固定資產管理問題及對策探討

王秋平

[摘 要]加強固定資產的管理，保證固定資產安全完整，提高固定資產使用的經濟效率，有利于提高企業產品產量，降低成本，對企業實現戰略目標起著至關重要的作用。由于固定資產使用時間長，幾乎貫穿企業整個生產、銷售全過程。如何有效購置、管理、使用、處置企業固定資產，對于保證固定資產安全完整，提高企業生產能力，促進企業持續、快速、健康發展有著重要的意義。文章著重從固定資產投資、管理、處置等環節中容易出現的問題及改善對策等方面進行分析，并提出針對性對策，希望能對相關企業提供參考借鑒。

[關鍵詞]固定資產管理;賬實相符;銷售

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.164

1 引言

企業每年投入大量的資金購置各種固定資產，目的是提高企業的生產能力，推動技術進步。但是由于部分企業對固定資產管理認識不到位，認為能為企業帶來效益的只有市場，因此只重視市場開拓和產品開發等環節，不重視固定資產管理。隨著時間的推移，企業很難及時、清楚地知道固定資產的真實情況，為企業生產經營帶來不利影響。企業只有對固定資產做到統籌規劃、合理配置、正確使用、精心維護才能為企業實現戰略目標提供強有力的保障。

2 企業固定資產管理的重要意義

固定資產是企業為了生產產品、提供勞務、出租、出借等生產經營活動而持有的、使用時間超過一年或一個營業周期的非貨幣性資產，包括房屋建筑物、機械設備、運輸設備等。固定資產是企業實現價值的手段，也是企業賴以生存的重要資源，管理好固定資產不但能讓其本身經濟價值發揮到最好，降低企業成本，還能提高企業生產經營效率，實現企業的價值。

3 企業固定資產管理中存在的問題

3.1 固定資產管理制度不健全，資產管理責任不明確

固定資產作為企業重要的組成部分，更應該建立有效的管理辦法確保資產的安全完整、有效使用。但現實中，很多企業特別是規模不大的企業不重視管理制度的建立，資產從增加、使用、保管、報廢沒有相應的制度進行監督、約束，導致企業大量資產還沒有達到使用年限就提前報廢，或新增的資產不符合生產需要成為閑置無用資產等，給企業帶來巨大的經濟損失。

3.2 盲目投資形成無用資產

新增固定資產投資，不管是外購還是新建、改建、擴建等都應以提高企業效益，促進企業持續、快速、健康發展為前提，按企業內部管理流程進行審批后購置。個別企業在重大項目投資決策上，不以企業效益為出發點，傾向于揣摩或服從，按領導意圖出報告，效益測算流于形式，項目可行性研究測算報告也就毫無參考價值，導致盲目投資擴張，形成巨額的投資失敗，大量資金沉淀形成無用資產。

3.3 不重視日常維護和保養，使用壽命大大縮短

每一類資產都有各自的使用壽命，如果平常使用保養得當，不但能在正常的使用壽命內使用，還有可能延長其使用壽命。 當下很多企業為了降低修理費用或實現當期的利潤目標，未對資產進行正常的維護和保養，待資產出現問題的時候再去修理，這樣不但降低了資產的使用壽命影響生產效率，而且還存在一定的安全隱患，造成企業更大的損失。

3.4 定期盤點形同虛設，造成賬實不符

固定資產由于使用周期長、使用量大、使用地點分散等特點，管理難度非常大，一般企業為了確保資產賬實相符，要求每年進行一次全面清查，以確保固定資產在一定時期的實存數與賬面數一致，防止出現固定資產盤虧的情況。但在實際工作中由于資產管理部門、使用部門和財務部門等責任劃分不明確，以及領導不夠重視，每年盤點只是做做樣子，盤點一般都以財務賬面數為準，象征性的抽查幾個資產應付了事，盤點結果都是賬實相符。

3.5 資產報廢處置不規范

由于磨損或陳舊以及技術進步，必須由先進技術設備替代等原因，原有固定資產已不能滿足企業生產經營需要，需對原有固定資產進行報廢處理，報廢的資產在企業財務賬面已下賬，有的報廢資產實物馬上進行了處置，有的報廢資產由于種種原因一直未處理掉。有的資產原本還有可利用價值，但由于長時間無人管理，最終變成廢鐵一堆。有的資產上有些關鍵零部件被人拆走，使得企業報廢資產失去了應有的價值。

4 企業固定資產管理問題的改善對策

4.1 完善企業固定資產管理內控制度

為了確保資產安全完整有效使用，企業應根據國家相關法律法規結合企業自身實際情況建立健全固定資產管理內控制度，從固定資產申請、增加、保管、轉移、維修、報廢、變買、獎懲等整個過程做到有章可循。首先，企業應對固定資產管理實行“分級負責，授權管理”的管理方式，對于重大資產購置、處置申請等要集體決議或執行聯簽制度;其次，企業應成立固定資產管理主管部門，負責指導各單位建立固定資產實物管理臺賬，對各單位固定資產實物進行動態跟蹤管理，促進各單位固定資產的合理配置;最后，各單位應建立健全固定資產崗位責任制，做好固定資產日常維護保養等。

4.2 加強投資管理，防止盲目投資

為了滿足企業可持續發展，企業需要投資固定資產，以增強企業的綜合競爭實力。為了防止盲目投資給企業帶來的經濟損失，企業在進行投資前必須進行充分論證、做到理性投資。首先，項目在投資之前必須對項目進行可行性分析，落實建設條件、政策、市場、技術、經濟效益等決策依據，擬定建設方案、規模、方式、投資估算等，編制完成投資項目書，根據企業“三重一大”的原則對投資項目進行審批。對于重大固定資產投資項目企業應充分認識所需投資的固定資產項目中存在的各種潛在風險因素及發生損失的可能性，按企業承受風險的能力，決定是否進行投資。其次，在固定資產投資實施過程中，企業應結合投資論證工作，深入、廣泛收集相關資料與信息，以掌握準確、可靠的資料，并對固定資產投資實施的必要性、技術運用的可行性、經濟運行的合理性進行科學的論證。最后，投資項目在建成投產后，企業要對項目立項、設計、決策、建設、生產等全過程進行系統分析，對投資項目取得的經濟效益、社會效益和環境效益等進行綜合評估。通過對比前的預測情況和后評估調查到的實際情況，找出偏差和變化，得出經驗和教訓。