周增來
企業(yè)管理會計職能定位及實現(xiàn)路徑的具體落實是一項任重而道遠的系統(tǒng)工程。本文首先簡要闡述了管理會計的職能定位,接著分析了企業(yè)管理會計職能定位的作用和企業(yè)管理會計職能定位中存在的問題,最后提出了企業(yè)管理會計職能定位實現(xiàn)路徑的措施。旨在通過于此,全面提升企業(yè)管理會計職能的整體水平。
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展也面臨著諸多的機遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)全新發(fā)展的道路上,內(nèi)部經(jīng)營和管理的重要性被提到了一個前所未有的高度。其中,對企業(yè)管理會計職能定位的改變也變得迫在眉睫,管理會計在以后的企業(yè)管理中發(fā)揮出的各種重要作用變成了大家的普遍共識。全面分析企業(yè)管理會計職能問題的定位,找準實現(xiàn)路徑成為了每個業(yè)界人士普遍關(guān)注的焦點問題。
一、管理會計職能定位的基本概述
管理會計的職能定位是一個十分多元的系統(tǒng)概念,其主要包括以下兩個維度的基本內(nèi)容。第一,企業(yè)價值視角下的管理會計職能定位。對于任何一個企業(yè)來說,效益和利潤的最大化永遠是其不斷追求的目標之一。站在企業(yè)的視角下,管理會計的職能定位有著十分鮮明的特點。一個成熟的企業(yè),管理會計的職能可以有預(yù)測職能、決策職能、規(guī)劃職能、控制職能和評價職能這幾種。這些職能對一個企業(yè)來說都是彌足珍貴的,這些職能的實現(xiàn)對一個企業(yè)利潤和效益的提高往往能夠起到十分重要的作用。通過科學(xué)且高效的管理會計來創(chuàng)造企業(yè)價值,讓企業(yè)能夠在經(jīng)營發(fā)展中形成一個完備的系統(tǒng),這對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說都可謂是有百益而無一害。且通過管理會計職能的合理定位,企業(yè)各環(huán)節(jié)有序運作,企業(yè)也能逐步走上健康經(jīng)營的良性道路。
第二,信息系統(tǒng)視角下的管理會計職能定位。隨著科技和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展與進步,信息化早已經(jīng)深入了各行各業(yè)的方方面面。因此毫無疑問,信息系統(tǒng)視角下的管理會計職能定位就是伴隨著信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的一種全新定位新模式。信息化視角下的企業(yè)管理會計職能并不是單一的使用會計信息化系統(tǒng)而已。其主要是站在全局的角度出發(fā),通過信息化的策略和手段制定出一整套科學(xué)規(guī)范的管理運行策略。同時,巧妙運用信息化手段,企業(yè)管理會計能夠更加高效運作,所以站在信息系統(tǒng)視角下理解和揣摩管理會計職能十分必要。
二、企業(yè)管理會計職能定位的作用
在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)會計管理職能的轉(zhuǎn)變和定位變得作用重大,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供真實且完善的各種會計信息與資料,助力企業(yè)健康發(fā)展。眾所周知,對每一個企業(yè)來說,真實有效的會計信息是何其的重要。而傳統(tǒng)的財務(wù)會計在運行和使用的過程中總是會出現(xiàn)一些問題,這些問題如果長時間得不到有效解決,對整個企業(yè)的發(fā)展都會起到一定的阻礙。而企業(yè)管理會計則能很好的規(guī)避這些原先管理過程中的盲點和短板,及時有效的將各種會計管理數(shù)據(jù)整理和匯總到一起。且在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,高層領(lǐng)導(dǎo)的不少戰(zhàn)略決策都是依照經(jīng)驗或者是自身的實踐。但是在管理會計運行的過程中,各種科學(xué)有效的會計信息會成為企業(yè)戰(zhàn)略定位的重要要素。換言之,企業(yè)管理會計能夠為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的會計數(shù)據(jù)支撐,為下步工作的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。
