房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心實施效果分析與優(yōu)化研究

胡文俊

【摘要】縱觀十二五以來的行業(yè)發(fā)展趨勢，單邊上漲時代結(jié)束、行業(yè)競爭加劇，使得房地產(chǎn)企業(yè)一方面對外求增長，一方面對內(nèi)強管理，對財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和精細程度提出更高要求，信息化建設(shè)成為不可或缺的重要助力.財務(wù)共享中心成為企業(yè)財務(wù)管理變革的發(fā)展方向之一，財務(wù)共享作為財務(wù)管理創(chuàng)新的重要途徑，其效益越來越被認可。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);信息化建設(shè);財務(wù)共享

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.025

財務(wù)信息共享核算中心管理是一種比較現(xiàn)代化的綜合信息化企業(yè)管理服務(wù)方式，通過建立搭建完善的綜合財務(wù)信息共享管理平臺和綜合財務(wù)問題處理信息系統(tǒng)，幫助整個企業(yè)不斷完善綜合信息化財務(wù)管理，提高整個企業(yè)的綜合財務(wù)管理技術(shù)水平和綜合治理服務(wù)水平，尤其特別是針對一些簡單性和重復性的綜合財務(wù)管理實際工作，通過財務(wù)流程設(shè)計制造、制度設(shè)計指導，形成一套標準化的財務(wù)管理工作流程。

1、房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的思路

對房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展需求的全面調(diào)查表明，在探索財務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，應(yīng)把集中核算和集中資金管理作為核心內(nèi)容，因此有必要從多個角度調(diào)整和優(yōu)化綜合管理工作。解讀房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)思路，發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員在工作實踐中應(yīng)積極探索財務(wù)會計與財務(wù)管理職能分離;調(diào)整企業(yè)內(nèi)部可以規(guī)范、專業(yè)要求相對較高、批量較大的業(yè)務(wù)，納入財務(wù)共享中心的工作范圍;保持需要直接面對客戶的工作、外部單位和部門收款方面工作、付款審核工作、審計工作等表現(xiàn)出較高地域性要求的工作業(yè)務(wù)不變。

2、房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心實施的主要路徑

2.1升級企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)

在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，要全面把握標準化、專業(yè)化、集約化的要求，提升和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，確定從事標準化工作的會計工作，納入財務(wù)共享中心體系。各地區(qū)公司、項目公司原則上不需要設(shè)置會計人員，但有財務(wù)共享中心專注會計工作。這樣，對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，開展的會計工作可以集中在后臺，實現(xiàn)成本和風險的有效控制，企業(yè)會計工作的綜合效率將得到顯著提高。

2.2創(chuàng)新財務(wù)管理系統(tǒng)

根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展要求調(diào)整財務(wù)組織結(jié)構(gòu)后，在建設(shè)財務(wù)共享中心的實踐探索活動中，為了保證企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財務(wù)共享中心的模式相適應(yīng)，有必要對房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)體系進行升級，主要從系統(tǒng)功能和系統(tǒng)流程方面進行升級。對于現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的綜合管理，只有保證財務(wù)系統(tǒng)平臺具有高度的穩(wěn)定性，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運營要求，才能支持財務(wù)共享中心的建設(shè)，進而拓展財務(wù)共享服務(wù)，使房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中創(chuàng)造更大的效益。

2.3構(gòu)建完善影像掃描系統(tǒng)

房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)流程優(yōu)化升級后，房地產(chǎn)企業(yè)在推進金融共享中心建設(shè)過程中仍面臨嚴峻的問題，即集中辦公與分散原始憑證的沖突，導致各項任務(wù)的開展受到很大限制。因此，為了維持金融共享中心的運行，需要構(gòu)建一個相對完善的圖像掃描系統(tǒng)。具體分析是，房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，應(yīng)以圖像掃描系統(tǒng)的建設(shè)為前提，確保各地區(qū)、各項目工作中形成的原始憑證能夠以電子文檔的形式傳輸?shù)截攧?wù)共享中心，方便工作人員對這些材料進行審核和整理，不僅提高了工作效率，也降低了房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理成本，提高了整體運營管理效率。

2.4建設(shè)信息系統(tǒng)

構(gòu)建信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)接口在信息時代的背景下，房地產(chǎn)企業(yè)在業(yè)務(wù)工作過程中往往會利用信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)，方便管理。比如僅在住宅業(yè)態(tài)的管理上，就涉及到銷售管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等等。因此，在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，應(yīng)把握這一情況，根據(jù)工作需求構(gòu)建信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)接口，進而高效完成系統(tǒng)內(nèi)收支業(yè)務(wù)工作與財務(wù)共享服務(wù)中心的有效對接，自動有效處理涉及的各項業(yè)務(wù)，增強財務(wù)管理的全面性。

3、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心的建議

3.1不斷優(yōu)化升級科學專業(yè)的財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)

