淺談事業單位檔案管理的現狀與創新思考

摘要：檔案管理工作是事業單位管理工作中不可或缺的一部分，事業單位在機構精簡、行政體制等方面進行了不斷深入的改革，這也使得檔案管理工作面臨新的問題。本文主要分析了事業單位檔案管理工作的現狀及需要改進的方法，給出了創新思路與策略。

關鍵詞：檔案管理;事業單位;現狀;創新

事業單位具有社會公益屬性，檔案管理為事業單位的高效運行發揮了非常重要的作用。在新形勢下，科學技術在各行各業中快速應用，事業單位檔案管理現狀已不能適應新時代的發展要求，應在檔案管理工作上尋求創新，進一步助力事業單位發展。

一、事業單位檔案管理工作的現狀

目前，大部分事業單位檔案管理工作存在著一些現實問題，具體有以下表現：

（一）部分單位對檔案管理工作不夠重視

有些單位對國家《檔案法》等相關法律法規的學習深度不夠，缺乏認識，認為檔案管理可有可無，沒有意識到檔案是單位的一種寶貴財富。這種錯誤的片面的認識，導致事業單位重視業務工作而輕視檔案管理，從而使得制定的各項檔案管理措施執行不到位，檔案管理工作常處于混亂狀態。還有的單位沒有設專人管理檔案，而是安排人兼職進行檔案管理。

（二）檔案室管理設施比較落后

由于一些事業單位不重視檔案管理工作，導致檔案管理部門設施落后，信息化程度不高，沒有及時采用先進技術來管理檔案。例如，有些單位檔案室庫房極為簡陋，甚至雜物成堆，空氣不流通;有些檔案部門辦公條件較差，辦公室、接待室和檔案室沒有分開，檔案管理環境過于復雜;有些事業單位的檔案保護設備配置不齊全。

（三）檔案管理的基礎業務相對薄弱

檔案管理基礎工作相對薄弱是事業單位的共性問題。雖然有些單位設立了檔案管理制度，但管理松散，沒有人去督促落實;有的單位未開展檔案鑒定工作，甚至擅自銷毀應當保存的檔案，對于外借的檔案沒有進行嚴格管理，導致存在檔案遺失的現象出現。

（四）檔案管理人員業務素質不高

有些事業單位存在不重視檔案管理工作的現象，認為檔案管理不重要，忽略檔案管理的專業性，檔案管理人員流動較頻繁。有些檔案管理部門年年搞考核，月月搞培訓，但檔案管理人員卻存在月月是新手的現象，導致檔案管理崗位人員業務素質不高，甚至存在聘用臨時合同工管理重要檔案的現象。

（五）檔案資源的開發利用率不高

開發和利用是檔案管理工作的最主要目的，前期的很多工作都是為開發利用服務的。當前，很多事業單位只對檔案資料進行收集、整理和保存，認為檔案只要不泄密、不丟失，存放在庫房就是把檔案管理工作做好了，普遍存在檔案資源利用率不高的現象。

二、事業單位檔案管理工作的創新思考

在分析了我國現階段事業單位檔案管理工作的現狀及存在的問題之后，應對事業單位檔案管理工作進行一些創新思考，制定實現事業單位檔案管理工作可持續發展的改進方法。根據我國目前事業單位的發展現狀，對于檔案管理工作的創新思考主要有以下幾方面：

（一）加強對檔案管理工作的重視程度。首先，事業單位的領導者和管理者要重視檔案管理工作，加強對檔案管理工作的監督，在人、財、物等方面應給予檔案管理部門適當支持，帶動檔案管理工作人員的積極性。其次，要進一步提高檔案管理人員的思想認識，從而提高檔案管理工作的整體水平。

（二）健全事業單位的檔案管理制度。健全的、科學的檔案管理制度對事業單位檔案管理工作至關重要。要堅持用制度管人管事管權，推動檔案管理工作良性發展。檔案管理要做到有制度、有規范、有標準，其規章制度應以我國的《檔案法》為依據，再結合本單位的實際情況制定，做到既有章可循，又有執行性。在執行期間，要不斷對其進行建設和完善，保證制度的科學性，與時俱進。同時，還可以通過獎罰分明的方式，做到有功必獎，有過必罰，獎罰分明，確保制度的嚴肅性和公平性。

（三）加強檔案管理工作的信息化應用。隨著科學技術的高速發展，信息技術深入到各行各業，改變了傳統工作方式。事業單位要充分運用信息化技術，使檔案管理工作與現代化接軌，檔案的提供利用更加便捷，檔案的保存方式更加多元化。檔案管理實現網絡化、信息化，能極大提高檔案管理工作的效率和質量。

（四）提升檔案管理人員的綜合素質。事業單位可以對檔案管理人員加大培訓力度，通過定期培訓、考核、講座、交流學習等方式，學習使用最新的檔案管理應用軟件，提高工作效率，同時，要強化檔案管理人員責任意識和服務意識，提升檔案管理人員的業務能力和綜合素質。

（五）加大檔案資源的開發利用率。檔案資源是一種隱形資源，檔案管理者應該積極主動地開展檔案編研工作，讓庫房里的“死”檔案“活”起來，對檔案進行分門別類的整理，在需要查閱檔案時能夠更高效地找到檔案，從而提高工作效率，實現檔案的經濟價值和社會價值。

三、結論

檔案管理是事業單位工作中的重要部分，提高對檔案管理工作重要性的認識，有助于推動事業單位可持續發展。針對當前事業單位檔案管理工作的現狀和問題，進行創新改革，能夠助推檔案管理工作上升到新的臺階。

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作者簡介：張瑾凝（1986年9月），女，漢族，湖南長沙市人，工作單位：湖南省新聞出版廣電局中波臺管理中心，本科學歷。研究方向：檔案專業