商務(wù)英語在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實踐應(yīng)用研究

保定理工學院 吳露燕 劉戀 周軒

中國正式加入世貿(mào)組織之后，經(jīng)濟發(fā)展取得了巨大的成就，隨著各個國家之間經(jīng)濟互動不斷增強，對外貿(mào)易合作也在逐漸增多。在這一過程中，貿(mào)易雙方的語言交流是否順利某種程度上影響著最終的交易，故商務(wù)英語應(yīng)得到企業(yè)的足夠重視。在開展企業(yè)管理時，需要充分認識到企業(yè)管理與商務(wù)英語之間的密切關(guān)系，對于商務(wù)英語的應(yīng)用和探索至關(guān)重要。

1 商務(wù)英語與企業(yè)管理

隨著時代的進步與社會的發(fā)展，英語成為世界范圍內(nèi)使用最為廣泛的語言，被廣泛應(yīng)用到對外貿(mào)易的各個場合。談及對外貿(mào)易不得不提到商務(wù)英語，它作為一種商務(wù)和英語相互結(jié)合的模式，適合在商務(wù)工作中進行對外交流與溝通，帶有涵蓋性廣泛、知識點靈活、專業(yè)知識豐富的特點。商務(wù)英語不再是單純的英語，還囊括了管理學、法律學、營銷學等學科的專業(yè)詞匯與知識點。商務(wù)英語存在于現(xiàn)代企業(yè)管理的意義主要在于：基于企業(yè)商務(wù)背景、語言溝通能力以及專業(yè)知識點等良好的應(yīng)用，提高對外貿(mào)易的發(fā)展程度與深度，以此轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，與國外互通有無，及時學習西方優(yōu)秀企業(yè)的管理理念和管理制度，真正做到“取其精華去其糟粕”，積極學習外國人的工作模式。從國際角度來分析，隨著我國與各國友好相處，交往程度不斷加深，商務(wù)英語在各個國際會議與貿(mào)易往來中發(fā)揮著不可替代的作用。另外，在企業(yè)管理中，商務(wù)英語的重要性也不言而喻。中國加入WTO之后，越來越多的跨國公司和外資企業(yè)在我國建立分公司，開拓新市場，商務(wù)英語作為國際化的語言之一發(fā)揮了較大的作用，確保我國本土企業(yè)與外資企業(yè)順利溝通，提高企業(yè)對外業(yè)務(wù)拓展的概率[1]。

2 商務(wù)英語在企業(yè)管理中的應(yīng)用

當了解商務(wù)英語與企業(yè)管理之間的相互關(guān)系之后，才能夠讓企業(yè)管理人員認識到商務(wù)英語對于企業(yè)管理的重要性，進而在企業(yè)管理之中針對性地應(yīng)用商務(wù)英語。在國際交流與合作之中需要雙方建立聯(lián)系，商務(wù)英語則是建立聯(lián)系的基礎(chǔ)。企業(yè)留下的第一印象是非常關(guān)鍵的，留下好印象是良好的開始，有助于順利開展后續(xù)工作。無論建立什么樣的關(guān)系，商務(wù)英語都在其中發(fā)揮了重要的作用，在國際商務(wù)場合中不僅要說好話，還要注重自己的表達，明白在什么樣的場合應(yīng)該說什么話、適合使用什么樣的詞匯。生意就是如此，哪怕某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了細微的錯誤，也可能導致交易失敗，影響企業(yè)利潤。因此，企業(yè)管理與商務(wù)英語之間存在密切聯(lián)系，牽涉到企業(yè)利益，在一定程度上可以維護企業(yè)利益，保證企業(yè)健康發(fā)展。在企業(yè)管理之中使用商務(wù)英語主要是將商務(wù)英語作為企業(yè)對外交流與溝通的重要工具，也是企業(yè)獲取新知識的有效途徑和促進國際商務(wù)合作的主要手段。通過這三個層次的分析，充分了解商務(wù)英語在企業(yè)管理中的作用，為后續(xù)培養(yǎng)企業(yè)員工的商務(wù)英語能力奠定良好的基礎(chǔ)。具體而言，商務(wù)英語的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 商務(wù)英語是企業(yè)交流與溝通的重要工具

