探究高校財務信息一體化存在的問題和解決措施

摘要：在我國高等教育事業發展和國家財政管理體系不斷完善和發展的過程中，高校財務管理職能和功效都發生了改變。另外，隨著數字信息化的發展，信息化、數字化校園建設為高校財務信息一體化提供了充足的技術保障。但是，在高校財務信息一體化發展的過程中，財務信息一體化發展仍然存在著一些不足和問題，所以，高校要重視財務信息一體化發展，采取科學有效的措施來構建財務信息一體化平臺，提高高校財務信息一體化發展水平，促進高校財務信息一體化發展。

關鍵詞：高校財務信息;一體化發展;財務管理體系;信息化

引言

近些年，高校財務管理的職能發生了很大的改變，很多高校財務管理向著科學的資源配置、重視資產管理、提高資金使用效益的方向發展。在此轉型發展的過程中，高校信息化建設需要財務管理信息化為發展基礎，利用信息技術的優勢來提高財務管理效率和質量，規范財務管理，制定財務管理制度，提高高校財務管理工作制度和效率，促進高校財務管理的高速發展。

一、高校財務信息一體化發展中存在的問題

（一）缺乏對財務信息一體化發展的重視

對于很多高校的管理者來說，他們對于財務信息化的認識和了解不夠充分和透徹。因此，在財務信息化管理的過程中，過于重視硬件基礎設備方面的建設，而對于信息化系統建設并不重視。在這種高層意識的指導下，高校財務部門和信息管理部門對信息系統建設不重視，在內部建設中各個部門各自為政，沒有形成有效的團隊意識和團隊管理能力，對信息化建設不夠重視，相關的投入力度也不足。這樣，財務信息一體化建設和管理存在缺陷，影響到高校財務信息化管理的效果和質量[1]。

（二）信息缺乏高效的共享性

雖然一些高校的財務管理中構建了信息系統，但是，這些信息系統中應用的所有數據格式和標準并沒有得到很好的統一，這樣在實際操作和執行的過程中，缺乏有效的數據信息共享性，同時，在進行基礎信息錄入時，容易出現重復性錄入的情況。此外，高校中的財務管理信息系統大多是以會計核算工作為基礎，為主要內容的，在進行財務管理信息管理中，各個信息子系統之間缺乏有效的聯系性。比如，在進行預決算報表計算、工資管理、會計核算時，這三部分是獨立存在的，另外，高校的學生收費管理系統、和財政集中支付系統、以及個人納稅申報系統、銀企互聯系統等彼此之間缺乏有效的聯系性和關聯性，各個系統之間也沒有形成完善統一的聯合機制，整體性和關聯性不足，這樣就導致高校各個系統信息形成了信息孤島，信息使用的價值就無法發揮出來，影響到了高校財務管理的效率和質量。

（三）數據挖掘的有效性欠缺不足

高校財務管理系統的功能性欠缺，并不能直接對管理者的決策提供有效的信息支撐。另外，在進行財務數據信息分析和預測時，需要先把導出來的數據信息進行升級和加工才可以形成有效信息，則信息反饋的有效性降低，并不能及時對高校管理者提供及時準確的信息支撐，也不能及時的輔助管理者進行信息判斷、作出決策，對于高校的資金管理和配置產生了不良影響。此外，高校中各個部門之間各自為政的情況也造成各個系統相互脫節。例如：高校領導者進行經濟事項決策的參考信息和財務報表之間的聯系性缺乏，學生們的繳費情況和會計核算相脫節，高校教師和其他工作人員的考核和工資管理之間相脫節等等，這些問題都會造成財務信息數據的不準確，信息不夠完整，相關的數據信息缺乏準確性和有效性，影響到高校財務管理的效率和質量。

