高職院校財務管理信息化建設問題分析及對策探討

蒙曉雅

[摘 要]財務管理作為高職院校中的一項重要工作，關系到高職院校能否正常穩定運行，影響著高職院校的持續發展。當前在信息技術不斷提升的大背景下，高職院校原有的財務管理模式表現出較大的弊端，難以適應院校的持續發展。如何對高職院校財務管理工作進行創新，例如通過信息化建設提升財務管理的有效性，成為了亟待思考和探索的問題。基于此，文章就圍繞這一內容進行了分析，總結高職院校財務管理信息化建設過程中所面臨的問題，并提出一系列解決對策。

[關鍵詞]高職院校;財務管理;信息化建設;財務管理人才

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.28.154

財務管理信息化建設已經成為當前時代發展的一種新趨勢，通過構建信息系統不僅能夠降低財務人員的工作量，緩解工作壓力，而且還能夠提升工作的效率，降低差錯率。尤其是近年來隨著高科技技術的快速發展，智能財務、財務機器人等逐漸開始被一些企業引入到日常運行中，未來這一技術將會普及，財務工作將會更為便捷，高職院校也應當積極順應這一趨勢，引入信息化技術與設備，為財務管理水平的全面提升營造良好的環境。

1 高職院校財務管理信息化建設的價值和意義

1.1 提升財務管理工作的效率和質量

信息化建設指的是通過引入財務管理信息化系統、軟件等，實現各項信息的互通，并充分運用系統軟件開展會計核算、數據處理等，如此能夠將以往手工核算的工作用計算機完成，這就能夠幫助會計人員節省大量時間，會計工作的效率將得到全面提升。與此同時，信息化系統具有準確、快速等特征，可以對信息進行實時記錄，并準確對信息進行處理，不會出現差錯，這就能夠提升會計信息處理的質量，推動會計工作整體質量的提升。

1.2 提升財務信息透明度

高職院校通過有效建設信息化平臺，構建完善統一的資源共享平臺，能夠及時對院校中的財務信息進行顯示，通過平臺對財務信息進行公開，這就有助于相關人員了解院校的財務狀況，促進院校財務信息透明度的提升。如高職院校領導可以及時對財務工作進行監督，學校教職工能夠借助于平臺訪問財務信息，也有助于院校的更好發展。

1.3 降低財務風險，推動院校持續運行

財務管理信息化建設是一項系統化的工作，需要各個部門的共同參與，要對各項信息進行系統錄入與核算，且相關人員可以在自身的職權范圍內開展工作，促進信息流通，這樣不僅能夠打破傳統的“信息孤島”效應，實現高職院校各個部門的融合，而且還能夠擴大財務人員的工作范圍。財務人員通過信息系統進行信息收集，并利用系統分析信息，能夠及時發現各項信息之間的關聯性，探究各個部門的運行是否正常，及時發現運行中的風險，并報告給相關領導，從而有助于院校的持續運行。

2 高職院校財務管理信息化建設過程中面臨的問題

2.1 對信息化建設的認識不足

近年來，雖然我國很多高職院校都實現了財務管理電算化建設，引入了對應的電算化系統，但是財務人員對財務管理信息化建設的認識并不是十分深入，思想觀念較為滯后，導致財務管理信息化建設依然停留在運用電算化系統開展報賬、算賬、記賬等工作上，并沒有真正實現財務工作的信息化。且很多院校面臨著財務管理信息化建設資源缺乏的問題，人力、物力以及財力都較為有限，難以支撐信息化建設工作，特別是當前很多院校財務管理工作以賬務管理為主，財務處理模式固定單一，屬于事后性的工作，難以為財務分析、預測、決策等提供充足的依據。

2.2 缺乏信息資源共享平臺

財務管理信息化建設的主要目的在于提升財務工作的效率，促進各個部門信息的流通，實現財務工作效益的最大化。而這一目標的實現離不開信息資源共享平臺的建設，只有構建共享平臺，各個部門才能夠通過平臺傳遞信息，加深溝通與交流，形成合力，更好地服務于高校發展。但是當前很多高職院校并沒有構建信息資源共享平臺，財務信息的共享范圍僅僅局限于財務部門，這導致各部門相互之間難以有效溝通，不利于財務管理效率的提升。雖然一些部門也開展了信息化建設，但是這些管理軟件和信息編碼不統一，導致數據結構較為多樣，信息缺乏集成度，也阻礙了信息交流與共享。

2.3 缺乏復合型財務管理人才

財務管理信息化建設涉及計算機技術、財務管理技術、網絡技術等多種技術，要想推動財務管理信息化建設水平的提升，離不開復合型財務管理人才。一方面財務人員要具備較高的計算機素養，掌握計算機技能;另一方面還要對其他部門有關的工作進行系統了解，實現業財融合。而現有情況下，很多高職院校都缺乏復合型財務人員，現有的財務人員僅僅有較高的財務技能和素養，卻并不了解計算機有關的知識，缺乏對計算機技術、網絡技術等的研究，影響了信息化建設的進程。

2.4 財務管理信息化制度體系不完善

財務管理信息化建設背景下，高職院校財務管理工作被重新分配，原有的財務管理流程、模式等都不再適用，所以財務管理制度體系也不再適應新形勢。當前很多高職院校雖然引入了信息化系統，但是財務管理制度體系依然是運用傳統的，制度與現實工作之間存在較大的差距，難以為財務管理工作的順利開展提供指導，也無法約束相關人員的行為，導致財務工作面臨較大的問題。

3 解決高職院校財務管理信息化建設存在問題的對策

在新時代下，高職院校的發展面臨著新的機遇和挑戰，一方面要充分利用互聯網技術提升財務工作的效率，促進財務職能的全面發揮;另一方面還要加強對財務人員的培訓與教育，應對挑戰，為院校的持續發展貢獻力量。

3.1 深化對財務管理信息化建設的認識

高職院校要想實現財務管理信息化建設水平的提升，首先就必須要從思想上對財務管理信息化建設提升認識，明確其對于高職院校長遠發展的重要意義。這需要院校領導對財務管理信息化建設提升重視度，并注重對財務人員的宣傳，使這一理念深入人心，更好地配合財務管理信息化建設工作的開展。其一，要變革經濟責任觀念。在開展財務管理信息化建設之前，要對各級經濟責任制進行健全和完善，對管理責任進行落實，并堅持分級管理和統一領導，借助于分層管理的形式提升信息化建設的有效性;其二，要變革效益觀念。我國高職院校普遍面臨著經費不足的問題，有限的經費難以支撐信息化建設的需求，所以必須要轉變效益觀念，通過多種途徑籌集資金，并對資金進行科學安排，在引入信息化系統之前要詳細分析其操作性和可行性，降低風險。此外，高職院校在引入財務管理信息化系統之前，還要做好全面性分析和規劃，由財務部門牽頭、各個部門相互協調，共同助力于財務管理信息化建設工作。