于春梅
全球經濟的快速發展,為信息科技創造了有利條件,促使信息時代的來臨。財務會計的信息化,需要更加合理的管理模式保障日常運行。財務會計管理由此面臨著更大的變化和挑戰,需要積極打破傳統模式,更加適應企業發展的客觀需求。本文主要分析了財務會計管理概況、網絡經濟時代下財務會計管理發展現狀及其中的問題,以及具體的優化措施,以作借鑒。
互聯網技術的出現,使人們的生活方式發生了巨大變化,成為許多新興產業的技術支撐。計算機信息技術的依托下,大量信息資源實現了有效共享,已經成為網絡經濟時代下財務會計的發展方向,會計人員依托于計算機技術高效、準確地完成信息數據的處理,提升了信息資源的有效利用率,使信息處理能力優化升級。網絡技術已經深入到生產生活的各個行業領域,尤其是財務會計管理方面,需要以現有的經濟發展模式為基礎,調整和優化管理方法,更加適應管理過程中的現實需求。
一、財務會計管理概況
網絡經濟時代,財務會計管理發生了很大變化。所謂財務會計管理,就是企業管理和資金使用監督過程中采取的方式方法,是分析管理與企業相關的投資人、債權人等相關人員的經營活動,作為支撐企業發展的財務信息,為領導層制定財務決策時提供參考。財務會計管理,是企業獲取企業財務信息的主要方式,是提升財務決策科學合理性的重要手段。財務會計管理水平,一定程度上反映了企業的市場競爭力。財務會計具有強調會計報告的重要性、以計量和傳遞財務信息為目標、堅決遵循會計原則、有效利用傳統會計方法四項基本特點。
二、網絡經濟時代對財務會計管理的影響
(一)會計基本假設有了新發展
網絡信息技術的發展,使會計基本假設中的“企業”概念逐漸模糊,會計主體明顯外延,而網絡、虛擬類公司又擴大了會計核算空間,打破了傳統意義上企業必須真實存在的情況,擴展為兩種企業形式,及虛擬類企業和真實存在企業。具體來說,虛擬企業是在通信技術、信息技術的支撐下出現的,在企業間的合作競爭中表現出更強的靈活性和彈性,以空間網絡為依托重新組合與解體,但也使會計主體更為不確定和多元化。
網絡公司的發展和銀行業務的網絡化,都是對傳統單一貨幣會計計量模式的瓦解,使公司之間的貿易往來主要表現為電子貨幣形式,幾乎取代了紙幣和單證。互聯網和世界經濟的一體化趨勢,密切了世界各國的貿易往來,使網絡交易更為普遍,國際貿易也實現了紙幣、支票、匯票的傳統支付方式轉變為電子支票、電子貨幣等新形式。網絡結算的大范圍應用,是貨幣從真實存在的一般等價物轉變為觀念上的貨幣,是一場關系貨幣和支付形式的革命,使機長本位幣的會計假設明顯削弱。此外,普遍應用電子貨幣和網絡結算方式,更便于企業和銀行之間頻繁使用貨幣,使貨幣需求的不穩定性明顯提升,嚴重阻礙了貨幣量的控制運營,而資本在國際間的快速流通,使資本決策更加高效,明顯增大了財務會計管理過程中貨幣的風險性,是貨幣價值不變假設的新挑戰。
(二)確保會計核算的及時性
網絡經濟時代,財務會計核算明顯區別于傳統的手工會計、計算機模塊管理,具有及時完成財務會計信息處理的作用,使經濟業務在企業內部和外部都能展開,在記錄于處理器后迅速轉化為動態財務報表,客觀反映出企業的生產經營活動,使利益相關者和使用者獲取財務信息的重要資源,企業管理層也以此了解財務會計的實際狀況,制定出更加合理的管理措施,使企業經營管理的風險性得到有效控制。
(三)信息轉變為企業的可計量資產