經(jīng)濟全球化發(fā)展使人才的流動呈現(xiàn)出國際化趨勢，很多跨國企業(yè)和外資企業(yè)的員工來自各個國家，商務(wù)英語就成為員工之間溝通交流的主要工具。商務(wù)英語作為商務(wù)往來中的一種針對性語言，能夠最大程度減少交流障礙，也能建立良好的溝通機制和交流機制。另外，在長時間使用商務(wù)英語的過程中可以形成積極向上的國際企業(yè)文化，營造更專業(yè)的工作環(huán)境與氛圍，幫助提高員工的主觀能動性，激發(fā)他們學習商務(wù)英語的熱情，從而提高語言能力，讓商務(wù)英語成為企業(yè)每一位人員都應(yīng)該掌握的基本技能，全面提升辦公效率和業(yè)務(wù)水平[2]。

2.2 商務(wù)英語是企業(yè)獲取新知識的有效途徑

企業(yè)的發(fā)展需要商務(wù)英語提供有效支持，無論是企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營還是商務(wù)會談，都要求以商務(wù)英語為媒介進行溝通，對企業(yè)管理產(chǎn)生影響。商務(wù)英語還可以進一步推動企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)獲取新技能和新知識。作為企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)之中頻繁使用的語言，商務(wù)英語不僅有助于員工與外國人順暢溝通，還能在內(nèi)部使用。目前，使用商務(wù)英語已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部一種自然的習慣與表達方式，在需要獲取新知識與新技能的時候，若能具備良好的商務(wù)英語能力可謂如虎添翼。第一，在企業(yè)管理進程中，商務(wù)英語的使用有助于員工獲取國際先進技術(shù)與理論成果，進而與國際市場保持聯(lián)系，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力。第二，有利于企業(yè)借鑒國際先進企業(yè)的管理理念和管理模式，改善自身管理制度，通過國際化的管理模式確保與國際企業(yè)接軌，提高企業(yè)的國際競爭力，進而提高企業(yè)形象。

2.3 商務(wù)英語是促進國際商務(wù)合作的主要手段

在企業(yè)管理中使用商務(wù)英語還表現(xiàn)在國際商務(wù)會談方面。隨著國際貿(mào)易的不斷發(fā)展，國際合作與交流越來越密切，國際商務(wù)會談逐漸增多。對于企業(yè)來說，員工提高交流與溝通的能力、技巧能夠在商務(wù)談判中獲取最大利益，避免因為文化差異和語言障礙引起摩擦，與國外企業(yè)順利開展經(jīng)濟貿(mào)易活動，開辟國際市場，獲取更為廣闊的發(fā)展平臺和發(fā)展空間。在國際合作與交流中，企業(yè)員工要不斷學習、進步，準確表達企業(yè)的想法和觀點，實現(xiàn)有效的雙向溝通，提高企業(yè)競爭能力。反之，員工缺乏商務(wù)英語能力會對商務(wù)談判產(chǎn)生嚴重影響，甚至可能造成談判失敗，影響雙方企業(yè)的合作。這一語言障礙也會影響企業(yè)進入國際市場，失去經(jīng)濟資源。在商務(wù)談判中，內(nèi)容完整、用詞準確的商務(wù)信函能夠反映雙方的合作需求和意愿，有助于貿(mào)易發(fā)展，提高雙方的滿意度與工作效率，達成互利共贏的效果。一旦表意不夠清楚，或者用詞含糊不清，就可能造成對方的誤解，產(chǎn)生經(jīng)濟損失，甚至破壞合作關(guān)系，影響企業(yè)的形象，影響企業(yè)開展國際業(yè)務(wù)[3]。

3 企業(yè)管理中商務(wù)英語能力的培養(yǎng)

通過上述對商務(wù)英語在企業(yè)管理應(yīng)用中的分析，也可以認識到商務(wù)英語專業(yè)人才對于企業(yè)管理的重要性。企業(yè)要注重培養(yǎng)人才的商務(wù)英語能力，確保商務(wù)英語在企業(yè)管理中發(fā)揮較大的作用。隨著科技與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，世界經(jīng)濟一體化趨勢越來越明顯，國家與國家之間的距離正在逐步縮短，國際交流也越來越頻繁，我國抓住了這一機遇，使出口量有了明顯的增加。如針對2019年的石油出口情況分析，通過表1呈現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)。

表1 石油出口數(shù)據(jù)表

基于數(shù)據(jù)分析，出口貿(mào)易與企業(yè)密不可分，隨著出口數(shù)量與出口金額的不斷增加，現(xiàn)階段國際貿(mào)易往來頻繁，需要更多的商務(wù)英語人才從事到相關(guān)行業(yè)中，使得商務(wù)英語專業(yè)人才的作用得以發(fā)揮。如在企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)中，商務(wù)英語專業(yè)人才發(fā)揮著重要作用。商務(wù)英語專業(yè)人才在企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)中發(fā)揮的作用和培養(yǎng)策略主要有以下幾個方面。

