計算機軟件程序在科技期刊編輯中的應(yīng)用

于雷

摘要：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推廣運用為各行各業(yè)工作開展提供了便利，在新時期發(fā)展環(huán)境中，科技期刊編輯工作在開展期間也要順應(yīng)時代的發(fā)展，重視先進(jìn)技術(shù)的合理運用，利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成編輯工作，便于這項工作的快速高效完成，以此提高科技期刊編輯水平。相關(guān)工作人員也要不斷提升自身素養(yǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)計算機軟件程序的合理應(yīng)用，促進(jìn)編輯工作的轉(zhuǎn)型與升級，這對科技期刊的現(xiàn)代化發(fā)展有著重要作用。

關(guān)鍵詞：計算機軟件程序;科技期刊編輯;應(yīng)用;編輯工作

信息化和智能化是各個行業(yè)發(fā)展的主要趨勢，科技期刊編輯工作者要重視先進(jìn)知識技術(shù)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高編輯能力和編輯素養(yǎng)才能促進(jìn)這項工作的高效開展。計算機軟件程序在科技期刊編輯中發(fā)揮著中重要作用，本文主要對計算機軟件程序的實際運用進(jìn)行了分析，望可以為科技期刊編輯工作的科學(xué)有序開展提供參考。

1.在科技期刊編輯加工中的應(yīng)用

科技期刊的數(shù)字化水平在不斷提升的過程中，相關(guān)編輯工作者也要通過學(xué)習(xí)不同學(xué)科知識的方式來提升自身的綜合素養(yǎng)，確保能夠滿足科技期刊事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要。在新時期發(fā)展環(huán)境中，科技期刊要根據(jù)讀者的實際需要對知識內(nèi)容進(jìn)行更新與完善，擴(kuò)充知識領(lǐng)域，學(xué)習(xí)計算機技術(shù)和信息技術(shù)，在編輯加工工作中能夠充分利用計算機軟件技術(shù)進(jìn)行編校，不但能夠節(jié)約編輯工作的開展時間，也可以保證整個編輯流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以免出現(xiàn)編輯漏洞。編輯人員要能夠積極主動的學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)知識，完善自身的知識結(jié)構(gòu)，確保能夠在工作中充分發(fā)揮自身的作用效能。

2.在文獻(xiàn)應(yīng)用格式自動生成中的應(yīng)用

科技期刊編輯工作開展中涉及到較多內(nèi)容，編輯工作者要在做好日常編輯校正工作的基礎(chǔ)上，不斷總結(jié)工作的開展規(guī)律。比如，要想提高文章的他引率，在文章編輯的過程中可以穿插文本參考文獻(xiàn)的應(yīng)用格式，如果某一篇文章是由2個作者共同編寫，這篇文章的題目為某種技術(shù)的應(yīng)用研究，編輯人員在編校時可以將期刊的年、卷、期、頁碼以及 DOI 號等數(shù)據(jù)自動生成文獻(xiàn)引用格式，利用計算機軟件程序來編寫代碼，能夠自動生成PS 排版文件，在進(jìn)行科技期刊編輯的過程中就能夠利用上述文件在文章的結(jié)尾處生成元數(shù)據(jù)，再利用計算機軟件程序來形成引用格式，比如1，作者 2，作者. 某種技術(shù)的應(yīng)用研究[J].期刊名稱，2021（2）：16-17，便于其他作者對本篇文章的引用，進(jìn)一步提高科技期刊的引用率。

3.在關(guān)鍵詞提取和搜索中的應(yīng)用

計算機軟件程序在應(yīng)用過程中不但能夠自動生成文獻(xiàn)引用格式，還能夠?qū)S格式文件中的關(guān)鍵詞進(jìn)行自動提取。在進(jìn)行科技期刊文章中關(guān)鍵詞的查找時主要利用Excel 的VLOOKUP 的語法功能，通過VLOOKUP 函數(shù)對整篇文章中每個關(guān)鍵詞之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行全面分析，根據(jù)分析結(jié)果可以快速找出文章中的關(guān)鍵詞，能夠為編輯工作的科學(xué)開展提供便利。編輯人員在進(jìn)行科技期刊編校時要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識，能夠根據(jù)自身工作的開展需要實現(xiàn)計算機軟件程序的合理應(yīng)用，簡化各項工作的開展流程，確保能夠?qū)⒂嬎銠C程序的功能作用充分體現(xiàn)出來。

