信息化技術(shù)在行政管理體制創(chuàng)新中的應(yīng)用

薛雅升

摘 要：隨著現(xiàn)如今信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化技術(shù)已然在社會(huì)中各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域之中得到了廣泛普及。值此社會(huì)發(fā)展大背景下，要想有效提升行政單位內(nèi)部的行政管理能力，行政單位內(nèi)部管理人員應(yīng)當(dāng)重視信息化技術(shù)在行政單位內(nèi)部的應(yīng)用。據(jù)有關(guān)研究表明，信息化技術(shù)之于行政單位內(nèi)部的行政管理體制創(chuàng)新能夠起到良好的推動(dòng)作用，因此，本文對(duì)于信息化技術(shù)在行政單位內(nèi)部的行政管理體制創(chuàng)新過(guò)程中的具體應(yīng)用提出了一些建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);行政管理;體制創(chuàng)新

隨著現(xiàn)如今信息化時(shí)代的到來(lái)，行政單位在展開(kāi)日常管理工作的過(guò)程中暴露出了一些短板，部分行政單位的行政管理水平甚至較為落后。在信息化時(shí)代背景之下，行政單位要想在社會(huì)的飛速發(fā)展變革進(jìn)程中始終保持自身良好的管理能力，便需要順勢(shì)而為，立足時(shí)代發(fā)展，積極進(jìn)行管理體制變革與創(chuàng)新，提升行政管理工作效率。而行政單位要想獲得全新的發(fā)展，則需要應(yīng)用全新的方法，在進(jìn)行管理體制變革與創(chuàng)新的過(guò)程中巧妙融入信息化技術(shù)，深度挖掘信息化技術(shù)之中包含的管理體制改革可應(yīng)用手段，以此來(lái)推進(jìn)行政單位管理工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定、可持續(xù)平穩(wěn)開(kāi)展。

一、信息化發(fā)展背景下我國(guó)的行政單位現(xiàn)行管理體制基本特點(diǎn)

（一）行政管理整體觀念較為落后，未能及時(shí)應(yīng)用信息技術(shù)輔助行政管理工作開(kāi)展

目前大多數(shù)的行政單位對(duì)于信息化技術(shù)能夠有效提升單位內(nèi)部的管理工作開(kāi)展效率已然有了普遍的認(rèn)知，并且正在積極推進(jìn)信息化行政管理工作的開(kāi)展，OA、釘釘辦公系統(tǒng)以及諸多辦公軟件正在日漸普及，在日常工作當(dāng)中的應(yīng)用頻率也越來(lái)越高。但目前在行政單位內(nèi)部?jī)H僅行政部門(mén)較為重視在實(shí)際工作過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)，卻忽視了在行政單位內(nèi)部的整體管理工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性。許多的行政單位工作人員頭腦中均存在著行政單位內(nèi)部的管理工作僅僅是局限于對(duì)于行政部門(mén)展開(kāi)單一化的部門(mén)管理這種錯(cuò)誤認(rèn)知，且在行政部門(mén)應(yīng)用信息化技術(shù)的過(guò)程中，往往僅停留在對(duì)材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理、匯總以及對(duì)信息進(jìn)行傳達(dá)，因此辦公系統(tǒng)的作用僅限于進(jìn)行文件收發(fā)，辦公系統(tǒng)當(dāng)中諸多非常有實(shí)際應(yīng)用意義的模塊的功能難以充分發(fā)揮。

在行政單位內(nèi)部，許多的工作人員的個(gè)人認(rèn)知往往是知曉對(duì)于辦公軟件展開(kāi)基本操作、對(duì)搜索引擎展開(kāi)簡(jiǎn)單檢索應(yīng)用，例如，僅會(huì)使用word和WPS進(jìn)行材料書(shū)寫(xiě)、使用excel制作表格、使用power point制作幻燈片、用百度進(jìn)行問(wèn)題搜索，在這一過(guò)程中忽視了對(duì)于信息技術(shù)的更深層次挖掘應(yīng)用，使得信息技術(shù)并為能夠及時(shí)輔助行政管理工作的開(kāi)展。

