新時期殘疾人檔案管理工作的探討

王艷

【摘要】我國殘疾人口數量在我國總人口數量中占據較大的比例，充分的保障和解決殘疾人的就業、醫療等問題是我國重要的發展目標，而殘疾人檔案管理工作在其中發揮著重要的意義，加強新時期殘疾人檔案管理工作的管理，能夠有效的提高對殘疾人的服務水平，保障殘疾人的合法權益。但在實際的殘疾人檔案管理工作的開展中，仍存在一些不足，需要不斷地對殘疾人檔案管理工作進行完善。本文根據殘疾人檔案管理工作存在的不足以及優化措施進行探討分析。

【關鍵詞】新時期;殘疾人;檔案管理;問題與措施

1引言

加強殘疾人檔案管理是殘疾人就業服務管理中心的重要工作內容，對社會的穩定發展具有重要的意義。但殘疾人檔案管理工作涉及內容較多，需要不斷地對其進行改進與完善，通過改進工作流程、提高重視程度、提升管理人員技能水平以及加強信息技術的應用等內容實現殘疾人檔案管理工作效率與質量的提升，從而更好的實現殘疾人權益的保障。

2殘疾人檔案管理存在的不足

2.1對殘疾人檔案信息管理意識較低，檔案利用率不高

殘疾人檔案管理信息能夠為殘疾人的管理、就業以及發展規劃提供重要的信息保障，能夠為領導層的決策提供很多便利，但在實際工作中，部分殘疾人就業服務管理中心的領導忽視檔案管理的重要性，認為檔案管理只是單一的信息收集和存儲，進而影響整個檔案管理部門對檔案管理工作效率，導致對檔案的開發利用程度較低，無法發揮檔案信息在殘疾人管理中的作用，使檔案信息的價值逐漸的喪失。

2.2檔案管理制度不完善

殘疾人就業服務管理中心的檔案管理工作是一項具有較強的制度化和規范化的工作，而且殘疾人檔案信息具有真實性、實用性的特點，需要一項嚴謹的管理制度進行約束和管理。但現階段殘疾人檔案管理制度的建設并不完善，對于工作中出現的檔案信息的收集、保管、歸檔等工作的沒有過多地進行制度化的約束，而且存在檔案管理工作開展中過于隨意，使得殘疾人檔案信息利用率不高，檔案管理制度建設形同虛設。

2.3檔案管理的信息化處理不到位

殘疾人檔案管理中存在著信息化處理不到位的問題，現階段，很多的檔案在管理過程中仍采用傳統的紙質材料的保存來進行檔案的管理，而且對于借閱或調用的過程也都是采用紙質的材料，這樣長久的持續下去，會使檔案資料出現破損甚至丟失的情況，而對于現代化的信息技術手段卻很少進行應用，從而在很大程度上造成了人力財力的浪費，而且也不能很好的對檔案進行管理保存。

3加強殘疾人檔案管理的措施

3.1規范檔案管理流程

為了更好的促進殘疾人就業服務管理中心檔案管理工作的開展，需要不斷地完善檔案管理制度，優化檔案管理流程，將以前執行的不規范或者不清晰的檔案管理制度進行修改和完善，并不斷的引進先進的檔案管理制度，并根據殘疾人就業服務管理中心的實際情況進行有機的結合，從而不斷地加強殘疾人檔案管理制度建設，做到建檔內容的細分與檔案管理的分類，其次，要不斷的加強檔案管理工作的執行力度，通過有效的執行才能夠使得新推行的制度建設得到落實推行。

3.2加強檔案管理人員的技能水平

需要通過不斷地提高檔案管理人員的素質來對殘疾人就業服務管理中心的檔案管理工作進行改善，首先對于當前階段安排的工作人員進行篩選和培訓，將工作人員的人數和質量進行提升，并通過系統化的培訓不斷的提高他們對于殘疾人檔案管理的認識與重視。其次，提高檔案管理工作的激勵機制，從而不斷地提高他們的積極性與參與性，最后要從技能上對檔案管理人員進行培訓，提高他們的信息化技術與計算機應用能力。

3.3提高對檔案管理的重視

為了更好的加強殘疾人檔案管理工作，需要提升對檔案管理的重視程度，首先，需要加強對檔案管理工作的宣傳力度，提升工作人員的檔案管理的意識，從而有利于各個部門的工作人員積極地配合檔案管理工作，及時、準確的進行殘疾人檔案信息的收集、整理與上報，促進工作效率的提升，其次，將提高領導對于檔案管理工作的重視程度，將其作為重點工作進行開展，從而能夠更好的對殘疾人的就業、生活進行了解，切實解決其在就業過程中遇到的問題，將殘疾人檔案管理工作的價值最大程度的發揮。

3.4充分的利用現代化技術，加強信息化建設

加強殘疾人檔案管理的信息化建設是提升檔案管理工作的重要方式，首先，需要實現殘疾人檔案管理的“無紙化”，因為檔案資料經常會被調取、借閱，長期使用會使紙質資料出現磨損甚至丟失，而且使用效率較低，而無紙化能夠解決傳統檔案管理的不足，將為殘疾人的就業、教育等工作提供高效的信息化服務，其次加強殘疾人檔案管理的“網絡化”，將語音識別、指紋錄入等技術引入到檔案管理，既能夠保障殘疾人個人信息的準確性，又能夠提高為殘疾人服務的水平，促進殘疾人更好的實現就業與康復。

4結語

殘疾人檔案管理工作是新時期黨和國家為人民服務的重要體現，所以需要給與殘疾人檔案管理足夠的重視，并從新時期的發展任務以及殘疾人檔案管理存在的問題出發，不斷地對其進行完善和改進，從而更好的發揮檔案管理的作用，使殘疾人檔案管理工作能夠更好的服務于廣大殘疾群體。

參考文獻

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