網絡經濟時代,信息的價值量增大,信息增值能力也成為資本的增值能力,而企業資本地逐步有形化產生了新型信息資產域名,在世界域名注冊機構登記注冊后正式使用,網絡地址往往采用了企業名字、產品名稱等。參與電子商務活動的每一個企業都各自建立網站地址,適用于虛擬類或真實存在企業,繼而以此域名網址為基礎完成世界貿易過程中相關合作者的跨國交流和貿易往來。會計理論界在信息資產計量方面存在一定爭議,但都已經承認域名屬于無形資產,采取了類似于專利技術、商標等無形資產的一種計量模式。
(四)財務會計人力資源價值發生變化
網絡經濟時代,財務會計管理以互聯網技術為依托,結合使用網絡技術和電子商務管理系統,有效優化的傳統財務會計處理方式,進而使企業的生產經營活動打破了時間和空間范圍,實現了業務協同、在線管理、遠程處理等模式的有效應用。財務會計信息是企業內部各個部門的報表、查賬進行遠程服務,在網上完成財務信息的查詢。這是明顯區別于傳統手工會計核算與會計監督的新型財務會計管理模式,需要從業人員面對更大的工作挑戰,在專業理論知識意外,掌握有關的網絡財務管理技術,以便于熟練操作會計核算和分析,使企業內部的經濟信息更為可靠、準確。
三、網絡經濟時代下財務會計管理特點
(一)業務協同化
企業已網絡技術為依托實現各部門之間信息資源的有效共享,有利于采取資產的合理配置,業務時間差產生的不對等信息得到改善。網絡技術的應用,有利于企業在網上平臺上開展服務功能和原料采購等業務的全程協同;有利于企業與供應商、銷售商間供產銷業務下的各項信息統一起來,實現供應鏈系統協同,經過網絡財務處理后反饋數據信息于財務系統;建立企業與政府部門、銀行證券的協同合作,逐漸形成了網上銀行、證券投資等新型協同方式。
(二)管理集中化
網絡經濟時代下的企業生產經營完全打破了時空限制,組織結構逐漸呈現出無邊界、虛擬化狀態,但是往往因集中管理策略的缺失,造成分支機構的管理力度不足。而積極應用網絡技術,使集中式管理成為網絡財務管理企業分支結構的重要方式,優化了財務資源的合理配置,使各項資源的有效利用率明顯提升。
(三)辦公網絡化和移動化
網絡技術的應用,使數據登記、做賬、制作報表的紙質化,逐漸轉變為財務數據和輸出方式網絡化,電子磁盤數據已經被電子符號、網絡數據所替代,使信息數據更具時效性。輸入財務數據的原始方式是在網上出具電子單據。互聯網技術的便利性,也便于使用者采用移動或在線辦公形式。
四、網絡經濟時代下財務會計管理的發展現狀
(一)財務核算重心向無形資產傾斜
網絡經濟時代,企業內部的有形資產能夠依托信息技術更新、整合,作為管理人員獲取企業信息的重要方式,以便于管理層準確了解和評估企業發展狀況,制定更加合理的財務決策,進而維護企業的健康發展。企業經營中,無形資產的作用不可忽視,應更加重視日常管理,進而推動企業的健康發展。
(二)實現實時報告和更新
網絡經濟時代,信息技術成為企業財務數據完成收集、管理的重要手段,使財務管理效率大幅度提升,有利于管理人員及時獲取所需信息,使經營決策更加的正確、合理;對于一些企業非財務人員,也能夠依托信息應用系統用現有的信息收集、整理,獲取權威的財務數據。網絡經濟使實時獲取財務報告成為現實,較好地適應了各方主體的客觀需求,與企業的發展趨勢相適應。
(三)通過網絡經濟獲取信息效益
互聯網信息技術應用范圍的擴大,明顯拉近了企業與消費者間的距離。網絡現已成為企業推廣產品和服務的主要渠道。良好的網絡營銷方式,有利于企業利潤空間的進一步擴大,謀求更高的經營目標。基于此,很多企業都將自身的官網、域名、官微設置了營銷功能。這也反映出企業受網絡經濟影響,收益獲取更為明顯,而信息收益占到很大比重。企業資產的計量,要在總資產中計入信息資料價值,實現信息收益的最大化。
