摘要:隨著互聯網科技的不斷進步和市場經濟的發展,商品流通企業可以占據巨大的發展空間,但也面臨著幾個挑戰。基于信息化的背景下,在會計特征的基礎上,商品流通企業信息交互的一些問題仍然存在,并提出相關的解決方案。
關鍵詞:信息化;商品流通;會計問題;研究與舉措
引言:
在信息化的背景下,企業公司不僅對原有的會計信息化功能進行了完善,還增加了會計監督、會計信息管理等職能,這些職能都有助于改善公司的管理,提高公司的經濟效益。下面就來談一談在信息化背景下商品流通企業會計的問題和研究措施。
一、商業信息化大背景下商品流通企業會計的主要特點
1.完整性
隨著信息科技處理信息的不斷進步,會計業務處理也逐漸引入了多種信息化處理手段。與以往的財務會計核算功能系統相比,流通貿易企業的進口貨物財務會計核算功能基于財務信息技術背景更加堅實,增加了財務信息資源管理、財務風險預測、監督等業務功能,使貨物會計核算更加方便快捷。
2.智能性
隨著信息時代的到來,商品流通企業也可以通過信息網絡技術突破簡單的計算機輔助和手工記賬的局限,改變原來優惠券按部門輸入的狀態,通過互聯網技術輸入單獨的數據信息,信息用戶可以查詢自己想要接收的信息類型,改變了過去繁瑣的對賬流程,節省了更多的時間和精力,使記賬更加高效和方便,并促進會計向智能化、人性化的方向發展。
3.會計信息更加清晰集中和具有實時性。
商品流通有限公司人員可以通過一種網絡會計信息傳送技術將直接進入該業務單位的商品流通公司合同及時傳送進入單位互聯網會計平臺,互聯網會計平臺人員可以及時整合此會計數據并將其及時傳遞發送給單位會計管理部門,會計管理部門人員可以直接通過此會計數據直接輸入單位相關會計信息,填寫相關會計憑證和直接輸出會計報表,有利于單位會計信息及時處理。
二、商品流通經營企業普遍存在的財務會計管理問題
1. 會計信息系統的安全有待提高
影響商品流通企業發展的兩個重要因素是資金和客戶資源。在現代信息網絡技術發展背景下,客戶和服務公司之間的業務通信不僅可以通過無線網絡連接進行,甚至業務請求、訂單、傳輸、報關和其他業務連接都同樣可以通過無線網絡連接實現。許多商品流通企業公司因為網絡信息系統的安全管理不夠精準,導致所有的商品交易在進行操作是,一旦被同行業競爭對手或惡意網站黑客攻破將會直接給商品流通企業公司自身帶來很大的經濟損失,甚至嚴重影響正常生產經營。
2、會計人員資源缺乏,適應經濟信息化
會計信息發展是我國會計工作未來社會發展的重要趨勢,但是到目前為止一部分我國流通商品貨物貿易公司企業會計人員的核算專業知識比較嚴重老化,很難完全適應我國會計信息的快速發展,另外,計算機上的操作不靈活,很難有效的利用會計財務數據進行輸入來達到它的會計信息管理系統,它的會計網絡更難以獲得一些新的財務數據,我們的結果,其會計工作效率低,出錯率高,有一定社會影響的就是金融行業發展中的原材料行業流通貨物企業。
三、信息化發展背景下商品流通經營企業會計管理問題的具體解決對策措施
1. 改進信息系統,做好風險防范工作
在經濟信息化的巨大背景下,雖然當前網絡市場交易和商品信息管理系統建設存在一些基本問題,但不能完全放棄商品信息化系統建設,商品流通經營企業們也應積極量身準備建設完善商品信息管理系統。同時,商品流通代理公司不僅應在外部企業網絡安全環境中自動安裝多級安全防火墻,實時自動監控流通公司內部網絡安全環境,還同時應定期自動更換公司網絡安全密碼,防止勒索病毒侵入滲透,防止流通公司重要客戶信息安全泄露。此外,物流公司的電子會計人員也一定要適當養成良好的會計工作生活習慣,定期檢查保護您的電子會計數據,建立電子數據交易出借的業務審批或者登記管理程序,防止個人信息安全泄露。
2. 開發與信息技術兼容的財務管理系統
商品流通經營企業管理應徹底摒棄執行原有的企業財務管理規章制度,跟上企業信息時代的發展步伐,制定更加便捷科學合理的企業財務管理解決方案,適應商品流通經營企業會計管理信息的快速發展。商品流通有限公司的財務領導管理人員根據信息網絡時代的快速發展,更新自己的財務知識能力結構,對于掌握更多關于公司財務管理的實用信息和新手段的財務管理模式,使用中國在線財務審計系統授權,財務管理信息網絡技術管理,手機,使公司領導人員可以不受上班時間和工作地點的特殊限制,將傳統財務管理信息工具完全融入傳統網絡財務信息管理模式,更多地充分利用財務信息網絡技術,將公司會計人員從復雜的財務會計工作中重新解脫解放出來,提高公司會計人員的財務工作效率。
3.培養專業型會計人才
商品流通企業要加強對現有會計人員的繼續教育工作,對其進行專業的信息化技術培訓,確保會計人員能夠跟上時代的腳步,積極利用會計信息化系統,靈活操作企業的會計信息化軟件,提高其工作效率與準確率。
4.建立相應的網絡審計工作
為了應對信息化發展的腳步,對商品流通企業的審計工作也要進行適當的調整,增加一些在線審計、時時審計的環節,安裝上機日志,確保其對商品流通企業會計信息進行審計時,發現問題能夠根據上機日志及時發現責任人,做好相應的問責處理工作。同時,也可以安裝一些自動檢測數據的軟件,對商品流通企業的一些數據出現異常現象及時報警提示,確保商品流通企業會計信息安全、完整。
結束語:
雖然它已經是能夠適應會計信息的快速發展,仍然會存在一些新的問題在商品流通服統企業的財務會計工作,只要他們決心努力改革會計信息管理系統,提高會計信息管理系統,做好會計風險管理防范,制定一套財務管理會計信息服務系統,培養一批專業的財務會計管理人才,設置適當的審計網絡開展審計工作,將一定能夠有效解決商品流通服務企業會計管理工作中普遍存在的一些問題,為其企業帶來更大的經濟利潤發展空間和企業發展擴大空間。
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作者簡介:黃詠梅;1975年10月;女;廣東省梅州市;漢族;大學本科;會計講師;會計;