第二,能夠協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),有效分配資源。傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理對于企業(yè)生產(chǎn)和資源分配的支持力度往往十分微弱。這顯然就是企業(yè)管理會計職能的優(yōu)勢之一,企業(yè)管理會計職能能夠通過科學(xué)的預(yù)算并結(jié)合企業(yè)各部門的實際情況進行有效的資源分配和再利用。如此一來,原先不少閑置的資源被合理的運用起來,這無疑能讓企業(yè)輕裝前行。同時,在企業(yè)管理會計職能的視角下,企業(yè)會計人員必須對企業(yè)未來的發(fā)展做一個明確的預(yù)測和規(guī)劃,使得原先可能不能協(xié)調(diào)的各種經(jīng)營關(guān)系和矛盾沖突會在其不斷良性運作的機制上得以消減,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也會變得更加順利和水到渠成。
第三,能夠讓企業(yè)更好的實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標和長遠目標。企業(yè)管理會計職能能夠?qū)ζ髽I(yè)不同的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行全面的控制與管理。在全面控制和管理的過程中,管理會計人員結(jié)合企業(yè)實際情況有針對性的制定各種應(yīng)對措施與方案,以確保最大限度的實現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標。這里需要注意的是,管理會計業(yè)務(wù)職能定位并不是直接干預(yù)或者是插手企業(yè)各部門事項的運營,其主要是通過分析各項會計數(shù)據(jù)掌握各種業(yè)務(wù)情況,從而更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)控制管理,以提升企業(yè)管理水平和管理維度。
第四,能夠在一定程度上減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。隨著市場機制的不斷完善,企業(yè)各項運作也變得日趨規(guī)范。在這個過程中,財務(wù)會計向管理會計“華麗轉(zhuǎn)身”,原先履行的單一職能也變得更加多元且具體。在這個過程中,企業(yè)管理會計為公司提供更加精準的財務(wù)數(shù)據(jù),這對于企業(yè)減少財務(wù)風(fēng)險,規(guī)避發(fā)展困境往往能夠起到事半功倍的奇妙效果。
第五,能夠一定程度降低企業(yè)的人力成本。在企業(yè)會計人員從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)的人力成本也在不知不覺的下降著。與傳統(tǒng)的財務(wù)會計相比,管理會計的工作范圍與工作內(nèi)容變得更加廣闊與多元。很顯然,管理會計承擔著更多的管理職能,并在更多的管理事項中發(fā)揮著自己的光和熱。很顯然,站在企業(yè)人力資源管理角度來看,這無疑是有效節(jié)約財務(wù)人力成本的有效利器之一。
三、企業(yè)管理會計職能定位中存在的問題
縱觀現(xiàn)如今的企業(yè)管理會計職能定位實施現(xiàn)狀,雖然已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始重視和關(guān)注,并在自己的日常經(jīng)營管理中加以實施和踐行,但是存在于其間的問題依舊十分突出,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)管理會計缺乏扎實的理論基礎(chǔ),在具體實施開展的過程中容易變成不倫不類的“四不像”。歸根結(jié)底,企業(yè)管理會計職能起源于西方國家,我國也是近年來在與國際接軌的過程中才逐漸開始借鑒和使用。因此,對不少企業(yè)來說,企業(yè)管理會計實施中“水土不服”的情況時有發(fā)生?,F(xiàn)如今市場上比較主流的企業(yè)管理會計職能定位很多都是根據(jù)國外經(jīng)濟發(fā)展需求而建立起來的理論體系。所以,不少的內(nèi)容和細節(jié)與我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展有著一定的不一致性,很多企業(yè)在具體實施的過程中很容易“找不著北”。同時,由于我國企業(yè)管理會計的起步和發(fā)展相對較晚,市場環(huán)境對于管理會計的關(guān)注和重視程度明顯不足。學(xué)術(shù)界對于管理會計的研究尚處于探尋和摸索的階段。因而,不少企業(yè)在具體實踐的過程中缺乏理論指導(dǎo),很多時候都處于“摸著石頭過河”的尷尬階段。
第二,企業(yè)管理會計人才缺乏,供給與需求存在著較大的缺口。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷繁榮發(fā)展,我國的企業(yè)也迎來了欣欣向榮的發(fā)展新階段。在全新的發(fā)展階段中,企業(yè)管理會計人才的缺乏現(xiàn)象變得更加明顯。一方面,隨著我國企業(yè)更加廣泛的參與全球化競爭,對于現(xiàn)代化企業(yè)管理會計人才的數(shù)量和質(zhì)量需求變得愈發(fā)明顯。企業(yè)雖然從事會計的人員不少,但是專業(yè)的管理會計人員卻相對缺乏。另一方面,企業(yè)極速轉(zhuǎn)型后,人才隊伍的建設(shè)并未真正跟上腳步。在人才隊伍建設(shè)和管理過程中,“新瓶裝老酒”的問題時有發(fā)生。企業(yè)會計管理制度似乎是變了,但是人員的素質(zhì)并未真正跟上。現(xiàn)有的財務(wù)管理人員“強拖著腳步勉強跟進”,久而久之,企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理必然變成一紙空文。