五、網絡經濟時代財務會計管理中的問題
(一)會計信息不安全
會計信息安全,直接關系到企業財產和經營狀況,也是企業財務管理工作開展的基本立足點。信息技術迅速發展,但也面臨著一些漏洞有待處理。例如,數據傳輸過程中的漏洞,計算機安全出現問題,會為病毒感染或黑客攻擊等非法侵入提供更加有利的條件,造成會計信息泄露,影響到企業的經濟效益。一些資本結構和發展潛力較好的企業,大多因為披露會計信息會增大財務信息安全管理的難度而放棄上市。所以,提升信息技術應用水平,是保障會計信息安全的重要措施。
(二)網絡會計法律法規不完善
網絡信息技術快速發展,但是相應的制度體系卻明顯滯后。我國目前并未建立完善的網絡會計法律法規,會計財務軟件管理的制度規則也沒有統一化,這就導致會計軟件市場的監管工作很難落實到位。這樣一來,軟件質量會偏離于應用標準,一些上市軟件的應用過程都不符合相關標準。監管制度的不完善,給盜版軟件的出現提供了有利空間,造成文化產權的巨大沖突,消費者利益也會受到影響,并不利于會計軟件的進一步研發。網絡安全法律體系的不完善,也是企業和消費者面臨更大安全風險的重要因素。
(三)會計信息真實性風險大
網絡經濟便利了財務會計管理,但也給管理工作帶來了很大挑戰,尤其是財務會計信息真實性方面。財務會計管理信息依托網絡技術完成傳輸,使信息處理效率大大提升,被更多企業接受和使用。但是網絡傳輸方式也成為財務會計管理的新問題,一些不法分子利用網絡安全管理中的漏洞,人為篡改一些財務會計信息。這就對網絡安全提出了更高要求。網絡具備的信息共享功能,為黑客獲取所需信息提供了便利,是財務會計管理過程中必須面對的風險和問題。
(四)信息化應用系統不完善
網絡經濟時代,財務會計管理在網絡信息技術的推動下有了大幅度進展,但是信息化應用系統仍然不完善,電力企業使用ERP系統對全業務的過程、范圍實行內控,但是該系統的應用仍然存在一定的局限性,需要結合應用信息化與傳統手段,量化企業的部分控制目標,實現內部控制的全面性和系統化。企業內部控制直接影響著財務會計管理工作的信息化水平的進一步發展。
六、財務會計管理優化措施
(一)提升財務會計信息處理技術
財務會計信息的安全性在網絡環境下更為突出,需要更高的信息處理技術來提升財務會計信息管理水平。企業需要完善硬件設施體系,以網絡技術為手段,完成信息處理,規避硬件設施不完備帶來的財務會計管理過程中的不必要損耗;輸入的數據質量必須保障質量,數據錄入是財務會計信息管理的重點內容,應由專人來完成,在相應的監督機制下保障信息錄入的準確性;靈活運用重運算、逆運算、溢出運算等多種運算方法,對數據信息逐一進行審核和檢驗,將數據處理過程中的誤差率控制在最低范圍內,使數據信息更為安全、可靠;數據輸出過程需要完整記錄,以信息處理安全為基本前提,通過輸出文件報告、輸出加密、輸出權限等方法,增強處理過程的保密性,提升數據輸出的安全性,防止被人為地惡意攻擊或竊取。
(二)完善法律法規體系
網絡技術是現代經濟發展的重要推動力,財務會計也逐漸朝著網絡會計方向發展。相關部門必須以我國國情為基礎,積極吸收國外的先進經驗,完善我國網絡會計的法律法規內容,為網絡會計的應用和推廣創造有利條件。同時,對軟件市場實行有效的監管措施,尤其是研發行業,以企業的資質和實力作為基本要求,實現軟件制作標準的統一化,成為軟件研發的參考依據,規范行業發展。財務會計管理要堅持以企業實際需求和長短期發展目標為基礎,從企業的長遠目標出發,不斷完善財務管理制度內容,使其更加適應企業發展的客觀需求,維護財務會計的正常運轉。
