企業標準化管理的計算機應用研究

摘要：本文章主要從企業管理出發，著重探討在新時代數字化普及的情況下，計算機輔佐新時代的企業是時代不可逆轉的趨勢。在文章中，將集中于對計算機如何運用在企業管理中的過程，并對其作出進一步的研究與分析。提出具體的解決方案，最終幫助企業標準化管理，實現業績增收，生產與工作效率提高。

關鍵詞：企業管理;計算機應用;企業智能化

中圖分類號：A 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-35-303

引言

現代計算機的不斷發展，使得整個社會的企業運作方式發生了翻天覆地的變化。從過去單一、復雜且勞動過程繁瑣重復的企業運作模式中脫離了出來，這使得每一個企業都應當思考自身：如何在標準化管理中合理地運用相關計算機技術，使得企業這個大家庭能夠充分享受到計算機的實際應用帶來的便利。

一、企業標準化的內容

標準化一詞，可以用在很多方面，其主要意思就是在各個不同的領域。例如科學生產力、經濟技術等方面的實踐上，標準化一般指的都是可重復性的、可復制的事物。例如在生產過程中，需要利用標準化過程達到同一類產品整體質量的一致性。這樣，企業生產的產品在售出時，其最終品質將會達到一致。標準化對于現代工業和與其相似的各種產業來說是十分重要的。它不僅代表了整個工業流水線最終產品的最終質量，還在后續下放到消費者的過程中起到了一個兜底的保障作用。標準化首先就是要制定標準。制定標準是標準化后續過程能夠開展的前提。沒有制定標準，就沒有標準，更不會有標準化這一過程。標準一般是為了達到某個目的而制定的。在企業標準化里，標準一般都是與整個企業的前進發展方向有一定聯系的。一般來說，企業標準化的直接目的都是規范各個部門、各個行業，或是能夠統一管理企業所生產的各種產品，方便后續的生產與售賣。而企業標準化的最終目的還是回歸到提高整個企業的規模效益上去。利用企業標準化帶來的統一性為整個企業提高經濟效益。

二、計算機的實際運用的豐厚經濟效益

計算機作為現代社會生產力的效率代表，其運算的速度可以以飛速來形容。又由于其運算和記錄能力強大，同時不論是運算過程，還是記錄過程，精確度都是很高的，且幾乎沒有錯誤出現。在企業標準化的實施過程中，可以運用計算機效率高、安全性高和計算記錄準確的這些特點，實施企業標準化過程中的各種工作。例如，在企業生產過程中，會產生大量的工作數據。這些數據如果不使用計算機作為記錄工具，單純使用紙質方法記錄，首先，其材料會造成重復性的堆積。在記錄過程中，免不了紙質材料的浪費。而更重要的一點是：企業標準化并不是一次性的工作。在企業的生產過程中，會有很多新的生產線或是新的工作模式。而這些生產線或是工作模式都需要大量的舊有資料作為新的運作模式的基礎。而在這個過程中，如果仍然使用紙質資料作為記錄方式，不但檢索困難，需要耗費大量的人力物力，且在保存資料的過程中會有部分紙質材料的丟失。一旦丟失，新的標準化就需要重復性的工作來保證其后續的正常實施，這對于企業來說無疑是一筆高昂的花費，對于在企業里工作的職員來說也是一項任務量極大且重復率很高的工作。一旦這種情況發生頻率變高，或是出現企業標準化管理的工作量很大的情況，對于企業來說就是一筆巨大的虧損。同時，在這個過程中很多公司或企業已經完成了標準化管理中的計算機運用，將計算機技術下放給了標準化管理中。這就導致了部分企業因為沒有及時跟上計算機技術運用的步伐落后于其他企業，這無疑為部分企業敲響了警鐘。

三、管理過程中的系統運作

1.計算機對企業標準化管理的相關記錄過程

計算機運用能夠極大提高企業標準化管理的工作效率，但在計算機運行過程中也需要合適的系統來幫助企業標準化管理的科學化實施。運用系統主要采用了數字化分類管理的方式。在企業生產過程中，會有許多不同的組合參數。正如上文所說的，對于企業標準化管理中所產生的各種數據，需要利用計算機加以記錄和歸類，以便于后續用到前期所記錄的數據時，能夠快速、準確且安全地找到相關記錄結果。利用系統的編制運作，將企業標準化過程中的各種數據記錄下來，利用序號編排法、數字編排法和字母編排法，分成上中下三層。這樣，就可以科學地記錄相關數據，并將所得的數據合理排編和記錄。

2.計算機對企業標準化的資料管理

資料作為企業管理過程中需要重點記錄的方面，對于企業的幫助是十分巨大的。將企業標準化運用在企業的資料上，就是資料標準化。生產資料對于企業來說，由于涉及到了企業發展方向的一些內部機密，是十分重要的。如何能夠保障生產資料的安全，企業標準化就是很好的方式。將資料標準化，統一訂購、統一收編。資料在生產過程中，常常會遇到丟失、遺漏、破損的情況。很多企業的相關工作人員拿不到相關資料，或是資料漏發后，有很長一段時間不能得到相關資料，這就大大降低了企業管理過程中的生產效率。同時，一些關乎企業內部機密的重要資料，在發送和打印過程中會經過很多環節。在這些環節中，不免會出現信息泄露的情況。一旦一些重要的企業內部資料泄露，對于整個企業來說是十分危險的。因此，計算機技術能夠使資料數字化，并將數字化后的資料進行二次加密，從編寫者到接收者只需要一個步驟，沒有更多的流程，自然避免了更多的泄露問題的出現。資料不論是查看還是分發都需要數字密碼的輸入，這也大大提高了企業內部資料的安全性。對于企業中任何一個工作人員來說，想要查看相關的數字資料，就必須有相關的密碼才能查看。不僅如此，企業管理者還可以多次加密或是更改密碼，提高資料的安全性。

四、結束語

計算機技術一旦被合理利用到企業的運作之中，其為企業帶來的收益是不可估量的。因此，計算機在企業中的合理運用，是每一個面向未來的、優秀的企業都應當考慮的研究方向。計算機技術作為生產力的代表，其實用性和潛力都是很大的。利用計算機的優勢配以合理的系統，能夠在企業標準化管理的過程中大放光彩，幫助企業不斷進步。

參考文獻

[1] 胡曉鋒. 淺議企業計算機應用技術和信息化建設[J]. 計算機產品與流通，2019，000（007）：P.8-8.

[2] 劉樂樂，鄧鵬. 計算機網絡技術對企業信息化的作用及影響[J]. 信息通信，2019，000（004）：148-149.

個人簡介：王學軍（1966年3月生），男，漢族。江蘇省鹽城市人，工作單位鹽城幼兒師范高等專科學校，信息技術中心副教授。研究方向：智能建筑、計算機應用。