目前，企業(yè)建立的財務(wù)共享中心可以在一定程度上解決企業(yè)的財務(wù)問題，提高財務(wù)管理效率。然而，隨著經(jīng)濟的快速增長、業(yè)務(wù)的擴大和財務(wù)管理要求的提高，財務(wù)共享中心需要不斷加快升級速度，以實現(xiàn)全面財務(wù)信息管理的目標。

在財務(wù)共享中心的優(yōu)化中，企業(yè)需要重點加強不同環(huán)節(jié)的監(jiān)管和控制，加強風險監(jiān)控，專業(yè)控制財務(wù)管理中的關(guān)鍵任務(wù)，包括預算、決算、成本管理和資金管理。在信息化的推進中，必須重視安全管理，保證服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化，加強公司各級不同部門和分支機構(gòu)賬戶的集中管理，集中輸入和管理處理后的信息和數(shù)據(jù)，可以在不同的財務(wù)共享中心進行處理。

在資金管理模塊中，現(xiàn)有的管理模式仍然存在安全問題。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理對資金管控的要求越來越嚴格，財務(wù)共享中心的資金處理環(huán)節(jié)需要進一步優(yōu)化和加強。優(yōu)化升級財務(wù)共享中心，需要嘗試ERP管理系統(tǒng)等先進的信息軟件，將企業(yè)的財務(wù)與不同的業(yè)務(wù)部門和職能部門連接起來，將企業(yè)的所有資源聚集在信息平臺上，充分利用資源互通帶來的效益，特別是要共享全國循環(huán)經(jīng)濟57經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的信息號，保證所有數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的及時控制。

金融共享中心還可以開發(fā)與銀行的信息溝通平臺，建立良好的銀企關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門支付貨幣資金安全高效地進入銀行系統(tǒng)，方便業(yè)務(wù)結(jié)算，保證資金安全，有效控制企業(yè)財務(wù)風險，降低資金管理成本。企業(yè)財務(wù)部門還可以建立完善的報銷信息系統(tǒng)，及時準確地完成報銷，減少不必要的流程，降低管理成本和潛在風險，將各種報銷憑證的電子文件保存在系統(tǒng)中，實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的及時傳輸，幫助財務(wù)部門及時收集和處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)。

企業(yè)還應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃建立和完善門戶信息系統(tǒng)，加強企業(yè)財務(wù)工作成果的匯總和輸出，便于各級各部門和子公司及時獲取財務(wù)成果，相互借鑒。這樣，各級各部門和子公司就可以從財務(wù)工作結(jié)果中獲得有效的信息，根據(jù)財務(wù)工作調(diào)整具體的業(yè)務(wù)和管理決策，實現(xiàn)科學管理，便于業(yè)務(wù)部門調(diào)整未來的工作重點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標。

3.2強化對專業(yè)人才的培養(yǎng)

在新的發(fā)展時期，特別是信息化建設(shè)環(huán)境下，企業(yè)需要制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)化升級財務(wù)共享信息系統(tǒng)，其中重要環(huán)節(jié)是吸引和培養(yǎng)專業(yè)人才，引進專業(yè)人才，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源整合和信息化建設(shè)升級，完成財務(wù)功能和信息平臺整合，更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標。企業(yè)的競爭需要更多的人才，人才的培養(yǎng)和管理可以為企業(yè)提供發(fā)展動力。因此，企業(yè)在優(yōu)化升級信息共享中心的過程中，應(yīng)加強人才培養(yǎng)，完善人才管理機制。首先，企業(yè)要嚴格檢查人才招聘程序，招聘符合企業(yè)財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和信息化建設(shè)的人才，壯大企業(yè)人才隊伍，為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，企業(yè)在人才隊伍建設(shè)過程中，要強化創(chuàng)新意識，創(chuàng)新人才管理體系，用創(chuàng)新思維評估人才需求，加強人才專業(yè)培養(yǎng)，加快財務(wù)部門人才、其他業(yè)務(wù)部門人才、職能部門人才與財務(wù)共享中心系統(tǒng)模塊對接，確保資源整合效率，完善人才績效評估機制，優(yōu)化人才綜合成長環(huán)境。最后，在人才匹配過程中，企業(yè)應(yīng)加強專業(yè)崗位建設(shè)，根據(jù)員工專長匹配崗位職能，充分釋放員工能力和專長，幫助員工更好成長，提高財務(wù)共享中心水平。在人員培訓方面，加強對不同職能部門員工的溝通機制，通過制度機制的優(yōu)化促進內(nèi)部和外部的溝通協(xié)調(diào)，促進資源的合理配置，及時傳遞上層發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，進行系統(tǒng)的信息更新和傳遞，促進財務(wù)共享中心信息的準確傳遞，防止信息失真和牛鞭效應(yīng)，更好地完成企業(yè)的財務(wù)管理目標，保證財務(wù)共享中心的完整性，進而提升財務(wù)共享中心的綜合管理水平。