(三)建立健全內部審計機制
內部審計是企業各部門運行過程中實行的有效監管方法,使貪污腐敗等違法行為得到控制,營造出更好的發展環境。完善的內部審計機制,使審計人員的職責權限明確化,通過審計程序和方法的日益完善化來提升日常審計效率。審計人員要堅持解放思想,學習和吸收先進的審計經驗,使自身的知識架構更加適應企業發展的需求,為企業創造更大的經濟效益。網絡經濟時代,很多企業都向無紙化、無形化方向發展,成為審計工作的新挑戰,這就需要審計人員更加了解網絡經濟時代下的技術發展狀況,便與審計工作的良好開展。
(四)提升會計人員職業素養
會計人員是財務會計管理工作順利開展的必要支撐。一是分批展開財務管理人員的技術培養,以新會計準則為指導,普及職業道德的相關要求,從專業技能、行業規范、職業道德三個方面的內容全面強化。二是建立健全績效考核機制,將財務人員的業績獎勵與考核結果聯系起來,合理采用物質或精神激勵,表彰突出貢獻者,從而全面提升財務人員對日常工作的積極性和責任感,更加主動的投身到財務工作中來。三是企業通過建立培訓機制,使會計人員實時掌握科技和網絡技術的應用技能,緊跟最新的研究成果,利用定期召開技術交流會的方式,為財務工作者的知識和技能提供專業性指導,增強財務工作者的專業能力;四是建立起更高的安全風險防范意識,全面提升會計人員的職業能力。會計人員要堅持創新管理理念、優化管理辦法,與網絡經濟的發展趨勢相適應。五是開展職業道德教育,職業操守是每一位會計工作人員都應具備的基本素養,屬于職業培訓的重點內容,職業培訓能使會計工作人員樹立起廉潔自律意識,嚴格遵循法律法規要求,將企業利益放在重要位置。
(五)積極完善應用系統
企業財務會計效率和工作質量的提升,會計應用系統的有效完善也很重要,企業應以工作中的現實需要為基礎,不斷更新和完善財務會計系統的應用,為企業財務管理的順利推進奠定基礎。
(六)發展趨勢
網絡經濟時代,財務會計的具體工作發生了很大改變。企業利用網絡信息技術,全面提升了會計效率和工作質量,使財務信息的數據結果能夠真實反映出企業生產經營的真實情況,為經營管理者提供所需的信息數據;建立相應的企業網站作為專業的宣傳平臺,有利于使用者在網頁瀏覽過程中獲取有效的信息資源,達到會計管理的良好效果。
企業財務會計核算中心在網絡環境下逐漸轉移,以品牌、信息等無形資產逐步取代了傳統意義上地以核算有形資產為重點,企業資產明顯呈現多元化。企業在生產經營管理時,需要不斷擴大無形和有形兩類資產的關注度,使資源利用率得到提升。
七、結語
財務會計的信息安全、業務流程、處理目標都在網絡經濟時代發生變化,成為財務會計管理的新挑戰。企業需要建立起更加完善的會計報告網絡系統,為實時獲取財務會計狀況、提升財務會計信息效率創造有利條件,為財務會計管理的順利推行奠定基礎。網絡經濟時代使財務會計質量明顯提升,呈現出財務核算重心向無形資產傾斜、實現實時報告和更新、通過網絡經濟獲取信息效益等優勢,但也同時存在會計信息不安全、網絡會計法律法規不完善、會計信息真實性風險大、信息化系統不發達等問題,需要在企業內部加強管理,通過提升財務會計信息處理技術、完善法律法規體系、建立健全內部審計機制、提升會計人員職業素養、積極完善應用系統等方式,維護財務會計管理的正常運行,更加適應網絡經濟的發展趨勢,為企業創造更大效益。
(作者單位:國網江蘇省電力有限公司豐縣供電分公司)