招生考試信息數(shù)據(jù)備份的方式和管理

陳明

摘要：現(xiàn)階段，做好信息數(shù)據(jù)備份的管理對(duì)招生考試工作的正常進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。本文系統(tǒng)地論述了招生考試信息數(shù)據(jù)備份的方式，并提出招生考試信息數(shù)據(jù)備份的管理措施。

關(guān)鍵詞：招生考試;信息數(shù)據(jù);備份

近年來，招生考試工作對(duì)于信息資料的安全和維護(hù)都提出了更高的要求，對(duì)于進(jìn)行信息資料的備份的管理人員來說，勢(shì)必需要進(jìn)一步革新其備份模式、調(diào)整其備份的管理措施，并且應(yīng)該盡最大可能地規(guī)避其存在的信息資料和數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，為學(xué)校招生考試數(shù)據(jù)備份技術(shù)的常態(tài)化和使用發(fā)展提供充足的動(dòng)力。

一、做好信息數(shù)據(jù)備份管理的重要性

（一）備份可以維持系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)

備份是一個(gè)重新恢復(fù)歷史的步驟。對(duì)于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，做好了一些備份操作，不僅可以對(duì)于存放的系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所有運(yùn)行的狀態(tài)信息都進(jìn)行了保存，還可以根據(jù)需要來指定的一個(gè)系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)信息來加以修改或者進(jìn)行恢復(fù)。從信息技術(shù)的角度而言，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份主要是把所有的數(shù)據(jù)都從網(wǎng)絡(luò)在線的狀態(tài)進(jìn)行了一次剝離，使之成為一種離線的狀態(tài)。從文件備份的主要目的來看， 其實(shí)就是為了防止系統(tǒng)發(fā)生故障或因自身原因?qū)е碌拇罅繑?shù)據(jù)遺漏或損壞而發(fā)揮起預(yù)防性的作用。所以當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，有效地備份能夠保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不被受到任何破壞，并且能夠很好地維持整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定和持續(xù)地運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）數(shù)據(jù)備份技術(shù)可以保證數(shù)據(jù)隨時(shí)訪問

當(dāng)整個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)處于網(wǎng)絡(luò)在線運(yùn)行狀態(tài)的情況下，集群技術(shù)和容災(zāi)技術(shù)都能夠有效地確保所有的數(shù)據(jù)被隨時(shí)存儲(chǔ)和訪問。此時(shí)，系統(tǒng)因硬件的損壞而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)遭到破壞或者信息遺漏都可以通過備份的途徑得以補(bǔ)救。因?yàn)槿藶榈膼阂馄茐乃鸬臄?shù)據(jù)丟失也能夠得到恢復(fù)。然而，數(shù)據(jù)備份技術(shù)并不能夠有效地保證整個(gè)系統(tǒng)的安全和可用性。當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了故障時(shí)，雖然這些數(shù)據(jù)都是可以通過計(jì)算機(jī)來直接獲得恢復(fù)，但是需要很長一段時(shí)間才能修復(fù)，此時(shí)就可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)陷入一種無法可用的狀態(tài)。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和信息電子科學(xué)等技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，新興的信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了備份等各個(gè)工作領(lǐng)域中，使數(shù)據(jù)備份管理工作機(jī)制逐漸更新，推動(dòng)了備份工作機(jī)制在整體結(jié)構(gòu)上的改變。

二、招生單位考試流程信息管理數(shù)據(jù)備份常用兩種方式

（一）增量備份式

增量備份檔案是泛指在利用原有增量備份檔案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，新增或恢復(fù)修改后的備份數(shù)據(jù)，它雖然本身具有數(shù)據(jù)時(shí)效性高、空間性和利用率相對(duì)較高等諸多優(yōu)點(diǎn)，但是在檔案數(shù)據(jù)復(fù)原的指令下，需要按照已經(jīng)添加或者是已經(jīng)變更的備份材料進(jìn)行逐項(xiàng)地檢索和查找。因此，當(dāng)所有的文件檔案都必須明確需要全部進(jìn)行文件審批和檔案恢復(fù)時(shí)，首先以近期完整的檔案備份文件檔案資料作為此次進(jìn)行文件審批和檔案恢復(fù)的主要審查對(duì)象，接下來將會(huì)是一個(gè)面對(duì)增量的備份。對(duì)于各個(gè)學(xué)校招生考試主辦單位的相關(guān)部門工作人員而言，應(yīng)該具體地掌握信息數(shù)據(jù)備份的特點(diǎn)，在嚴(yán)格遵循國家相關(guān)規(guī)定和法律要求的基礎(chǔ)上，靈活地完成信息資料備份和存儲(chǔ)的任務(wù)。

