企業實現財務管理信息化探究研析

黃燕

一、引言

隨著科學技術的日新月異，信息化時代悄然而至。在當今信息化時代，企業的運營和管理正承受著巨大的壓力，很多傳統的管理方法和手段已經不再適用。相對于傳統的管理方法而言，有效的財務管理信息化不僅能夠節約大量的時間和精力，更能提升財務管理的整體水平。

財務管理信息化以促進企業經營發展為大的方向，對企業經濟業務中的相關流程重新組合，在此基礎上，利用先進的互聯網信息技術和大數據技術，形成財務管理功能通過互聯網信息技術手段來實現的信息管理體系。財務管理信息化的實質就是將先進的互聯網技術與現代財務管理理論進行有機地融合，從而制定出來的符合企業實際發展需求，滿足企業經濟業務發展需求的管理框架體系。

二、財務管理信息化在企業應用中存在的問題

1.財務管理信息化的現狀。

近年，不少企業對預算管理信息化、成本控制信息化以及業績評價信息化方面給予了高度關注。第一，預算管理信息化。從目前我國企業財務管理信息化實踐情況來看，不少企業已經實現體系完整、覆蓋面廣的全面預算管理，采取多維度預算模型方式來對業務情況進行反映。這樣不僅能夠多角度對預算內容進行分析，而且還能夠更好地實現預算內容精細化，能夠為企業做出正確的發展決策以及優化內部管理提供一定的信息依據;第二，成本控制信息化。有的企業能夠積極優化財務管理信息化運營模式，在原有的成本管理方法和技術無法滿足新運營模式需求的情況下適當引入了作業成本法，順利完成成本會計控制工作;第三，業績評價信息化。有的企業在會計信息化大環境下開展財務管理工作過程中能夠將業績評價也納入到系統中來，使企業會計信息化軟件在滿足績效考核要求、會計業務人員處理速度方面均可達到較理想狀態，提升了企業財務管理工作效率。

2.財務管理信息化建設中存在的問題。

（1）財務信息安全存在隱患。

財務管理信息化是依靠互聯網為依托進行的，通過計算機及相關軟件對企業運營中的相關信息進行加工整理并存儲在計算機中。這種網絡化的財務管理軟件具有一定的開放性，軟件中包含很多企業重要的經營資料和財務信息，有一部分是屬于企業運作中的商業機密。在這種情況下，一旦有黑客或者是非法訪問，企業財務信息就有很大的安全隱患。如果這些信息被同行業中的企業獲得，就可能被對手制定的營銷計劃進行攻擊，給企業未來帶來巨大的運營風險和經濟損失。與此同時，由于財務信息化建設依靠的主要硬件就是計算機，但是計算機在操作的過程中常常出現死機、重啟、網絡癱瘓等硬件故障，有時候造成存儲的重要財務信息丟失，一旦出現這種情況，將導致企業中很多的財務信息混亂，為財務信息安全性埋下重大隱患。

（2）財務管理服務功能單一。

從財務管理信息化建設實踐情況來看，暴露出來一個重要的問題就是財務管理服務功能較為單一，與行業發展需要有脫節的地方。這主要從市場上現有的財務管理信息化的相關軟件來看，不少軟件的主要功能仍停留在模仿手工時代的財務信息的核算模塊、工資與固定資產等單項模塊及財務報告模塊，從整體上來分析，財務管理信息化除了對財務核算提升了工作效率之外，財務管理的內容還需要通過這些基本的財務數據信息對企業過去、現在及未來的財務整體發展動態和發展方向進行有效的整理和分析，才能真正幫助企業管理者制定企業戰略發展方案。但是目前，財務管理信息化的建設過程中對企業財務管理分析和預測等服務功能模塊的開發深度和廣度并不理想，制約著財務管理信息化整體水平的發展。

三、財務管理信息化建設問題產生的原因

1.網絡數據存儲安全風險大。

隨著大數據時代的不斷發展，企業財務系統中的信息存儲往往都在網絡云端進行，通過網絡端口訪問。例如，現在較為流行的云技術，基本的應用形式是在客戶端通過注冊賬號、密碼登錄訪問云端數據，通過登錄賬戶對云端數據進行一系列的信息加工、存儲和傳輸操作，這個操作過程中操作者和存儲媒介之間只是通過密碼這樣單一的手段來保障數據安全，其安全程度較低，從網絡角度而言，用戶無法阻止一些非法訪問和病毒的入侵，一旦這種存儲媒介遭到了惡意的破壞，就會造成大量的信息數據丟失或損毀。與此同時，這種存儲的媒介做不到絕對的安全，這種數據存儲很容易遭受到網絡其他方式的攻擊，因此，數據安全性也需要考量。