第三,企業(yè)管理會計職能定位混亂,缺乏強有力的指導(dǎo)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,企業(yè)管理會計的地位變得越來越高。但是實踐與理想之間的間距依舊十分明顯。針對于不少企業(yè),特別是一些中小型企業(yè),在實際工作并未完全將財務(wù)管理和管理會計的認知和理念分清楚。不少企業(yè)在實際操作的過程中習(xí)慣將管理會計和財務(wù)會計混為一體,對管理會計的職能定位依舊十分模糊。由于缺乏相應(yīng)的崗位分工與崗位設(shè)置,不少管理會計從業(yè)人員在工作中渾渾噩噩,既找不準方向,又不能完成相應(yīng)的工作任務(wù)。且在實踐中,我們不難發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)財務(wù)人員已經(jīng)開始從事一些管理會計的相關(guān)工作。但是由于企業(yè)職能和定位的缺失,管理會計并未受到應(yīng)有的重視。同時,不少管理會計職能工作的開展都是“各自為政”,既缺乏前瞻性的預(yù)測,又缺乏強有力的指導(dǎo)。
四、企業(yè)管理會計職能定位實現(xiàn)路徑的措施
(一)對管理會計職能定位進行準確規(guī)范和界定
企業(yè)管理會計職能定位第一步就需要將財務(wù)會計和管理會計進行一個明確的劃分和定位。只有清晰的定位才能讓后續(xù)工作的開展少走彎路,不兜圈子。管理會計是會計的重要組成部分,其工作的重點主要集中在企業(yè)成本管理、預(yù)算管理和績效評估等方面。每一個企業(yè)在實施管理會計職能定位及實現(xiàn)路徑的過程中應(yīng)該以多方面數(shù)據(jù)作為支撐,只有如此才能為內(nèi)部管理提供全方位的信息支持,并為管理會計職能的順利實施奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)結(jié)合企業(yè)自身實際情況,培養(yǎng)全方位的管理會計人才
對于任何一個行業(yè)和領(lǐng)域的高速發(fā)展,人才的驅(qū)動力作用都是顯而易見的。因此,要想全面實現(xiàn)企業(yè)會計管理職能的精準定位,相應(yīng)人才隊伍的培養(yǎng)和人才機制的轉(zhuǎn)變應(yīng)該緊密跟上步伐。每一個企業(yè)都應(yīng)該在結(jié)合自身發(fā)展的前提下加強人才隊伍減少和培養(yǎng)。在這個過程中,每一個企業(yè)都應(yīng)該適當增加管理會計人才的投入,通過增加投資和增加培訓(xùn)的方式讓各種優(yōu)秀的企業(yè)管理會計人才能夠脫穎而出。同時,每一個企業(yè)還應(yīng)該制定出一整套科學(xué)規(guī)范的管理會計人才教育制度。通過定期或者不定期組織人員培訓(xùn)等方式全面提升管理會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。同時,企業(yè)還應(yīng)該建立一整套激勵和獎懲措施,鼓勵管理會計人員多多參與業(yè)界從業(yè)考試,通過參與考試的方式提升職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力。
(三)進一步建立健全企業(yè)的業(yè)績評價體系和指標
每一個現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)企業(yè)管理會計職能,那么與之相對應(yīng)的業(yè)績體系與指標的構(gòu)建應(yīng)該緊密跟上。不少企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)績體系與指標中往往很容易將自己目光聚焦在短期經(jīng)營生產(chǎn)成果上,對于長期經(jīng)營生產(chǎn)成果的關(guān)注度則相對較弱。長此以往,這對于企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展是極其不利的。因此,在企業(yè)管理會計職能定位實現(xiàn)路徑的過程中,每一個企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況,打破傳統(tǒng)業(yè)績評價體系建設(shè)管理中的問題,引導(dǎo)每一個管理會計人員全面更新?lián)Q代企業(yè)的業(yè)績評價體系和指標,從經(jīng)濟利益和社會利益等方面改善企業(yè)的業(yè)績評價工作,構(gòu)建體系與指標,全方位為實現(xiàn)企業(yè)管理會計職能定位貢獻自己的力量。同時,在建立業(yè)績指標體系與指標的時候需要以長遠目標為基礎(chǔ),突破傳統(tǒng)業(yè)績體系束縛,逐步推行財務(wù)與非財務(wù)、外部與內(nèi)部、長期與短期均衡發(fā)展的業(yè)績評價體系。此外,要不斷豐富和完善業(yè)績評價指標體系,逐步提高企業(yè)現(xiàn)金流量和非現(xiàn)金流量指標的比重。在這個過程中還應(yīng)該兼顧企業(yè)的創(chuàng)新能力、資產(chǎn)運行情況等多方面要素。