二、高校財務信息一體化發展的完善建議和措施

（一）統一數據采集標準，實現資源共享，確保后期工作的有效性

高校在實施會計核算的過程中需要按照統一的標準、準則、程序和格式來進行。首先，高校要統一財務部門內部信息系統的一體化設計和數據共享標準，同時還要對財務業務核算標準進行統一，對財務流程進行優化，以標準化的工作流程來對財務數據信息進行采集整理，構建統一的財務數據信息體系。和財務管理相關的賬號、組織、項目、合同、科目、人員、部門等數據要進行歸類，并按照類別的不同進行統一編碼[2]。同時，還要對預算編制、預算執行、各個季度結束、年底的會計決算進行一體化的決算管理。另外，還要對高校的所有財務數據，以及各個數據之間的流動性、銜接性進行完善，實現各個部門各項業務的統一編碼、統一配置，形成信息化的集成系統。此外，還要個高校中的各個教學業務、科研業務、行政管理和學生管理、后勤管理等活動編制到統一的系統中，并形成統一的信息化業務管理系統，便于后期的統一管理，利用信息技術來統一數據采集標準，實現資源的共享，為后續的財務管理工作提供統一的衡量標準。

（二）按照流程來進行系統規劃，逐步實現系統化和智能化的財務信息化轉型

高校財務信息一體化發展需要有一套完善的頂層設計作為支撐，并且從財務信息管理的初期階段進行統一的規劃和設計，可以形成在不同模塊中同一內容的分裂，避免系統中控制機制的缺陷，構建管理軟件的整體性、綜合性和系統性，從而確保集成一體化的運行。另外，還要根據各種數據信息的重要程度和關聯性情況進行財務信息的一體化建設。利用人工智能和大數據技術構建起一種業務流和信息流聯合發展的信息處理機制。在此過程中，還要利用新信息技術和新媒體技術，開展智能化和實時化的管理[3]。比如，和教育部門之間建立起錄取信息系統的銜接，這樣學校和教育部門可以同時共享錄取學生們的信息，并且，還可以通過采集學生們的條碼來進行學生信息的獲取。另外，還可以和銀行系統進行數據銜接，這樣可以對學生們的繳費情況進行查詢，學校財務部門可以及時準確的獲取財務數據信息，實現高校財務信息系統化和智能化的統一和發展。

（三）加強高校財務信息監督管理

在高校財務信息一體化管理的過程中，因為有大量的信息數據需要傳遞，并且這些信息數據在傳遞過程中存在著一定的阻礙性，所以，財務部門在和其他部門共同協作時，會出現溝通銜接不相符的情況，各個部門之間的合作性不強，導致財務管理工作質量不高，嚴重的還會阻礙財務管理。所以，要建立起全過程的內部控制監督管理機制，做好各環節的有序銜接以及風險監督工作，提高財務信息一體化管理水平和工作質量。財務部門和其他各個部門之間要建立起緊密的聯系，相互多溝通、多交流，相互配合，減少資源投入，實現各個部門工作人員的相互配合，為財務信息一體化發展構建良好的基礎保障。

結語

綜上所述，高校對財務信息一體化管理認識水平并不高，財務管理意識比較淡薄，在對高校財務管理和經費管理方面存在著不重視，管理不夠科學、不夠嚴謹等問題，對高校財務管理和發展產生了很大的制約性影響。所以，高校需要重視財務信息一體化管理，構建財務信息一體化管理制度和系統，為財務管理的高質量發展提供重要的保障和基礎。

參考文獻：

[1]張國標.以信息一體化實施為契機，提升財務綜合管理水平[J].財會學習，2019（36）：58-59.

[2]林志娟.財務信息一體化對財務管理工作的促進價值[J].現代經濟信息，2019（24）：159-160.

[3]孫玉哲.高校財務管理模式在信息一體化背景下的探討[J].時代金融，2018（20）：201+206.

作者簡介：伍莉莉，1984年11月11日，女，漢族，廣西南寧人，本科，職稱：初級，研究方向：會計學、審計，工作單位：廣西建設職業技術學院。