中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題及對策

常征

【摘要】隨著社會的發(fā)展改革和信息化智能化影響的不斷加深拓展，中職學(xué)校在開展相關(guān)工作的過程中也在不斷的使用新式的方法對檔案關(guān)系工作進行深化改革和發(fā)展建設(shè)，加強信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方法也能夠更好的推動學(xué)校進行改革發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;檔案管理;信息化建設(shè)

引言：

中職學(xué)校在開展檔案管理信息化工作的過程中首先應(yīng)當對現(xiàn)今的體制和隊伍情況進行檢查，其次是投入在這一方面的資金建設(shè)，最后加強隊伍整體的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)的發(fā)展建設(shè)，協(xié)同共進才能夠更好的推動檔案管理信息化的發(fā)展建設(shè)。

一、中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）管理體制較為混亂

中職學(xué)校在開展檔案管理工作的過程中并沒有形成專項從事這一方面工作的隊伍，通常在學(xué)校內(nèi)部都是由從事其他工作的教師和領(lǐng)導(dǎo)對此進行兼任。大多數(shù)的學(xué)校在開展檔案管理工作的過程中甚至都并未形成相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展計劃，對于檔案管理工作自身的重要性認識就存在著一定的不足，從而在開展相關(guān)工作的過程中就造成了忽視和偏頗。

（二）管理隊伍能力不足

中職學(xué)校內(nèi)從事檔案管理工作的隊伍并不具備一定的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)，從而在開展相關(guān)工作的過程中就會缺少理論基礎(chǔ)知識的培育和建設(shè)，從而導(dǎo)致這一方面的工作存在著一定的不足。此外檔案管理工作人員的年齡職稱和工作內(nèi)容都與實際的需求情況之間存在著明顯的出入和不足，這也會導(dǎo)致檔案管理工作整體隊伍的素質(zhì)水平不足。檔案管理工作對于學(xué)校而言就成為了一種空職，大量的冗員充斥在該項崗位當中，使得檔案管理工作自身的建設(shè)發(fā)展就很難進行深入的改革發(fā)展。

（三）數(shù)字化的程度較低

中職學(xué)校的檔案管理工作中存在著數(shù)字化的程度較低或是明顯的不足情況，這樣的情況主要是中職學(xué)校在開展相關(guān)工作的過程中不能夠投入相應(yīng)的資金對檔案管理工作進行發(fā)展建設(shè)。大多數(shù)的學(xué)校雖然已經(jīng)引進了計算機用于檔案管理工作的信息化建設(shè)，但是普遍率和普及率方面仍舊存在著一定的不足，并且在開展檔案管理工作的過程中并沒有對此進行創(chuàng)新改革和發(fā)展，對于計算機這一工作工具也并沒有很好的對此進行利用。雖然在開展相關(guān)工作的過程中能夠使用計算機開展相關(guān)工作，但是仍舊在以往固有的思維模式當中，沒有形成突破式的發(fā)展建設(shè)。

二、改善學(xué)校檔案信息話管理的具體對策

（一）增強資金的投入力度

中職學(xué)校在開展相關(guān)工作的過程中需要不斷的增加檔案管理工作的專項資金投入，通過這樣的方式來吸引具備高素質(zhì)和高能力的人進入到學(xué)校當中從事檔案管理工作。資金的投入可以用于學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的更多方面，例如學(xué)校可以形成檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)等。通過這樣的方式能夠更好的對資金進行利用，使得資金能夠更好的落實到實際的工作當中，中職學(xué)校在這一過程中也可以與社會相關(guān)的單位之間進行溝通聯(lián)系，從而推動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和經(jīng)濟效益之間的聯(lián)系能夠得到加強和開發(fā)，產(chǎn)生實際的經(jīng)濟效益也能夠推動學(xué)校的經(jīng)濟收益。

（二）完善信息化安保體系

中職學(xué)校的檔案管理工作在信息化建設(shè)的過程中應(yīng)當更加注重對于安全性能方面的發(fā)展建設(shè)，減少信息的外流對于學(xué)校所造成的影響和威脅。在開展這一方面工作的過程中應(yīng)當不斷的加強對于安保體系方面的發(fā)展建設(shè)，在檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)當中安置相應(yīng)的殺毒軟件和防火墻等防護措施，并且對于國家所頒布的相關(guān)學(xué)習(xí)法規(guī)應(yīng)當進行學(xué)習(xí)。從思想制度和實際工作兩個方面共同發(fā)力，推動中職學(xué)校安全保障體系的發(fā)展建設(shè)，建設(shè)一個良好的信息化網(wǎng)絡(luò)運營環(huán)境以及推動檔案管理工作信息化的發(fā)展建設(shè)程度。

（三）加強管理隊伍的建設(shè)

中職學(xué)校在開展相關(guān)工作的過程中應(yīng)當不斷的加強對于隊伍的發(fā)展建設(shè)，只有讓隊伍能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的需求才能推動中職學(xué)校在這一方面的發(fā)展需求。在這一過程中，中職學(xué)校可以加強對于高素質(zhì)人才的引進，通過這樣的方式吸引具備專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的人才進入到檔案管理信息化建設(shè)工作當中，也可以對現(xiàn)有的檔案管理團隊人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，推動人員素質(zhì)的整體提升。中職學(xué)校在對隊伍進行發(fā)展建設(shè)的時候一定要抱有堅定的決心，對于不干事的冗員一定要有堅定清除的決心才能夠更好的推動整體隊伍的素質(zhì)建設(shè)，讓中職學(xué)校的檔案管理信息化工作能夠得到更加順利的推動和發(fā)展建設(shè)。

三、結(jié)束語

中職學(xué)校在開展檔案管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)當不斷的加強對于這一方面的資金投入，在具備一定硬件條件和基礎(chǔ)的情況下才能夠更好的開展相關(guān)建設(shè)發(fā)展，推動中職學(xué)校檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展健全。在這一過程中還應(yīng)當不斷的加強專項工作隊伍的發(fā)展建設(shè)才能夠更好的針對檔案信息化工作進行改革創(chuàng)新。

參考文獻

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