3.3不斷優(yōu)化財務(wù)共享中心的流程

企業(yè)需要持續(xù)改進和優(yōu)化金融信息化建設(shè)流程。隨著信息化的快速發(fā)展，各種軟件的升級和企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，導致財務(wù)工作更加復雜多樣，財務(wù)風險增加。企業(yè)必須根據(jù)需要大力開發(fā)信息化建設(shè)平臺的功能，在完善功能的基礎(chǔ)上建設(shè)信息化共享中心，優(yōu)化現(xiàn)有功能結(jié)構(gòu)，從單一的金融功能向多元化功能發(fā)展。一是企業(yè)財務(wù)共享中心需要在現(xiàn)有架構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，找出存在的問題和制約信息化建設(shè)的環(huán)節(jié)，進行流程分析，增加更加多樣化的流程和功能環(huán)節(jié)來解決問題，增強信息共享中心的實用性，制定標準化的流程標準，使平臺的各項操作都能夠放在安全合規(guī)的范圍內(nèi)，控制風險，制定統(tǒng)一的標準為后續(xù)工作提供標準化的模板，提高工作效率，節(jié)約成本。其次，企業(yè)需要解決共享中心流程和環(huán)節(jié)優(yōu)化過程中存在的問題，結(jié)合技術(shù)和企業(yè)金融業(yè)務(wù)的發(fā)展更新信息共享中心的功能，通過最新技術(shù)支持金融共享中心的優(yōu)化升級，確保金融共享中心安全有序的流程升級。最后，企業(yè)在優(yōu)化現(xiàn)有共享中心的過程中，必須重視共享中心的安全性，重點推進安全建設(shè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化和完善，增強金融信息化的安全性，有效防范金融風險。此外，財務(wù)共享信息系統(tǒng)的優(yōu)化需要加強硬件設(shè)施的更新和優(yōu)化，購買最新的辦公設(shè)備和信息設(shè)備，調(diào)整各種硬件的配置，如改進企業(yè)報銷系統(tǒng)所需的報銷設(shè)備，增加掃描儀的配置，實現(xiàn)憑證的快速掃描。在解決了硬件和設(shè)備的優(yōu)化后，企業(yè)財務(wù)共享中心需要制定流程的工作策略，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的有效運行和管理，包括建立健全和不斷完善的運行管理體系，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享信息中心的管理目標，實現(xiàn)有效的系統(tǒng)管理和人員管理，幫助所有工作有效開展，解決財務(wù)共享中心運行過程中的各種問題。逐步實現(xiàn)信息共享中心對企業(yè)知識成果的收集和管理，不斷梳理管理體系和流程，確保信息共享中心的正確運行和發(fā)展方向。此外，運營管理還應(yīng)做好金融服務(wù)的管理，提高共享中心的服務(wù)水平，打造優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，為企業(yè)財務(wù)管理和運營管理提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)平臺。

3.4拓展共享平臺建設(shè)

建設(shè)金融共享服務(wù)中心的根本目的是不斷擴大和完善企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)。Z企業(yè)只有不斷擴大自身信息平臺的建設(shè)，才能獲得更全面、更深入的信息和數(shù)據(jù)。不僅要對各部門反饋的信息進行準確篩選、歸檔和分類，并通過共享平臺進一步整理數(shù)據(jù)，還要不斷深化共享服務(wù)，結(jié)合下屬分行更高層次的發(fā)展需求，加強管理咨詢服務(wù)、預測預算、融資管理等服務(wù)，分析各級所需的管理、分析和決策，提高服務(wù)的技術(shù)含量。擴大共享業(yè)務(wù)范圍，為公司主營業(yè)務(wù)的發(fā)展提供更好的后臺支持，降低整體運營成本，從而實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的價值。

結(jié)論：

財務(wù)共享中心的優(yōu)化和改進是推動企業(yè)財務(wù)管理水平、優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)水平的有效措施，企業(yè)應(yīng)該抓住信息化建設(shè)的機遇，把握發(fā)展機會，重點部署對財務(wù)信息共享中心的優(yōu)化升級，完善信息共享中心的功能，加速提升共享中心的服務(wù)水平，促進財務(wù)標準化建設(shè)，通過標準化財務(wù)管理流程和平臺的建設(shè)，有效的降低成本，節(jié)約財務(wù)管理的各項支出，保證有限的資源得到科學的分配，增強企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢，打造更加智能化的財務(wù)服務(wù)場景，全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，將簡單的工作交給功能完善的信息系統(tǒng)解決，通過信息系統(tǒng)將不同部門的資源連接，充分利用不同的資源，發(fā)揮平臺的溝通功能，實現(xiàn)財務(wù)管理的高效和科學化，綜合提高企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平。

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