（二）行政單位內(nèi)部工作人員信息化應(yīng)用水平不高，單位內(nèi)部未能進(jìn)行常態(tài)化的信息技術(shù)應(yīng)用

行政單位內(nèi)部的人員大多為通過(guò)統(tǒng)一的公務(wù)員選拔機(jī)制的人員，其整體而言綜合實(shí)力很強(qiáng)，各方面知識(shí)儲(chǔ)備充足，有著端正的價(jià)值觀，敢于積極為國(guó)奉獻(xiàn)。但是于信息化操作方面，行政單位內(nèi)部的工作人員由于過(guò)往應(yīng)用較少，與各行各業(yè)交集不多，以至于其對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)以及應(yīng)用能力略有欠缺。此外，由于行政單位內(nèi)部人員缺乏在處理事情的方式方法上面的創(chuàng)新，所以通常傾向于應(yīng)用傳統(tǒng)的行政管理方式，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用也有著一定的滯后性，長(zhǎng)此以往，行政單位內(nèi)部的工作人員信息化應(yīng)用水平整體不高，故而影響到了行政單位內(nèi)部行政管理效工作的效率提升。此外，由于行政單位內(nèi)部對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用存在滯后性，所以于辦公過(guò)程中應(yīng)用的軟、硬件更新不利，使得行政單位內(nèi)部的行政管理工作開(kāi)展未能進(jìn)行常態(tài)化的信息技術(shù)應(yīng)用。

（三）行政單位內(nèi)部采用的管理方式不夠恰當(dāng)，配套的管理制度未能建立

信息技術(shù)要想加深在行政管理工作開(kāi)展過(guò)程中的應(yīng)用，便需要及時(shí)建立起相應(yīng)的配套制度作為支撐。然而在日常的管理工作開(kāi)展過(guò)程中，由于對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏配套的制度支撐，且行政管理機(jī)制整體而言較為落后，便使得信息技術(shù)的應(yīng)用難以保障，具體的管理行為也未能得到有效地約束與監(jiān)督，從而使得行政單位開(kāi)展行政管理工作的難度增加，工作量也因此不斷上升，逐漸嚴(yán)重影響到了行政單位內(nèi)部管理工作的整體展開(kāi)進(jìn)程以及行政單位管理水平的長(zhǎng)足穩(wěn)定進(jìn)步。目前我國(guó)的行政單位進(jìn)行行政管理的方式整體仍然主要是應(yīng)用上下級(jí)的管理體制，與現(xiàn)如今的信息時(shí)代整體發(fā)展趨勢(shì)與理念不配套，而對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用管理制度更是存在很大的空白。行政單位應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理機(jī)制，集中體現(xiàn)科學(xué)性以及民主性，為信息技術(shù)建立起配套的支撐方案。

二、應(yīng)用信息化技術(shù)促進(jìn)行政單位管理體制變革創(chuàng)新的具體對(duì)策

（一）拓寬思路，加深對(duì)于行政管理工作開(kāi)展的重視程度

在我國(guó)的行政單位進(jìn)行創(chuàng)新的思路改革過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)真正做到充分了解并熟知在行政管理工作當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)的相應(yīng)重要性，并應(yīng)用民主、科學(xué)的良好管理觀念，進(jìn)而全面、有效的提升行政單位在管理工作方面的整體開(kāi)展效率。行政單位可首先成立專(zhuān)門(mén)的信息化管理工作小組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)于信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用管理，不斷加強(qiáng)行政單位內(nèi)部的信息化建設(shè)工作，從而在行政單位內(nèi)部的行政管理工作開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。此外，行政單位還應(yīng)當(dāng)及時(shí)摒棄原有的不良管理模式，并且對(duì)于行政單位內(nèi)部工作人員堅(jiān)持的落后性觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并結(jié)合現(xiàn)如今社會(huì)對(duì)于人才的培養(yǎng)需求，巧借“互聯(lián)網(wǎng)、管理1+1模式”，使得行政單位內(nèi)部的管理機(jī)制得以有效創(chuàng)新，從而真正做到促進(jìn)行政管理和信息技術(shù)二者的有機(jī)融合，全面提高行政單位的行政管理工作開(kāi)展效率。

