曹小梅
摘要:近年來,在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,水利工程的建設(shè)也得到了大幅度的提升。水利工程在建設(shè)過程中,項(xiàng)目施工的工期比較長,并且資金的投入較大,項(xiàng)目建成后會產(chǎn)生相應(yīng)的社會效益,從而影響地區(qū)的民生經(jīng)濟(jì)發(fā)展。項(xiàng)目管理和會計(jì)核算工作的規(guī)范管理顯得尤為重要,如果出現(xiàn)管理不規(guī)范的問題,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,并且為核算工作的開展增加了難度,不利于水利投資項(xiàng)目的順利開展。因此要提高重視程度,優(yōu)化和完善管理制度,確保水利項(xiàng)目的正常運(yùn)行。本文將分析水利投資項(xiàng)目管理與會計(jì)核算中存在的問題,并提出解決方式。
關(guān)鍵詞:水利;投資項(xiàng)目管理;會計(jì)核算;探討
水利工程是一項(xiàng)有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的項(xiàng)目,并且對人們的生產(chǎn)生活有著調(diào)節(jié)的作用。水是人們?nèi)粘I钪械谋匦杵罚哂幸欢ǖ幕A(chǔ)性、特殊性和不可替代性。水利投資項(xiàng)目的建設(shè)會對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展帶來較大的影響,并且在建設(shè)過程中投資的覆蓋面比較廣,其中包括水庫建設(shè)、節(jié)水改造、農(nóng)村水電站增效等環(huán)節(jié),因此需要水利行業(yè)內(nèi)多個(gè)單位共同參與建設(shè),這就要求各單位之間進(jìn)行有效的溝通,保證水利項(xiàng)目能按時(shí)完成。但是在實(shí)際建設(shè)中,出現(xiàn)了會計(jì)核算不規(guī)范、項(xiàng)目管理不到位等問題,增加了項(xiàng)目的投入成本。
一、水利投資項(xiàng)目中存在的問題及原因
(一)水利投資項(xiàng)目的建設(shè)過程具有不確定性
水利投資項(xiàng)目施工的周期比較長,并且投入資金的數(shù)量較大,對于專業(yè)技術(shù)有較高的要求,這些特點(diǎn)的存在增加了施工的不確定性,容易出現(xiàn)不同的突發(fā)情況,第一,部分項(xiàng)目在建設(shè)時(shí),受到地區(qū)季節(jié)性天氣的影響,需要在確保正常的生活供水、防汛抗旱以及農(nóng)田灌溉的基礎(chǔ)上,才能施工作業(yè),增加了施工的難度,并且也容易出現(xiàn)工期延遲的情況[1];第二,機(jī)械設(shè)備施工受到場地的影響,設(shè)備無法正常運(yùn)行,施工進(jìn)度停滯;第三,受到社會綜合因素的影響,如項(xiàng)目施工建設(shè)是否得到當(dāng)?shù)卣桶傩盏闹С郑瑢τ谑┕び兄匾挠绊?第四,受到新冠疫情的影響,我國大部分地區(qū)在2020年上半年的水利項(xiàng)目,開工和復(fù)工的難度比較大。以上這些因素的存在,就會限制施工的進(jìn)度,增加施工的難度。另外,由于參與施工建設(shè)的單位比較多,在建設(shè)過程中不可避免地會出現(xiàn)突發(fā)情況,需要各單位進(jìn)行商議解決,否則就會增加施工出現(xiàn)問題的概率,如資金損失、工期延長等,使其無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成建設(shè)任務(wù)。
(二)水利投資項(xiàng)目存在重建設(shè)輕管理的現(xiàn)象
目前,我國對于水利工程建設(shè)的重視程度不斷提升,并且也加大了支持的力度,許多水利管理單位抓住了發(fā)展的機(jī)遇,新建了許多水利工程設(shè)施,如對老舊水庫進(jìn)行除險(xiǎn)加固、新修水庫等,這些水利工程在防汛抗旱、生活用水、農(nóng)田灌溉等方面充分發(fā)揮了自身的作用。水利設(shè)施后期的維修保養(yǎng)以及管理的工作量比較大,需要的資金較多,國家對于水利設(shè)施后期的資金支持比較少,并且許多水利管理單位自身運(yùn)營存在問題,無法提供充足的維護(hù)管理資金,導(dǎo)致其管理出現(xiàn)滯后性。另外,由于農(nóng)村青壯年勞動力不滿足于較低的工資收入,不愿做除險(xiǎn)加固、病害維修等重體力活,導(dǎo)致水利設(shè)施建設(shè)完成后,缺乏有效地維護(hù)管理人員,管理制度流于形式,水利設(shè)施的損毀比較嚴(yán)重,部分設(shè)施已經(jīng)無法正常的使用,影響水利工程的壽命。正是因?yàn)橘Y金和人員的欠缺,增加了后期水利工程的管理難度。
(三)水利投資項(xiàng)目建設(shè)過程中會計(jì)核算不規(guī)范
