芻議物聯網技術在高校檔案管理中的運用

李 云

江西衛生職業學院

物聯網技術擁有許多顯著的優勢，其中信息傳輸準確、信息處理效率較高等一系列優勢，使得物聯網技術在高校檔案管理中扮演著十分重要的角色。我國許多領域中都有著物聯網技術的身影，這主要是由于物聯網技術能夠構建更加完整的信息體制，實現信息的整合和收集，能夠起到維持各個行業穩定發展的重要作用。物聯網應用于高校檔案管理工作，除了可以提升信息傳輸的效率之外，更能夠在很大程度上提高信息傳輸的準確性，更可以實現信息的科學匯總。總體來說，物聯網技術應用于我國高校檔案管理工作，能夠為高校檔案管理工作提供巨大的幫助。

一、物聯網技術應用于高校檔案管理存在的問題

1.高校檔案信息的安全管理問題。

隨著我國科學技術水平的不斷提升，各行各業都廣泛的應用了高科技信息技術，在使用科學技術進行高效檔案管理工作的過程中，存在著一些問題，比如信息管理不安全的問題。高校教務系統及容易受到黑客的入侵，這難以保證高校教務系統信息的安全性和隱秘性。此時，學生的信息就極有可能被黑客收集，從而進行不法活動。因此，高校在使用物聯網技術進行檔案管理的過程中，需要對安全制度不斷的完善，才能夠保證學生的檔案處于安全保護之中。

2.安全管理資金投入存在問題。

先進的物聯網技術除了需要高科技的支持之外，更需要一定的資金投入。因此，高校在使用物聯網技術時，通常都會準備一些資金用于后續的操作，而且高校物聯網技術的資金體制較為復雜，需要確保擁有足夠的資金，才能夠讓這項管理工作順利進行。這樣一來，既能夠在一定基礎上保證物聯網技術使用的順利，又能夠將物聯網技術更加科學的應用于檔案管理之中。雖然，物聯網技術應用于檔案管理制中，存在著一定的局限性。但是，隨著科學技術的不斷發展，通過對多種實踐案例進行分析和探討，就可以在一定基礎上，保證檔案管理的合理性和全面性。

二、物聯網技術應用于高校檔案管理中的優化策略

1.提升高校檔案管理人員的綜合素質。

事實上，進行管理工作往往需要管理人員擁有較高的職業素養，而且管理工作的難度也是較大的。如果能夠科學地利用物聯網技術，就可以實現高校檔案管理工作效率的不斷提升。利用物聯網技術雖然可以使管理人員的工作時間縮短，提升他們管理的效率，但是這也需要管理人員擁有較高的基本技術操作能力，這也是一個較大的挑戰。隨著物聯網技術的不斷發展，各行各業在發展過程中都有著物聯網技術的身影，高校檔案管理工作也需要提升自身的管理水平，以適應時代的發展。管理人員需要掌握基本的管理技能和物聯網技術相關的知識，掌握基礎的操作手法。管理人員在進行管理工作時，需要認識到高校檔案管理工作的重要性，并且高校檔案管理工作與物聯網技術也是密不可分的，為了能夠更大程度的使檔案管理工作不斷發展，就需要對管理人員進行培養，以此來達到提升管理人員操作水平和綜合能力的目的。在開展管理工作過程中，需要完善管理體制，通過制定相關規章制度，約束管理人員的工作。使管理人員的思想，能夠隨著時代的發展不斷進步，實現高效管理的目的。

2.制定規范檔案管理標準。

在高校檔案管理過程中，除了要提升檔案管理人員的綜合素質之外，想要更好的應用物聯網技術，就需要不斷創新管理方式，制定規范的檔案管理標準，這也使得高效的檔案管理工作能夠順利進行。制定合格、科學的管理標準需要不斷的與互聯網技術相融合，找到精準的管理路線，在管理工作負責人完成本職工作的基礎上，也能夠擁有應對風險的基本能力。此外，在管理工作中需要不斷與互聯網技術相結合，這樣也能夠達到更好的效果。如果科學的將物聯網技術運用到高校的管理工作之中，可以實現物聯網技術運行效果的不斷提升，以及高校檔案管理工作的規范化。

三、結束語

物聯網技術的出現，為社會科學的發展帶來了更大的機遇，如果能夠將物聯網技術更加科學合理地運用在高校檔案管理工作之中，既可以促進檔案管理工作的高效進行，又為檔案管理工作增加了更多的發展機會。雖然，我國由于一些技術問題，在物聯網應用的過程中存在著一定的阻礙，致使高校檔案管理工作發展出現問題。但是，如果可以提出相應的解決方法，制定科學的管理措施，就可以為高校檔案管理工作提供有力支持，并且也能夠發揮物聯網技術的最大潛力，推動我國科學技術以及教育事業的穩定發展。