新時代如何加強檔案管理工作

劉秀閣

摘要：新時代，科技發展日新月異。在創新檔案管理理念的背景下，進一步加強檔案管理工作，實現檔案管理新跨越、新提升，要緊跟檔案信息化建設的人員素質提升、制度建設、設備更新，深度剖析日常工作中存在的不足和問題，采取有針對性的措施有效提高管理效率，推動檔案管理工作全面提升。

關鍵詞：素質提升;制度建設;設備更新

1新時代檔案管理工作的重要性

對于事業單位來說，加強檔案管理，可以完整清晰的記錄發展的歷史，為明天的發展提供強有力的依據。隨著事業單位的不斷發展，資料種類越來越多，名目分類也越來越繁瑣，從紙質檔案、影像檔案、地質實物檔案都在不斷的增加，扮演的角色也越來越重要，原有的檔案管理已經不能更好的服務于大地質事業的發展，為此要進一步提升人員素質、加強制度建設，不斷更新設備，以全面提升檔案管理工作。通過檔案管理工作的全面提升，將檔案信息化，可以更好的為地質事業發展提供參考和依據。檔案實現信息化管理后，可以實現數據分析，快速便捷地查找到資料，少走彎路、節省時間。要實現檔案管理的全面提升，就要在黨的領導下，不斷加強檔案工作人員的培訓，培養出一批講政治高素質的檔案工作人員;強化制度建設，讓健全完善的檔案管理制度為檔案管理提供保障;不斷更新設備，運用各種信息技術以及手段，不斷提升檔案管理的科學化管理水平以及質量，從而將檔案管理的應用價值充分發揮出來。另外，檔案管理是不斷發展的，要緊緊圍繞國家檔案管理政策要求，針對地質事業單位自身具備的特點，不斷的推動，讓檔案在事業發展中發揮出最大作用，為推動整個事業發展做出應有貢獻。

2推進現代化檔案管理的對策與方法

2.1加強檔案管理人員學習培訓

為進一步加強和規范地質事業單位檔案管理工作，從根本上切實提高檔案管理人員綜合素養，一要提升政治理論素質，認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想，強化黨的領導，不斷增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”;二要提升業務能力和專業水平，檔案管理人員學習并掌握好國家、省、市出臺的檔案管理新規范，熟知地質工作特點，包括紙質材料和實物地質資料。對檔案的管理維護和檔案的歸檔、分類、檔案接收等工作規范以及對實物檔案、照片檔案、檔案數字化工作的相關要求，掌握信息化技術要求。通過學習，檔案管理人員做到對檔案整理規范和檔案法律法規了解和掌握，業務和能力水平適應現代化檔案管理需求，為檔案工作管理水平提升提供保障。

2.2建立健全地質資料檔案管理系統

大數據環境下，隨著信息技術的不斷發展，地質檔案管理系統能夠更好的保證資料的安全性和高效性，地質數據的收集和儲存能夠解放繁瑣的人工統計，能夠更加有效的處理地質資料檔案管理工作。主要有以下幾方面優勢：其一，能夠避免人力資源的浪費;其二，能夠使地質資料文件管理進一步增強準確性、高效性。地質資料管理方式的不斷完善能夠使各個部門之間的聯系更加緊密、工作人員的工作效率進一步提高，也可以通過信息檔案管理系統來實現各業務部門更好的協調發展。

2.3 加強信息數據庫建設，規范系統管理

地質數據管理系統中充分使用了信息化管理技術，與傳統數據管理相比更有優越性，管理軟件也更有權威性。建立一個具有目錄信息檢索的數據庫能夠提高借閱查詢的效率。保密的地質數據信息如果管理不當一經公開，就失去了地質數據文件管理的意義和原則。處理和編目電子地質信息并入庫管理的過程仍然是一個需要嚴格保密的過程，軟件用戶和檔案管理員都必須嚴格篩選，不能有信息泄露和其他不道德的行為。此外，數據庫的建設也是檔案管理系統的重要組成部分。數據庫一旦形成，將使地質信息管理系統更好地發揮其優勢，實現智能化管理。