有些科技期刊在搜索技術(shù)關(guān)鍵詞的過程中主要利用代碼生成的方式，在以往文獻(xiàn)代碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯與改寫，進(jìn)行新關(guān)鍵詞的替換，也可以改變自動引用格式中的代碼數(shù)據(jù)從而形成新的代碼，便于科技期刊文章中關(guān)鍵詞的快速搜索，這屬于一個創(chuàng)新的過程中，編輯人員一定要能夠熟練運用計算機軟件程序，進(jìn)一步提高編輯功能。

4.在給作者發(fā)送清樣稿件中的應(yīng)用

充分利用Excel和OUTLOOK 系統(tǒng)軟件程序可以完成清樣稿件的群發(fā)處理，編輯工作者要加強Excel的宏和OUTLOOK 系統(tǒng)軟件程序之間的聯(lián)系，建立郵件群發(fā)功能，能夠簡化工作流程，不需要編輯人員采用手動單獨發(fā)送的方式，充分提升了編輯人員給作者發(fā)送清樣稿的速率，能夠在較短的時間內(nèi)完成群發(fā)，不容易出現(xiàn)錯誤情況。這就需要不斷提升編輯人員的探索能力，能夠利用計算機軟件程序進(jìn)行工作創(chuàng)新，實現(xiàn)稿件的一鍵發(fā)送。

在學(xué)習(xí)計算機代碼知識后可以了解到，要想實現(xiàn)稿件的一鍵群發(fā)，則可以利用Excel 的 VB與OUTLOOK的關(guān)系，實現(xiàn)OUTLOOK群發(fā)功能的合理利用從而完成給作業(yè)清樣稿件的群發(fā)工作。要了解計算機軟件中OUTLOOK系統(tǒng)的功能作用和操作流程，在綁定編輯工作者的郵箱賬號后利用Excel 的宏來進(jìn)行相關(guān)代碼編寫從而調(diào)動上述系統(tǒng)的功能作用，將郵件接收方的郵箱信息在Excel 表格中展示出來，從而進(jìn)行清樣郵件的自動群發(fā)，具體的代碼內(nèi)容需要根據(jù)實際需要進(jìn)行編寫。除了采用上述方法之外，科技期刊編輯人員還可以根據(jù)不同郵箱系統(tǒng)的特點利用MailPlus.rar 郵件自動推送系統(tǒng)源代碼的方式實現(xiàn)稿件群發(fā)，這種方式也能夠為工作的開展提供便利。相關(guān)編輯人員在工作中要進(jìn)行積極探索，掌握相關(guān)規(guī)律，并能夠充分利用計算機軟件程序找到清樣稿件群發(fā)的更多路徑，有利于促進(jìn)工作目標(biāo)的快速達(dá)成，相關(guān)編輯工作也能夠高效完成。

結(jié)語：

要想快速適應(yīng)新時期發(fā)展形勢，科技期刊編輯工作要注重改進(jìn)與更新，改變傳統(tǒng)的編輯方式，實現(xiàn)計算機技術(shù)的充分融入，能夠熟練運用計算機軟件程序來開展各項工作，有利于提高編輯質(zhì)量和工作效率。科技期刊編輯工作對相關(guān)工作者的能力和素養(yǎng)有著較高要求，要做到與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)多種科學(xué)知識和計算機技術(shù)來完善自身的不足，實現(xiàn)計算機軟件程序的高效運用，確保能夠?qū)⒕庉嫻ぷ髟诳萍计诳霭嬷械淖饔贸浞煮w現(xiàn)出來。

參考文獻(xiàn)

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