如何有效提高高校圖書館管理效率

摘要：圖書館是一個歷史悠久的傳統(tǒng)產(chǎn)物，隨著時代的變遷和社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)滿足不了當下的圖書管理了。且高校圖書館作為圖書館當中的重點，高校圖書館每天都需要供大量的學生進行書籍的借閱，所以如何有效的提高高校圖書館管理效率可以給學生創(chuàng)造一個優(yōu)良的學習環(huán)境，并且可以讓圖書館的模式逐漸更新，適應(yīng)時代需求。本文章認為要想有效的提高高校圖書館的管理效率，重點就在于如何加強高校圖書館的信息管理，要合理應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)，帶入到高校圖書管理當中來，提高管理的效率，本文將分析如何應(yīng)用信息技術(shù)去提高高校圖書館的管理效率，是本文探討的核心內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;圖書管理;管理效率提升

引言：

圖書館是一個高校必備的設(shè)施，它不僅是供應(yīng)師生們的日常閱讀，滿足學生的日常閱讀和資料查閱的需求，優(yōu)秀的高校圖書館更是一個高校的明信片，代表著高校悠久的文化底蘊，彰顯著高校的實力和文化沉淀。圖書館作為高等學校的主要資料集散中心，其中的資料數(shù)量繁多非常復雜，如果管理效率低下，將會造成書籍混亂的情況，給學生的查閱帶去不便。所以高校圖書館必須要進行改革，融入信息技術(shù)的管理模式，讓一些管理變得信息化，方便管理者進行管理，也方便師生進行借閱和查詢，這是一項雙贏的舉措，圖書館信息化將是接下來圖書館發(fā)展的總體趨勢，因為傳統(tǒng)的人力管理模式不但耗資過大，且管理效率低下，信息技術(shù)總會代替人力[4]，且信息管理的準確性更加高，這就是提高高校圖書館管理效率的核心。

1高校圖書館管理效率提升必須結(jié)合信息化管理

1.1信息化管理提高高校的圖書管理水平

目前的時代是一個信息化的時代，因為信息技術(shù)的高度發(fā)展給人們帶來了無限的便利。高校圖書館的高校當中的重要設(shè)施，是高校知識的核心所在，許多高校圖書館還在采用人工管理的方式進行圖書館管理，這樣的方式管理效率太低了，且人工管理不能面面俱到，偌大的圖書館如何能做到全面的管理呢，所以信息化管理的應(yīng)用是必然的，高校要想提高圖書館的管理效率和水平，必須引入信息化的管理系統(tǒng)，應(yīng)用信息化管理手段，提高管理效率。且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)介入之后，對于師生的借閱過程也會非常便利，提高師生查閱資料的效率，不必再大費周章的尋找書籍，且應(yīng)用電子記錄借閱的方式，師生可以使用學校的一卡通自行借閱書籍，這樣更加可以保證圖書不會丟失，且?guī)熒梢酝ㄟ^系統(tǒng)看到圖書的位置和剩余數(shù)量。不但提升了圖書管理的準確，且最大程度節(jié)省了人力方面的資源。

1.2提高圖書信息的有效性和真實性

圖書館信息化管理是運用現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)對圖書信息進行收錄的方式，在系統(tǒng)當中可以進行圖書的管理，通過信息反饋的方式向圖書管理員及時的反饋圖書館當中的信息，根據(jù)信息進行相應(yīng)的管理作業(yè)，真正提升了人力資源的利用率。且信息技術(shù)可以建立互聯(lián)網(wǎng)的信息共享平臺，師生可以自行在系統(tǒng)當中查看書籍資源，真正打破了傳統(tǒng)圖書館需要翻閱的弊端。系統(tǒng)的管理準確性是要比人高的，特別是對高等院校來說，高等院校本就是需要站在社會發(fā)展的前列的，對于這種新式的管理模式，高等院校要主動學習勇于創(chuàng)新[4]，爭做社會發(fā)展的第一梯隊。

