財務共享模式下的智慧核算

胡炫

【摘要】在大數據、云計算、互聯網等先進主流技術環境下，智慧核算概念應運而生，此概念強調用先進技術手段來完成核算工作，這不但能提高核算效率、質量，還能減輕人工負擔，而賬務人員則轉變為技術手段的管理者與最終決策者，保障技術手段運作結果的可靠性。文章探討了在財務共享模式下實現智慧核算的可行性、必要性后分析了智慧核算的優勢、實現方法、智慧核算實行中的注意事項。

【關鍵詞】財務共享模式；企業集團；智慧核算

【中圖分類號】F275

智慧核算是時代的產物，其融入了大量先進技術手段，具有極強的信息數據處理能力，可以像人類一樣對信息數據進行識別、分析、決策。面對龐大的財務信息數據，智慧核算必須得到集團企業的重視，如何在財務共享模式下實現智慧核算是集團企業應當思考的問題。

一、財務共享模式的基本概念與智慧核算構建必要性

（一）財務共享模式的基本概念

財務共享模式源于西方，是一種面向企業財務工作展開共享服務的財務模式，其基本特征就是信息數據的共享性，即企業的財務信息數據、財務分析結果等對外共享。通過在共享性特征基礎上，企業財務所指的并不單純是企業本身的財務，還包括共享對象的財務，因此該模式內部必然存在若干企業或其他組織，這使得該模式非常適合用于集團公司，即集團內的所有企業組織都會成為對方的財務共享對象，利用該模式可以有效整合集團內各個分支，使得財務工作被整合，再根據整合后展示的成果作出最適合集團整體利益的決策，說明財務共享模式有利于財務工作質量。另外，財務共享模式下的核心結構被稱為財務共享中心，中心除了接受、展示各企業組織的財務信息數據以外，還負責對這些財務信息數據進行處理，保障了財務工作的專業性，提高了集團收益，促進集團發展。

（二）智慧核算構建的必要性

財務共享中心負責對共享范圍內所有企業組織的財務信息數據進行處理，中心內的財務人員需要圍繞這些信息數據來開展工作。隨著各企業或組織業務的開展，不斷產生量級龐大的財務信息數據，財務共享模式可使多個企業或組織的財務信息數據集中到財務共享中心，這使中心內的財務信息數據量級達到海量級別，受人工所限并不能有效率地處理這些信息數據，也很難深入地對這些信息數據進行處理、整合，還可能出現工作失誤，這就影響了財務共享模式的有效性。面對這種情況，智慧核算無疑成為了財務共享中心的不二之選，因此在財務共享模式下，財務共享中心必須構建智慧核算[1]。

二、智慧核算的優勢

（一）標準化實行優勢

在財務共享模式普及之前，集團內的各大企業基本都依據自己的財務標準開展工作，這種現象導致財務核算混亂，經常要依照企業自身標準來調整，而企業自身標準不但千差萬別，還隨時可能發生變化，因此使得財務核算的進度、規范性等大幅下降。面對這種情況，很早就有人提出過財務核算標準化的理念，但該理念在當時是無法落地的，因為當時集團內企業組織更注重自身利益，如果放棄自身標準，就可能使自身利益受損。但在財務共享模式普及之后，集團內企業組織的觀念發生了變化，基本都意識到集體利益大于個體利益，這使得企業組織愿意接受統一標準，這時剩下的問題就是如何構建一個有利于集體利益，能讓所有企業組織長期獲益的統一標準，并執行這個標準。統一的標準自然要由企業組織相互協商來設定，而智慧核算能做的就是實行這個統一標準，例如某集團內所有通信施工企業通過共同協商就提出了一個統一標準，這個標準涉及到各大企業的票據管理、會計核算、資金結算、報告編報、統服務支撐以及企業收入、成本、工程、報表等工作的流程，內容非常復雜，為了實施標準，該集團實行了智慧核算，只要將標準內容全部導入智慧核算系統，系統即可依照標準去執行工作，并根據標準對財務信息數據進行判斷，最終得出一個結果，這就是智慧核算的標準化實行優勢[2]。

（二）可靠性保障優勢

財務核算是一項關鍵工作，其不但要展示集團與企業的財務發展趨勢，還要給集團與企業提供指導性建議，但要提供指導性建議，財務核算成果就必須具備可靠性，即財務核算過程必須貼合客觀條件，這樣才能得出可解決現實問題的策略。但在可靠性要求上，人工往往無法保障財務核算過程貼合客觀條件，多數情況下都是依靠主觀認知與工作經驗來開展工作的，最終成果或許能滿足集團與企業實際需求，但未必能貼合客觀條件，這種策略實行下去有可能帶來不良后果。這時通過智慧核算能夠彌補人工的缺陷，首先借助智慧核算系統可得出解決現實問題的策略，其次結合人工主觀認知、工作經驗等對這個策略進行調整，或者在眾多策略中進行選擇，即保障財務核算成果可靠性，因此智慧核算具有保障財務核算可靠性的優勢。