（二）完全備份式

備份數(shù)據(jù)文檔的具體內(nèi)容一定要盡量做到詳細(xì)、具體，這也是如何完整應(yīng)用備份文檔模式的一個(gè)顯著性質(zhì)和特點(diǎn)。完全復(fù)原備份法的操作方法運(yùn)用得當(dāng)，能夠充分地滿足對(duì)于已經(jīng)丟失的備份數(shù)據(jù)需要進(jìn)行完全復(fù)原的實(shí)際需要，避免由于備份數(shù)據(jù)不全面而造成的經(jīng)濟(jì)損失或給我們社會(huì)生活帶來其他負(fù)面影響。但完全及時(shí)備份仍然是系統(tǒng)功能能夠充分發(fā)揮的一個(gè)重要技術(shù)前提條件，即需要備份后的用戶信息和系統(tǒng)數(shù)據(jù)隨時(shí)可以進(jìn)行快速更新，這時(shí)候就需要備份后的信息系統(tǒng)將通過各種功能差異化的備份檢查方式來快速地完成對(duì)新信息數(shù)據(jù)的分析采集和備份保存，使得需要備份的存儲(chǔ)空間數(shù)據(jù)能夠被系統(tǒng)合理化地充分利用。

三、招生考試信息數(shù)據(jù)的備份管理

（一）根據(jù)實(shí)際情況制定數(shù)據(jù)備份工作進(jìn)度

在備份工作進(jìn)度的計(jì)劃制定過程中， 我們需要考慮到的問題其實(shí)有很多。通常在自動(dòng)備份系統(tǒng)進(jìn)度解決方案尚未指定的初期，會(huì)自動(dòng)選擇完全自動(dòng)備份方式，結(jié)合進(jìn)度差異進(jìn)行備份。然后，為了能夠確保所需要備份的文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，還要對(duì)備份數(shù)據(jù)定時(shí)進(jìn)行檢查，此時(shí)，就要對(duì)于數(shù)據(jù)備份的工作頻率以及數(shù)據(jù)備份的工作時(shí)序加以確定，以便于確保數(shù)據(jù)備份工作進(jìn)度有序順利進(jìn)行。對(duì)于硬盤備份的每一個(gè)重要步驟都一定要清晰地記錄下來，以備以后出現(xiàn)重大問題的關(guān)鍵時(shí)候，可以快速地自己制定備份計(jì)劃。對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器更新的數(shù)據(jù)更新率來看，有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)受到系統(tǒng)損害之后的有效數(shù)據(jù)恢復(fù)。

（二）選擇容易理解備份文件命名

備份文件名時(shí)我們可以通過選擇一種將數(shù)據(jù)名和日期結(jié)合起來的方式，這樣便于人們?cè)诰W(wǎng)上查找一個(gè)備份文件時(shí)，很容易地就能夠找到。從檔案的名稱角度而言，對(duì)于檔案名稱的備份來說，并不可能完全確保其存在任何特定的意義。但是，當(dāng)招生考試資料數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)確地進(jìn)入了具體的數(shù)據(jù)備份和管理工作環(huán)節(jié)后，往往就會(huì)遭遇到許多數(shù)據(jù)信息文件名的干擾，導(dǎo)致人員在對(duì)于學(xué)校的考試數(shù)據(jù)資料備份中出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

（三）打印輸出

招生考試信息數(shù)據(jù)備份工作全部做好后，就開始了一個(gè)打印的階段。在對(duì)照打印形式進(jìn)行確認(rèn)的情況下，可以選擇“合并到新文檔”中。所以當(dāng)一個(gè)合并器的工作完成后，就需要把這個(gè)打印好的記錄編號(hào)再次輸出，所以當(dāng)一臺(tái)打印機(jī)發(fā)生了過熱的情況下，對(duì)于打印質(zhì)量的影響也是不能被忽略的。

結(jié)束語：綜上所述，招生考試活動(dòng)的廣泛開展，在一定的程度上給學(xué)校增加了更多的信息資源和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的需求和任務(wù)量，這就要求學(xué)校必須高效地履行對(duì)于招生考試資源進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和管理工作，做到與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新和優(yōu)化其備份的途徑和方式，在采用增量備份、全面性備份、差異化備份等技術(shù)的支持和輔助下，提高對(duì)信息資源和數(shù)據(jù)的利用率并有力地保證其數(shù)據(jù)備份管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)和實(shí)施。

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