（二）建立科學(xué)化管理機(jī)制，加大人才信息化培訓(xùn)力度

行政單位內(nèi)部工作人員是應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行行政管理工作的主體，因此確保行政單位內(nèi)部工作人員信息技術(shù)操作水平勢(shì)在必行。首先，需要提升行政單位內(nèi)部管理層工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平，確保行政單位內(nèi)部管理層工作人員對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用予以高度的重視，全面提升管理層工作人員的個(gè)人專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。其次，行政單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起多部門(mén)以及多單位聯(lián)動(dòng)的科學(xué)化管理機(jī)制，通過(guò)增進(jìn)部門(mén)間的合作關(guān)系，加快推進(jìn)單位內(nèi)部資源的共享。最后，還需要對(duì)于行政單位內(nèi)部的全部工作人員的信息技術(shù)操作水平輔以全面提升，及時(shí)組織行政單位內(nèi)部工作人員參與信息化培訓(xùn)，確保行政單位內(nèi)部工作人員能夠接觸到最新的信息技術(shù)并學(xué)會(huì)操作，以此來(lái)提升行政單位內(nèi)部工作人員的信息化個(gè)人素質(zhì)，從而鞏固行政單位整體的長(zhǎng)足、穩(wěn)定、良好發(fā)展。

（三）完善管理制度，建立起長(zhǎng)效的監(jiān)督管理機(jī)制

在進(jìn)行行政單位內(nèi)部管理機(jī)制創(chuàng)新的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)朝向簡(jiǎn)約化的管理模式發(fā)展，建立起高度規(guī)范性、科學(xué)性、民主性的整體化管理機(jī)制，不斷健全行政單位內(nèi)部的管理制度，明確管理人員工作職能，實(shí)現(xiàn)權(quán)利與責(zé)任匹配，促進(jìn)行政管理工作的規(guī)范化。行政單位管理工作開(kāi)展應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的行政單位有關(guān)法律法規(guī)，確保能夠促使行政單位內(nèi)部的管理工作有效、有序開(kāi)展。此外，管理創(chuàng)新也是目前在我國(guó)的行政單位改革創(chuàng)新進(jìn)程當(dāng)中的重要落腳點(diǎn)，行政單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)放棄過(guò)往的傳統(tǒng)、守舊的不當(dāng)管理理念，順應(yīng)新時(shí)代的整體發(fā)展潮流，不斷吸取新時(shí)代的發(fā)展血液，促進(jìn)行政管理和信息技術(shù)二者的有機(jī)融合。在現(xiàn)如今的信息化時(shí)代發(fā)展背景之下，行政單位開(kāi)展管理工作應(yīng)當(dāng)引進(jìn)一些先進(jìn)的信息技術(shù)，例如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)收集管理制度等等;在日常行政管理工作開(kāi)展過(guò)程中可應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行流程流轉(zhuǎn)審批、應(yīng)用釘釘進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)管理、應(yīng)用騰訊會(huì)議召開(kāi)線上會(huì)議、應(yīng)用企業(yè)微信展開(kāi)行政單位內(nèi)部溝通、應(yīng)用微信公眾號(hào)進(jìn)行行政單位動(dòng)態(tài)宣傳、應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行行政單位內(nèi)部檔案管理。通過(guò)以上先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，一方面能夠很大程度節(jié)省行政單位內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力，還能夠有效的簡(jiǎn)化辦公流程，縮短辦公時(shí)間，從而有效的建立起新型的管理體制。

三、結(jié)束語(yǔ)

由于現(xiàn)如今我國(guó)的行政單位在開(kāi)展行政管理工作的過(guò)程中還存在著很多亟待解決的問(wèn)題，所以行政單位內(nèi)部需要及時(shí)跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展步伐，及時(shí)加大信息化技術(shù)的應(yīng)用力度，運(yùn)用信息化技術(shù)推進(jìn)行政單位內(nèi)部管理體制的創(chuàng)新，以更為新穎的思路、新穎的方法以及全新的管理體制來(lái)促進(jìn)行政單位內(nèi)部的現(xiàn)存問(wèn)題妥善解決，努力的探索與構(gòu)建符合我國(guó)現(xiàn)如今發(fā)展國(guó)情的行政單位內(nèi)部管理體制，以此來(lái)不斷提高行政單位內(nèi)部的管理工作開(kāi)展效率，促進(jìn)我國(guó)行政單位朝向更加健康、良好、蓬勃的方向發(fā)展。綜上所述，本文對(duì)于信息化技術(shù)在行政單位內(nèi)部的行政管理體制改革創(chuàng)新過(guò)程中的應(yīng)用給出了幾點(diǎn)建議，以期能夠?yàn)樾姓挝粌?nèi)部的行政管理體制創(chuàng)新貢獻(xiàn)一些力量。

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