現代企業制度下企業檔案管理

李 麗

中國航發貴州黎陽航空動力有限公司

企業檔案管理在企業的發展過程中占據著重要地位，企業的發展過程都是由企業檔案清晰記錄的，而且在企業進行技術創新和組織結構改革的過程中企業檔案也發揮了決定性的作用，因此加強企業檔案管理，對于企業未來的發展起到了較強的促進作用，隨著現代管理模式的提出，檔案管理方法也有了新的突破，在現代企業制度下管理模式不應當僅僅局限于對檔案的儲存和管理，而應當體現出檔案的內部價值，通過將企業檔案與企業未來發展形成緊密聯系，從而為企業未來的發展其提供有效的決策依據，本文將針對現代企業檔案管理的準則進行深入的探索，并提出合理的措施，促進企業檔案管理的發展。

一、現代企業檔案管理的準則

1.真實性。

現代企業在發展的過程中，能否做出準確的商業決策，取決于企業檔案內容的真實性和可靠性，如果企業檔案在管理的過程中存在著弄虛作假、糊弄了事的情況，會為企業的決策產生一定的影響，因此企業在進行檔案管理的過程中，應當注重對數據的核對以及對數據的保存，確保數據來源的真實性和可靠性，采取各種先進手段對虛假數據進行辨別，通過這種方式，從而為企業做出正確的決策，提供有效的語句，促進企業的穩定發展。

2.系統性。

現在企業在經營管理的過程中，都有完善的管理體系和組織框架，而企業檔案管理工作也應如此，通過對檔案管理部門各個職能的規定和約束，并獲取相應的信息，從而促進檔案管理工作的系統化，在現代企業檔案管理工作的過程中，通過采取系統化的管理手段，能夠大幅度提升企業的工作效率，提升企業管理制度的精準性，從而確保企業在進行決策的過程中所涉及到的各種信息都具有真實、可靠的特性，通過系統化的檔案管理方式，能夠使企業管理層在決策的過程中使用的信息更加精準。

3.全面性。

在市場競爭的新背景下，企業的貿易范圍變得非常廣泛，不會受到國家和區域的約束，尤其是在互聯網的融入和企業的貿易范圍可以擴展至全球，絕大多數企業可以通過外貿的形式將商品銷售到各個區域當中，這種范圍的擴大，也使得企業的管理工作存在一定的復雜性，對于企業的答案管理工作，也提升了一定的難度，因此在進行檔案管理的過程中，需要對企業的背景，文化，知識產權等方面進行全方位的收集，通過這種方法才能夠促進現代化企業的穩定發展和為對外貿易提供有效的信息服務。

二、現代企業制度上檔案管理方式

1.改進傳統的檔案管理理念。

對于企業的經營管理來說，任何管理模式都不是一成不變的，需要結合企業的實際情況收入等內容進行有效的調整，通過對管理模式和管理觀念的不斷優化，從而使企業打破固定思維，融入科學手段，促進企業發展。通過打破企業傳統的檔案觀念，從而有利于企業對自身工作進行更好的認知，提升相關的管理內容，促進現代化事業的蓬勃發展。

2.建立現代化的檔案方式。

科學技術的迅猛發展，使很多企業的管理模式發生了改變，現代化企業的檔案管理工作，也憑藉著互聯網的應用迎來了新的端口，通過采取電子化的方式不僅打破了傳統管理方式的弊端，也能夠使信息資源得到充分利用，并且通過采取計算機管理方式。能夠有效提升檔案管理的效率，通過自動搜索獲取檔案信息，能夠使各個部門在進行資料查閱的時候更加方便，但值得注意的是，工作人員在紙質檔案填寫的過程中，應當與電子信息系統中的類目保持一致，通過這種做法才有可能有效提升檔案管理效率。

3.建立完善的檔案管理團隊。

隨著我國社會的性質發展傳統觀念，已經無法與社會發展的腳步，現代企業檔案管理工作的復雜性，使得對檔案管理工作人員提出了更高的要求，為了使工作人員更好地對檔案資料進行有效的處理，應當加強對工作人員的專業培訓，通過提升工作人員的專業素質，從而使工作人員的工作效率有所提升，通過強化職員的政治觀念和政治素養，從而幫助員工擁有健全的專業知識，促進答案管理工作的有效進行。

三、總結

結合上述分析，企業檔案管理工作的開展有利于促進企業各項決策的制定，而就目前現代企業制度來說，傳統的管理方式已經無法適應企業的發展。需要現代企業改進檔案管理觀念，建設現代化的檔案管理方法，通過培養優秀的檔案管理團隊，從而促進企業檔案管理工作的有效開展，為企業各項決策的制定提供有力幫助，促進企業經濟效益的有效提升。