事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的策略研究

秦嶺

摘? 要：目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平迅速發(fā)展，事業(yè)單位也有著明顯進(jìn)步和發(fā)展，在發(fā)展過程中，要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前事業(yè)單位人事管理工作存在的問題，逐步建立符合單位自身情況的管理模式。其中比較典型的就是事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)不規(guī)范和不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象，直接影響事業(yè)單位檔案管理工作開展，因此檔案管理人員需要結(jié)合相對(duì)應(yīng)問題進(jìn)行深度研究，并提出解決策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位? ?檔案管理工作? ?規(guī)范化? ?標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號(hào)：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）07（b）-0091-03

Research on the Normalization and Standardization Strategy of Archives Management in Public Institutions

QIN? Ling

（Heilongjiang Transportation Cadre School， Harbin， Heilongjiang Province， 150049 China）

Abstract： At present， with the rapid development of China's economic level， public institutions also have obvious progress and development. In the process of development， we should recognize the problems existing in the current personnel management of public institutions and gradually establish a management model in line with the unit's own situation. Among them， the more typical is the non-standard and non-standard phenomenon of archives management in public institutions， which directly affects the development of archives management in public institutions. Therefore， archives managers need to conduct in-depth research in combination with corresponding problems and put forward solutions.

Key Words： Institution; Archives management; Normalization; Standardized

1? 事業(yè)單位檔案管理工作開展的重要性

事業(yè)單位檔案主要的內(nèi)容是通過對(duì)活動(dòng)記錄和發(fā)展方向規(guī)劃以及員工資料備件等。因此，事業(yè)單位檔案管理順利開展，不僅直接影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還對(duì)工作人員安全隱私起到十分重要作用。一方面，事業(yè)單位檔案作為單位重要工作成果，將這部分檔案資料統(tǒng)一進(jìn)行管理，就能為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。另一方面，事業(yè)單位檔案資料主要特點(diǎn)就是法律性和保密性，這樣就能為法律部門做好服務(wù)工作，保證員工和單位的權(quán)益。由此可見，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理至關(guān)重要。

2? 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

2.1 事業(yè)單位檔案管理工作不夠重視

現(xiàn)階段，我國(guó)逐漸重視事業(yè)單位檔案管理工作，同時(shí)也在完善相關(guān)檔案管理制度。但是大多數(shù)事業(yè)單位發(fā)展過程中存在很多問題，隨著檔案的數(shù)量逐年遞增，傳統(tǒng)的檔案管理方式不能提升效率，直接影響事業(yè)單位工作效率，導(dǎo)致檔案管理工作得不到重視，阻礙了相對(duì)應(yīng)管理工作組織開展，這也是不能保證檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問題之一。

2.2 事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善

現(xiàn)階段，雖然大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)建立健全檔案管理工作制度，但是沒有將考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)歸納到其中，存在表面化工作現(xiàn)象，沒有將檔案管理工作和檔案管理制度落實(shí)到位，進(jìn)而造成了工作人員在進(jìn)行工作中出現(xiàn)不認(rèn)真現(xiàn)象，阻礙了檔案管理工作組織開展。

2.3 事業(yè)單位檔案管理人員技術(shù)水平偏弱

在事業(yè)檔案管理工作過程中，由于管理人員技術(shù)水平偏弱，事業(yè)檔案管理工作不能離開工作人員大力支持，要想檔案管理工作順利開展，就需要檔案管理人員自身具備良好責(zé)任心和超強(qiáng)技術(shù)能力，這樣才能保證檔案管理工作順利開展。大部分事業(yè)單位檔案管理工作人員由于自身不具備責(zé)任心和超強(qiáng)技術(shù)能力，在檔案管理工作時(shí)，就不能及時(shí)地解決突發(fā)問題，直接影響檔案工作開展[2]。除此之外，事業(yè)單位檔案管理工作崗位流動(dòng)性較大，大部分檔案管理人員不了解自身工作流程，在工作過程中，失誤率將會(huì)大大提升。由于工作人員工作熱情較低，自身能力不足，很難將全部精力投入到工作當(dāng)中。還有部分單位，聘請(qǐng)兼職檔案管理人員，導(dǎo)致了檔案管理工作存在安全問題，進(jìn)而阻礙了檔案管理工作開展。

2.4 事業(yè)單位檔案室儀器設(shè)備過于落后

目前，大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作重視程度不高，就沒有投入大量資金作為支撐，導(dǎo)致檔案管理工作儀器設(shè)備出現(xiàn)過于落后情況，不能依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)查閱和分類工作，只能依靠工作人員自己去進(jìn)行查閱和整理，進(jìn)而出現(xiàn)很多問題，如檔案資料不能進(jìn)行合理有效的分類和管理，會(huì)大大增加失誤率。更有甚者，檔案資料沒有進(jìn)行安全防范措施，造成檔案資料丟失和缺失情況，阻礙了檔案管理工作的開展。