水利投資項(xiàng)目在建設(shè)過程中具有一定的特殊性,因此要重視會計(jì)核算工作的開展,提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。水利投資項(xiàng)目的會計(jì)核算工作主要存在的問題:首先,財(cái)務(wù)審批的流程不嚴(yán)謹(jǐn),沒有按照工作量的結(jié)算單進(jìn)行工程款的支付,項(xiàng)目資金結(jié)算的隨意性比較大[2];其次,原始入賬票據(jù)的資料保存不完整、資料不規(guī)范等,存在簽字不齊全的情況;最后,水利投資項(xiàng)目完成工程驗(yàn)收后,由于各種原因并未對審計(jì)人員提出的問題進(jìn)行整改,導(dǎo)致項(xiàng)目無法進(jìn)入竣工結(jié)算環(huán)節(jié),水利投資項(xiàng)目不能及時(shí)地從“在建工程”科目轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目,從而無法準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的價(jià)值。
(四)資金核算的監(jiān)督體制不健全
水利投資項(xiàng)目在建設(shè)施工中,施工的環(huán)節(jié)比較多并且相對復(fù)雜,具有一定的特殊性,這就要求水利建設(shè)工程要加強(qiáng)對資金核算工作的監(jiān)督。但是實(shí)際對項(xiàng)目工程資金進(jìn)行核算時(shí),監(jiān)督工作的機(jī)制不健全,導(dǎo)致對于企業(yè)內(nèi)部使用的資金管理不規(guī)范,缺乏內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是,施工單位對于資金核算監(jiān)督體系的認(rèn)識不到位,導(dǎo)致出現(xiàn)監(jiān)督不健全的情況。
二、完善水利投資項(xiàng)目管理與會計(jì)核算制度
(一)完善水利投資項(xiàng)目管理制度
水利投資項(xiàng)目通常分為前期、建設(shè)、竣工、決算、移交五個(gè)階段,每個(gè)階段都有各自的重點(diǎn),通常需要專業(yè)技術(shù)部門、招標(biāo)采購部門以及財(cái)務(wù)部門等人員參加。項(xiàng)目的實(shí)施也是由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位多方人員共同參與的過程,這就要求對項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)單位以及部門進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,并建立完善的管理制度,以制度管人,用制度約束項(xiàng)目參與單位,使其能各司其職,高質(zhì)量地完成項(xiàng)目建設(shè)。
(二)建立水利投資項(xiàng)目后續(xù)管理的長效機(jī)制
水利投資項(xiàng)目建設(shè)還要重視后期的維修和養(yǎng)護(hù)等管理工作,建立相應(yīng)的管理長效機(jī)制,加強(qiáng)水庫防汛抗旱的管理,以及水文預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)行管理,才能保障水庫能正常監(jiān)測運(yùn)行,為人民的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全提供完善的保證,實(shí)現(xiàn)水庫綜合效益最大化[3]。需要對施工建設(shè)的前期、中期以及后期的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,財(cái)務(wù)人員才能對水利投資項(xiàng)目全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,降低施工建設(shè)的投入成本,減少人力、物力以及財(cái)力的消耗,優(yōu)化資金方案提高利用效率,從而有利于提升施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目施工情況,在調(diào)查和研究的基礎(chǔ)上制定管理方案,落實(shí)管理主體,完善管理制度,明確管理責(zé)任,也可以設(shè)立專項(xiàng)資金的長效管理機(jī)制,探索出長效管理的保障措施。因此,水利投資項(xiàng)目后續(xù)管理長效機(jī)制的建立,能達(dá)到控制資金流向和使用途徑的目的,從而提高項(xiàng)目施工質(zhì)量和效率,以最少的資金投入獲取最大的社會效益。
(三)加強(qiáng)對項(xiàng)目會計(jì)核算的重視程度
一方面,要強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)人員需要注重對日常收支的管控,確保會計(jì)核算方法的準(zhǔn)確性。對于工程項(xiàng)目資金按照合同規(guī)定支出,并且要及時(shí)對日常運(yùn)行中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)歸納,從而能提高會計(jì)信息核算的真實(shí)性,促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化;另一方面,要通過宣傳和培訓(xùn)等方式,提高會計(jì)人員的法律意識,嚴(yán)格按照會計(jì)制度執(zhí)行,保證水利投資項(xiàng)目的順利開展。
(四)完善工程資金的審批流程
