孫桂鵬
摘要:市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,推動著物流行業(yè)的日趨成熟,其在市場經(jīng)濟發(fā)展中的樞紐作用也日益凸顯。目前,物流企業(yè)規(guī)模不斷擴大,行業(yè)之間的競爭也愈加激烈,對其發(fā)展能力提出了更高的要求。大部分物流企業(yè)都已經(jīng)開始實行現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,希望以此來提升自身的經(jīng)濟效益,在此過程中需要對財務管理風險予以足夠的重視。文章對現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理的基本內(nèi)容進行了概述,并對其可能存在的風險進行了分析,結(jié)合自己的思考提出了相對應的改進措施,希望有助于現(xiàn)代物流企業(yè)提升財務管理的效率、質(zhì)量和水平,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實基礎。
關鍵詞:現(xiàn)代物流企業(yè);財務管理;問題;策略
一、現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理概述
財務管理是每個企業(yè)審核自身財務狀況的手段,進行與財務有關的一切經(jīng)濟管理工作,是每一個現(xiàn)代企業(yè)日常運營與管理過程中的重中之重。企業(yè)在落實管理層制定的戰(zhàn)略時,需要對企業(yè)經(jīng)營中所涉及到成本的各個項目進行管理,以此來更好的制訂出企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃。
現(xiàn)代物流企業(yè)相比較于傳統(tǒng)的物流企業(yè),不僅僅只是對貨物進行運輸,而是將貨物的運輸、儲存、裝卸、包裝包含在一起,并且可以通過信息化管理系統(tǒng)對此過程進行全程的控制。財務管理對現(xiàn)代物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說具有十分重要的作用,需要物流企業(yè)對財務管理業(yè)務進行長遠規(guī)劃,制定嚴格的制度將相關辦法加以有效落實,對過去的財務管理經(jīng)驗進行總結(jié)反省。因此加強財務管理,進行成本控制,優(yōu)化財務管理制度是十分有必要的,有助于物流企業(yè)對資源進行合理分配,降低運營成本,以此來實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
二、現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理存在的問題
(一)財務管理體系存在缺陷
現(xiàn)階段,一些物流企業(yè)的財務管理制度不成熟,還沒有形成一個完整的體系,導致在執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務管理制度過程中存在著不少的問題。財務管理任務下發(fā)到各個部門的時候沒有明確如何做,各個部門之間不能相互協(xié)作,員工沒有對財務管理予以足夠的重視,內(nèi)部審計人員存在專業(yè)不足或缺少經(jīng)驗的問題,沒有采用信息化的財務管理手段,資金管理不到位,導致不少資金被閑置或者被浪費。
目前,不少物流企業(yè)都是屬于私營企業(yè),企業(yè)管理層中有部分人是投資者,缺乏管理經(jīng)驗,一些錯誤的判斷或決策會對物流企業(yè)的運營產(chǎn)生較大影響,也會致使財務管理體系出現(xiàn)缺陷。對運營資金、支出收入管理以及資金規(guī)劃缺乏詳細明確的規(guī)定和說明,負責財務管理的人員專業(yè)素質(zhì)不夠,沒有足夠的相關經(jīng)驗,缺乏對市場的敏銳判斷,沒有結(jié)合企業(yè)運營和發(fā)展的具體情況來合理運用資金。大部分物流企業(yè)的管理層對企業(yè)進行未來規(guī)劃時,都是以財務報表為基礎,卻往往會漏掉對財務報表的審計報告信息,對報表之外的信息沒有充分掌握,使得企業(yè)資源得不到有效利用。
