小議新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理

孫麗麗

摘要：人事檔案管理是極為重要的一環，檔案中記錄了當前供職人員的信息、履歷、相關獎懲等等。隨著新時代的發展，對目前較為傳統的人事檔案管理提出了新的挑戰，必須根據當前單位實際情況，不斷摸索出新的管理方案。面對這樣的新挑戰，街道辦事處的人事檔案管理工作必須更上一層樓，更需要提高此項工作的認識高度。本文將以街道辦事處的視角，詳述人事檔案工作的重要性和主要改革思路。

關鍵詞：新時期;街道辦事處;人事檔案管理;策略

引言

如今社會，在各個行業改革浪潮沖擊下，人民的對提高生活質量的要求尤為迫切。作為最接地氣的街道辦事處，面臨的工作已不像之前那么簡單，人民對我們的工作提出了更高的要求，在這樣的背景下我們需要處理的業務越來越多，如果還是延續之前的工作模式，必然跟不上時代的發展，拖累我們快速發展的步伐，所以創新和加強人事檔案的管理是我們街道辦事處人事工作發展的必由之路。

1 街道辦事處人事檔案管理工作的必要性

第一，有法可依，有法必依。街道辦事處的人事檔案管理工作應遵從中華人民共和國《檔案法》的相關要求。街道辦事處以維護轄區內人民安定生活為目標，保證人民安居樂業、生活美滿、民主權利及各種社會福利;檔案管理需要囊括各種資料，例如轄區內居民家庭情況、居住情況、黨團員的培訓情況、風險排查、衛生環境治理等。充分詳實的檔案是街道辦事處處理各種工作的重要前提，掌握轄區內第一手的民情資料，以便處理各類歷史遺留問題，讓街道辦事處的工作更加系統化、模塊化、制度更加清晰明確。除上文的所述外，街道辦事處檔案管理涉及的事務更加復雜，想做好轄區內居民的“父母官”需要所有街道辦事處從業人員齊心合力、齊抓共管，以《檔案法》為綱，結合轄區內的實際情況群策群力，共同做好此項工作。

第二，人事檔案是在平時最經常遇到的一項工作，認真對待這項工作或將成為促進街道辦事處工作的重要抓手。首先，積累的人事檔案資料，沉淀了該轄區內多年以來的發展變化，有利于掌握居民的民生、社保、黨建方面的沿襲情況。保存的資料將成為街道轄區內民情的歷史縮影，成為極有價值的歷史證據。其次，在街道辦事處的日常工作中，人事檔案的整理需要涉及到多個方面共同處理。尤其是讓更多的居民一起行動起來，讓更多的居民能夠理解和支持我們的街道工作。綜上所述，街道辦事處的人事檔案管理工作有利于探查民情、處理問題、調節民間糾紛，讓我們街道辦事處的工作更有成效性，促進街道辦事處工作的進一步發展[1]。

2 新時期做好街道辦事處人事檔案管理的策略

2.1 加強宣傳工作，開辟宣傳新陣地

街道辦事處的人事檔案管理工作，需要更多人員尤其是轄區內居民的大力支持，要讓轄區內的居民理解人事檔案的重要意義，樹立檔案管理意識。在思想上讓大家的意識擰成一股繩，只有這樣我們的宣傳工作才能成為有源之水。我們的工作方式要與時俱進，采取居民們喜聞樂見的形式。除了傳統的宣傳畫、宣傳欄目專題外，當下流行的微信、QQ群也是一塊重要的宣傳陣地。除線上宣傳及板報宣傳外，還應采用主動的宣傳方式，在轄區內走家串戶，以聊天、嘮家常的方式，用平實樸素的語言與老百姓溝通人事檔案管理的重要性[2]。

2.2 梳理細致，強化管理

街道辦事處人事檔案管理在不同的組織機構下有著不同的區別，在管理方法上應梳理細致，分門別類。第一，按就業工種分類，轄區內的居民從事的職業不同，以此來分門別類。例如，張三從事汽修工作，可以列為技術工種、李四從事財務管理工作，可以列為管理工種。他們的薪酬待遇、職務升遷等信息的變化是人事檔案工作的需要特別注重的環節。如此分門別類的紀錄方式，將最大限度的保護居民的個人利益。第二，轄區內的居民的個人工作崗位也成為分類的重要依據，通過人事檔案的管理篩選出對街道辦事處工作有益的人才。優化街道工作的人才結構，真正做到能者上庸者下，讓街道管理團隊時時刻刻保持鮮活的生命狀態，時刻以最佳的狀態服務于轄區內的居民。

2.3 精確核實，及時收錄

網絡的普及給街道辦事處的人事檔案管理工作帶來了大量的便利，電腦錄入、文檔編輯、索引查找極大的降低了職員的體力負擔，但是網絡的便捷也是一把雙刃劍，網絡的不實信息也時刻充斥著各行各業。在這種現實的情況下，街道辦事處的人事資料整理工作也面臨著較大的困難，如何甄別信息的真實程度，是擺在我們工作人員面前的問題。因此，我們需要有對電腦、網絡熟悉且專業的人員對信息進行加工，做到精確核實。另外所有信息必須從線上走到線下，線上收錄，線下落實應成為我們管理人員的必修課，所以必須結合線上線下，及時收錄更新，才能保證我們人事檔案的有效性[3]。

2.4與時俱進、磨煉精兵

在網上流傳一句話，一桶水的容量取決于最短的那塊板，這樣的短板理論同樣適用于我們的人事檔案管理工作，那么這塊短板到底是什么？毋庸置疑，就是我們具體進行人事檔案管理工作的管理人員。我們的辦理人員不僅要學會走家串戶落實各種情況、解決鄰里糾紛還要懂電腦、網絡。更重要的是要學會與時俱進，當下流行的微信、QQ、微博和各大APP論壇等也是應成為我們辦理人員學習并熟練掌握的目標。對此我們的街道辦事處也應該根據自身人員配置情況，開展內部培訓，工作人員內部互相取經、互相交流。對于集中性的問題，可以邀請高水平的專業人員對街道工作人員進行專業培訓。除培訓工作外，也希望社會各界尤其是主管此項工作的有關部門能考慮將人事檔案管理工作列入考核范疇，以規范此項工作，促成人事檔案管理工作的健康有序的發展。

結語

在科技發展日新月異的今天，作為傳統的人事檔案管理工作，應乘著時代發展的東風煥發勃勃生機。作為街道辦事處人事檔案管理工作的人員，我們必須及時吸收和整理新科技帶給我們的發展紅利，苦練技藝，與時俱進，提升我們的工作能力，在創新我們的工作模式的同時不忘初心，深入到廣大居民中去更好的為轄區居民服務。

參考文獻

[1]蘇蘭英.新時期人事檔案管理的幾點思考[J].辦公室業務，2020（19）：41.

[2]徐燁.探析如何加強人事檔案管理[J].中國高新區，2019（10）：115.

[3]張桂金.淺談醫院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].人力資源管理，2019（06）：75-76.