（三）功能穩定性及效率優勢

智慧核算系統的功能基本上都是效仿人類，即財務核算人員在工作中要應用到什么能力，智慧核算系統就具備與這個能力對應的功能，因此該系統功能完備，可以代替人工去處理財務信息數據。但相比之下智慧核算系統完備的功能較之人工核算，在穩定性及效率兩個方面具有明顯優勢：（1）在功能穩定性上，雖然智慧核算系統功能體系與人的能力基本一致，但人在工作中難免會有一些不穩定的表現，有時會忘記使用某個能力去開展工作，如某通信施工企業的核算人員在工作中遇到了一些之前沒有接觸過的信息數據，原則上他們要進行分析與研究，了解此類信息數據的本質，學習并掌握具體出列方法，但核算人員在主觀意識下未必會愿意去學習，也有可能忘記自己需要學習，說明人在工作中的能力發揮并不穩定。但智慧核算系統則不同，其同樣具備自主學習能力，當接觸到沒有接觸過的信息數據時，一定會將這些信息數據列入學習隊列中，逐步對信息數據進行分析，效仿人類學習過程對信息數據進行定義，并逐漸掌握處理此類信息數據的方法，這個過程就非常穩定；（2）在功能效率上，首先智慧核算系統的所有應用功能都具備很高的效率，強大的信息數據處理能力能夠讓系統在短時間內對數以百萬計，甚至是億計的信息數據進行處理，而人工是無法做到這一點的，這里就體現出智慧核算系統的功能效率具有優勢。其次同樣以上文提到的自主學習功能為例，即使人能穩定的展開自主學習，也必須經過一個漫長的過程才能熟練掌握其中知識，效率上比較低，但智慧核算系統的自主學習功能能將這個漫長的過程大幅縮短，這同樣是智慧核算系統的功能效率優勢體現。

三、智慧核算實現方法及實行中的注意事項

（一）智慧核算系統基本框架構建

智慧核算雖然是一種理念，但同時也是一種綜合性系統，其中包含了很多先進技術手段，因此要實現智慧核算就必須在現財務共享中心內構建該系統的基本框架。一般情況下，智慧核算系統基本框架由四個部分組成：1.原始信息數據輸入層，主要用于接收集團內所有企業的財務信息數據，并將信息數據傳輸到下一層；2.信息數據預處理層，主要用于對信息輸入層傳輸而來的財務信息數據進行預處理，去除龐大信息數據內的無用信息數據，例如重復信息、不合統一標準的數據，并對所有有用的信息數據進行定義，最后將定義后的有用信息數據傳輸給下一層，將所有無用信息數據返回給來源；3.邏輯層，主要用于對預處理后的財務信息數據進行標準化識別，依照人工預設的邏輯標準對信息數據的好與壞作出判斷，并根據信息數據定義將它們聯系在一起，綜合判斷整體信息數據的好與壞；4.決策輸出層，主要用于展示邏輯層分析后的判斷結果，結果會展示給人工，人工對結果進行選擇或調整即可[3]。另外，在系統基本框架構建的同時，財務共享中心的財務核算人員應當也做好統一標準設計工作，將統一標準納入邏輯層，例如某通信施工企業在財務共享模式下就設計了統一標準，內容包括通信施工項目成本不可超過300萬元、項目施工各環節成本分配額不可超過實際需求成本2%等，這樣系統就具備了判斷能力。

（二）推進智慧核算融入財務共享模式的方法

在智慧核算系統基本框架構建完畢之后，財務共享中心人員就要采用對應方法將智慧核算融入到財務共享模式。

1.財務信息數據電子化

為了讓所有財務信息數據能直接輸入智慧核算系統，建議集團在內部實行財務信息數據電子化，這樣內部所有企業就能借助互聯網，定期、定時的將財務信息數據傳輸到財務共享中心端設備上，智慧核算系統即可在設備中獲取原始信息數據，隨后開始運作。另外，為了便于智慧核算系統處理財務信息數據，財務共享中心必須要求所有企業依照標準表格來提交財務信息數據，不可出現隨意提交，而標準表格要明確設定所有信息數據的分類項及關系，例如某通信施工企業的財務共享中心就提出了標準表格，表格中對所有信息數據的進行了分類定義，生成了分類項，同時將所有分類項依照關系依序排列，如項目工程量—總成本—項目環節成本分配—資源消耗與庫存情況等。

2.共享中心工作制度改革

以往制度下智慧核算系統難以融入，說明財務共享中心有必要對原工作制度進行改革，使智慧核算系統融入工作。工作制度改革主要側重于兩個要點：（1）財務核算人員的理念，即很多財務共享中心的財務核算人員依舊抱有傳統工作理念，工作中并不會使用智慧核算系統進行信息數據分析，導致系統無用武之地，因此財務共享中心在工作制度改革中一定要扭轉財務核算人員的理念，讓他們積極使用智慧核算系統開展工作；（2）系統與人工之間的關系，即雖然智慧核算系統具有強大優勢，但不代表系統可以取代人工，如果財務核算人員過于依賴系統去開展工作，反而不利于智慧核算系統效用發揮，因此財務共享中心一定要強調系統與人工之間的關系，要求財務核算人員先用智慧核算系統去開展工作，隨后人員必須對系統所得成果進行審查，若發現異常需要及時調整，不可盲目遵從。

3.智慧核算實行中的注意事項

智慧核算的融入改變了財務共享中心的工作制度，讓財務核算人員成為了系統管理者，財務核算人員除了要具備專業知識以外，還要了解智慧核算系統的運作原理、流程，這樣他們才能做好管理工作。但多數財務核算人員并不了解系統原理與流程，這也會導致智慧核算系統無法融入工作，因此財務共享中心應當加強財務核算人員培訓，這是財務共享中心在實行智慧核算時需要注意的事項。

四、結語

綜上，對于財務共享模式而言，智慧核算是支撐該模式運作的關鍵要素，只有在智慧核算基礎上，財務共享模式才能發揮應有效用，集團企業可利用智慧核算系統支撐財務共享模式，改善集團內財務核算工作質量的作用。

主要參考文獻：

[1]陳小潔.運用新技術實現智慧核算[J].通信企業管理，2019，（05）：44-47.

[2]梁澤群.論智慧核算對企業財務管理的影響[J].今日財富，2019，（06）：106-107.

[3]高雷.關于大型企業財務共享服務中心運行優化的幾點思考[J].中國商論，2017，（08）：172-173.