何曉燕
摘要:在新時代背景下,信息技術在現代社會得到了充分應用,其中基層圖書館也全面應用現代化信息技術手段對資料進行管理,有效提升了工作效率,且彌補在常規工作中存在的諸多不足。但在日常工作中,圖書館資料管理人員素質極其重要,同時對員工學習專業技能也具有重要意義,因此要不斷提升圖書館管理人員素質,推動基層圖書館持續發展。
關鍵詞:新時代;基層圖書館;資料管理;人員素質
引言:在基層圖書館資料管理工作中,綜合素質與圖書館各項服務工作有著直接關系,所以在提升基層圖書館人員素質過程中,必須注重提升資料管理人員工作經驗,并促進相關工作人員將理論與實踐相結合,進一步提升員工素質,確保基層圖書館可以為廣大讀者可以提供更為優質的服務。
一、提升基層圖書館資料管理人員素質的重要性
近些年,信息技術及網絡技術不斷發展,基層圖書館的建設與圖書館資料管理人員的素質有著密切關系,但在基層圖書館持續發展的過程中,優化資料管理方式及提升工作效果為其發展基礎,同時在新時代的背景下,道德素養也是推動社會發展重要組成因素。圖書館資料管理人員素質可以通過培訓專業技能及創新管理方式進行提升,并將新時代信息網絡技術等先進理念進行融合,促進資料管理人員對自身工作加以重視,提高資料管理人員自身的責任感,進而推動基層圖書館持續發展。此外,我國部分基層圖書館發展與一些西方發達國家的基層圖書館存在一定距離,目前為縮短與西方國家之間差距,不僅要積極引進先進計算機設備,還需要重視圖書館資料管理人員素質的提升,由此可看出素質提升在現代社會發展的重要性。
二、基層圖書館資料管理人員的現狀
(一)基層圖書館資料管理人員素質待提高
基層圖書館相關的資料管理工作人員學歷高低不同,員工綜合素質及責任感均有待提高,其中一些年紀稍大的員工其獸傳統的管理理念所干擾,認為傳統資料管理方式較為便捷,對于圖書館先進的計算機設備利用率相對不高,同時對先進設備的應用能力及知識能力也相對較弱,此外,基層圖書館工作環境較為惡劣,薪資待遇并不理想,很多高素質人才不愿去基層就業,因此也導致基層員工整體工作水平不高,對基層圖書館的發展形成嚴重制約。
(二)基層圖書館資料管理人員專業能力不足
基層圖書館受各種條件影響,很多資料管理人員無法得到正規的技能培訓,并且工作在基層的圖書館資料管理人員年齡均相對較大,對于先進的信息設備應用并順暢,且對先進管理知識存在很多認識的不足,同時專業技能應用也并不到位,不僅降低整體的管理水平,同時影響圖書館運行效率,與現代社會發展不能保持同步,也無法為廣大讀者提供更多服務。
(三)基層圖書館管理制度待完善
基層圖書館在對資料進行管理的過程中,缺乏嚴謹的資料管理制度,同時也受員工較為散漫的心理因素所影響,無法將資料管理制度進一步落實與完善。基層圖書館發展較為緩慢,且資料管理人員與實際工作需求并不匹配,很多員工身兼數職,因此導致在利用管理制度對其進行管理時,員工順從度較低,促使基層圖書館規則制度等都流于形式,未深入落實與執行,所以亟需一套嚴謹、高效的資料管理制度對基層圖書館員工進行管理,確保圖書館在新時代中可以持續發展。
三、新時代下基層圖書館資料管理人員素質提升策略
(一)提高資料管理人員素質,推動基層圖書館持續發展
提升基層圖書館整體的工作效率,首先需要提高資料管理人員素質,并更新其傳統資料管理理念,在基層圖書館工作中,要持續加強思想政治教育工作,確保員工可以充分發揮出其最大價值,進而促進員工素質不斷提升。其次,需要相關人員向員工灌輸服務至上的服務理念,并引導圖書館資料管理人員正確認識自身崗位職責,讓其意識到資料管理的重要性,培養其在崗位中的榮譽感,并對自身從事的行業產生熱愛,進而提升自身工作水平,提高服務質量,更為重要的是合理分配崗位,確保人力資源合理化應用。再次,要督促資料管理員工要保持加倍耐心為讀者提供服務,并細心運用計算機進行文獻處理工作,保證資料的準確性,進而推動圖書館持續發展[1]。
(二)提升資料管理人員專業能力,提高基層圖書館工作效果
近些年,隨著現代信息技術的不斷發展,基層圖書館一直想數字化、信息化等方向發展,其中資料管理人員不僅要對文獻等資料進行整理與歸納,還要不斷提升自身專業能力及個人綜合素質,為圖書館發展打下堅定基礎。提升員工專業能力需要按照下述幾點內容進行:第一點,增加崗前培訓工作,讓每位資料管理員工可以熟練的應用計算機等數字化設備,同時還要注重新興科技等知識的培訓,確保相關的工作人員具有較強的信息化素養,并在整理資料時可以高效完成全部工作[2]。第二點,擴大學習范圍,提升自身專業能力,例如基層圖書館可以為資料管理人員提供心理學、管理學、檔案學等其他相關專業內容書籍與培訓,保證資料管理人員可以全面發展;第三點,增加學術交流活動,圖書館可以聘請一些專家前來講座,不僅提升基層圖書館在該區域的影響力,還會吸引大批讀者,同時資料管理人員也會通過學術交流活動豐富自身知識結構,進而提升自身專業能力。
(三)完善基層圖書館資料管理制度,加強資料管理
基層圖書館資料管理制度的完善與其發展有著緊密聯系,制度完善首先要對資料員工進行整體評估,深入了解員工工作水平等其他信息,并設置人性化管理內容,對于資料整理出現問題的員工需要進行處罰,對于表現優異的資料管理人員進行獎勵,這樣可以激發員工工作的積極性。然后在設置考核制度,檢驗員工對信息化設備的應用能力及專業能力,同時也是督促員工持續學習的一種有效手段[3]。在完善資料管理制度的過程中,需要具有較強的靈活性,并及時修訂與整改,確保管理制度與圖書館發展步伐保持一致,這樣才能持續加強資料的管理與應用。
結束語:綜上所述,基層圖書館資料管理人員需要不斷提升自身專業能力,還要持續提高自身綜合素質,爭取在整理資料的工作中,將自身專業能力發揮出來,并向讀者提供更為優質的服務,進而推動圖書館在新時代背景下持續發展。
參考文獻:
[1]楊麗華.新時期基層圖書館資料管理人員素質的提升[J].文化創新比較研究,2020,4(12):189-190.
[2]邱雪娟.新時期基層圖書館資料管理人員素質探究[J].卷宗,2020,10(20):195-195.
[3]張紅勇.新時期基層圖書館資料管理人員素質探究[J].辦公室業務,2019(16):161-162.