第一，保障外貿(mào)業(yè)務(wù)有序開展。在貿(mào)易業(yè)務(wù)之中，商務(wù)英語人才發(fā)揮了關(guān)鍵性作用。隨著外資企業(yè)的不斷增多，我國經(jīng)濟的發(fā)展，外貿(mào)業(yè)務(wù)不斷壯大，面臨的問題與競爭環(huán)境也越來越復雜。在面對競爭時，商務(wù)英語人才的作用就是保障企業(yè)持續(xù)擴大外貿(mào)業(yè)務(wù)的規(guī)模，在國際貿(mào)易競爭中占據(jù)一席之地，這也是對商務(wù)英語人才素養(yǎng)和能力的考驗。商務(wù)英語人才在談判中可以充分表達自己的觀點，也可以充分了解對方的意圖，基于一定的條件創(chuàng)造更大的利益[4]。

第二，商務(wù)英語人才是連接不同國家的橋梁。英語，作為全球通用語言、國際交流語言，大部分貿(mào)易業(yè)務(wù)都要依靠英語來談判，但是普通的英語無法滿足貿(mào)易需求，商務(wù)英語人才與商務(wù)英語這門語言一樣，更加偏向于創(chuàng)新型和應(yīng)用型。商務(wù)英語人才要有過硬的交際能力、一定的文化底蘊和商務(wù)知識，與貿(mào)易伙伴建立良好的貿(mào)易關(guān)系。

第三，在工作與交流中，商務(wù)英語人才可以獲取新的商務(wù)英語知識與資料，從而在實際操作中加以應(yīng)用，提高外貿(mào)業(yè)務(wù)成功率。在知識經(jīng)濟時代，獲取新知識的渠道越來越廣闊。對外交流往往伴隨著思想與信息的交流，甚至在獲取新的知識與技能過程中，企業(yè)商務(wù)英語人才不僅要掌握基本技巧，還要基于國家文化差異做出正確的回應(yīng)。對于商務(wù)英語人才而言，應(yīng)在交流中做到信、達、雅。同時，商務(wù)英語人才要掌握本企業(yè)產(chǎn)品的市場行情和最新動態(tài)，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的合理性，通過不斷的交流提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，獲取最大的利潤，推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，讓企業(yè)立于不敗之地。

4 結(jié)語

總體而言，商務(wù)英語人才要注重雙方文化差異，在開展貿(mào)易業(yè)務(wù)時盡可能避免或及時解決文化差異引起的摩擦。在平時使用商務(wù)英語時，應(yīng)該力求每一個詞匯、每一處細節(jié)都足夠準確、嚴謹。在商務(wù)談判中必定會接觸到來自不同國家、不同文化背景的貿(mào)易伙伴，要注意自己的一言一行，考慮自己要怎么說、怎么做才能給對方留下好印象，想辦法讓對方愿意接受自己說的話。針對不同國家的貿(mào)易伙伴還應(yīng)使用不同的談判技巧，商務(wù)英語的內(nèi)涵是非常豐富的，而企業(yè)的商務(wù)英語人才也要了解其他國家的文化。例如商務(wù)英語中存在諸多俗語，如果能妥當運用，就可以讓談判更加輕松。但是，任何一項技巧的使用都要在有足夠把握的前提下進行，如果對方感覺到尷尬甚至氣憤，就會適得其反，這對商務(wù)英語人才使用詞匯以及理解情境的能力提出較高的要求。在解決雙方矛盾時，商務(wù)英語人才應(yīng)該適當了解當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，有利于在國際商務(wù)英語談判以及簽訂合同的過程中保障條款的公平性。隨著世界貿(mào)易的不斷發(fā)展，我國對外貿(mào)易規(guī)模的持續(xù)擴大，商務(wù)英語人才逐漸受到企業(yè)的重視[5]。隨著國際貿(mào)易行業(yè)的不斷發(fā)展，各個國家之間的聯(lián)系進一步加強，商務(wù)英語在企業(yè)的管理與經(jīng)營中發(fā)揮著越來越重要的作用，能夠給企業(yè)帶來巨大影響。本文在分析商務(wù)英語與企業(yè)管理基本情況的基礎(chǔ)上，針對商務(wù)英語對于企業(yè)交流溝通、新知識的獲取、對于國際商務(wù)合作方面的基本應(yīng)用進行了探討，并對企業(yè)管理中商務(wù)英語能力培養(yǎng)作具體分析，以期能讓企業(yè)認識到應(yīng)用商務(wù)英語的重要性，了解商務(wù)英語人才對于企業(yè)管理的積極作用，從而促進企業(yè)國際化、長遠化發(fā)展。