1.3優(yōu)化圖書館的管理方式

高校圖書館在應(yīng)用信息化技術(shù)進行管理之后，也要時常對系統(tǒng)進行檢查，進一步的優(yōu)化信息管理系統(tǒng)。再者，高校圖書館還可以利用網(wǎng)上系統(tǒng)建立網(wǎng)上圖書館，在網(wǎng)絡(luò)上進行書籍資源的共享，那么師生就可以足不出戶查閱書籍資料，網(wǎng)上圖書館的建立，徹底打破了傳統(tǒng)圖書館的弊端，就是必須進行實體查閱，且網(wǎng)上圖書館可以吸收網(wǎng)絡(luò)中的書籍資源來完善自己的圖書資源。網(wǎng)上圖書館還可以對外開放，回饋于民，為社會做出貢獻，這都是信息技術(shù)介入之后產(chǎn)生的圖書管理方式[3]。為師生的借閱過程提供了便捷。

1.4提升圖書館的運作效率

圖書館的發(fā)展應(yīng)當結(jié)合高等學校自身的發(fā)展，圖書館的建設(shè)與改革應(yīng)當提上日程，加入學校整體的規(guī)劃當中。為每個師生都設(shè)立圖書賬號，提升圖書資料的流通效率，提升圖書館本身的服務(wù)質(zhì)量[3]。圖書館中還可以設(shè)置相應(yīng)的電腦閱讀區(qū)，讓師生可以利用網(wǎng)上的圖書資源，提升圖書館的運作效率。

2高校圖書館信息化管理當中存在的問題

2.1管理理念不夠完善

學校對于圖書館的改革必須重視起來，這關(guān)系到學校的整體發(fā)展。校方領(lǐng)導必須清楚認識到圖書館走向信息化管理的重要性，這不僅是為了方便師生，提高圖書管理的效率，更是為了順應(yīng)時代的趨勢，緊跟時代的潮流，符合社會的發(fā)展[1]。圖書館的信息化建設(shè)當中會存在障礙，工作人員必須把實體圖書資料輸入進電腦當中，相關(guān)工作人員對于信息系統(tǒng)的建設(shè)必須認真負責，如果系統(tǒng)建設(shè)過程緩慢，將會影響圖書館的正常使用，影響圖書館的管理效率，為師生帶去不便。

2.2信息化建設(shè)的耗資問題

圖書館信息化建設(shè)勢必需要用到許多先進的信息化設(shè)備，因此大型的改革必須有足夠的經(jīng)費作為支持，支持圖書館引入先進的管理技術(shù)和系統(tǒng)，圖書館還需要覆蓋網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，這些都是耗資巨大的款項[1]。所以校方需要合理使用資金，在圖書館信息化建設(shè)的過程當中不被資金的問題所困擾，從而影響圖書館的信息化建設(shè)。

2.3信息共享不徹底導致管理效率低下

圖書館走向信息化的優(yōu)勢就在于信息的共享，通過網(wǎng)絡(luò)的方式可以讓各大高校之間互相交流優(yōu)質(zhì)的書籍，真正建立了高校之間的信息共享平臺，可以是部分學校不重視共享方面的建設(shè)，這樣就會導致圖書利用效率低下，無法吸收其他圖書館優(yōu)秀的管理手段，進行經(jīng)驗交流，這樣是無法提升圖書館的管理效率的。所以要想讓圖書館真正走向信息化，提升圖書館的管理效率，就要注重圖書信息的共享在，這是一項互利共贏的舉措[1]。

結(jié)論：

高校圖書館的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)過于落后，要想徹底提升圖書館的管理效率，就要讓圖書館走向信息化，走向現(xiàn)代化，這是順應(yīng)時代，也是給學校的發(fā)展打下基礎(chǔ)，高校圖書館的管理效率直接跟圖書館的利用率息息相關(guān)，關(guān)系到師生的借閱和閱讀活動，對于學校整體的知識普及和學習理念建設(shè)是掛鉤的。

【參考文獻】

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[4]褚婕. 構(gòu)建服務(wù)主導型高校圖書館創(chuàng)新管理模式的策略分析[J]. 理論觀察，2017（08）：115-117.

作者簡介：楊雅君 ，女，漢族，山東省高青縣惠民地區(qū)，1973年10月出生，本科，館員，聊城大學圖書館（山東聊城252000）圖書館學