2.財務管理信息軟件研發不完善。

從現階段的財務信息化建設服務項目來看，財務管理信息化水平提高的關鍵還是要依靠軟件功能的不斷完善，但是從現階段我國的財務管理信息化軟件服務商來看，財務管理軟件企業開發的財務管理軟件，存在照搬或模仿國外先進成熟的財務軟件的現象，這雖然節省了我國財務軟件企業的開發成本，但是財務管理軟件的應用與我國企業的實際需求之間必然存在很多融合程度不深的問題。從財務管理軟件與企業的融合現狀來看，還存在很多的財務管理軟件開發商由于對企業財務管理情況的了解還不是十分的透徹，導致很多財務軟件功能并不實用，甚至難以使用。例如在財務預算功能上，我國財務軟件往往設置的較為復雜，考慮的更多是集團企業的預算工作情況，然而很多中小企業做不到復雜的全面預算編制與執行，這就導致財務軟件中的預算功能在我國中小企業中難以應用。很多財務管理信息化軟件的功能還有待考量，甚至財務管理軟件的功能設置與企業的實際運用情況存在脫節現象，這些不完善的研發導致財務管理信息化軟件一直層次較低，難以滿足企業財務管理信息化應用的發展需要。

四、財務管理信息化建設的對策

1.保障重要數據在使用單位的控制之下。

為了更好地提升財務管理信息化建設的水平，就要強化財務管理信息化安全措施的建設。要保證重要的信息在企業的掌控之下，并且對相關的重要財務管理信息進行有效的備份，防止因為非法訪問和病毒的入侵導致企業的相關信息數據的丟失，并且相對于企業存儲的媒介來看，還要積極的設置相關的權限及嚴密的登錄口令，通過各種措施和手段全方位地保證財務管理信息的安全性。從互聯網的發展來看，除了與財務管理軟件服務商緊密合作之外，還要重視、關注與服務商合作的第三方平臺的建設技術更新進展，不斷地加強企業存儲媒介的安全性，強化網絡平臺防火墻的建設，全方位的、多層次的提升存儲媒介的安全性，保證財務管理信息的安全。例如對于重要數據要定期備份，并且放置于企業本地電腦中，而且還要加強病毒防護工作。

2.定制適宜的個性化財務服務。

為了更好地實現財務管理信息化建設，政府要強化對高科技產業的扶持，簡化軟件企業融資流程，從而為財務管理軟件開發商提供充足的資金支持。管理軟件的開發商要積極地與企業進行信息溝通，廣泛深入地研究不同企業的需求，在財務管理軟件開發過程中，不斷的融入企業發展的實際需求，從而保證軟件功能與模塊配置方面有更深和更寬適應范圍的拓展，打破財務管理服務功能比較單一的現狀。企業信息化過程中進行BPR（業務流程重組）也需要一定的技巧，應采取更柔和的、非整體性的徹底改造方式，逐步對阻礙信息化實施工作的不合理的業務流程進行改造。

企業可以選擇一些有針對性的財務管理模塊和服務。例如，在財務管理信息化體系中建立資源共享平臺及個性化財務管理服務，從而更好地提升財務管理信息化建設中的針對性，保證財務管理信息化水平的提升。另外，可以增加手機APP客戶端，實時掌握企業的動態和財務信息，依據互聯網大數據為企業提供更全方位的服務。企業應制訂與財務系統運行和使用相配套的管理制度，以保證企業財務信息化的有序推進和有效實施。

3.加強會計人員培訓。

為了更好地滿足大數據時代下市場發展的需求，企業內部應該加強各個部門人員之間的交流與合作，尤其是財務部門與計算機信息技術部門，應加強彼此的了解，通過溝通與合作來提升對于對方專業知識的掌握，也就是讓會計人員多學點計算機知識，讓計算機人員懂點財務知識，不斷提升自身的綜合素質，保證企業員工整體綜合素質能夠滿足時代發展的提升需求。為了提升會計人員的業務水平，企業應該加強對會計人員的繼續教育培訓，根據企業各個階段的需要開展針對性的培訓工作，讓會計人員能夠及時更新知識結構，掌握新的知識，滿足財務信息化工作需要。為了能夠充分地調動員工參與培訓的積極性，企業應該建立培訓與績效考核相互結合的培訓形式，針對培訓結果進行定期考核，根據考核的結果給與獎勵，保證培訓效果達到預期目標，為企業能夠更好地提升員工的素質奠定堅實的基礎。另外，為了能夠提升培訓效果，企業可以聘請各方面專家進行講解。這樣有利于員工更好地、更快地吸收與理解新的知識，因為如果師資力量不過關，那么培訓的效果就會大打折扣，企業的培訓目的也就不能真正實現，這對于企業在云時代下財務管理信息化水平的提升非常地不利。加強會計人員培訓有利于企業在云時代下提升財務管理信息化水平，為企業能更好的發展積蓄力量。

五、結語

企業財務管理信息化工作不可能一蹴而就，只有找準問題，逐一破解，才能水到渠成。

········參考文獻·····················

[1]陸曉燕.新時期國有企業財務管理信息化建設的思考[J].經濟管理文摘，2021（12）：128-129.

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[3]黎恭俊.制造企業財務管理信息化建設的實施路徑探析[J].中國外資，2019（14）：38-40.

（作者單位：湖北遠贏會計咨詢有限公司）