基層供電企業物資管理的內部控制分析

高沈榮

摘要：加強物資管理，應根據物資管理的需要和本單位的物資管理流程進行合理規劃。在內部控制機制的應用中，應注意解決物資管理的規范性問題，提高物資管理的效率，使物資管理在多元化的管理結構體系下發揮良好的物資管理作用，為科學規范的物資管理奠定良好的基礎，使物資管理與單位業務內容的發展方向保持一致。

關鍵詞：基層供電企業;物資管理;內部控制

引言：

為保證電力供應商在市場經濟條件下的利潤增長，與中國電力供應商及社會經濟發展有密切關系，電力供應商日常管理應以物資管理為主。從規劃、采購、物資調整等實際環節，加強管理，降低物資消耗，保證正常的生產、供應活動。

1基層供電公司物資管理的內部控制問題

1.1材料管理人員通常專業技能較低

員工在物資管理方面的水平和專業知識普遍較低，導致基層供電公司基層組織效率低下，有時甚至出現延誤。具體原因是管理人員素質不高，包括缺乏專業水平，缺乏基層供電公司的相關專業知識，不能準確有效地識別采購物資和廢棄物的質量，浪費了項目的剩余物資。材料價格水平低，質量可能差;過高的價格增加了企業的投資成本。最后，一些電力企業倉庫管理水平低，部門之間缺乏有效溝通，使得物資供應無法及時滿足需求。

1.2材料性能階段缺乏程序標準化

一些企業的物資采購計劃缺乏準確性和科學性。許多公司采購材料，會導致頻繁重復采購，過多采購不必要的材料，從而增加采購成本。材料績效管理沒有明確、嚴格的流程和標準，導致一些企業在材料績效上的隨意性，沒有其他部門的監督和驗證。經常會出現績效溝通信息沒有共享，導致沒有可用于項目建設的材料。電力供應商的物資管理不僅包括采購，還包括性能、配送和倉庫的技術驗證。由于相關部門不能嚴格按照規定開展工作，導致基層供電企業之間聯系不暢，管理混亂，浪費人力物力等。，這導致生產效率大大降低。

2提高基層供電企業物資管理內部控制的措施

2.1優化物資采購流程，促進物資管理流程的有效標準化

（1）建立業務系統平臺，加強部門間的信息交流。電力企業資產規模大，涉及部門多。為了滿足不斷變化的管理需求，需要確保部門之間的信息交流和溝通順暢。為了整合部門之間的信息傳遞渠道，基層供電公司可以隨時將數據導入ERP系統，避免重復輸入信息，減少工作量，優化管理流程，實現部門之間的信息共享，避免使用物流賬戶和財務賬戶。這些不一致等問題，在統一上報需求計劃時，很容易被其他部門監控和驗證。

（2）由于物資采購過程中各個系統的信息不一致，所以要建立物資標準體系，在管理和存儲物資時可以輸入條碼。掃描儀是一種全過程物料跟蹤管理技術，可以減少誤差，提高效率。此外，為了提高采購效率，降低庫存和儲存成本，可以根據不同材料的不同性質，采用作業成本法分類等科學方法來確定儲存材料的質量。維持限額，然后設定需求計劃標準。

（3）在儲存和運輸中，不同類型的材料應分開儲存。如工程物資與應急物資分離，常規物資與特殊物資分離，建立倉庫作業管理標準和定額管理制度，以先進倉庫為區域應急隊伍中心等。

2.2科學合理地建立能源供應企業物資管理內部控制機制

為保障企業生產的有序穩定進行，建立科學、健全的能源供應企業物資管理內部控制機制，讓基層物資管理水平得到提高。一是要全面深入了解供電企業的實際情況，針對供電企業存在的問題和不足，提出改進措施;二是要針對供電企業物資管理的各個環節，制定工作流程和規范，明確工作時間、物資質量標準等。確保所有生產的有效性和效率;此外，必須整合相關部門的人力資源，去除多余的組織和部門，實現部門管理的靈活性和有效性，并使之恢復。

2.3內部物資管理控制人員素質得到加強

第一，根據具體工作需要，補充后勤管理和財務管理人員，使企業能夠引入先進的管理理念，不斷優化物資供應流程，提高資金周轉效率，保證供電所高效運作;第二，對現有和不足的物資管理內控人員進行專業技能及相關專業技術方面的專門培訓，增強能源技術知識和技能，提高能源管理人員對法律和財務風險的認識，將物資管理內控理念擴展到整個企業，確保物資管理知識庫得到充分利用，持續改善供應鏈，優化企業供應。

2.4提高物資供應管理水平的理念

物資供應計劃管理是電力物資生產經營的重要環節，也是反映物資生產管理水平的重要指標。簡單的指標數據不僅可以反映企業績效，還可以發現指標數據中存在的問題，改善管理，提高效率。材料供應完成率稱為指標數據，是用于控制和管理材料采購到貨的量化指標，以此來說明工作效率。根據合同提供電力材料和設備是電網建設和改造項目順利完成的重要保證，直接影響供電施工項目的時間、生產、維護、缺陷排除。因此，強化采購管理，提高物資管理水平，對于電力企業的發展意義重大。從管理層面，應遵循“預先規劃、準確簽約、及時協調、供應商管理”的原則，以有效提高物資計劃完成率。

2.5增強風險防范意識

對于電力系統和電網相關企業來說，在實際工作中，從整個系統和企業的各級管理人員到集中采購人員，所有相關人員都需要有較高的物資采購能力，能夠準確判斷采購過程中貨物的實際價值和質量，從而保證風險管理中所需合同的科學性。同時，要不斷增強風險防范思維，增強專業人員的風險管理意識，時刻保持風險管理的警惕。

到目前為止，電力企業的管理者仍然需要對企業采購部門的人員根據當前的市場資料制定的采購合同進行分析，同時提出期間風險管理的內容，強調采購人員的防范意識，并為他們指出后續階段的發展策略。如果企業中相關人員的所有權意識過于薄弱，很容易造成內部控制工作不完善和采購解決方案出現問題。只有不斷強化所有采購參與者的風險防范意識和防范理念，才能有效提高管理者和基層采購員工的風險管理能力和防范意識，進而提高整體工作效果和質量。

結語

針對基層供電公司物資管理內部控制中存在的諸多問題，建議供電公司加強物資管理內部控制，減少物流，減少供應鏈體系，根據需求規劃，確定供應配額和儲備配額。提高內部控制人員的素質和專業水平，提高公司的生產和經營管理水平，加強監督和溝通，可以有效地改善生產過程中所產生的各種成本，提高公司的生產效率。

參考文獻：

[1]李厚友.新形式下電力物資管理存在的問題及優化思路[J].現代經濟信息，2017（12）：29.