談檔案的有效保護舉措

杜秀娟

摘要：檔案具有重要的歷史價值和現實價值。中華文明文化歷史悠久，得以如此完好的傳承至今，檔案的作用功不可沒，試想如果沒有將檔案完好的保存好，那我們很多優良傳統文化將會散失，社會文明就會得不到有效傳承。為此做好檔案保護工作是一項事關文化傳承發展的工作，要充分認識保護工作的重要性，為檔案工作多做貢獻。

關鍵詞：檔案;保護;舉措

檔案具有重要的歷史價值和現實價值。中華文明文化歷史悠久，得以如此完好的傳承至今，檔案的作用功不可沒，試想如果沒有將檔案完好的保存好，那我們很多優良傳統文化將會散失，社會文明就會得不到有效傳承。為此做好檔案保護工作是一項事關文化傳承發展的工作，要充分認識保護工作的重要性，為檔案工作多做貢獻。

檔案保護工作是整個檔案工作的一個重要組成部分，本身又是一門技術科學，他集物理、化學、生物等多門學科為一體，屬于綜合性的技術工作。我們只有充分認識到這項工作的重要性，才能對我們所從事的整個檔案保護工作高度重視。本文就檔案的保護談談我的一點看法。

一、提升檔案保護工作的認識

檔案的重要性體現在記錄歷史，傳承發展各個方面，是社會的真實記錄和寶貴信息資源，在助力社會發展中具有重要的價值作用。檔案的傳承是需要一定的載體為形式來傳承，如紙質材料、磁性材料、光盤等。這些檔案制成材料經過長時間的保存，因為保管條件不善，管理人員疏忽，出現一些自然蛻變或人為損壞的情況都將導致檔案的長久保管。檔案是原始的歷史記錄，具有孤本性，一旦損壞將無法恢復，檔案及所承載的內容也將會永久的消失，為以后的工作查找、經驗借鑒，文化傳承等帶來無法挽回的損失，這都應該引起每一個檔案管理人員的充分重視。特別是隨著現在檔案意識的普遍增強，檔案的價值作用越來越明顯，如何保護好這些檔案信息財富，盡最大努力提升檔案保管年限，為社會各項事業發展提供更為有力的檔案支撐服務值得社會的關注和檔案人員的不懈努力。

二、影響檔案保護的條件因素

（一）溫濕度的影響。檔案載體對溫度濕度的要求比較嚴格，并且各門類和各載體的檔案對溫度和濕度的要求也不一樣。比如溫度要求24度以下，相對濕度要求45%以下，如果超過或者低于這些溫濕度要求將會容易導致檔案制成材料的變軟甚至發霉或變脆以及紙質纖維的斷裂，特別是高溫高濕環境下容易導致檔案載體的理化損壞。如果在高溫高濕環境下，容易導致水汽在檔案載體上的凝結，當與空氣中酸性物質相結合，就會嚴重腐蝕檔案材料，特別是紙質檔案，將會損失嚴重。除空氣中的酸性成分外，其他高堿高鹽性物質也會腐蝕檔案載體材料，也應注重不要與檔案制成材料密切接觸。在實際工作中，除不要將檔案置身于高溫高濕環境中之外，還應當加強檔案庫房的規范化建設，增添相應的保護設施設備，做好日常溫濕度調控和記錄，采取必要的措施做好升溫和降溫保護工作。

（二）酸性成分的影響。酸是很多物質本身所具有的一種成分，自己材料和紙張本身制成材料具有一定的酸性，當遇到合適的溫度和濕度時，酸性成分就開始發生化學反應，開始慢慢侵蝕紙張材料，最終導致其發生嚴重的理化反應。平時檔案利用工作中，翻閱檔案手上所帶的濕氣以及周邊環境空氣的不清潔，如沿海地區，沿河的保管場所要特別注意空氣的濕度調控和清潔過濾。用嚴格的管理程序，貫徹落實好檔案保護要求，特別是防酸去酸工作，這是決定檔案保管期限的關鍵因素之一。

（三）光線的影響。檔案保護的要求之一就是要做好防光避光工作，既要避免陽光的直射，也要防范其他含紫外線高的光線的照射，以免造成對紙張材料的光化分解。當含紫外線高的光線對檔案進行一定時間的照射后，紙張中的紙纖維就會發生分解和斷裂，降解為疏松的纖維顆粒，讓紙張出現破損和斷裂。對于一些纖維素含量低的非中性紙張，因光源的照射就會吸收水分和色素成分發生理化反應，讓紙張變質。可見，光線對檔案制成材料的破壞是無時無刻不存在的，日常工作中就應該做好相關防護避光工作，如，檔案原件借閱利用時候要做到減少光線下的利用時間，存放時要實行全封閉避光存儲，避免光線的直接照射，檔案庫房平時要做到及時關燈或采用紫外線含量低的光源進行照明，以減少各種燈光對檔案載體的侵蝕。

當然，檔案保護工作還涉及很多方面需要注意，如防止人為的損壞、定期除塵，防蟲鼠及微生物等，只要不利于檔案保管保護的都應該盡量避免，提前預防。

（三）檔案保護應注意的問題

檔案保護工作要貫穿于檔案管理的所有流程和環節，需要采取必要的措施，尤其是一下幾個方面。

（一）運用先進技術，提升檔案保護工作水平。信息技術和科技產業的快速發展，檔案管理方式方法也得到了大幅提升，檔案保護的手段也更加先進。如現在開展的檔案數字化工作，在一定程度上就是對檔案原件的有效保護，檔案利用和查閱一般實施數字復制件就可以，原件不在調閱，自然就是對于原件的保護。除此之外，配備一些必要的檔案現代化保護設施，如恒溫恒濕設備、空調、加濕機除濕器等都會起到有效保護檔案的作用。

（二）將檔案保護意識貫穿于檔案整個管理工作之中。在檔案的形成階段，要注意使用耐久的檔案載體形式，書寫檔案用的自己色素要選擇碳素成分，避免鉛筆、圓珠筆、藍色墨水書寫。在檔案的管理利用階段要注意，做好保護防范，查閱利用檔案輕拿輕放，戴手套存放調閱檔案，用良好的習慣將檔案保護相關工作要求執行到位，確保檔案的長久存放，有效利用。

（三）提升檔案保管環境條件。檔案庫房是檔案保管的主要場所，要盡可能的配備好檔案保管的設施設備，做好檔案管理的防火、防潮，定期清掃除塵等檔案管理防護要求，防止檔案保管保護方面的管理不善;還要加強檔案存放情況的檢查，發現不利于檔案保管保護的問題要及時改正，盡量減少檔案的破壞，創造一個檔案安全保管保護的環境條件。

總之，檔案的保護工作是檔案管理的重要環節，事關檔案的有效利用和長久保管。要從思想上高度重視，提升工作的積極性和主動性，主動學習掌握檔案保護有關先進技術，提升檔案保護水平，確保檔案的長期安全管理。

參考文獻

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