論醫院固定資產設備檔案管理

李剛

【中圖分類號】R197.322 【文獻標識碼】B 【DOI】

現階段，在我國經濟發展推動下，我國醫療事業得以穩步發展，醫院內部的管理也逐漸向著規范化、合理化方向發展。醫院固定資產設備檔案管理作為醫院管理體系中的關鍵內容，越來越引起人們重視。通過落實醫院固定資產設備檔案管理，一方面能夠提升醫療設備利用率，使醫療資源設備得以充分運用，另一方面，完善醫院固定資產設備檔案，可以為醫療項目的開展奠定基礎，將醫院醫療質量和醫療技術水平展現出來，提升醫院社會影響力。

1 明確檔案管理要求，做好檔案收集工作

現如今，醫院固定資產設備檔案在收集歸檔過程中主要存在兩方面限制。一個是固定資產設備檔案管理制度還未完善，沒能對設備檔案收集進行有效督促。管理制度的缺失，還有一些醫院并未設置固定資產設備科室，也沒有管理設備檔案的科室，嚴重缺乏醫療設備檔案管理意識，甚至存在使用設備的臨床科室來保管設備檔案的情況。在一些醫院中即使設置了固定資產設備科室，但仍然以經驗主義進行管理，在實際工作中，臨床科室、設備科室、檔案科室都具有設備檔案收集管理的職責，三方各行其是，致使醫院固定資產設備管理過于分散。

另一方面，醫院固定資產設備檔案歸檔范圍不清晰，檔案歸檔不及時。在經濟發展推動下，醫院針對醫療設備等固定資產的投入力度不斷加大，固定資產數量越來越多，種類愈發復雜，在歸檔范圍不清晰的情況下，不能有效建立固定資產設備檔案，對以后固定資產的使用和檢修都會帶來一些麻煩。并且，一些醫院還存在這樣一些情況，設備使用部門或者設備管理部門不了解固定資產設備的檔案材料應當交于固定資產設備檔案室，還有一些工作人員為了工作便利，不將檔案資料及時交于檔案部門，導致固定資產設備的檔案不能及時收集歸檔。

所以，在醫院固定資產設備檔案管理中，要明確檔案管理范圍與要求。首先，在確定管理范圍時應結合醫院實際情況，金額定的太高或者太低都會導致一些弊端的產生，例如：可將金額大于5萬元的固定資產設備建立設備檔案。其次，明確設備檔案歸檔內容，主要包括兩方面內容，其一為固定資產設備采購過程所形成的資料文件，例如：采購申請報告、購銷合同、設備裝箱單、設備使用手冊等等，對于大型設備而言，還應當包括設備采購的招標文件。符合國家免稅政策的進口設備，應包括設備進口證明，設備質量保證書，設備質量檢驗報告等。其二為醫院固定資產設備運行過程中所產生的資料檔案。例如：設備使用操作規程、設備使用記錄表、設備檢修記錄表等。針對于醫院固定資產設備檔案管理而言，要隨著設備的不斷應用變化跟蹤收集相關設備資料，在實際工作中應做好兩個環節的工作。首先，是設備開箱驗收環節，設備檔案管理人員應參與到這一環節中，做好相關資料的收集工作。其次為固定資產設備安裝調試過程做好設備材料的收集工作。另外，還可借助于醫療設備付款流程來規范設備檔案的及時歸檔。例如：需將該設備的所有檔案交由醫院固定資產設備檔案室后，由檔案室管理人員簽字確認后，方能進行醫療設備付款。

2 完善檔案管理網絡，做好檔案管理工作

醫院固定資產設備檔案是開展固定資產管理的關鍵憑證，可有效提升醫院醫療水平。但在實際工作中，醫院固定資產設備檔案管理往往設計到設備科室、職能部門、臨床科室等，涉及部門多且部門間對固定資產醫療設備的重視程度存在嚴重不足，各部門往往關注自身利益，從自己部門工作出發，具有較強的主觀隨意性，工作協調性差。例如：醫院設備科室往往只關注固定資產設備的安全及調試工作，并不重視設備相關資料的收集、保管;職能部門則認為其工作重點是設備的采購;設備使用部門認為設備就是為部門內部使用的，為了工作便利往往將設備使用說明等材料存放在科室內，沒能及時將材料交由設備檔單管理部門。

由此可見，醫院固定資產設備檔案管理要以集中統一為原則，即在分管院長帶領下成立設備檔案管理網絡小組，制定醫院、科室、設備操作人員的三級檔案管理網絡，并根據相關法律法規制定出各層級間的工作職責，使相關工作人員在開展工作時能夠有章可循，有制可依。另外，將固定資產設備檔案管理工作劃分為醫院目標管理責任制中的一項重要環節，與相關工作人員的績效考核、職稱評定以及薪資體系掛鉤，不斷提升工作人員設備檔案管理意識，強化固定資產設備檔案管理工作。

3 提升檔案管理實效，做好檔案管理服務工作

在醫院中落實固定資產設備檔案管理工作就是為醫院開展各項活動提供相應服務，若要最大限度上提升設備檔案管理的服務效果，關鍵在于做好設備檔案管理的利用工作。首先對于醫院固定資產設備檔案管理人員而言，應完善為臨床科室做好服務工作的工作觀念，以嚴謹的工作態度開展工作，保證固定資產設備檔案齊全、整理規范。此外，還應當針對眾多的設備檔案創建完善的檢索體系，并借助于分析統計功能，便于查找某一設備的方案，提供便捷服務。其次，通過統計醫院固定資產設備的使用率、維修率、閑置率，為醫院管理提供數據基礎，促進醫院增值分析與效益分析，避免盲目采購醫療設備，另可利用資金發揮出最大的經濟效益，并服務于醫院設備的動態管理中。

4 結論

總而言之，醫院固定資產設備對于醫院的發展建設具有重要意義，醫療設備作為固定資產設備的重要組成設備，其裝備情況在一定情況下可以反映出醫院規模大小以及醫療水平高低。通過健全完善醫院固定資產設備檔案，能夠對固定資產設備進行高效管理，提升設備使用效率，避免醫療設備發生故障或閑置，此外，固定資產設備檔案管理能夠為設備正常運行提供技術支持，提升醫療機構經濟效益與社會效益。