(二)業(yè)務與財務沒有配合度
在我國目前的市場經(jīng)濟環(huán)境中,物流企業(yè)的專注點都在于如何快速的搶占市場份額,提高企業(yè)效益,并沒有意識到財務管理的重要性,這樣會導致企業(yè)財務管理質(zhì)量下滑。雖然現(xiàn)在大多數(shù)的物流企業(yè)已經(jīng)建立了財務信息系統(tǒng),能夠發(fā)揮財務管理的一些基本作用,但這僅是財務管理作用的一小部分,還沒有完全發(fā)揮財務管理應有的實際作用。比如在財務管理中,對預算功能不夠重視,在對企業(yè)活動進行預算時,不能將企業(yè)業(yè)務和財務系統(tǒng)進行有效連接,這樣會導致在企業(yè)的各項業(yè)務活動中,不能從系統(tǒng)中快速找到相應的數(shù)據(jù),難以為企業(yè)活動提供可靠信息。在財務管理系統(tǒng)里還缺少了對財務分析以及對資金的管理功能,從以上這兩點可以看出財務管理系統(tǒng)沒有和企業(yè)資產(chǎn)管理實現(xiàn)緊密連接。企業(yè)內(nèi)部各部門對財務管理缺乏全面認知,單純的認為財務管理只是屬于財務人員的工作,不愿意去協(xié)助財務管理相關人員的工作,使財務管理的工作效率大打折扣。
(三)財務審計不到位
物流企業(yè)財務管理工作要想取得理想的效果,還得依賴于財務審計,通過對各個項目開展嚴格的財務審計,以此來提升企業(yè)財務管理的質(zhì)量,減少物流企業(yè)成本的浪費。但是目前不少物流企業(yè)對風險的管理還不到位,不能夠及時找出風險的來源,也無法制定有效的應對措施,內(nèi)部審計制度不夠完善,缺少專業(yè)人才,難以對企業(yè)資產(chǎn)進行嚴格控制。
(四)融資管理的信息化建設滯后
隨著物流市場的興起,物流行業(yè)也同樣會承受巨大的競爭壓力,需要物流企業(yè)積極優(yōu)化融資方式,開拓多元化的融資渠道,以此來緩解自身的資金壓力,從而增強自身實力,以便于在市場上能夠占據(jù)一席之地。可是目前一些物流企業(yè)的融資方式是極少的,基本上都是通過向銀行貸款或者向第三方金融機構(gòu)進行融資。對于銀行來說,物流企業(yè)相比其他企業(yè)來說沒有很大的規(guī)模,并且收益不會很高,投資回報周期長,所以銀行能提供貸款的額度不能有效滿足物流企業(yè)的需求。相比于第三方金融機構(gòu)來說,銀行對企業(yè)的融資要求很高,會根據(jù)企業(yè)能夠達到的要求來制定融資金額數(shù)量,那么一些企業(yè)所得到的融資資金也不會太多,同樣無法滿足物流企業(yè)的發(fā)展需求。
三、物流企業(yè)財務管理的優(yōu)化策略
(一)搭建財務管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化財務管理體系
在如今的市場競爭下,物流企業(yè)如果想要持續(xù)發(fā)展,就不得不加強全體員工對財務管理的重視,需要企業(yè)從管理人員做起,對財務管理工作形成正確和全面的認識,從上至下加大宣傳力度,讓企業(yè)內(nèi)部所有工作人員具備一定的財務管理思維。物流企業(yè)在運營和發(fā)展過程中,要緊緊圍繞財務管理,由財務管理人員主導,將每個職位的職能進行清晰劃分,力求做到專人進行專項管理,提升物流企業(yè)的財務管理質(zhì)量。
另外,企業(yè)需要將財務管理系統(tǒng)中的財務管理與財務監(jiān)督進行融合,對收入核算、資金預算、資金儲備等進行統(tǒng)一高效的處理。并將財務人員的職能與崗位劃分清楚,設立專人專項來監(jiān)視以及控制企業(yè)的資金使用情況和業(yè)務情況。比如某家物流企業(yè)實行垂直管理與雙線負責制管理,也就是物流企業(yè)的分公司在實際運營中,企業(yè)總部要求各區(qū)域總公司進行財務管理,區(qū)域總公司在對分公司進行財務管理之后,分公司的管理層再對內(nèi)部的財務部門布置財務管理任務,以便于企業(yè)總部對分公司進行統(tǒng)一的財務管理,能夠有效加強對物流企業(yè)財務管理的建設。