論新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設

肖穎

摘要：人事檔案是每個人工作及生活的一份長期匯總資料，對每個人以及工作單位了解工作人員基本經歷有著不容忽視的作用。因此，相關機構應該建立健全人事檔案管理基本制度，每個環節都應嚴謹細致從而確保環環相扣。在醫院中醫務工作者的專業知識水平以及職業操守等時刻影響著醫院的發展和醫院醫療的整體水平。

關鍵詞：新形勢;醫院人事檔案管理;信息化建設

一、醫院人事檔案管理信息化建設在新形勢下的重要性

（一）提高醫院工作人員的工作效率

人事檔案管理在以前以人工手動保存和尋找為主要方式，因此在工作時，工作人員會在資料的接收、存放以及整理方面耗費非常多的時間和精力，并且在保存過程中也會有很多不定性的因素牽制工作人員，從而降低工作效率和員工的積極性。在原先的方法中，大多數是通過采用實體管理而進行人事檔案管理工作的開展，但是在工作中會使用掉大量的人力與物力進行檔案資料的收集與整理，工作進程相對較慢。在結合了現代化的方法進行網絡信息化管理之后，使整個工作進程開展的更加順利、迅速，且工作成效也得到了一定提高。

（二）直觀地顯示團體發展

綜合許多檔案整理經驗，我們不難發現信息和數據是檔案的核心，也正因為檔案數量龐大、層次界限不明，才顯示出檔案建立有著很大效益。每個醫院工作者的日程安排、特定問題策略方案、整個團體的運作情況、規劃目標的制訂、標準的修改更新等等都被記錄，檔案的存在解決了信息冗雜的問題，而檔案的管理則更好地對信息進行分門別類，很大程度地降低了工作的復雜度，提高了各個方面的工作效率。通過管理檔案可以十分直觀地知曉某個團體的發展運作狀況，也因為檔案的存在使很多工作處理起來十分便捷，提高工作完成度的同時也會保證質量。

二、醫院檔案管理信息化建設在新形勢下的有效措施

（一）應用先進的技術設備

想要檔案管理更加系統規范，一定少不了資金的助力，只有資金到位才能促進檔案管理的發展進步。相關單位應該引進最新的技術和設備，為檔案管理的順利進行提供支撐，從而讓其可以在一個良好高效的操作環境中運行，一步一步穩定地促進檔案管理和信息技術結合，從而有深入的進步。通過一些專業走訪和觀察，我們發現紙質資料依舊大量存在，為了全面創建網絡化檔案信息管理平臺，相關單位應盡快整理好相關資料輸入到數據庫中從而方便資料的查找與應用。將紙質資料保存在信息庫中有利于資料的完整性，不會因為紙質的難以保存而導致信息缺失，因而能夠保證檔案資料的完整和系統。隨著檔案信息化的一步一步完善，為了幫助人們在日常生活中更加容易快捷的查閱所需要不同的檔案信息的資料，可以使用計算機輔助人們分類、保存并整理一些相關文字、圖片、聲音、視頻等檔案資料，從而讓人事檔案管理在社會上有了更加重要地位，使人們注重人事檔案管理的價值及發展，讓其更加快速高效的發展。

（二）提升人事檔案信息的安全性

人事檔案信息對每個人來說都是獨一無二，因此人事檔案信息的保密和安全工作應該核實到的位并順利安排。在信息的傳送或使用過程中，一定要確保周圍環境和工作人員的身份再對人事資料進行應用。想要確保檔案資料安全就一定要先從工作人員入手，為他們制定嚴謹全面的信息安全管理制度，進一步培養他們的信息安全意識，讓其保證不會因為任何目的和利益出賣人事資料，明白出賣他人資料的嚴重后果從而確保人事資料的安全性。相關部門需要對工作人員進行專業詳細的培訓，讓他們了解泄露他人人事資料有何嚴重后果，一步步培養他們的責任意識和發揚優秀道德品質，提升他們信息管理方面的專業技能從而確保各項工作可以順利高效地發展。在使用人事檔案信息化管理時，要注意對其進行不斷保護并更新完善，因為人事檔案的信息化管理并不是一成不變的，所以要清楚地知道：第一，數據的完整性作為后期管理的重要功能，一定要確保信息的完整性;第二，間隔一定周期，一定要有相關的專業人員重新分析數據庫，然后檢查并完善數據系統。在人員不斷變化過程中，需要及時更新數據庫系統中的信息。

（三）注重對人事檔案的應用

首先，工作人員在收集信息并進行統計的過程中，可以按照信息的不同特性快速有效的分類，如在根據代號與姓名將信息分類后，再根據員工的平時表現以及經歷進行電子檔案的存儲，信息中可以涉及員工獲得過的獎懲、個人經歷等內容，這樣對日后工作人員的系統評定有了一定的事實依據。

其次，也是為了方便日后工作人員辦理其他業務，如辦理退休、查詢信息等，使工作更加快速有效的開展。醫院進行人事管理的行為模式較為落后，在醫院日常工作重心是放在救死扶傷上，對于一些先進的信息采集設備并不是十分在意。但近年來，隨著醫療設備的不斷更新，很多醫院的人事資源管理模式已經跟不上設備的變化，對于一些信息的采集也不能很好的進行。在過去的一些人事管理中講究的是醫護人員互相之間的制約關系。但是對于目前的行業發展來看，講究更多的應是醫院與醫務工作者的制約關系。隨著觀念的不斷變更，醫院與工作者之間的關系也發生了很大變化，雙方之間關系更加和諧，以往過去的人事管理模式已經不能夠在這種模式下進行了。過時的管理模式將人才的管理重心變得死板，在很大程度上限制了醫院的發展以及醫院工作運行的靈活性。此外，很多醫院對于人事檔案的信息更新相隔很多年才會進行整理，而且更新整理的內容還很不完善，對于醫務工作者近期的工作狀態以及工作業績等不能夠進行很好的展示。

結束語

綜上所述，經濟水平以及科學技術水平的進步和提升有效推動了我國社會逐漸進入信息化時代，在這樣的背景下人們對生活需求、醫院對內部管理的要求不斷提高，因此醫院檔案管理應該不斷實現信息化和創新管理理念的應用，提高檔案記錄的準確性、高效性，同時保障檔案在保存過程中和審閱過程中的安全性。

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