(四)加強管理會計中預(yù)測、決策的實現(xiàn)路徑
在企業(yè)管理會計職能定位實現(xiàn)路徑過程中,其預(yù)測和決策職能蘊含其中。同時,會計管理職能定位還能將原本只能簡單衡量的問題進行詳細量化處理。在這個過程中,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際情況,諸如銷售額、利潤率、成本投入比等給予明確的預(yù)測。有了這一系列管理會計職能的要素,企業(yè)決策者能夠更好的實施相關(guān)管理,其在此基礎(chǔ)上,管理會計工具的多樣化方案能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)有效決策,并對企業(yè)的成本、數(shù)據(jù)等進行有效匯總和整理。如此一來,管理會計職能的預(yù)測、決策實現(xiàn)路徑得以順利完成和實施。
(五)加強管理會計中規(guī)劃、控制職能的實現(xiàn)路徑
企業(yè)管理會計職能定位及實現(xiàn)路徑還需要體現(xiàn)在規(guī)劃和控制實現(xiàn)途徑上。在規(guī)劃、控制實施的具體過程中應(yīng)該從宏觀與微觀結(jié)合的方式加強企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)計與規(guī)劃,以便在各個環(huán)節(jié)中加以監(jiān)督與控制。管理會計的規(guī)劃與控制職能是一個錯綜復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而全面預(yù)算監(jiān)管就是一個不錯的方法。通過編制預(yù)算的方式,企業(yè)經(jīng)濟活動變得“有章可循”。管理會計工具的科學(xué)和規(guī)范讓整個決策工作也變得不再盲目。在整個過程中,各種實時數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的比較一目了然。這二者之間的差別與異同也變得十分清晰。差異之間的原因,差異帶來的影響等要素都能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)保障。同時,在管理會計中強化規(guī)劃和控制職能,能夠讓企業(yè)針對于不同的情況進行各種有的放矢的調(diào)整,進而制定并出臺一系列管理會計控制指標體系與標準,幫助企業(yè)的管理目標得以順利落實。此外,在這個過程中,企業(yè)的各項責任分工也得到了逐步落實,這些都將成為相關(guān)責任部門的考核依據(jù)。對一個企業(yè)來說,管理會計規(guī)劃和控制的職能定位與企業(yè)的快速發(fā)展需求策略不謀而合。
(六)加強管理會計中分析、評價職能的實現(xiàn)路徑
在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中,管理會計職能定位的另外一個重要方面就是分析和評價職能的具體落實體現(xiàn)。在其實現(xiàn)路徑的過程中,每一個企業(yè)務(wù)必加強部門與部門之間的聯(lián)動合作,通過管理會計分析與評價職能的具體實施讓管理會計應(yīng)有的作用得以最大范圍的實現(xiàn)。同時,在管理會計分析和評價職能實現(xiàn)的過程中,每個部門的業(yè)績指標和具體履職情況也在不知不覺中全面彰顯出來。通過有效的預(yù)測和評估,企業(yè)的各部門聯(lián)動變得有章可循,部門預(yù)算、部門之間的人員管理和調(diào)度、資源資金等內(nèi)容的分配等都有了明確且可遵循的依據(jù)。很顯然,這對于任何一個企業(yè)的發(fā)展來說都是有百益而無一害的。
五、結(jié)語
對任何一個企業(yè)來說,企業(yè)管理會計都是其管理經(jīng)營中的重要組成部分。企業(yè)要想創(chuàng)造更多的價值,幫助企業(yè)獲得更多的利潤,就必須在管理會計職能定位等方面狠下功夫。通過強有力的企業(yè)管理會計職能,企業(yè)才能有效降低風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。此外,借助企業(yè)管理會計職能的全面實施,各種數(shù)據(jù)對比和分析變得一目了然,這不僅能為企業(yè)的日常發(fā)展指明道路,還能為企業(yè)利益的最大化開辟新的道路。因此,企業(yè)管理會計職能定位是每一個企業(yè)應(yīng)該要重視的焦點問題。
(作者單位:廣州工商學(xué)院)