)管理的功能。

2.2 系統(tǒng)平臺(tái)層

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的系統(tǒng)層為應(yīng)用程序系統(tǒng)的開發(fā)、操作和維護(hù)提供了平臺(tái)。其將提高基礎(chǔ)設(shè)施層相關(guān)硬件及軟件資源的可利用性作為重點(diǎn)，使應(yīng)用程序能夠在這一層次中得到很好部署[3]。此外，系統(tǒng)平臺(tái)層所提供的信息處理服務(wù)器，能夠使運(yùn)行者更為便捷地建立計(jì)算、測試、管理等功能程序。

2.3 功能模塊層

功能模塊層將會(huì)計(jì)處理、報(bào)表處理、固定資產(chǎn)處理以及工資薪金的處理等匯集在一起，共同組成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的決策機(jī)制、管理機(jī)制以及分析機(jī)制等。

（1）賬務(wù)處理功能模塊：會(huì)計(jì)處理模塊的運(yùn)行以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。按照會(huì)計(jì)科目制作會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制賬簿和報(bào)表。

（2）報(bào)表處理模塊：該模塊是會(huì)計(jì)信息使用者了解企業(yè)發(fā)展的重要資料，尤其是企業(yè)外部信息使用者，通過對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析做出有關(guān)投資決策。

（3）固定資產(chǎn)核算模塊：固定資產(chǎn)核算是以固定資產(chǎn)卡片為原始憑證對(duì)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的核算。

（4）工資核算模塊：先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及其計(jì)算公式，再根據(jù)項(xiàng)目輸入員工工資的基本數(shù)據(jù)，最后根據(jù)用戶的要求計(jì)算并發(fā)放員工工資。

（5）其他模塊：利用相關(guān)項(xiàng)目對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、成本進(jìn)行進(jìn)一步分析。

2.4 客戶端訪問層

面對(duì)眾多的云服務(wù)提供商，客戶應(yīng)該根據(jù)自己的需求選擇合適的系統(tǒng)，包括電腦、手機(jī)等終端。云模式的運(yùn)營不需要以互聯(lián)網(wǎng)連接為必要條件，在離線狀態(tài)下也能夠?qū)崿F(xiàn)客戶端訪問和使用。此外，該層面的運(yùn)用并不一定要通過客戶端進(jìn)行，在網(wǎng)絡(luò)連接的狀態(tài)下通過網(wǎng)址也能夠使用相關(guān)功能，給使用者帶來了極大的便利。

總之，構(gòu)建吉林省小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，既要充分利用現(xiàn)有資源，又要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，引導(dǎo)企業(yè)以更低的成本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，除了傳統(tǒng)的軟件功能以外，還要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、數(shù)據(jù)分析、決策支持等輔助企業(yè)管理的功能。

3 吉林省中小企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的實(shí)施建議

3.1 尋求政府的支持

吉林省中小企業(yè)在很大程度上沒有應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是由于缺少資金。中小企業(yè)可以向政府部門請(qǐng)求財(cái)政支持。例如，吉林省相關(guān)政府部門從資金方面給予小微企業(yè)根本上的支持，使其有充足的資金用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)技術(shù)改進(jìn)，提高云服務(wù)工作效率

吉林省云服務(wù)起步晚，發(fā)展緩慢，技術(shù)水平低，投資強(qiáng)度也較經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的差距大，自身服務(wù)技術(shù)不夠精準(zhǔn)，難以得到長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，應(yīng)嘗試讓運(yùn)營商在吉林省高新技術(shù)開發(fā)區(qū)發(fā)展，加強(qiáng)技術(shù)改進(jìn)，擺脫云服務(wù)模式的單一性，實(shí)現(xiàn)商融高度統(tǒng)一，提高云服務(wù)的工作效率。

3.3 完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)制度

財(cái)務(wù)信息是整個(gè)企業(yè)的核心，保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全，完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)十分重要。管理層需要充分參與云服務(wù)使用的決策。

3.4 培養(yǎng)復(fù)合型人才

吉林省90%以上的小微企業(yè)很少涉及數(shù)據(jù)分析和輔助決策等功能，這主要是由于企業(yè)缺少有業(yè)務(wù)分析能力的復(fù)合型人才，中小企業(yè)進(jìn)入云服務(wù)后，一方面要招聘專業(yè)人才，為企業(yè)注入新鮮血液；另一方面，要注意人才培養(yǎng)等問題，使復(fù)合型人才在中小企業(yè)中發(fā)揮重要作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4 結(jié)語

云服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)小微企業(yè)起著至關(guān)重要的作用，尤其是借助云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)。本文從基礎(chǔ)設(shè)施層、系統(tǒng)平臺(tái)層、功能模塊層、客戶端訪問層四個(gè)基本框架，為吉林省小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化創(chuàng)造了良好的平臺(tái)。相信伴隨技術(shù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以很好地服務(wù)于財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。