2.4地質檔案電子化，實現地質檔案管理資料共享

地質檔案管理系統中數據共享的前提是地質檔案的電子化、數字化處理加工。在這個過程中要對一些年代久遠的原始紙質資料進行掃描處理，為下步將檔案信息化的整體效益更好的發揮做準備。加強地質檔案管理內部的橫向整合，實現信息資源的共享，擴大檔案資料的信息利用，實行一體化管理，發揮綜合優勢，是未來地質檔案信息化管理的重要組成部分。

2.5建立規范、通用的地質檔案管理系統

隨著信息時代的快速發展，知識總量和信息更新速度迅速增加。任何部門在有限的條件下不可能收集、組織、處理、保存和利用所有的知識和信息。因此，有必要打破檔案、圖書、信息等部門各司其是的局面，加快檔案資料管理的信息化建設，在一定的系統內建立統一的檔案管理規范和標準，開發構建地質檔案信息系統，在單位局域網推廣利用，以提高地質檔案資源共享效率和管理水平。

2.6完善監督管理內容

建立完善的管理制度與管理方法，是為檔案管理工作提供保障的基礎。首先，要明確《檔案法》當中的規定，以此為執行的綱領，結合自身的運營情況，靈活設計檔案管理中的考核制度。其次，建立行之有效的監督機制，實現內部與外部的共同監督，要避免出現以權謀私的現象，強化監督制度，確保檔案管理工作得以順利展開。充分利用公開和社會監督的方式，接受媒體與群眾的審查與監督，及時發現在檔案信息化管理當中的隱患，為事業單位營造一個高效、安全、穩定的信息化管理環境。最后，事業單位要建立健全評估體系，對檔案工作進行合理考核，以確保信息化管理真正得以有效實施，從細節出發，把握好每一個環節。

2.7規范檔案管理標準和安全信息保證系統

做好規范化的管理體系是提高檔案管理工作實效性的關鍵，只有在持續規范和優化制度體系的同時，才可以確保檔案管理的技術水平。在具體的管理流程方面，必須做好歸檔、接納、儲存與交換等多方面制度體系建設，同時突出落實信息化的管理機制。檔案管理必須從起點與終點兩方面著手，在標準化制定的同時，需要做好相應的宣傳。安全屬于信息化環境下檔案管理工作的重點，在管理工作中需要從硬件設備、軟件設備雙方面做好對檔案的安全性管理，強化網絡平臺的安全性建設與管理工作，提高檔案信息的安全性，提高檔案實踐性應用價值。

2.8數字化檔案在云環境下的資源整合及業務實現機制

處于云系統中，信息化檔案管理最終要完成的是資源共享。所以，檔案管理平臺的設計需要為用戶提供更加便利的操作入口和功能服務，將異構平臺進行融合，為其提供交互端口，進而實現統一部署。基于信息化檔案管理的優勢來說，用戶在實現相應功能時需要使用C/C服務，也就是云端同用戶端交互的方式。其中云端需要利用云計算管理系統來將基礎硬件設備進行高度整合，并為其提供支撐系統，從而便于對龐大的數據資料進行管控，即實現C/S服務架構;用戶端包括有各項可以使用系統瀏覽器和搭載有終端服務的移動設備，諸如：平臺、PC機等。用戶利用網絡技術將設備連接到云端，完成認證操作后即可使用相應的功能服務。

結論

總而言之，事業單位檔案管理工作走向信息化的道路，不僅僅是由于信息技術的進步，也是社會效率提升的必然選擇。事業單位在檔案管理信息化建設上要做好與社會共同進步的準備。在這個過程中，需要優化自身的信息管理水平，與單位的運行情況相結合，探索真正適合自身發展的科學道路。了解最新的網絡信息、計算機技術以及應用軟件，為今后檔案工作的有效展開奠定基礎。

參考文獻：

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