工程價(jià)款結(jié)算需要根據(jù)承包單位的申請、監(jiān)理部門審核、項(xiàng)目部門復(fù)核以及領(lǐng)導(dǎo)審批的程序辦理,完成以上流程后,財(cái)務(wù)部門才能撥付相應(yīng)的工程款。財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目管理人員也要進(jìn)行高效的溝通,嚴(yán)格把控資金支付的手續(xù),科學(xué)地使用各項(xiàng)工程款,并按照要求保證原始票據(jù)資料的完整性,相關(guān)人員的簽字也要齊全,按照合同要求支付工程款[4]。同時(shí),還要注重支出費(fèi)用的審核,避免出現(xiàn)不合理的費(fèi)用支出,保證工程款在規(guī)定預(yù)算范圍內(nèi)。
(五)做好竣工財(cái)務(wù)決算編制
在實(shí)際建設(shè)過程中要實(shí)行資產(chǎn)管理制度,對于施工過程中購置的各種資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,保證符合施工標(biāo)準(zhǔn),并在領(lǐng)用時(shí)進(jìn)行登記,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。項(xiàng)目完工后在進(jìn)行驗(yàn)收之前要重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作,按照相關(guān)規(guī)定和要求及時(shí)地編制完整的工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告。項(xiàng)目資產(chǎn)移交過程中,要按照會計(jì)制度進(jìn)行計(jì)提折舊,從而能真實(shí)地反映資產(chǎn)的價(jià)值。項(xiàng)目竣工后要妥善保管會計(jì)資料,通常由財(cái)務(wù)人員保管一定時(shí)間后,要移交給檔案綜合管理部門,方便科學(xué)高效的使用檔案。
(六)做好籌資融資工作
財(cái)務(wù)管理工作的開展要具有前瞻性,具有籌資融資的意識,才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。企業(yè)需要有充足的現(xiàn)金流,才能維持長遠(yuǎn)的發(fā)展,水電企業(yè)可以合理地利用自身的資源,如設(shè)備資源、人才資源以及技術(shù)資源等,通過不同的形式籌集資金。如,在新建水電站項(xiàng)目時(shí),使用銀行貸款;農(nóng)村水電站增效擴(kuò)容,也可以獲得財(cái)政部門的資金支持。只要符合國家的政策方針,并且對水利發(fā)展有一定的好處,就可以嘗試進(jìn)行改革。財(cái)務(wù)人員還要準(zhǔn)確預(yù)測資金占用,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,從而提高實(shí)際的利用率。對于涉及水利行業(yè)的優(yōu)惠政策,盡可能爭取財(cái)政補(bǔ)助,減輕企業(yè)的資金負(fù)擔(dān),為促進(jìn)水利企業(yè)健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(七)注重提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員在水利投資項(xiàng)目建設(shè)的過程中,為了提高財(cái)務(wù)管理的有效性,要具有自主學(xué)習(xí)的意識,注重提升自身的綜合素質(zhì)[5]。在學(xué)習(xí)過程中要多了解關(guān)于財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的知識,并且要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理延伸的管理知識、內(nèi)控知識等,尤其是對于水利投資項(xiàng)目管理方法要有所了解,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,從而能及時(shí)掌握項(xiàng)目的施工進(jìn)程。另外,可以根據(jù)自身職業(yè)的發(fā)展,拓寬知識面,真正的履行資金管理的監(jiān)督職能。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還要對法律知識有所了解,增強(qiáng)法律意識,成為復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才。
三、結(jié)束語
綜上所述,水利項(xiàng)目工程建設(shè)與人民的生活有著密切的關(guān)系,并且有利于推動我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、城鎮(zhèn)化的重要支撐。目前我國水利投資工程建設(shè)中存在著一些不足,如項(xiàng)目管理不到位,會計(jì)核算不規(guī)范等,影響了其發(fā)揮自身的作用,因此要重視項(xiàng)目管理和會計(jì)核算中的問題,有針對性地采取措施,規(guī)范管理工作,確保水利資金的安全,使其能按時(shí)保質(zhì)保量地完成建設(shè),推動我國水利建設(shè)工作的發(fā)展。
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